楊雪廷
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是指企業(yè)根據(jù)國家法律、法規(guī),結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營管理的特點制定和實施的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計管理活動的方法、措施和程序。目前企業(yè)管理領(lǐng)域?qū)媰?nèi)部控制的愿望日益強烈,但就內(nèi)部控制在企業(yè)的實際運行情況看,作為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分的內(nèi)部控制并沒有發(fā)揮人們預(yù)期的效果?,F(xiàn)代企業(yè)中的內(nèi)部控制不是簡單的查錯和糾弊,而是涉及到企業(yè)管理的方方面面,其實踐意義不僅在于保證會計信息品質(zhì),規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,強化會計監(jiān)督,更在于提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。從我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)實來看,企業(yè)內(nèi)部會計控制實務(wù)與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求存在很大差距,建立并實施科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
一、當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題
會計內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的基石,會計內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制機制完善的基點,是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證。當(dāng)前我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀整體薄弱,問題突出,有章不遵,執(zhí)規(guī)不嚴的現(xiàn)象大量存在,制約了現(xiàn)代企業(yè)的投資決策能力和市場競爭能力,阻礙了企業(yè)成長。 1.控制環(huán)境惡質(zhì)化。會計內(nèi)部控制環(huán)境直接影響著現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施以及實施的效果,控制環(huán)境惡質(zhì)化,制約著其他控制要素作用的發(fā)揮。管理者的道德風(fēng)險,不相容的崗位和職務(wù)職責(zé)混同,內(nèi)部監(jiān)管措施的缺位,整體控制意識的淡薄等等。
2.會計信息控制失真。
現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)高度重視財務(wù)會計信息工作,合法建立和有效利用財會信息是會計內(nèi)部控制的題中之義,財會信息失真,弄虛作假,收入不實,支出不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)資金效率低下,損失浪費嚴重;財會監(jiān)督乏力,甚至企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整受到威脅。
3.會計內(nèi)部控制程序失序。
內(nèi)部管理活動運行不暢,管理環(huán)節(jié)脫節(jié);預(yù)算方案制定與執(zhí)行不能相互協(xié)調(diào);經(jīng)營活動的核準(zhǔn),執(zhí)行和記錄等步驟職責(zé)不清,相互扯皮:管控機制形同虛設(shè),信息反饋渠道不暢。
4.會計內(nèi)部控制制度缺失,機構(gòu)缺位。
目前很多企業(yè)內(nèi)部控制制度弱化或缺失,沒有達到全覆蓋、全滲透導(dǎo)致會計工作程序混亂,崗位職責(zé)不清,沒有按照內(nèi)部牽制的原則建立相關(guān)制度,設(shè)置相關(guān)機構(gòu),甚至在一些企業(yè)會計與出納,統(tǒng)計與審核,混同設(shè)崗,不相容崗位兼職,分離制約機制更是無從談起。
5.會計內(nèi)部控制意識淡薄。
良好的會計內(nèi)部控制意識是會計內(nèi)部控制制度優(yōu)質(zhì)運行的基石,但目前我國一些企業(yè)管理人員的會計內(nèi)部控制意識相當(dāng)?shù)?,重事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管控,忽略其管控職能,責(zé)任約束,形同虛設(shè)。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策措施
1.完善現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制環(huán)境。
內(nèi)部控制環(huán)境管理者的經(jīng)營理念、組織成員的參與意愿和程度、組織的結(jié)構(gòu)模式、責(zé)任和風(fēng)險的防控方式、人力資源政策的實施等。這些基本要素構(gòu)成了會計內(nèi)部控制環(huán)境的場境。首先,現(xiàn)代企業(yè)全體員工尤其是管理層應(yīng)當(dāng)樹立會計內(nèi)部控制理念。會計內(nèi)部控制能否有效關(guān)鍵看現(xiàn)代企業(yè)員工有沒有會計內(nèi)部控制觀念,特別是看管理層是否重視會計內(nèi)部控制制度。其次,完善現(xiàn)代企業(yè)和成員的現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。再次,營造良好的環(huán)境,提倡全員參與,塑造企業(yè)內(nèi)部控制管理文化。
2.健全會計內(nèi)部控制制度。
首先,完善制度是強化會計內(nèi)部控制的保障,通過組織結(jié)構(gòu)控制,科學(xué)合理進行機構(gòu)設(shè)置和崗位建設(shè),以制度管人,責(zé)任督人,形成一個有章可循、相互制約的制衡機制。其次,加強預(yù)算控制,以資本預(yù)算為中心,改革預(yù)算編制模式,避免主觀隨意性。第三,堅持.內(nèi)部審計控制,對企業(yè)的財務(wù)資料的真實性和完整性、資產(chǎn)運用的效率性,資產(chǎn)的安全性等進行審核和評價,以確定會計內(nèi)部控制的效能。第四、推行內(nèi)部會計控制機制,確立有效的會計體系,通過授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計記錄控制、資產(chǎn)保護控制、決策與執(zhí)行過程控制、內(nèi)部稽核控制等制度和措施防止差錯,堵塞漏洞,合理分配權(quán)限,改進管理政策和程序,有效控制企業(yè)運行。
3.加強風(fēng)險要素管理,改進風(fēng)險評估和控制機制。
市場經(jīng)濟就是競爭經(jīng)濟,風(fēng)險經(jīng)濟,企業(yè)樹立風(fēng)險意識,建立風(fēng)險管理系統(tǒng),運用現(xiàn)代風(fēng)險管理手段和方法,通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。同時針對與會計流程息息相關(guān)的法律風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、財產(chǎn)風(fēng)險、投資風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險等,從風(fēng)險因素出發(fā),加強對會計流程的研判,按照風(fēng)險的結(jié)構(gòu)和性質(zhì),有針對性地制定出科學(xué)適用的風(fēng)險預(yù)測方法,結(jié)合控制流程的觀念,找出相應(yīng)的控制措施,建立一套完備的風(fēng)險評估控制體系。
4.提高會計人員素質(zhì),提高人力資源效能。
會計人員素質(zhì)是做好企業(yè)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵因素之一,企業(yè)招聘會計人員,要以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),同時不斷進行業(yè)務(wù)進修和職業(yè)操守培訓(xùn),強化崗位責(zé)任意識、風(fēng)險意識,形成良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍。
5.保障信息的交流溝通。
內(nèi)部會計控制是一個持續(xù)不斷的信息流和資金流的動態(tài)過程,每個環(huán)節(jié)都執(zhí)行不同程序并與其它環(huán)節(jié)相互影響和制約。因此,會計控制的實現(xiàn)需要加強上下級之間、不同部門之間和不同崗位之間的交流和溝通,以實現(xiàn)信息共享,有針對性地開會計展管控工作,交流與溝通渠道是否暢通,直接影響內(nèi)部控制過程的實現(xiàn),同時也有助于控制環(huán)境的改善、風(fēng)險管理的加強。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要制度,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制機制建設(shè),對于企業(yè)減少減少經(jīng)營風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)管理,提高企業(yè)綜合競爭力,具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,會計內(nèi)部控制是推動現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營效益的不可或缺的因素之一。