淺析班組成本核算在企業(yè)成本管理中的地位

韓妍茹

摘要：成本管理是一項涉及管理、技術(shù)、采購、預(yù)算、生產(chǎn)、財務(wù)等企業(yè)經(jīng)營中各方各面的業(yè)務(wù)，對企業(yè)提高經(jīng)營效率和提高收益有著基礎(chǔ)性的意義。成本管理由企業(yè)管理層主導(dǎo)決策、財務(wù)部門負(fù)責(zé)主要實施，企業(yè)所有部門所有人員都要參與成本管理的活動，其中班組作為企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)單位，必然承擔(dān)著重要的一線成本管理任務(wù)。本文分析了班組成本核算的定義以及在企業(yè)成本管理中的作用、方法、注意要點，并結(jié)合工作實際解析班組成本核算的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：班組成本核算；成本管理；全面預(yù)算管理

一、 班組成本核算的定義

班組成本核算是以班組為最小單位對生產(chǎn)一線的投入產(chǎn)出、成本費用進行統(tǒng)計并加以財務(wù)核算，將成本費用、產(chǎn)量盈虧、質(zhì)量安全等指標(biāo)，按照一定的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進行分解，并據(jù)此考核承擔(dān)責(zé)任指標(biāo)的班組和個人，達到降本提效的一種管理模式。

筆者所在單位是一個綜合性物業(yè)服務(wù)單位，其成本管理涉及為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修管理和服務(wù)所發(fā)生的各項直接支出，包括直接人工費、直接材料費和間接費用等以及所屬各物業(yè)管理單位經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備，如停車場、游泳池、臨街門面等經(jīng)營維修發(fā)生的等各項支出，成本核算比較繁雜。因此成本管理工作任務(wù)比較繁重，就需要組織領(lǐng)導(dǎo)強有力的支持，企業(yè)的基礎(chǔ)單位—班組也要承擔(dān)重要的經(jīng)濟核算工作，作為成本管理的基本工作加以重視。

二、班組財務(wù)核算在企業(yè)成本管理中的作用

1.班組成本核算有助于提高企業(yè)成本管理水平

班組是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)效益的源頭。班組成本核算是包括物耗、能耗、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等綜合性的價值管理工作，班組成員是生產(chǎn)的最前線，他們最了解生產(chǎn)情況、對質(zhì)量、安全、成本浪費和資源利用不足情況掌握最充分。因此，從基層班組核算入手，構(gòu)成行之有效的班組經(jīng)濟核算網(wǎng)絡(luò)，扎扎實實、卓有成效的搞好班組成本核算，從而確保企業(yè)全體員工思想統(tǒng)一，行為一致，步調(diào)諧和，形成一股合力，共同擔(dān)負(fù)起降本增效的責(zé)任，使成本管理目標(biāo)得以完成。提高員工主人翁責(zé)任感和控制成本意識，也是提高企業(yè)成本管理水平的重要舉措。所以推行班組成本核算有助于提高企業(yè)成本管理水平。

2.班組成本核算有助于企業(yè)貫徹落實全面預(yù)算管理

班組成本核算是企業(yè)貫徹落實全面預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)。班組成本管理在全面預(yù)算編制中，可以作為一級成本中心，能夠?qū)⒊杀绢A(yù)算指標(biāo)切實貫徹到企業(yè)生產(chǎn)最前線，做到逐級有效分解，直接觀察班組中各生產(chǎn)崗位的生產(chǎn)費用和消耗，通過反饋的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，保證成本預(yù)算指標(biāo)的實現(xiàn)，使全面預(yù)算管理的控制、約束、激勵功能得到充分的發(fā)揮。

3.班組成本核算有助于企業(yè)成本文化的培養(yǎng)

細(xì)化班組核算，是指將成本費用、盈虧和作業(yè)量、質(zhì)量和安全等指標(biāo)解析，并落實責(zé)任到具體的班組和個人，來達到降本增效。這是一項群眾性的基礎(chǔ)管理工作，是樹立一種理念，養(yǎng)成一種文化。其重在落實精益管理和專業(yè)歸口管理，開創(chuàng)了對標(biāo)挖潛目標(biāo)的常規(guī)性基礎(chǔ)工作，使企業(yè)全員參與成本管理的文化深入人心，有助于企業(yè)成本文化的形成。

三、班組財務(wù)成本核算方法

1.確定班組預(yù)算指標(biāo)

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種有效形式，對落實企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)，進一步完善企業(yè)管理機制，明確工作責(zé)任，完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)具有重要意義。

企業(yè)將經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門業(yè)務(wù)行為指標(biāo)，并以此作為考核企業(yè)各基層單位的績效，以實現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)的推進。班組按照上級分解落實的經(jīng)濟指標(biāo)，按規(guī)定核算完成情況，并按預(yù)算分解指標(biāo)進行考核，以確定相應(yīng)獎懲。班組預(yù)算指標(biāo)制定要求：

