一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中的意義
(一)有利于防范決策風(fēng)險(xiǎn)
確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要工作內(nèi)容之一。現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象,不僅容易使企業(yè)滋生各種違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為,而且會(huì)為企業(yè)管理層提供虛假的決策信息,極易導(dǎo)致管理層決策失誤,使企業(yè)面臨巨大的決策風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)帶來負(fù)面影響。而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制,可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度得以落實(shí)到位,避免企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作的不正當(dāng)干預(yù),從而保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性、完整性,為企業(yè)管理層提供可靠的決策信息,提高決策的正確性。
(二)有利于防范法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是確保國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律得以切實(shí)遵守的重要手段。《公司法》、《合同法》、《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中必須遵循的基本原則,一旦企業(yè)出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,就會(huì)面臨國(guó)家法律制裁,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成惡劣影響。所以,企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控功能,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為和財(cái)務(wù)活動(dòng)均在合法、合規(guī)的范圍內(nèi)開展,從而有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)有利于防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞的有效途徑。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程的監(jiān)督和控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯(cuò)誤和弊端,杜絕貪污腐敗、私設(shè)金庫、侵占國(guó)有資產(chǎn)等違法犯罪行為的發(fā)生,從而確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整。企業(yè)在建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的采購、驗(yàn)收、計(jì)量、保管、記錄、領(lǐng)用、退庫等各項(xiàng)環(huán)節(jié)均加以控制,可以有效避免資產(chǎn)損失、浪費(fèi)等問題發(fā)生,防止各部門人員利用職務(wù)之便進(jìn)行暗箱操作,進(jìn)而防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。此外,企業(yè)通過落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理調(diào)配,提高資金的利用效率,避免由于盲目投資造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)有利于防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,向管理層及時(shí)反映財(cái)務(wù)信息,以防止資金流失的現(xiàn)象發(fā)生。通過執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)部門必須對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn),加大對(duì)應(yīng)收賬款的管理力度,利用賬齡分析、催收賬款等手段,盡量減少呆賬、壞賬的產(chǎn)生,避免由于資金損失和資金回收期延長(zhǎng)而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(五)有利于防范職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)
管理者和財(cái)務(wù)人員是執(zhí)行和執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的主體,所以企業(yè)必須重視提高管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)保障。對(duì)于管理者而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過教育和培訓(xùn)等形式,增強(qiáng)管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的責(zé)任感,使其重視、支持、配合財(cái)務(wù)管理工作,提高政治素質(zhì)和法律意識(shí),防止利用職權(quán)強(qiáng)加干涉財(cái)會(huì)部門工作;對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其職業(yè)道德教育,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法的工作態(tài)度,有效防范因職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來的負(fù)面影響。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施需要一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu)作為基礎(chǔ),并且在該機(jī)構(gòu)中應(yīng)具有順暢的溝通渠道、清晰明確的職位層次以及有效的協(xié)作體系。內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及相應(yīng)權(quán)限的劃分都必須符合當(dāng)前現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制和業(yè)務(wù)流程,這樣不僅有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,而且還能夠起到互相制約、避免舞弊的現(xiàn)象。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,首先應(yīng)建立并完善內(nèi)控管理責(zé)任制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管應(yīng)利用多種途徑來提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí),并進(jìn)一步明確內(nèi)控責(zé)任;其次,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,借此來維護(hù)內(nèi)控責(zé)任制的效力。應(yīng)對(duì)違反規(guī)章制度的人員給予相應(yīng)的處罰,并堅(jiān)持做到財(cái)務(wù)法規(guī)面前人人平等,對(duì)于表現(xiàn)突出的人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以此來促進(jìn)他們的工作積極性。只有使財(cái)務(wù)內(nèi)控落實(shí)到位,才能更好地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)工作
強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)從制定財(cái)務(wù)處理程序、審批程序、稽核制度等方面入手,以做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)工作,有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,制定和落實(shí)財(cái)務(wù)收支審批程序,明確規(guī)定企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)的審批人及其審批范圍、程序、權(quán)限和責(zé)任;其次,規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,嚴(yán)格規(guī)定會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等編制流程。對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程實(shí)施精細(xì)化控制,從審核原始憑證、使用會(huì)計(jì)科目、運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法、設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告等方面予以規(guī)范;再次,制定稽核制度。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)通過執(zhí)行稽核制度,有效防范核算工作中出現(xiàn)的人為差錯(cuò)和舞弊現(xiàn)象,并對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的核算疏忽、錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;最后,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,通過建立定額管理制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等,為會(huì)計(jì)核算工作提供有力的制度保障。
(三)嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控作用
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)性財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行科學(xué)、客觀評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的不足之處加以改進(jìn),從而強(qiáng)化企業(yè)自我完善和自我約束的力度,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);其次,充分發(fā)揮政府監(jiān)督的作用,工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等政府職能部門要依法行使監(jiān)督權(quán)力,嚴(yán)厲查處企業(yè)違法亂紀(jì)行為;再次,重視社會(huì)監(jiān)督,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),使其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的合法性、一致性做出客觀、公正的審查驗(yàn)證。此外,還應(yīng)加大社會(huì)媒體對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督力度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行及時(shí)、全面曝光。
(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行效果
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)高低,直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行。為此,必須不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)積極組織開展相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),借此來打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。具體可采取如下措施:其一,應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)還應(yīng)了解并掌握其它相關(guān)學(xué)科的知識(shí),不斷拓寬自己的知識(shí)面。另外,在立足本職工作的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平,這樣有利于提高工作效率和工作質(zhì)量;其二,應(yīng)提高管理素質(zhì)。一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員不僅要具備過硬的專業(yè)水平,而且還需要掌握一定的管理方法,這樣能夠正確處理好各種管理活動(dòng)中發(fā)生的問題,進(jìn)一步提高管理效能;其三,應(yīng)提高道德素質(zhì)。正確樹立人生觀、價(jià)值觀、世界觀,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,愛崗敬業(yè)。
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作者簡(jiǎn)介:韓曼江(1971-),女,北京市昌平區(qū),本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:鐵路財(cái)務(wù)管理。
(責(zé)任編輯:劉影)