[摘 要]目前圍繞會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的不足和今后的教學(xué)構(gòu)想、探索、對(duì)策等一系列問(wèn)題的文章數(shù)不勝數(shù),筆者將打破這一觀念,從一個(gè)個(gè)具體的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)入手,著力解決理論與實(shí)踐銜接比較模糊的地方、各種憑證的相互連接和運(yùn)用、手工賬與電子賬相融合以及電子軟件如何靈活運(yùn)用等教學(xué)中常見(jiàn)而又很容易被忽視等具體細(xì)節(jié)問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)具體問(wèn)題細(xì)節(jié)
實(shí)訓(xùn)教學(xué)涉及到的學(xué)科和知識(shí)點(diǎn)相對(duì)較多,主要依靠學(xué)生平時(shí)的理論與實(shí)踐積累才能游刃有余的駕馭這門(mén)課程,那么指導(dǎo)教師就要在其中起到至關(guān)重要的作用,在現(xiàn)有的教學(xué)條件下不僅要注重整體的教學(xué)方法,更要注重教學(xué)環(huán)節(jié)中的每個(gè)細(xì)節(jié),現(xiàn)將具體細(xì)節(jié)性問(wèn)題總結(jié)如下:
一、解決理論與實(shí)踐銜接比較模糊的地方——以細(xì)節(jié)為中心,外延相關(guān)業(yè)務(wù)
學(xué)生面對(duì)購(gòu)買(mǎi)商品或出售商品的經(jīng)典常見(jiàn)業(yè)務(wù)處理基本能熟練掌握,但近些年的執(zhí)教經(jīng)驗(yàn)讓我意識(shí)到,在這個(gè)問(wèn)題上不要因?yàn)楹?jiǎn)單、常見(jiàn)而不講解或略講解。學(xué)生對(duì)發(fā)票上的相關(guān)信息理解的不夠,平時(shí)只注重業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,而實(shí)務(wù)中崗位的多變,即使一個(gè)最簡(jiǎn)單的工作可能也會(huì)讓一名剛從校門(mén)出來(lái)的學(xué)生措手不及,因此教師應(yīng)做外延式講解。
1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票代碼和編號(hào)的區(qū)別:左上角10位數(shù)字是發(fā)票的代碼,其含義:前四位為各省、市、區(qū)、計(jì)劃單列市的行政區(qū)域編碼,第五六七位為發(fā)票印制板式,第八位為發(fā)票文種代碼,第九位為發(fā)票聯(lián)別,第十位為發(fā)票限額;右上角以NO開(kāi)頭的8位數(shù)字是發(fā)票的編號(hào)。同一批次購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票其發(fā)票代碼原則上是一樣的,在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中可以這樣引導(dǎo):讓學(xué)生找到模擬實(shí)訓(xùn)公司銷(xiāo)售時(shí)開(kāi)具的兩筆相鄰增值稅專(zhuān)用發(fā)票,確認(rèn)一下發(fā)票代碼是否一致,編號(hào)是否連續(xù),讓學(xué)生親身體驗(yàn)細(xì)節(jié)中的知識(shí)點(diǎn),使實(shí)訓(xùn)更貼近于實(shí)踐!
2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票“聯(lián)”的活學(xué)活用:增值稅專(zhuān)用發(fā)票一般有四聯(lián),即發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)、存根聯(lián)。這些常識(shí)性的知識(shí)點(diǎn)學(xué)生一般都了解,所以很少有人注意發(fā)票右側(cè)聯(lián)次的說(shuō)明,實(shí)際上把這個(gè)看透了,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的流程會(huì)有更深刻的理解,何必崗位輪換實(shí)訓(xùn)?這種講授方法更直接快捷!具體如下:比如遇到的是第一聯(lián)——銷(xiāo)貨方記賬憑證,可以讓學(xué)生思考一下其他幾聯(lián)是怎么傳遞和運(yùn)用的;第二聯(lián)——發(fā)票聯(lián),當(dāng)時(shí)開(kāi)具的時(shí)候給購(gòu)買(mǎi)方了(購(gòu)買(mǎi)方據(jù)此記賬,此時(shí)可以把業(yè)務(wù)類(lèi)型轉(zhuǎn)接到對(duì)方進(jìn)行講解);第三聯(lián)——抵扣聯(lián),開(kāi)具后與發(fā)票聯(lián)一并給購(gòu)買(mǎi)方,作為購(gòu)買(mǎi)方月末終了時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理增值稅納稅申報(bào)時(shí)用;第四聯(lián)——存根聯(lián),由銷(xiāo)貨方留存?zhèn)洳?。這一系列“聯(lián)”次都講解過(guò)后,讓學(xué)生在某一方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的購(gòu)銷(xiāo)中學(xué)會(huì)了購(gòu)銷(xiāo)雙方的業(yè)務(wù),這樣要比遇見(jiàn)銷(xiāo)售方講解銷(xiāo)售方,遇見(jiàn)購(gòu)買(mǎi)方講解購(gòu)買(mǎi)方的效果好的多,學(xué)生掌握起來(lái)容易、連貫性強(qiáng)。
