劉家鄉(xiāng) 武子雨 由寶劍
【摘 要】 公立醫(yī)院需要建立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,用以評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況和效果,確保預(yù)算循環(huán)的順利實(shí)現(xiàn)。文章分析醫(yī)院預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系現(xiàn)存的問(wèn)題,提出設(shè)計(jì)指標(biāo)體系的原則,并基于平衡計(jì)分卡思想設(shè)計(jì)綜合性的醫(yī)院預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以期為醫(yī)院全面預(yù)算管理的有效實(shí)施提供幫助。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院; 全面預(yù)算管理; 績(jī)效; 指標(biāo)
醫(yī)院全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是預(yù)算考評(píng)的核心,行之有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理的有力保障。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從完整、規(guī)范的角度出發(fā),設(shè)計(jì)合理的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而確??荚u(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確度和有效性。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)概述
(一)醫(yī)院全面預(yù)算管理主要內(nèi)容
2010年頒布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確指出:“醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度?!?/p>
所謂醫(yī)院全面預(yù)算管理,是指醫(yī)院根據(jù)長(zhǎng)短期目標(biāo),利用數(shù)字化、系統(tǒng)化的預(yù)算對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)、各單位的全部財(cái)務(wù)性及非財(cái)務(wù)性資源進(jìn)行分配、控制、考核的過(guò)程。醫(yī)院可以根據(jù)需要設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,其中財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)收支總表、現(xiàn)金流量預(yù)算等;業(yè)務(wù)預(yù)算包括醫(yī)療業(yè)務(wù)量預(yù)算、醫(yī)療收入預(yù)算、醫(yī)療費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等。
(二)醫(yī)院全面預(yù)算管理與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題
在一個(gè)完整的預(yù)算循環(huán)過(guò)程中,通常包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考評(píng)等過(guò)程。其中預(yù)算考評(píng),即全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià),是對(duì)預(yù)算過(guò)程以及預(yù)算結(jié)果的評(píng)價(jià)與考核,是對(duì)預(yù)算工作的肯定,是全面預(yù)算管理循環(huán)的參照,同時(shí)也是各級(jí)責(zé)任人和員工的獎(jiǎng)懲依據(jù)。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)不僅要與本期預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,還應(yīng)該與上期預(yù)算實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行比較,以確保全面預(yù)算管理的真實(shí)性和有效性。全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)處于全面預(yù)算管理循環(huán)的末端,但也是下一循環(huán)的開(kāi)始,考評(píng)結(jié)果的好壞,直接影響預(yù)算的有效執(zhí)行,甚至是醫(yī)院的發(fā)展。
公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位范疇,長(zhǎng)期以來(lái)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確。從新醫(yī)改到新財(cái)務(wù)制度的頒布,盡管在一些醫(yī)院進(jìn)行了試點(diǎn)改革,但大多數(shù)公立醫(yī)院僅僅停留在科室成本核算的層面上,沒(méi)有實(shí)行全面預(yù)算管理,更缺乏完整的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,這一現(xiàn)狀使得醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行情況不能有效反饋,執(zhí)行結(jié)果不能應(yīng)用于獎(jiǎng)懲。
另外,有的醫(yī)院即便是開(kāi)展了全面預(yù)算管理工作,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)置得也較為簡(jiǎn)單,主要存在以下問(wèn)題:
一是指標(biāo)體系片面性與不合理性。即許多醫(yī)院在考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)只重視出院者平均住院天數(shù)、病床使用率等業(yè)務(wù)收支狀況指標(biāo),涉及經(jīng)濟(jì)效益等短期的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并沒(méi)有考慮中長(zhǎng)期戰(zhàn)略預(yù)算指標(biāo)。
二是指標(biāo)體系缺乏全面性與系統(tǒng)性。一般而言,現(xiàn)行醫(yī)院考評(píng)指標(biāo)體系不能完全涵蓋所有的財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),不能做到定性指標(biāo)與定量指標(biāo)的有效結(jié)合。
(三)醫(yī)院全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)原則與新醫(yī)改要求
為確保醫(yī)院全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)職部門(mén)制定預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和考評(píng)辦法,通過(guò)設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)醫(yī)院整體的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行公正客觀(guān)的綜合考評(píng)。其內(nèi)容主要包括預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、資金控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、資金的使用效率以及業(yè)務(wù)工作效率、滿(mǎn)意度等等。
一是績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要以預(yù)算為基礎(chǔ),這也是預(yù)算管理的硬約束。沒(méi)有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考評(píng)沒(méi)有控制力,是只重形式、不重內(nèi)容。以預(yù)算為基礎(chǔ),就是采用科學(xué)的指標(biāo)體系,以當(dāng)期預(yù)算為基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。
二是預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),以?xún)?nèi)部層面考核指標(biāo)為主,適當(dāng)結(jié)合外部層面考核指標(biāo);以財(cái)務(wù)性指標(biāo)為主,結(jié)合非財(cái)務(wù)性指標(biāo);以定量指標(biāo)為主,結(jié)合定性指標(biāo);同時(shí)在考核絕對(duì)指標(biāo)時(shí),以相對(duì)指標(biāo)作為輔助。
