劉貴瑾

摘 要：要煤炭企業(yè)物資供應管理的加強，是保證商品質量的重要手段，是降低企業(yè)生產成本的關鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)增強核心競爭力的重要途徑。煤炭企業(yè)物資供應管理不僅僅是要滿足企業(yè)日常生產所需的物資供應，更是要以低成本、少消耗來及時提供物資供應。本文在分析煤炭企業(yè)為何要進行物資供應管理體制改革的基礎上，說明了煤炭企業(yè)進行物資供應管理模式改革的意義，進而分析了物資供應管理的問題及現狀并提出了一系列相關的措施和應用。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應管理；意義；現狀

一、煤炭企業(yè)為何要改革物資供應管理體制

1.現代企業(yè)制度的建立要求煤炭企業(yè)改革物資供應管理體制

傳統的企業(yè)制度下，物資供應管理存在著制度不嚴明、決策隨意性大、管理方式粗放等問題，為盡快徹底的改變這一現狀，順應現代企業(yè)制度建立的潮流，煤炭企業(yè)必須切實加強企業(yè)管理，高度重視物資供應管理體制改革，進而完善物資供應管理信息化，達到科學管理水平，這是現代企業(yè)制度建設的內在要求，也是煤炭企業(yè)提高競爭力的重要途徑。

現代企業(yè)制度要求企業(yè)以生產經營為首要職責，企業(yè)自負盈虧。物資供應管理體制的好壞直接影響企業(yè)生產成本的高低，進而影響企業(yè)利潤。改革物資供應管理體制對于企業(yè)節(jié)約生產成本、創(chuàng)造利潤最大化有很重大的意義。所以，物資供應管理部門的改革應首當其沖，解放思想，實現創(chuàng)新管理、信息化管理。

2.市場經濟的發(fā)展要求改革物資供應管理體制

隨著市場經濟的發(fā)展和完善，我國商品市場逐步從賣方市場轉向了買方市場，煤炭供大于求的買方市場狀況也帶來了一系列問題，如賣煤難，煤款收回困難，煤炭庫存積壓等。這時煤炭企業(yè)就要轉變戰(zhàn)略發(fā)展思路，市場經濟條件下指令性計劃已不復存在，要求企業(yè)必須從根本上轉變認識“市場需求決定煤炭采購”，牢牢把握市場供求規(guī)律展開煤炭生產工作。這種情形下，煤炭企業(yè)的物資供應管理部門必須進行體制改革以適應市場經濟的發(fā)展要求。

二、煤炭企業(yè)改革物資供應管理體制的意義

1.對我國國民經濟快速健康發(fā)展有重要意義

煤炭，是我國重要的能源和戰(zhàn)略物資。在我國國民經濟中，煤炭產業(yè)有著舉足輕重的基礎性作用，煤炭企業(yè)的發(fā)展好壞決定著煤炭產業(yè)的興衰。在知識經濟迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)競爭力決定著企業(yè)的生死存亡，而企業(yè)競爭力的強弱又取決于生產成本的高低。物資供應費用占據著煤炭企業(yè)生產成本很大部分的比重，所以，如果能更新煤炭企業(yè)物資供應管理體系，對于降低生產成本、提高企業(yè)經濟效益、增強企業(yè)競爭力有著重要意義。同時，對國民經濟快速健康可持續(xù)發(fā)展也有很重大意義。

2.提高企業(yè)經濟效益，改進內部管理

物資供應管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一，是企業(yè)降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一，也是加強企業(yè)內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。因此，對煤炭企業(yè)的物資供應管理體制進行改革迫在眉睫。長期以來，傳統的物資供應管理中存在著一些問題，如管理人員不專業(yè)，預算管理不夠精細，進貨質量無法掌控等。現在已經有一些煤炭企業(yè)進行了改革，然而因改革力度小、舊體制殘留因素較多，物流指導思想不先進等使改革效果不明顯。若想改革力度大，產生明顯效果，那么企業(yè)必須引進先進的管理理念——供應鏈管理，隨著信息化迅猛發(fā)展，其優(yōu)勢漸顯，廣泛應用于各個領域是勢不可擋的。供應鏈管理不是單一的管理理念，而是一種集成的管理思想和方法，它注重總的物流成本與用戶服務水平間的關系，所以供應鏈上的各個部門應有機結合才能最大程度地發(fā)揮整體力量。

三、企業(yè)物資供應管理體系現狀分析

目前國內的物資供應管理水平還比較低，煤炭物資供應體系大部分是單一供應型管理，儲備、領料都層層分管，庫存管理不分級，用大量的庫存來保證煤炭生產造成了大量資金的占用等，降低了資金使用效率，加重了物資供應成本，對于企業(yè)實現利潤目標有很大的阻礙作用。

宏觀層面上，物資供應管理的現狀為：

1.供應鏈管理思想的產生和應用。供應鏈是由圍繞核心企業(yè)的供應商、供應商的供應商和用戶、用戶的用戶連成一條鏈形成的。它具有復雜性、動態(tài)性、交叉性、面向用戶需求等特征。供應鏈管理就是將這一復雜的供應鏈系統進行有效協調管理的過程，它和傳統的物資管理有很大不同，它將物資采購作為產品增值的起點。物資供應管理雖只是供應鏈管理的一部分，但企業(yè)必須從整體上考慮生產環(huán)節(jié)，把它作為供應鏈當中的一個環(huán)節(jié)。雖然，供應鏈管理思想提出的時間不長，但頗受國際知名企業(yè)的矚目。8O年代中期后，工業(yè)發(fā)達國家中有80％左右的企業(yè)選擇全球供應鏈管理這一新的經營模式。

