Sundar Swaminathan
進入2012年,面對日益復雜的經(jīng)濟環(huán)境,物流服務商如固步自封,將很難在這個迅速變化的時代生存,其必須意識到IT具有戰(zhàn)略競爭性、并接受現(xiàn)代領先原則,才能成為明天的行業(yè)領導者。而如何轉型成為真正具有IT戰(zhàn)略差異優(yōu)勢的物流供應商?甲骨文行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場營銷高級總監(jiān)Sundar Swaminathan的建議,或將帶給人們一些啟發(fā)。
2011年,全球經(jīng)濟整體保持了復蘇態(tài)勢,同時也面臨著諸多復雜因素。世界各國爭相展示增長動力,生產(chǎn)、銷售以及全球貨運隨之恢復增長;而與此同時,中東北非局勢動蕩不安,大宗商品價格上漲引發(fā)新興經(jīng)濟體通脹壓力增大,日本地震海嘯導致其經(jīng)濟陷入負增長,歐洲主權債務危機愈演愈烈,美國經(jīng)濟放緩明顯……
這一切,都為世界經(jīng)濟增長帶來了新的不確定性。短期內(nèi),原油價的飆升將推高運輸成本;但長期看,對這些已經(jīng)多年壓抑的地區(qū),很可能會迎來一個增長的時代,引爆巨量的商品消費需求,并為物流業(yè)帶來新的發(fā)展機會。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:在國外,物流成本占產(chǎn)品成本不到10%,而在中國,這一比例高達30%。在競爭如此激烈的微利時代,物流環(huán)節(jié)成本降低1個點就意味著上游企業(yè)的利潤能上升1個點,而30%是一個多么巨大的可變空間。所以推動物流產(chǎn)業(yè)的低成本化、規(guī)?;F(xiàn)代化,將給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來巨大影響。而物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開IT技術支撐,面對瞬息萬變的全球經(jīng)濟形勢,具有IT戰(zhàn)略差異優(yōu)勢的物流供應商將成為這個時代的真正贏家。
瞬息萬變的時代:供應鏈亟待轉型
自2008年全球金融危機以來,中東地區(qū)的動蕩及其對石油價格的直接影響,被突出擺在了制造商、零售商和物流服務供應商的面前。現(xiàn)實情況是,大規(guī)模的全球經(jīng)濟震蕩來得快,同時也會去得快,往往能快速解決。世界看似總在變化,而造成每一段不同的原因是變化的頻率、范圍和持續(xù)時間。
在這個迅速變化的時代,贏家將是對其過去幾十年長而細的供應鏈進行再造、并建立起隨賣隨建和隨建隨賣的制造商和零售商。因為較短的供應鏈將不太容易受到運輸成本的沖擊,且能降低庫存,并對需求更加敏感。第三方物流供應商作為托運人——制造商和零售商的大部分物流規(guī)劃與執(zhí)行外包方,在這場轉型中扮演著重要的角色。
一項由凱捷咨詢、佐治亞理工學院和泛亞班拿共同完成的2010年度第三方物流(3PL)研究表明,企業(yè)在物流上的花費占到了其銷售收入的11%,外包物流占到總物流成本的42%。
過去20年以來,物流服務供應商(LSP)行業(yè)一直在穩(wěn)步增長,其全球收入突破了5000億美元。承運人的物流外包服務范圍廣泛,從國內(nèi)到國際運輸,再到倉儲、貨代、報關及供應鏈的重新設計等。物流服務供應商可以在任何地區(qū)提供1個到16個以上的獨立服務,通常大多數(shù)物流服務供應商提供8個或更多服務。
物流服務商:IT能力是短板
當前,對于第三方物流服務供應商而言,IT能力仍然是個短板。第三方物流研究數(shù)據(jù)表明:只有54%的被調查托運人對其物流服務供應商提供的IT能力表示滿意。雖然在過去三年中,物流服務供應商已經(jīng)在IT能力上縮短了差距,但仍有很長的路要走。
幾十年來,通過兼并和收購, IT分散化,及在經(jīng)營范圍、客戶、產(chǎn)品服務上的巨大增長,物流服務供應商實現(xiàn)了整個行業(yè)的強勁發(fā)展。但正因如此,物流服務供應商大多都要面對一個具有傳統(tǒng)IT平臺、點對點集成和多數(shù)據(jù)倉的復雜IT環(huán)境,從而導致其定制應用程序難維護、難修改且成本昂貴的詬病。
物流服務供應商不得不為其每項服務都提供操作平臺,并為每個客戶端都提供單個系統(tǒng),這導致其不得不維護成千上萬的單個倉庫管理系統(tǒng)(WMS)和運輸管理系統(tǒng)(TMS),以支持客戶服務。
IT已經(jīng)成為了多數(shù)物流服務供應商的瓶頸,限制了其靈活性和服務。物流服務供應商需要把創(chuàng)新服務快速推向市場,以最低成本提供可靠的現(xiàn)有服務,并適應不斷增加的監(jiān)管要求。
