李翠琴
【摘要】企業(yè)是以盈利為目的、同時實現其價值最大化的有機體,資金如同企業(yè)的血液,滲透在企業(yè)運作的各個層面,資金管理及運作不善,就會造成整個機體失衡,甚至走向滅亡。本文就企業(yè)資金管理提出了幾點思考。
【關鍵詞】資金管理資金預算銀企合作信息集成
資金是企業(yè)的命脈,又是企業(yè)保持活力的源泉和催化劑,一個企業(yè)的資金鏈條銜接順暢,綿延不絕,這個企業(yè)產供銷存各個層面也就有了保障,企業(yè)發(fā)展壯大也就有了保證,既然資金如此重要,那么我們該如何加強資金管理呢?
一、資金管理應強化貨幣時間價值觀
貨幣時間價值是指貨幣的價值隨著時間的推移而發(fā)生的增值。資金是企業(yè)生存的命脈,使其保值增值是企業(yè)保持旺盛生命力的動力之一。加之,目前國家金融政策緊縮,投資、融資環(huán)境不佳,整個社會經濟發(fā)展處于低谷階段,資金管理強化資金時間價值觀念就顯得尤為重要。如何做到呢?首先,企業(yè)應將各賬戶資金適當的歸集在幾個賬戶中,為資金打理做好準備。其次,與銀行進行溝通,了解有哪些理財產品適合企業(yè)自身情況,依據企業(yè)的風險承受度,和銀行聯手為企業(yè)量身訂做理財計劃,如7天通知存款、3個月或6個月期的理財產品或定期存單等,將企業(yè)閑散的資金通過精心打理,實現資金的保值增值,為企業(yè)注入新的活力。當把資金打理定格成習慣,積少成多,百川成河效應就為顯現。
二、資金管理應集中管理,統一調撥
當今企業(yè)資金管理面臨的一個普遍性問題就是賬戶開立較多,金融環(huán)境越不利,企業(yè)這種現象就越為嚴重,造成企業(yè)資金沉淀,調撥使用不靈活、不方便。賬戶開立多有它存在的原因,每個銀行實力不一樣,提供的金融服務也各有不同,加之銀行自身創(chuàng)新能力高低不同,開發(fā)的金融產品也形形色色,企業(yè)多家銀行開戶往往源于東家不亮西家亮的心理,尋求更適合企業(yè)自身的金融產品及服務。在這種利弊共存的狀態(tài)下,企業(yè)資金管理工作需做到以下幾方面:首先,根據企業(yè)自身需要,充分了解已開戶銀行是否能滿足需要,盡量減少開戶數量;其次,企業(yè)可設立專門負責賬戶管理的人員,對賬戶進行不定期地清理,對不常用的應予以撤銷,以免形成不動戶后賬戶被凍結影響企業(yè)正常經營;再次,對于保留的賬戶,應將資金合理歸集,資金閑散、沉淀,造成資金使用效率低下,不利于管理者對資金流量的把控及投融資決策,資金集中管理,統一調撥,能提高資金使用率,也利于做好資金理財。
三、資金管理應重點做好資金預算,內斂外拓
做好資金管理,重點應做好資金預算。資金預算是為了更好地控制資金收支,為企業(yè)生產經營活動的各個環(huán)節(jié)正常開展提供保障。資金預算是企業(yè)全面預算的一個重要組成部分。企業(yè)應建立專門預算管理委員會協調整個預算工作,管理層重視,預算委員會牽頭,全員參與,遵循上下結合、分級編制、逐級匯總的流程,采用固定預算與彈性預算、定期預算與滾動預算等多種編制方法相結合,資金預算還應遵循內斂外拓的原則,對內,合理壓縮各項經費開支,對外,根據企業(yè)經營狀況,拓展各種融資渠道,化解企業(yè)因資金周轉所帶來的經營風險。要定期對資金預算執(zhí)行情況進行分析,建立預算調整機制,審批通過的可以進行調整,并將預算執(zhí)行情況及時回饋給相關責任人,資金預算執(zhí)行過程應有相應的監(jiān)督預警機制,并配套以相應的預算考評激勵制度,嚴格編制預算、執(zhí)行預算,做好考評激勵,不讓預算流于形式,適時對資金預算進行修正,企業(yè)資金就一定能把控得住,為企業(yè)開展生產經營,實現經營目標夯實基礎。
四、資金管理可通過有效的銀企合作來加強
資金管理不僅是關系到企業(yè)自身,而且與銀行方面息息相關,有效的資金管理模式不可缺少的是較為穩(wěn)定的銀行合作伙伴,融資渠道開拓、金融產品的搭配、資金賬戶的監(jiān)管、業(yè)務按揭均是資金管理的重要組成部分,這些都可以通過與銀行合作來完成。一方面是企業(yè)缺錢融不到資,一方面是銀行有錢貸不出去,要解決這種矛盾,企業(yè)應向銀行提供真實準確的信息及財務報表,銀行應積極高效、不斷創(chuàng)新適合企業(yè)的金融產品及服務,本著互惠互利,實現雙贏、高效誠信的原則,實現最大可能合作。
五、資金管理應加強內控等制度建設及財務人員素質建設
加強資金管理,企業(yè)要有一系列完善的管理制度及內部控制及監(jiān)督機制,從制度上約束財務人員的行為,從崗位設置上做到不相容職務相分離,從流程上執(zhí)行嚴格的授權審批制度,減少財務人員舞弊行為的發(fā)生。資金管理工作不可忽視的是財務人員素質建設,提高財務人員整體素質,樹立科學的資金管理意識,掌握現代資金管理知識和技能,積極參與資金管理,從根本上提升資金管理水平。
六、資金管理應建立科學的、信息集成化的業(yè)務和財務系統操作平臺
企業(yè)僅有財務信息集成系統是遠遠不夠的,應建立科學的、信息集成化的業(yè)務和財務系統一體化的操作平臺,產品從入庫到銷售到回款等一系列操作均在第一時間錄入系統,經相關人員復核整理后,進入財務系統入賬,實現經營全過程信息流和資金流的集成與數據共享,這種信息集成系統減少了大量重復工作,同時經多個環(huán)節(jié)復核,提高了信息及時性及準確性,為資金管理工作規(guī)范化、高效化提供了保證。
參考文獻
[1]胡浩雨.企業(yè)資金預算管理探析,現代商貿工業(yè),2010(15).
[2]陳菊平.探討加強企業(yè)資金管理的幾個問題,現代商業(yè)2009(1).