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      談施行財(cái)會(huì)集中核算制度存在的問題及對策

      2012-04-29 17:14:01張文婷
      商場現(xiàn)代化 2012年28期
      關(guān)鍵詞:集中核算財(cái)會(huì)對策

      張文婷

      [摘要]企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算,是大勢所趨,它強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督審核力度,提高了企業(yè)資金的流通性、使用效率和透明性,利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)施過程中難免遇到各種各樣的問題,本文試圖對其進(jìn)行分析并提出對策。

      [關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì) 集中核算 對策

      為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善企業(yè)的經(jīng)營管理模式,財(cái)會(huì)管理采用集中核算制度,是會(huì)計(jì)核算模式的一次大變革,會(huì)使會(huì)計(jì)核算更加完善。它強(qiáng)化了行政事業(yè)單位和企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,加強(qiáng)了財(cái)政資金的收支管理和監(jiān)督,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,是大勢所趨。但是實(shí)行的過程中也會(huì)遇到一些問題,甚至對會(huì)計(jì)和財(cái)政工作造成負(fù)面影響,下面從幾個(gè)方面進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)對策。

      一、財(cái)會(huì)集中核算中存在的問題

      1.難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

      財(cái)會(huì)集中核算本來是為了加強(qiáng)單位的財(cái)政資金收支管理,保證財(cái)政預(yù)算的順利執(zhí)行,遏制腐敗,但是在實(shí)行集中管理、分戶核算后,由于核算中心的會(huì)計(jì)人員不一定能具體、深入地了解下層單位的經(jīng)營管理活動(dòng),給會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能帶來了困難。

      核算中心的會(huì)計(jì)人員常年在核算中心工作,對各核算單位的內(nèi)部情況難以詳細(xì)掌握。一方面是審核發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性有難度,沒有有效的辦法核實(shí)發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性,一般只要是票據(jù)合法、手續(xù)完備就可以通過審核入賬。這樣對有些核算單位開具的虛假發(fā)票也難以杜絕。另一方面是對專項(xiàng)資金的利用情況也不能準(zhǔn)確把握。對核算單位的具體業(yè)務(wù)和需求不甚了解,對專項(xiàng)資金的撥入、使用只是從手續(xù)上履行職責(zé),造成了資金使用效益差,甚至有擠占挪用專項(xiàng)資金的現(xiàn)象。

      2.會(huì)計(jì)人員不能掌握集中核算的電算化操作

      盡管為了適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算的來臨,已經(jīng)做了大量的前期準(zhǔn)備工作,如多次舉辦過計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn),和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,以及用戶權(quán)限分配等信息基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),還有會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化方案等方面的培訓(xùn)。但是由于有的審計(jì)人員沒有計(jì)算機(jī)知識(shí)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化水平仍停留在習(xí)慣手工翻賬本的階段,甚至出現(xiàn)了登錄不了軟件系統(tǒng),報(bào)不了賬的情況。

      3.核算單位與核算中心脫節(jié),個(gè)別單位違規(guī)違紀(jì)的手段更加隱蔽

      個(gè)別單位私設(shè)“小金庫”,暗箱操作。對于只有部分人知道,開支比較隱蔽的各種押金、門面租金、捐助款、集資款和違反規(guī)定的亂收費(fèi)等容易由公轉(zhuǎn)私,以私人名義開設(shè)帳戶存入銀行。另外,從上級爭取到的部分撥款也容易存入“小金庫”,或以解決下屬單位困難名義轉(zhuǎn)入所屬的二級單位,一些不便或不能在核算中心報(bào)銷的費(fèi)用,如送禮費(fèi)、辦公費(fèi)、旅游費(fèi)、參觀費(fèi)、獎(jiǎng)金等也會(huì)在二級單位報(bào)銷。

      二、針對以上問題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手予以改進(jìn)

      1.通過監(jiān)督合力,加強(qiáng)對核算單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督

      (1)提高財(cái)務(wù)收支的透明度。核算中心可以定期公開核算單位的財(cái)務(wù)收支情況,這樣讓群眾和社會(huì)參與監(jiān)督,疑有違法違紀(jì)的問題可以報(bào)告給相關(guān)部門,也推動(dòng)了廉政建設(shè)。

      (2)加強(qiáng)監(jiān)控專項(xiàng)資金和實(shí)物資產(chǎn)??梢栽诤怂銌挝辉O(shè)立固定的資產(chǎn)管理人員,核算中心定期清查和不定期抽查固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

      (3)核算單位要建立內(nèi)部牽制制度。除了單位里的紀(jì)檢機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢人員要充分發(fā)揮作用,承擔(dān)財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性審核工作,還要改變目前“報(bào)賬員”集會(huì)計(jì)、出納及“票管員”于一身的現(xiàn)狀,積極配備相關(guān)人員。

      2.社招或內(nèi)部招聘有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員,盤活人力資源

      財(cái)會(huì)集中核算引發(fā)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化。會(huì)計(jì)人員不但要精通本專業(yè),還要掌握一定的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算的工作能力,了解一般性故障排除和糾錯(cuò)的方法。

      核算中心的每個(gè)工作崗位都責(zé)任重大,承但著繁重的工作任務(wù),因而對工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高很嚴(yán)。對于人員的配備一定要以崗定人、公開招考、擇優(yōu)錄用,而不是搞裙帶關(guān)系、認(rèn)人唯親。核算單位的報(bào)賬員也要進(jìn)行嚴(yán)格考核,以適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要。

      既使已經(jīng)能完成日常業(yè)務(wù)了,也需要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),成為精通財(cái)會(huì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,提高會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心與基層單位的協(xié)調(diào)

      基層單位對集中核算的理解和執(zhí)行也決定了財(cái)會(huì)集中核算的成敗。核算中心必須與基層單位的管理人員齊心協(xié)力地使各項(xiàng)工作步入良性發(fā)展的軌道,使基層單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與核算中心的財(cái)務(wù)核算能有效地銜接。通過互相協(xié)調(diào),互相牽制和互相監(jiān)督,明確基層單位和財(cái)會(huì)集中核算中心的職責(zé)定位,爭取到核算單位的理解和支持,在上傳下達(dá)、平衡關(guān)系、化解矛盾等方面做出努力。

      核算中心既要放手支持和保護(hù)基層單位的自主權(quán),為基層單位出謀劃策,又要嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān)?;鶎訂挝粚怂阒行牡膰?yán)格把關(guān)要正確認(rèn)識(shí)、大力支持。

      領(lǐng)導(dǎo)班子要嚴(yán)守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,組織安排干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí),帶動(dòng)廉潔勤勞的風(fēng)氣,身體力行,無信訪舉報(bào)、失瀆職等行政過錯(cuò)行為。

      四、結(jié)語

      總之,財(cái)會(huì)集中核算是各級政府和部門、企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)會(huì)體制改革的重要內(nèi)容,在了解了它的先進(jìn)性后,我們還要充分認(rèn)識(shí)到推進(jìn)核算中心各項(xiàng)管理制度的難度和暴露的問題,逐步使會(huì)計(jì)核算中心的體制更加健全和完善。

      參考文獻(xiàn):

      [1]趙惠媛.會(huì)計(jì)集中核算制度芻議[A].著力提高高等教育質(zhì)量,努力增強(qiáng)高校創(chuàng)新與服務(wù)能力——北京市高等教育學(xué)會(huì)2007年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集(下冊)[C];2008年

      [2]馬美珍.對會(huì)計(jì)集中核算問題的思考[J].焦作大學(xué)學(xué)報(bào),2006年02期

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