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      企業(yè)賬務管理風險成因與控制對策

      2012-04-29 13:49:22李燕
      2012年17期
      關鍵詞:企業(yè)

      李燕

      摘 要:近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也越來越大,企業(yè)中的賬務信息也越來越多,對企業(yè)的賬務管理提出了更高的要求。然而,仍有不少企業(yè)對賬務管理的重視程度不夠,面臨的賬務風險較多,使得企業(yè)競爭力漸漸變小,最終無法適應激烈的市場競爭,直至消亡。筆者結合自身工作經(jīng)驗,就當前企業(yè)中存在的賬務風險進行了分析,并提出幾點對策,希望對廣大企業(yè)管理人員有所幫助。

      關鍵詞:企業(yè);賬務管理;風險與對策

      賬務管理,是企業(yè)財務管理的重要內容。隨著企業(yè)間商業(yè)聯(lián)系的增多,企業(yè)間的賬務往來也更加頻繁,推動了市場經(jīng)濟的繁榮。然而,在繁榮的背后也隱藏著一定的危機,不少企業(yè)沒有對對賬務進行到位的管理,使得企業(yè)無法及時收回應收賬款,也不能提前準備好應付賬款,使企業(yè)受到了一定的經(jīng)濟損失,也干擾了企業(yè)的正常運行。這就要求企業(yè)管理人員必須采取科學的措施來完善企業(yè)的賬務管理水平。

      一、企業(yè)賬務風險的產(chǎn)生原因

      企業(yè)資本的順利運轉是企業(yè)健康成長的重要保證。企業(yè)賬務風險的產(chǎn)生原因有很多,從資本結構到賬務管理,從企業(yè)決策到財務審計,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能會導致企業(yè)賬務風險的發(fā)生。

      1.賬務關系處理不當

      我國很多大中型企業(yè)存在企業(yè)部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間賬務關系混亂的現(xiàn)象,且不少企業(yè)資金收支權責不清的現(xiàn)象也較為嚴重,導致企業(yè)中存在許多壞賬,最終引起賬務危機。如青島健特生物有限公司在產(chǎn)品銷售上過多的依賴亙興生物科技有限公司,沒有很好的處理公司之間的債務關系,導致企業(yè)中存在近乎1億元的不良資產(chǎn),最終引起企業(yè)股價暴跌,嚴重影響了企業(yè)的正常運行。

      2.監(jiān)督機制不健全

      建立健全賬務監(jiān)督機制是企業(yè)規(guī)避賬務風險的有效途徑之一,然而,我國很多企業(yè)都沒有建立健全的掌握監(jiān)督機制,還有的企業(yè)雖然建立了賬務監(jiān)督機制,卻沒有很好的貫徹執(zhí)行,使得機制成為空中樓閣,難以追究實際資產(chǎn)責任,為賬務風險的產(chǎn)生創(chuàng)造了前提。當前,我國大部分企業(yè)都有審計部門,通暢,企業(yè)審計部門的職能為依據(jù)企業(yè)財務制度對企業(yè)財務進行審核與監(jiān)督,確保企業(yè)的盈利,保障企業(yè)經(jīng)營的合法進行。然而,從當前我國企業(yè)的實際情況來看,很多企業(yè)的內部審計機構仍存在一定程度的缺失,首先,大部分企業(yè)審計機構的內部控制不夠嚴格,審計監(jiān)督職能沒有得到充分的發(fā)揮,不少企業(yè)的審計機構只是掛牌辦公室,形同虛設,還有的企業(yè)審計部門工作人員權責不清,不能有效的相互制約與監(jiān)督,使得企業(yè)審計監(jiān)督停留在表面上。其次,審計人員法律意識淡薄,嚴格來說,企業(yè)審計部門應當與企業(yè)會計部門相互獨立,但是當前相當一部分企業(yè)的審計與會計仍然屬于一個部門,不少企業(yè)只設立了財務科,審計、財務工作區(qū)分不清,審計人員對各項法律法規(guī)也不夠熟悉,對國家稅收政策缺乏詳細的了解,使得審計監(jiān)督難以有效發(fā)揮作用。

      3.財務人員賬務風險意識淡薄

      很多企業(yè)的財務管理人員缺乏賬務風險意識,不少財務人員的工作只是做賬,制作報表,進行核算,這固然與企業(yè)的管理體系不健全有關,但更大的原因在于財務人員自身風險意識的薄弱。相當一部分企業(yè)的財務人員缺乏工作責任心,工作不積極,不思進取,滿足于現(xiàn)狀,難以實現(xiàn)將自身工作由會計核算轉變?yōu)闀嫻芾?。很多企業(yè)雖然對企業(yè)財務管理人員進行了業(yè)務培訓,但業(yè)務培訓的內容卻僅限于對核算等基礎知識的考核,賬務風險并沒有被納入到培訓范圍。財務人員思想上的認知不足使得企業(yè)賬務風險進一步增加。

      4.資金管理混亂

      很多企業(yè)的經(jīng)營資金并沒有真正的用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上,而是被占用、挪用。企業(yè)資金使用效率不高,企業(yè)發(fā)展緩慢。具體表現(xiàn)在以下方面:首先,不少企業(yè)存在銀行多戶頭開戶現(xiàn)象,如有的企業(yè)在建設銀行有基本賬戶,又去信用社增開臨時賬戶,很多企業(yè)資金都停留在臨時賬戶中,沒有及時入賬。其次,現(xiàn)金管理不嚴格,有的企業(yè)的領導缺乏自我約束意識,尤其是民營企業(yè)的領導,隨意打白條借用企業(yè)資金,導致企業(yè)借出的資金無法及時收到還款,還有的企業(yè)借款人離開企業(yè)后拒絕還款,導致企業(yè)壞賬的產(chǎn)生。第三,不少企業(yè)盲目追求高消費,購置價格昂貴的辦公用品,擠占正常運營所需的資金。最后,很多地方政府部門與社會團體為了籌集資金以各種名義向企業(yè)強行攤派指標,對企業(yè)的正常運轉造成了惡劣的影響。