二、各種憑證的相互連接和運(yùn)用——四連貫式實(shí)訓(xùn)法
在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,學(xué)生對(duì)某些相似的原始憑證處理速度較慢,總是猶豫不絕,經(jīng)常混淆,比如“領(lǐng)料單”、“收料單”,學(xué)生對(duì)這兩種單據(jù)的感覺(jué)都是這樣的,先“收料單”,后“領(lǐng)料單”,實(shí)際上僅僅理解到這種程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的??v然“領(lǐng)料”時(shí)候增加成本,關(guān)鍵是“收料”不那么簡(jiǎn)單,受原材料核算方法的影響,也就是說(shuō)讓學(xué)生徹底理解這一問(wèn)題,我們要把“收料”前的核算環(huán)節(jié)仔細(xì)思考一下,那就是購(gòu)買(mǎi)各種材料時(shí)的核算環(huán)節(jié),實(shí)際就是我們前面說(shuō)的購(gòu)買(mǎi)方取得的各種發(fā)票,我們拿較復(fù)雜的情況(按計(jì)劃成本法核算原材料)來(lái)解釋一下,當(dāng)時(shí)并不涉及“原材料”的核算,即用“材料采購(gòu)”掛賬,等實(shí)際到達(dá)企業(yè)時(shí)才能使其轉(zhuǎn)入“原材料”,這個(gè)時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)我們一開(kāi)始時(shí)說(shuō)的“收料單”(此時(shí)“原材料”按計(jì)劃價(jià)格入賬),與“采購(gòu)采購(gòu)”的實(shí)際價(jià)格差異入“材料成本差異”,這一系列憑證相互連接的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題始終貫穿在整個(gè)實(shí)訓(xùn)中。歸納上述具體問(wèn)題,在處理“發(fā)票——收料憑證匯總表——發(fā)料憑證匯總表——材料成本差異計(jì)算表”這一系列細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí),一定要注意相互間的內(nèi)在核算關(guān)系,教師在講授過(guò)程中應(yīng)做連貫式說(shuō)明,筆者在這里稱(chēng)為“四連貫式實(shí)訓(xùn)法”。
三、手工賬與電子賬相融合以及電子軟件如何靈活運(yùn)用——特意更換與所給資料相匹配的軟件
靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件是學(xué)生在綜合實(shí)訓(xùn)部分的學(xué)習(xí)難點(diǎn),在會(huì)計(jì)電算化課程的初學(xué)階段,學(xué)生僅僅是學(xué)會(huì)了初始資料的設(shè)置、賬套的設(shè)置、憑證的錄入等處理方法,換句話(huà)說(shuō)就是了解軟件階段,而真正將電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)兩者融為一體,深刻體會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和程序處理是如何在軟件中發(fā)生深刻變化的還要靠綜合實(shí)訓(xùn)階段來(lái)完成。
實(shí)訓(xùn)教材會(huì)計(jì)電算化部分往往是指定好某種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行編寫(xiě)的,也就是說(shuō)所給的資料是按照軟件中指定模式設(shè)計(jì)好了的,學(xué)生按部就班的做就可以了,這種實(shí)訓(xùn)有很大的缺陷,學(xué)生不會(huì)思考企業(yè)的具體情況,就是按照要求進(jìn)行機(jī)械式的錄入,這完全不能適應(yīng)實(shí)際工作的需要。我的做法是特意地更換財(cái)務(wù)軟件,目的是讓學(xué)生根據(jù)不同的企業(yè)資料靈活運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)以較簡(jiǎn)單的小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件為例進(jìn)行具體分析,常見(jiàn)問(wèn)題總結(jié)如下:
1.“系統(tǒng)管理”中“賬套管理”的新建問(wèn)題?!翱颇烤幋a”對(duì)于大多數(shù)學(xué)生都能理解其含義,而“客戶(hù)組編碼”是小蜜蜂軟件核算不足的地方,它缺少“供應(yīng)商”核算部分,因此需要將此問(wèn)題在此考慮進(jìn)去,這就是靈活運(yùn)用軟件的地方,將“客戶(hù)組”分為“客戶(hù)”和“供應(yīng)商”兩組,這樣就把“供應(yīng)商”的問(wèn)題解決了。因而要設(shè)置好“客戶(hù)組編碼”的長(zhǎng)度及“客戶(hù)編碼”長(zhǎng)度(實(shí)際的“客戶(hù)”和“供應(yīng)商”編碼長(zhǎng)度);此外,“固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼長(zhǎng)度”的設(shè)置也是學(xué)生理解比較模糊的地方,其實(shí)質(zhì)是對(duì)“固定資產(chǎn)”模塊中“固定資產(chǎn)類(lèi)別定義”的設(shè)置。