2.物流管理活動應引起足夠重視。

物流管理與企業(yè)的競爭力密切相關，一方面是由于物流成本占總成本比重較高，另一方面，物流管理對于企業(yè)資金周轉率有一定影響，同時，有效地物流管理可以幫助企業(yè)達成利潤目標。所以說物流管理水平的提高對于提升企業(yè)核心競爭力有很大益處。然而，有些企業(yè)并未對物流管理引起足夠重視，甚至都沒有成立一個單獨的物流管理部門；傳統模式下的物流管理雖然能保障生產物資所需，然而，市場經濟發(fā)展到今天，傳統的物料儲備體系顯然不能滿足市場經濟的發(fā)展需求。所以，企業(yè)要迫切加強物流管理，對物流管理應引起足夠重視，運用現代物流管理理念提升企業(yè)物流管理水平。

微觀層面上，物資供應管理現狀分析：

1.物資計劃的管理問題頗多。

物資計劃一般分為需求計劃和采購計劃。需求計劃由采區(qū)材料員從生產現場自下而上層層上報，采購計劃則是公司供應處根據需求計劃編制。需求計劃編制由于層層上報，導致效率低、信息不暢，易造成存貨積壓，并且供應處對現場實際情況不了解，只負責用料計劃易導致舞弊；而物資采購計劃由于一般以年為編制周期，時間過長易導致少次大批量訂貨，造成采購資金占用過多，資金周轉率差。

2.信息系統建設不夠規(guī)范，穩(wěn)定性差。20世紀80年代后期，煤炭企業(yè)開始建設管理信息系統。發(fā)展到目前雖小具規(guī)模，但由于管理信息系統的建設是一項復雜工程，不僅信息量巨大，而且涉及面廣、數據交易頻繁，而企業(yè)又受制于管理模式和資金量的影響，要么一味求簡單，但需要優(yōu)化時又不得不做第二次開發(fā)；要么追求一勞永逸，期望保持永久使用，然而，信息化建設瞬息變化的今天，高大全的目標難以實現。并且，整個行業(yè)存在著信息系統標準不一致、管理不統一的缺陷。

四、煤炭企業(yè)物資供應管理體制改革及應用

1.加強信息化建設。信息化系統的建設要結合企業(yè)實際情況，不要一味追求簡單或者高大全，應把實用性、有效性放在首要位置。所以要求企業(yè)進行系統開發(fā)時既要科學先進，又要滿足管理環(huán)節(jié)工作的需要。另一方面，企業(yè)信息化不僅僅是硬件本身實現信息化，更是與管理理念有機結合的信息化。所以，管理理念的創(chuàng)新也應緊跟步伐。只有這樣，信息共享才成為可能。而信息共享是供應鏈管理理念的基礎，各節(jié)點只有使資金流、信息流彼此知曉，才能彼此協調。也才能真正意義上達到由消費者需求來驅動供給。

2.推行供應商管理建設和準時化采購。

傳統采購管理中存在著與供應商合作不緊密的問題，所以，供應商對需求反應遲緩，溝通中缺乏柔性。所以，企業(yè)應加強與供應商的戰(zhàn)略合作關系、及時進行信息溝通，建立新時代的供需合作模式。準時化采購思想提出后，物資供應管理就應轉變單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ?，轉而為訂單而采購，對外部資源實施有效管理，同時對產品質量實施時時控制，達到系統性、集成性、協調性和同步性。

3.完善庫存管理，建立戰(zhàn)略合作關系

傳統采購模式下，各企業(yè)各自采用訂貨點技術進行庫存管理，無法共享庫存信息，有時會產生需求信息假象。然而在供應鏈管理模式下，供需企業(yè)都是各個鏈條上的節(jié)點，之間是合作關系，數據在供需企業(yè)間是透明的，可以實現數據共享，這樣決策便有效很多。同時，供需企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關系后可以解決涉及全局性、戰(zhàn)略性的問題，由此便可以降低不可預測風險，彼此提供便利，雙方共同解決采購供應問題，信息共享的同時無形中雙方都節(jié)約了交易成本，這樣的戰(zhàn)略伙伴關系也為準時化采購創(chuàng)造了條件。

4.專業(yè)人才的培養(yǎng)是關鍵

信息化技術的應用能減少人的勞動量，但是這更進一步說明了人才的使用不在多而在精。信息的傳遞不在是依靠人與人間的傳遞，而是網絡傳遞。所以，信息技術的掌握、相關專業(yè)人才的培養(yǎng)至關重要。另一方面，物流管理已成為了一門專業(yè)性很強的學科，先進的物流管理理念的引入和應用對于企業(yè)競爭力的提高幫助巨大，所以，企業(yè)務必實施人才引進戰(zhàn)略，同時加強人才培訓和職業(yè)教育，打造一批適應新時代要求的現代化管理團隊。

結束語：在知識經濟迅猛發(fā)展、信息技術大爆炸的今天，煤炭企業(yè)更應高度重視物流管理，規(guī)范采購行為，重視物資供應管理部門建設，結合以供應鏈管理為典型代表的“橫向一體化”的管理思想，考慮基于供應鏈管理的物資供應管理新特點，構建物資供應管理新體系。不僅要實現優(yōu)化物資采購流程的目的，更要通過科學構建信息化管理體系，建立供需企業(yè)間的戰(zhàn)略合作伙伴關系，實現信息共享，達到降低交易成本，用活資金，形成合理庫存的目的。煤炭企業(yè)只有從戰(zhàn)略角度，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷推進企業(yè)物流管理水平的提高，才能長久的在激烈的競爭角逐中利于不敗之地。（作者單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦供應科山西太原030205）

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