多年來,物流服務供應商已經(jīng)使用了大量的短期修補辦法來解決這些挑戰(zhàn),并使用手工操作以滿足客戶需求,但這些都是不可持續(xù)的。物流服務供應商需要簡化IT環(huán)境,推進其信息技術環(huán)境的現(xiàn)代化、標準化和自動化業(yè)務流程,逐步過渡到物流平臺,使他們能夠在一個可配置平臺上,為各種客戶提供多樣服務。
IT制勝法寶:六大轉型原則
當前,領先的物流供應商們已經(jīng)意識到信息技術的戰(zhàn)略競爭性,IT投資對企業(yè)長期發(fā)展至關重要。因此,他們進行投資以期望轉變當前信息技術環(huán)境,使之達到最佳狀態(tài)。
在與托運人、物流服務供應商和承運人的多年合作中,經(jīng)驗豐富的信息技術提供商積累了大量轉型經(jīng)驗。以甲骨文運輸行業(yè)團隊為例,其確定的六項關鍵原則,是實現(xiàn)一流信息技術平臺的關系。在過去的兩年中,這些原則被應用到物流公司的多項業(yè)務和IT管理部門,并廣受好評。
實現(xiàn)自動化,擴展業(yè)務并提高盈利能力:轉變前,系統(tǒng)孤島,無聯(lián)系和勞務密集型業(yè)務,以及對包括產(chǎn)品報價、運輸路徑和整合裝運等在內(nèi)的復雜任務缺乏決策支持,需要物流服務供應商增加人手來實現(xiàn)業(yè)務增長,為此付出高服務成本和低利潤的代價。轉變后,物流企業(yè)領導人能實現(xiàn)常規(guī)和復雜任務處理的自動化,協(xié)調企業(yè)的各種業(yè)務流程,使員工專注于客戶和需要專人專業(yè)知識處理的異常事務。
充分利用技術,加快產(chǎn)品上市速度:轉變前,物流服務供應商物流規(guī)劃、執(zhí)行以及財務管理分屬多個系統(tǒng),缺乏標準流程等,都需要物流服務供應商耗費大量時間來推出新服務,且這種狀況難以持續(xù)。轉變后,物流企業(yè)領導人可采用全球報價到現(xiàn)金平臺,通過保障合同實施、自動化工作流程和主動監(jiān)測,實現(xiàn)迅速推出新服務和可靠交付。
實現(xiàn)無需定制流程和IT的配置解決方案:轉變前,運輸和倉庫管理僵化的傳統(tǒng)平臺,迫使物流服務供應商不得不為每個客戶都定制系統(tǒng),這又造成了成百上千的單個倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)都需要安裝、配置和維護。 同時物流服務供應商還不得不依賴于員工培訓,以確保達到客戶要求。轉變后,物流企業(yè)領導人可采取倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)平臺,為多個客戶提供多種服務,以減少在每個客戶的時間和成本。物流企業(yè)領導人還可以實現(xiàn)客戶業(yè)務自動化,以確保服務的可靠性和客戶滿意度。
實現(xiàn)客戶、合作伙伴和員工的共同協(xié)作:轉變前,物流服務供應商與客戶合作使用電子表格,從而造成了復雜的電子數(shù)據(jù)交換集成,高錯誤率,并在設置托運人和承運人電子交換格式上耗費大量工作時間,這極大限制了物流服務供應商的實時協(xié)作能力。轉變后,物流企業(yè)領導人可使用新的協(xié)作平臺,實現(xiàn)不同格式的數(shù)據(jù)交換,并使用Web服務集成和自動化工作流程。這將減少集成時間和成本,提高可靠性,并實現(xiàn)對工作流程的主動監(jiān)控。
有效評估監(jiān)測以保證流程改進:轉變前,物流服務供應商 的KPI數(shù)據(jù)收集和計算由手工完成,往往造成多數(shù)物流服務供應商的延遲,喪失了流程改進的主動性。轉變后,物流企業(yè)領導人通過績效表能直接看到KPI數(shù)據(jù),分析查找根源,以提高決策能力,同時改進流程。物流企業(yè)領導人將優(yōu)先投資穩(wěn)健的KPI數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、自動化KPI計算和持續(xù)流程改進等。
掌握統(tǒng)一真實情況:轉變前,大多數(shù)物流服務供應商都面臨著一個真正的挑戰(zhàn)。因為其收入和支出數(shù)據(jù)都分散在多個分裂系統(tǒng)中,客戶數(shù)據(jù)、裝運數(shù)據(jù)和其他企業(yè)主數(shù)據(jù)也都存儲在多個系統(tǒng)中,要迅速了解真實情況,獲取客戶和業(yè)務的總體資料,對物流服務供應商來說相當困難。轉變后,物流企業(yè)領導人將集中客戶、運輸和企業(yè)主數(shù)據(jù),降低IT成本并加快決策。他們還將在提高財務數(shù)據(jù)合并和報告的財務合并工具上進行投資。
進入2012年,面對日益復雜的經(jīng)濟環(huán)境,物流服務供應商如果固步自封,將很難在這個迅速變化的時代中生存。物流商們必須意識到IT具有戰(zhàn)略競爭性并接受現(xiàn)代領先原則,才能成為明天行業(yè)的領導者。