2.跟前述“客戶(hù)組”相關(guān)的,在其設(shè)置好后,“建立賬簿”中的“客戶(hù)組”和“客戶(hù)”相應(yīng)的內(nèi)容學(xué)生一般都會(huì)操作,但個(gè)別學(xué)生還是不理解或是經(jīng)常忘記設(shè)置,導(dǎo)致在“科目設(shè)置”往來(lái)款項(xiàng)的設(shè)置中,輔助核算無(wú)法進(jìn)行、初始數(shù)據(jù)無(wú)法正常登記,或句話(huà)說(shuō)只有前面的各項(xiàng)工作正確完成后,在往來(lái)款項(xiàng)的設(shè)置中才能體現(xiàn)出“輔助核算”的各項(xiàng)信息,也只有這樣在初始數(shù)據(jù)的登記中才會(huì)有是按“客戶(hù)”還是按“部門(mén)”或是按“職員”進(jìn)行明細(xì)科目的初始數(shù)據(jù)登記,否則學(xué)生只會(huì)登記對(duì)應(yīng)總賬科目期初余額,而明細(xì)賬的輔助核算過(guò)程無(wú)法充分體現(xiàn)。
3.“科目設(shè)置”中“累計(jì)折舊”科目沒(méi)有選定為“累計(jì)折舊”的類(lèi)別,導(dǎo)致在“固定資產(chǎn)”模塊中固定資產(chǎn)卡片的初始化無(wú)法正常進(jìn)行。
四、手工賬簿的建立的時(shí)間——真正確保憑證、總賬、明細(xì)賬的同時(shí)登記
實(shí)訓(xùn)過(guò)程畢竟與實(shí)務(wù)操作過(guò)程有差異,這就要求指導(dǎo)教師在授課過(guò)程中盡最大的可能使模擬實(shí)訓(xùn)達(dá)到理想化。任何一個(gè)模擬實(shí)訓(xùn)資料大體都是從“企業(yè)簡(jiǎn)介——部門(mén)和人員等設(shè)置——生產(chǎn)工藝流程——會(huì)計(jì)科目期初余額及一些相關(guān)的初始數(shù)據(jù)資料”這些開(kāi)始的,也就是說(shuō)學(xué)生手中沒(méi)有任何前期已有的記賬憑證、賬簿以及報(bào)表等相關(guān)資料,全部需要從零開(kāi)始,這其中最大的難題就是建立所有的賬簿。因?yàn)楫?dāng)學(xué)生每做完一張記賬憑證過(guò)后(如果不分崗位)都要將其登記到相應(yīng)的總賬和明細(xì)賬簿,若果沒(méi)有期初的建賬過(guò)程,等待發(fā)生時(shí)再建立、再登記,這樣不僅使學(xué)生覺(jué)得工作量比較繁重,更重要的是學(xué)生體會(huì)不到在已有的賬簿上登記的過(guò)程,換句話(huà)說(shuō)這就失去了實(shí)訓(xùn)的目的。實(shí)訓(xùn)課堂中還有將所有的記賬憑證全部做完之后再一股腦地進(jìn)行登記所有賬簿的情況,這種惡習(xí)表面上看思路比較清晰(憑證是憑證、總賬簿是總賬簿、明細(xì)賬是明細(xì)賬),但這完全背離了實(shí)訓(xùn)的初衷,也違反了“總賬與明細(xì)賬平行登記,兩者登記的依據(jù)都是記賬憑證”的基本原則。為了避免上述兩種情況的發(fā)生,真正確保憑證、總賬、明細(xì)賬的同時(shí)登記,可以在學(xué)生了解企業(yè)概況和生產(chǎn)工藝流程之后單獨(dú)抽出一塊時(shí)間讓學(xué)生依據(jù)所給的會(huì)計(jì)科目期初數(shù)據(jù)及相關(guān)資料進(jìn)行前期賬簿的建立,雖然這個(gè)過(guò)程工作量較大、重復(fù)性較多,但是一旦完成之后學(xué)生便會(huì)體會(huì)和回憶到理論課堂中所講的原理和方法,從而真正達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際的目的。
五、教學(xué)效果總結(jié)
事實(shí)證明細(xì)節(jié)的注意在綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)中起到至關(guān)重要的作用,期末學(xué)生的該課程學(xué)習(xí)成績(jī)比以往學(xué)生有所提高。課程結(jié)束后,我們做了調(diào)查,學(xué)生的反饋意見(jiàn)中反映出此種實(shí)訓(xùn)方法的改進(jìn)能夠較大提高他們的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,對(duì)學(xué)習(xí)該課程的興趣有所增加。同時(shí),在實(shí)訓(xùn)中使學(xué)生能夠真正掌握一些實(shí)際技能,一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)及時(shí)輸送所需要的后備員工,另一方面學(xué)生也具備了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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作者簡(jiǎn)介:劉爽(1980-),女,漢,沈陽(yáng)人,遼寧公安司法管理干部學(xué)院(遼寧政法職業(yè)學(xué)院) 法商系 司法會(huì)計(jì)教研室 講師,碩士,主要從事會(huì)計(jì)理論、財(cái)務(wù)管理研究。