      二、控制企業(yè)賬務風險的對策

      1.處理好企業(yè)賬務關系

      首先,應處理好企業(yè)間與企業(yè)內部各部門間的賬務關系,做到權責明確,減少壞賬和不良資產(chǎn)。建立明確的賬務管理目標,提前做好企業(yè)預算,明確企業(yè)各部門的任務,有計劃的融資、投資,加強對各個運營環(huán)節(jié)的管理,在分配企業(yè)利潤時,應考慮多個方面的因素,使用集中結算、銀行代理、財務公司、公社賬戶等方式,最大限度的減少企業(yè)賬務風險。我國很多大型企業(yè)如聯(lián)想、海爾等都實行統(tǒng)一結算,使企業(yè)資金的使用與調配更加集約化,有效的降低了企業(yè)的財務風險。同時,企業(yè)還應建立現(xiàn)代企業(yè)制度,只有產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的企業(yè)管理制度才能充分調動企業(yè)管理人員與職工的積極性,促進企業(yè)賬務管理工作的有序開展。

      2.建立企業(yè)賬務風險預警機制

      建立靈敏的掌握風險預警機制是企業(yè)規(guī)避賬務風險的有效途徑??梢酝ㄟ^報表法、觀察法等方法監(jiān)督企業(yè)的財務行為,通過分析企業(yè)資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等資料預測企業(yè)可能存在的賬務風險。其次,建立總賬預警,企業(yè)可以通過引進第三方財務管理或聘用會計師等方式對企業(yè)總賬進行審查,明確企業(yè)賬目存在的風險。最后,企業(yè)應在各個部門設立預警機制,為各個部門制定合理的賬目預警判斷標準,督促各個部門對自己的賬目進行細致的檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的賬目問題。企業(yè)要充分認識到應收賬款的重要性,避免只抓生產(chǎn)、銷售的工作觀念,企業(yè)產(chǎn)品或服務售出后,要注意對應收款項的收取,保證企業(yè)賬目管理的嚴謹與科學。

      3.加強企業(yè)財務人員的賬務風險意識

      企業(yè)應加強企業(yè)財務人員的賬務風險一是,使企業(yè)會計人員由核算型向管理型轉變,從規(guī)避賬務風險的角度出發(fā),重新構建會計部門組織結構,使其能夠充分的對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)有所掌握,更加深入的做好企業(yè)管理工作。首先,要加強對企業(yè)財務人員的培訓與教育,使其掌握扎實的賬務管理知識,能夠及時的發(fā)揮并處理企業(yè)賬目中存在的問題,其次要使企業(yè)財務管理人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,充分認識到自己對企業(yè)運行的重要作用,樹立起愛崗敬業(yè)的工作責任心。

      4.加強資金管理

      企業(yè)還要加強對企業(yè)資金的管理,建立健全的資金管理制度,理清企業(yè)資金的收支與保管,明確各個工作崗位的職責,對不相容崗位實行嚴格的分離,還可實行崗位輪換制度。明確企業(yè)審計部門與會計部門各自的作用,發(fā)揮好審計部門的監(jiān)督作用。同時,企業(yè)領導也要增強對企業(yè)賬務管理重要性的認識,主動為企業(yè)的賬務管理創(chuàng)造有利條件,提供充足的制度與財力、人力保障,同時,企業(yè)領導還有嚴格約束自身的行為,避免用手中的權力去影響企業(yè)職工的正常工作。最后,還要加強對賬務問題的檢查與懲治力度,企業(yè)審計部門,會計部門要加強對企業(yè)賬目的檢查與核實,對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要迅速找到責任歸屬,加強對企業(yè)領導、財務人員與責任人的懲罰力度。只有加強懲治力度,才能有效的引起企業(yè)各個崗位職工對賬務問題的重視,督促財務人員在自身工作中嚴格遵守《會計法》和《企業(yè)會計制度》,減少企業(yè)領導與財務人員的過失。同時,為了避免企業(yè)領導與財務人員因不清楚為理由推脫責任,還應加強對企業(yè)領導與財務管理人員的法律知識教育,使其增強法制觀念,自覺遵守相關法律的規(guī)定。

      總結:

      總而言之,要想規(guī)避企業(yè)賬務管理風險,企業(yè)必須以會計工作為中心,在保證企業(yè)賬目準確可靠的基礎上建立完善的財務信息反饋機制,摒棄傳統(tǒng)核算會計的思想,強化企業(yè)資金的事前預測、事中控制與時候審核,提高企業(yè)職工的工作積極性與主動性,充分發(fā)揮好財務人員的管理職能,減少企業(yè)不合理支出,控制好企業(yè)資金的使用。只有這樣才能優(yōu)化企業(yè)資本結構,增強企業(yè)競爭力。(作者單位:廣東南沙安華集團有限公司)

      おおおおげ慰嘉南祝

      [1] 鄧長才.淺談企業(yè)財務風險與防范[J].工業(yè)審計與會計,2008(06).

      [2] 馬息征.企業(yè)財務風險的構成及其防范[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2010(08).

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      [4] 羅永紅.論企業(yè)賬務管理中相關問題分析及對策[J].中國新技術新產(chǎn)品,2011(07).

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