三是預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)從時(shí)間維度與空間維度進(jìn)行設(shè)計(jì),便于績(jī)效考核部門(mén)進(jìn)行季度、年度考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使?jié)L動(dòng)預(yù)算切實(shí)可行;對(duì)總預(yù)算、職能歸口預(yù)算、科室部門(mén)預(yù)算從不同角度同時(shí)進(jìn)行考核。公立醫(yī)院,由于其是由政府開(kāi)設(shè)、納入財(cái)政預(yù)算管理的醫(yī)院,具有非營(yíng)利性、市場(chǎng)性、綜合性、復(fù)雜性等特點(diǎn),這些特點(diǎn)體現(xiàn)在醫(yī)院管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理等諸多方面。正是由于公立醫(yī)院的這些特點(diǎn),在實(shí)行全面預(yù)算管理的時(shí)候,必須設(shè)計(jì)行之有效的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
四是現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)提出了明確的要求:“醫(yī)院要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核”,意味著醫(yī)院要樹(shù)立嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算考評(píng)的新觀(guān)念、新思想,靈活運(yùn)用各種手段方法,有效衡量醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成果、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理目標(biāo),使預(yù)算成為醫(yī)院業(yè)務(wù)落實(shí)的有效工具。
五是“將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內(nèi)容”。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算考評(píng)時(shí),不能片面追求某一方面的成績(jī),而應(yīng)當(dāng)兼顧預(yù)算整體結(jié)果的提高、成本控制的成效與業(yè)務(wù)效率的提高?!爸鸩浇⑴c年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配掛鉤機(jī)制”。醫(yī)院的預(yù)算考評(píng)是醫(yī)院整體績(jī)效考核的重要組成部分,能夠?yàn)檎w績(jī)效考核提供依據(jù),與年終評(píng)比掛鉤,與內(nèi)部收入分配制度相結(jié)合。
二、醫(yī)院全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
(一)從宏觀(guān)角度設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
在設(shè)計(jì)醫(yī)院全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系之前,要強(qiáng)調(diào)兩個(gè)前提:第一,立足于以成本為起點(diǎn)的全面預(yù)算管理模式,以明確績(jī)效考核的側(cè)重點(diǎn);第二,立足于大型綜合公立醫(yī)院,設(shè)計(jì)較為綜合的指標(biāo)體系,為各類(lèi)醫(yī)院的預(yù)算考評(píng)提供參考依據(jù)。
1.從時(shí)間維度上設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從季度、年度兩個(gè)時(shí)間維度上考核全面預(yù)算的執(zhí)行情況,之所以不選月度作為考核時(shí)間間隔,主要是由于時(shí)間間隔太短,不能準(zhǔn)確考核預(yù)算情況、不利于做出正確的判斷(表1)。
2.從空間維度上設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系:由于開(kāi)展業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,以及全面預(yù)算管理體系的劃分,醫(yī)院在設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)當(dāng)分為醫(yī)院、醫(yī)療醫(yī)技科室、行政輔助職能科室三類(lèi)指標(biāo),表2列示不同責(zé)任中心指標(biāo)偏好。
(二)從微觀(guān)角度設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
將平衡計(jì)分卡(BSC)思想以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)運(yùn)用到醫(yī)院預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)中,能夠有效地結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),兼顧內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的合理性,使指標(biāo)能符合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),更好地反映醫(yī)院的綜合價(jià)值。
1.醫(yī)院(投資中心)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(表3)
2.醫(yī)療醫(yī)技科室(收入中心)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(表4)
3.行政輔助職能科室(成本費(fèi)用中心)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(表5)
(三)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的計(jì)算方法
在實(shí)際考評(píng)時(shí),要按照對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度進(jìn)行二次劃分,首先將指標(biāo)劃分為基本指標(biāo)、輔助指標(biāo)、修正指標(biāo)和否決指標(biāo)等類(lèi)別;其次,在每一類(lèi)指標(biāo)中再區(qū)分核心指標(biāo)和其他指標(biāo)。根據(jù)重要性原則對(duì)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重劃分,原則為基本指標(biāo)權(quán)重>輔助指標(biāo)權(quán)重,核心指標(biāo)權(quán)重>其他指標(biāo)權(quán)重。下面以醫(yī)院(投資中心)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)表為例進(jìn)行說(shuō)明,成本費(fèi)用中心與收入中心的指標(biāo)參照此方法進(jìn)行設(shè)計(jì)(表6)。
計(jì)算說(shuō)明:(1)基本指標(biāo)綜合分值=∑[(實(shí)際值/預(yù)算值)*指標(biāo)權(quán)重]*類(lèi)別權(quán)重*100%;(2)輔助指標(biāo)綜合分值=∑[(實(shí)際值/預(yù)算值)*指標(biāo)權(quán)重]*類(lèi)別權(quán)重*100%;(3)兩項(xiàng)指標(biāo)綜合分值=(1)+(2);(4)修正系數(shù)=∑(修正指標(biāo)分值*指標(biāo)權(quán)重)/100;(5)修正后綜合分值=(3)*(4);(6)否決指標(biāo)分值=0或1;(7)綜合考核分值=(5)*(6)。
(四)考評(píng)結(jié)果度量標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)及考評(píng)小組應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的等級(jí)對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行度量,一般來(lái)說(shuō),考評(píng)結(jié)果度量標(biāo)準(zhǔn)可以分為優(yōu)秀、良好、合格、較差、差評(píng)(表7)。
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