劉鵬 牟朝陽
摘 要:采油礦或油藏經(jīng)營管理區(qū)作為油田企業(yè)的三級單位,在全面預(yù)算管理中的地位非常重要。但在實際工作中,三級單位預(yù)算管理存在缺陷,亟待改進(jìn)。文章分析了油田三級單位預(yù)算管理存在的主要缺陷,提出了加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對策建議。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 三級單位 預(yù)算管理
中圖分類號:F234.3
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)03-174-02
近年來油田企業(yè)通過推行和不斷深化全面預(yù)算管理工作,現(xiàn)代經(jīng)營理念逐步深入,配套制度不斷完善,管理效果凸顯成效。采油礦或油藏經(jīng)營管理區(qū)作為油田企業(yè)的三級單位和采油廠生產(chǎn)經(jīng)營主體、預(yù)算費用的直接使用和控制責(zé)任者,在全面預(yù)算管理中的地位尤為重要。但在實際工作中,三級單位預(yù)算管理仍存在缺陷。如何加強(qiáng)三級單位的全面預(yù)算管理職能,切實提升全面預(yù)算管理水平,已成為油田企業(yè)亟待解決的問題。
一、加強(qiáng)油田企業(yè)三級單位預(yù)算管理的必要性
隨著采油廠全面預(yù)算管理的逐步成熟和完善以及全員成本目標(biāo)管理工作的推廣,對三級單位層面的全面預(yù)算管理水平提出了更高的要求。三級單位是采油廠經(jīng)營活動的主體,作為預(yù)算管理成本控制的落腳點和關(guān)鍵點,能夠更加直觀地體現(xiàn)出全員、全方位、全過程的特點。把預(yù)算指標(biāo)分配到每個崗位,調(diào)動全員參與到降本增效的管理中來,對積極主動優(yōu)化方案、改進(jìn)工藝技術(shù)、降本增效的做法給予獎勵,讓職工在預(yù)算管理中主動控制成本和尋求增效點,把好每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的效益關(guān)。全面預(yù)算管理為采油廠實現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)提供了保證,而全員參與為全面預(yù)算管理水平的提高提供了更強(qiáng)有力的保障。只有三級單位的全面預(yù)算管理水平提高了,才能更好地促進(jìn)采油廠資源有效配置、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率,確保完成采油廠乃至分公司的總的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、油田企業(yè)三級單位預(yù)算管理存在的主要問題
相對于全面預(yù)算的要求和實際,三級層面的全面預(yù)算管理在實際運行中的管理理念、預(yù)算編制、現(xiàn)場結(jié)合、預(yù)算執(zhí)行、分解落實等方面仍存在著許多問題。
1.全員理念不深化,認(rèn)識轉(zhuǎn)變不到位。認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情,把預(yù)算管理實際運行限定在財務(wù)部門,當(dāng)作控制費用的工具,全員參與是被動的。其結(jié)果往往只追求產(chǎn)量,忽視了穩(wěn)產(chǎn)基礎(chǔ),缺少優(yōu)化過程投入,最終表現(xiàn)為無效工作量和無效投入的增加。
2.預(yù)算動因不突出,量價匹配需進(jìn)一步合理化。預(yù)算編制的起點與生產(chǎn)工作量不能有效銜接,生產(chǎn)工作量預(yù)算與財務(wù)預(yù)算資金不能吻合,不能最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.預(yù)算管理制度、成本運行體系不完善。生產(chǎn)與財務(wù)統(tǒng)籌運行還不夠緊密。三級單位生產(chǎn)與財務(wù)一體化運作的機(jī)制還有脫節(jié)現(xiàn)象,對電、作業(yè)、材料、維修等重點項目的現(xiàn)場落實尚沒有完全到位,與精細(xì)管理的要求還有一定的差距。
4.預(yù)算執(zhí)行符合率需進(jìn)一步提高。強(qiáng)化月度預(yù)算運行,基本實現(xiàn)了“總量結(jié)構(gòu)打開、三級源頭管理、部門系統(tǒng)優(yōu)化、月度批復(fù)預(yù)算”的管理目標(biāo)。月度預(yù)算總體執(zhí)行符合率基本良好。但在運行過程中,部分具體要素工作量、結(jié)構(gòu)和資金執(zhí)行有偏差,各三級單位月度預(yù)算平衡會沒有全面落實,月度預(yù)算方案在運行過程中仍存在被動執(zhí)行現(xiàn)象,預(yù)算方案的導(dǎo)向作用沒有充分發(fā)揮。
三、加強(qiáng)油田企業(yè)三級單位預(yù)算管理的對策建議
1.深化全員理念,以延伸成本管控層級為手段,形成全員成本目標(biāo)管理模式。完善三級單位、四級小隊及班組(崗位)三個層次的管理職能,逐步細(xì)化成本控制目標(biāo)、運行、責(zé)任、考核體系,深化生產(chǎn)要素與成本要素的統(tǒng)一,把握生產(chǎn)經(jīng)營流程中的關(guān)鍵點和增效點,創(chuàng)新成本控制方法,將成本控制點向班組、重點崗位延伸。油藏經(jīng)營管理區(qū)要樹立“經(jīng)營油藏”和“一切成本皆為可控成本”的管理理念,各專業(yè)、各系統(tǒng)有效聯(lián)動參與,綜合多部門經(jīng)營油藏;要深化月度經(jīng)營分析,結(jié)合產(chǎn)量、成本、收入及主要生產(chǎn)指標(biāo),對所有油藏開發(fā)管理單元進(jìn)行月度綜合評價分析。按照崗位職責(zé)做好節(jié)點化控制,按照業(yè)務(wù)流程做好工序化監(jiān)督,按照開發(fā)管理單元做好過程化優(yōu)化,把成本預(yù)算管理做細(xì)做實做優(yōu),實現(xiàn)每個開發(fā)管理單元的精細(xì)開發(fā)。
