[摘 要]目前,我國(guó)只有部分高校的會(huì)計(jì)、審計(jì)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)了電算化審計(jì)課程,教學(xué)效果卻不夠理想。究其原因,主要是沒(méi)有適用的電算化審計(jì)教學(xué)軟件和配套數(shù)據(jù)庫(kù),以及缺乏完善的電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室。針對(duì)這些問(wèn)題,本文提出從開(kāi)發(fā)基于ERP環(huán)境的適用的電算化審計(jì)教學(xué)軟件、構(gòu)建配套數(shù)據(jù)庫(kù)、建立高仿真的電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室三方面來(lái)建設(shè)高校電算化審計(jì)課程。
[關(guān)鍵詞]高校 電算化審計(jì) 課程建設(shè)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,部分企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了高度信息化,建成了企業(yè)統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)。相應(yīng)的審計(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的掌握成為審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力的基本要求。作為輸送審計(jì)人才的學(xué)校來(lái)說(shuō),目前我國(guó)很多高校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)尚未開(kāi)展電算化審計(jì)課程,部分會(huì)計(jì)、審計(jì)專(zhuān)業(yè)有開(kāi)展的,教學(xué)效果也不夠理想。因此,開(kāi)展高校電算化審計(jì)課程建設(shè)具有重要的意義。
一、當(dāng)前高校電算化審計(jì)課程建設(shè)存在的問(wèn)題
1.缺乏適用的電算化審計(jì)教學(xué)軟件。缺乏適用的電算化審計(jì)教學(xué)軟件及配套數(shù)據(jù)庫(kù)是造成電算化審計(jì)課程教學(xué)效果不甚理想的重要原因。目前市場(chǎng)上已有的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件是為審計(jì)實(shí)務(wù)的需要開(kāi)發(fā)的,以被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)賬套為工作對(duì)象,并且只針對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)軟件建立接口,而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卻無(wú)法獲取。在教學(xué)中沒(méi)有實(shí)際的企業(yè),沒(méi)有審計(jì)實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)可用,從而這些軟件不適用于教學(xué)應(yīng)用。即使當(dāng)前已有的審計(jì)教學(xué)軟件也不能很好地滿(mǎn)足審計(jì)教學(xué)的需求,功能過(guò)于繁瑣,可操作性差,數(shù)據(jù)庫(kù)不完善,僅有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不能充分模擬真實(shí)情景。一些數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法及時(shí)更新,以致不能體現(xiàn)審計(jì)準(zhǔn)則最新要求,存在滯后性。這些問(wèn)題都制約了審計(jì)軟件在教學(xué)中的應(yīng)用。
2.缺乏完善的電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室。審計(jì)實(shí)驗(yàn)室可以提供一個(gè)模擬的審計(jì)環(huán)境,能夠使學(xué)生全面地熟悉審計(jì)工作內(nèi)容,熟悉對(duì)審計(jì)的方法以及技術(shù)。審計(jì)實(shí)驗(yàn)室不僅僅需要具備軟硬件設(shè)備,還需要仿照審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立組織機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)相關(guān)的審計(jì)流程以使學(xué)生更好地完成審計(jì)實(shí)驗(yàn)。但是目前所建立的電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室可能僅僅注重了桌椅板凳、電腦等這些硬件,對(duì)于軟件設(shè)施及組織設(shè)計(jì)未作過(guò)多考慮。
二、高校電算化審計(jì)課程建設(shè)構(gòu)想
1.開(kāi)發(fā)基于ERP環(huán)境的適用的電算化審計(jì)教學(xué)軟件。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)分析、處理的前提。以往的審計(jì)軟件只是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流的處理,將獲得的被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到審計(jì)軟件中去,形成審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。如果能開(kāi)發(fā)出基于ERP環(huán)境的電算化審計(jì)軟件,通過(guò)與企業(yè)ERP系統(tǒng)建立接口,則不僅可以導(dǎo)出記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、科目余額表、財(cái)務(wù)報(bào)表這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以導(dǎo)出人力資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)材料等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而保證審計(jì)數(shù)據(jù)的充分性。另外,審計(jì)教學(xué)軟件中所設(shè)計(jì)的審計(jì)功能應(yīng)盡量簡(jiǎn)化開(kāi)放、形象直觀。給操作者更多自主選擇機(jī)會(huì),可以由操作者自行添加、刪除、調(diào)整和修改,數(shù)據(jù)分析最好以圖形形式直觀反映。靈活方便的功能設(shè)計(jì)有助于老師根據(jù)教學(xué)需要設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)與教學(xué)內(nèi)容,學(xué)生提高動(dòng)腦動(dòng)手能力。