2.明確職責(zé)定位,以強(qiáng)化動因預(yù)算方法,提高預(yù)算編制水平。三級單位要科學(xué)建立起成本發(fā)生與成本動因之間的函數(shù)關(guān)系,根據(jù)零基預(yù)算思想來核定成本動因數(shù)量、編制成本預(yù)算,并且根據(jù)成本動因分析的結(jié)果對成本預(yù)算實施的過程監(jiān)控和分析評價。要著重把握兩個關(guān)鍵點:一是完善成本定額,二是核定實物工作量。對于成本定額在成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,明確成本動因,結(jié)合技術(shù)測定法、現(xiàn)場實驗、統(tǒng)計分析等方法進(jìn)行測算,從中分析歸納出維持油田簡單再生產(chǎn)所必需的各類資源的數(shù)量定額和價值定額;對于實物工作量一方面準(zhǔn)確核實油井、水井、井站、管線等資產(chǎn)指標(biāo),另一方面根據(jù)配產(chǎn)方案科學(xué)制定提液量、注水量、油氣處理量及井下作業(yè)工作量等油氣開采環(huán)節(jié)工作量。與此同時,配套完善分系統(tǒng)的成本預(yù)算編制格式、成本預(yù)算動態(tài)監(jiān)控和考評激勵等運行保障機(jī)制,把油藏經(jīng)營管理下的成本管理系統(tǒng)整合提高,形成全面、動態(tài)、高效的成本管理控制局面,實現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。
3.加強(qiáng)精細(xì)基礎(chǔ)管理,以強(qiáng)化過程管理為方向,精細(xì)預(yù)算管理內(nèi)容。首先,三級單位要結(jié)合采油廠生產(chǎn)經(jīng)營實際,完善現(xiàn)有成本管理模式,通過不斷細(xì)化措施,制定切實可行的成本管理體系,層層規(guī)范確立成本的管理過程、工作量優(yōu)化管理及成本要素管理,日常管理工作要完全遵循“成本節(jié)點”管理的要求來組織運行、優(yōu)化、監(jiān)控和實施,建立起涵蓋分系統(tǒng)、到節(jié)點的規(guī)范化成本運行體系。其次,完善基層成本管理的責(zé)任體系,對直接生產(chǎn)費用的核算、分析和管理,要直接落實到基層單位,改變以往“基層用,上級算”的層級管理模式,切實把生產(chǎn)過程成本管理貼近到生產(chǎn)中。最后,三級成本管理在繼續(xù)完善橫向責(zé)任管理的基礎(chǔ)上,把工作職能逐步轉(zhuǎn)變到成本系統(tǒng)管理和優(yōu)化上,以監(jiān)督、調(diào)整結(jié)構(gòu)為主,補(bǔ)充完善基層細(xì)化管理,形成兩個層面的縱深管理,提高整體經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強(qiáng)月度預(yù)算管理,以“兩會”為平臺,實現(xiàn)預(yù)算動態(tài)監(jiān)控。繼續(xù)深化月度預(yù)算平衡會和經(jīng)濟(jì)活動分析會制度,把月度預(yù)算平衡會與月度經(jīng)濟(jì)活動分析會相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)預(yù)算糾偏的及時性,體現(xiàn)滾動預(yù)算思路,加強(qiáng)月度預(yù)算的運行和期間銜接工作。預(yù)算制定多部門聯(lián)動、閉環(huán)對接;月度預(yù)算盡量貼近生產(chǎn)實際,月度工作量計劃與價值量盡量匹配。針對三級單位在“兩會”中暴露出的問題,例如電、作業(yè)等重點費用沒有完全按照區(qū)塊、節(jié)點、站點等細(xì)化打開分析,重點費用的風(fēng)險控制措施還需進(jìn)一步詳實,跟蹤落實還需及時、到位等,采油廠每月定期將三級單位預(yù)算執(zhí)行符合率及經(jīng)濟(jì)活動分析上報情況進(jìn)行展示,并進(jìn)行排名。在月度預(yù)算“抓細(xì)”的基礎(chǔ)上把月度預(yù)算的跟蹤運行“抓實”,做到事前動態(tài)化預(yù)警,月度分析制度化、明晰化,有差異,早發(fā)現(xiàn)、早分析、早解決,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行“月清楚、季清晰、年明白”的目的。
全面預(yù)算管理是采油廠對戰(zhàn)略和目標(biāo)成本費用分解細(xì)化、落實的過程,是讓采油廠的戰(zhàn)略規(guī)劃有效地貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升采油廠整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。三級單位的全面預(yù)算管理是對全員、全方位、全過程管理的直接體現(xiàn),是對采油廠的所有資源、所有活動進(jìn)行整合。通過預(yù)算的運作和管理,能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益,直接促使管理從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使關(guān)注的重點延伸到經(jīng)營過程和資本資產(chǎn)的運作過程,提升全面預(yù)算管理水平,更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營決策,為企業(yè)又好又快發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
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2.崔長濱,萬慧清,王天義.油田企業(yè)深化三級財會隊伍建設(shè)的探討.經(jīng)濟(jì)師,2011(7)
(作者單位:中石化勝利油田分公司孤島采油廠 山東東營 257231)
(責(zé)編:若佳)