2.構(gòu)建配套數(shù)據(jù)庫(kù)。與基于ERP環(huán)境下的電算化審計(jì)教學(xué)軟件相配套的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為了使審計(jì)資料更真實(shí),最好能通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料。一般選擇一家制造業(yè)企業(yè)為對(duì)象,獲取該企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)信息,了解被審計(jì)單位及其環(huán)境。收集被審計(jì)單位外部資料諸如行業(yè)狀況、法律環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、通貨膨脹水平、國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以及被審計(jì)單位內(nèi)部資料諸如所有權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、內(nèi)部控制等背景資料;在收集被審計(jì)單位內(nèi)外部資料的基礎(chǔ)上,按照最新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并精心設(shè)計(jì)多處審計(jì)疑點(diǎn)和錯(cuò)報(bào)。
除了被審計(jì)單位,還應(yīng)設(shè)定審計(jì)主體、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)過(guò)程和審計(jì)結(jié)果所需資料。審計(jì)主體設(shè)定諸如審計(jì)單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、與委托人簽訂的審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)條款、可接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平、審計(jì)重要性水平;審計(jì)對(duì)象設(shè)定諸如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),信用借款還是擔(dān)保借款等;審計(jì)過(guò)程的設(shè)定包括審計(jì)范圍、審計(jì)時(shí)間、外部第三方函證的各種可能結(jié)果等。詳盡的審計(jì)信息呈現(xiàn)了一個(gè)逼真的被審計(jì)單位情境,能夠使學(xué)生快速進(jìn)入審計(jì)環(huán)境,領(lǐng)會(huì)審計(jì)理論知識(shí)。
3.建立高仿真的電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室。通過(guò)營(yíng)造出高仿真的審計(jì)環(huán)境,能夠使學(xué)生更深刻的理解審計(jì)全過(guò)程。一個(gè)完善的電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室包括人、物、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。
首先,師資的配置。電算化審計(jì)實(shí)驗(yàn)室所配備的老師,不僅要精通計(jì)算機(jī)操作,還應(yīng)具有系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與較豐富的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室老師除了日常維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,還需負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與整理實(shí)驗(yàn)資料,輔導(dǎo)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容;
其次,實(shí)驗(yàn)設(shè)施的配置。除了計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施之外,審計(jì)實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)配置審計(jì)中所需要的業(yè)務(wù)素材和資料,例如審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)模板、審計(jì)工作底稿模板等資料,并且將這些實(shí)驗(yàn)資料以紙張和電子版兩種形式予以保存以便于實(shí)驗(yàn)時(shí)使用。
最后,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。老師可將學(xué)生分為幾個(gè)小組,各小組獨(dú)立完成審計(jì)任務(wù)。每個(gè)小組選出一名“審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理”。審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)模擬實(shí)訓(xùn)審計(jì)業(yè)務(wù)的承接、審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)的簽署、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)過(guò)程的組織、審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)與審計(jì)工作的總結(jié)。各組學(xué)生在審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成實(shí)驗(yàn)案例,實(shí)驗(yàn)中學(xué)生有解決不了的問(wèn)題,可以由實(shí)驗(yàn)老師輔導(dǎo)完成。每次實(shí)驗(yàn)內(nèi)容結(jié)束后,由實(shí)驗(yàn)教師對(duì)每個(gè)小組的實(shí)驗(yàn)過(guò)程做出點(diǎn)評(píng)。對(duì)實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題予以強(qiáng)調(diào)和逐一解答,并評(píng)選出本次審計(jì)實(shí)驗(yàn)最優(yōu)審計(jì)小組。
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作者簡(jiǎn)介:李艷(1978-),女(漢族),陜西延安人,西安財(cái)經(jīng)學(xué)院商學(xué)院講師,碩士,主要從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)研究。