1.1目標(biāo)要明確，內(nèi)容要具體并有可操作性：班組預(yù)算明確了成本控制的目標(biāo)，由于由班組成員參與編制的工程預(yù)算，體現(xiàn)了班組自身的管理特點，如在材料數(shù)量的預(yù)算中體現(xiàn)對材料的成本控制。

1.2預(yù)算要緊密貼近實際：由于班組成員位處于生產(chǎn)一線，對生產(chǎn)進程中的材料等成本耗費情況最清楚，所以制定的預(yù)算比其他人更加貼近實際，與實際耗費的誤差最小。

1.3班組全體成員參與預(yù)算編制，并對預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)：

預(yù)算就是為了將經(jīng)濟責(zé)任進行具體量化落實到個人，便于控制，預(yù)算由班組成員全員參與編制，既有利于提高班組成員的主人翁意識，使他們主動積極地執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容，加上最接近生產(chǎn)一線的優(yōu)勢，會更有效地落實班組預(yù)算的管理。

2.成本核算

指標(biāo)核算反映班組成本核算的結(jié)果，按照預(yù)算層層分解下達的主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和成本指標(biāo)，以實際耗費情況對應(yīng)預(yù)算指標(biāo)進行對比核算，找出進步與不足，加以改正。

2.1建立班組成本核算體系，企業(yè)、基層單位、班組三級管理機制。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各司其職，各盡其責(zé)。按照站、隊、班組、員工一級管一級，一級對一級負(fù)責(zé)，即：決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層四級組織體系緊密承接，缺一不可。

基層核算員對組織班組成本核算的基礎(chǔ)性工作進行負(fù)責(zé)，將預(yù)算指標(biāo)分解落實到班組和每個小隊成員，并進行費用消耗數(shù)據(jù)的匯總出表和進行成本分析；班組核算員要負(fù)責(zé)水電等動力、燃料和輔助材料消耗原始數(shù)據(jù)的記錄；班長負(fù)責(zé)班組成本核算具體的計劃、實施工作，并指導(dǎo)班組成員對直接生產(chǎn)過程中的成本耗費情況進行實時控制。

筆者所在單位中主管生產(chǎn)運行的基層單位是運行服務(wù)中心，其下設(shè)：

站部設(shè)有核算員及材料員各一名。核算員負(fù)責(zé)將計劃財務(wù)科下達的經(jīng)營指標(biāo)分解到各個班組，并根據(jù)班組核算員定期提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分別建立成本費用管理臺賬，并跟蹤各個班組成本費用的支出情況；材料員負(fù)責(zé)中心各班組材料的領(lǐng)用、發(fā)放及設(shè)備的管理，實行嚴(yán)格的材料計劃預(yù)算管理，通過領(lǐng)料員控制物資領(lǐng)用，班組長簽字確認(rèn)，及時登記臺帳，并對當(dāng)月各班整個消耗情況進行分析；各班組長根據(jù)中心下達的生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)制定自己的具體目標(biāo)和措施，及時統(tǒng)計分析水、電、氣等消耗情況。通過合理的崗位設(shè)置使生產(chǎn)運行中的數(shù)據(jù)手機、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)復(fù)核、數(shù)據(jù)核算和數(shù)據(jù)分析、責(zé)任考核等個流程，做到環(huán)環(huán)相扣，將預(yù)算管控個體到每一個工作環(huán)節(jié)。

2.2建立班組成本核算管理制度

通過制度對班組成本控制過程中各個崗位、各個環(huán)節(jié)、各項謝姐的行為規(guī)范做了具體明細(xì)的規(guī)定，從而從激勵和制約兩方面為班組成本控制奠定了制度基礎(chǔ)。

3.成本分析

企業(yè)班組是生產(chǎn)的第一線，班組職工對生產(chǎn)的流程、設(shè)備物料的特點、使用細(xì)節(jié)等最為熟悉，班組應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的成本分析優(yōu)勢，參與企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的制定，在成本預(yù)算指標(biāo)落實后，結(jié)合班組成員對生產(chǎn)成本的有效分析，嚴(yán)格貫徹預(yù)算指標(biāo)成本約束。

比如，筆者所在單位的生產(chǎn)運行中心，其負(fù)責(zé)小區(qū)工業(yè)和民用水、電、天然氣轉(zhuǎn)供、中央空調(diào)、取暖及熱水供應(yīng)。其所在班組的成本要素主要有：天然氣、水費、電費、運行維修費、材料費、勞務(wù)費及其他管理費等，其中天然氣消耗所占比重較大。該部門為了降控運行費用，對其各項成本費用的進行分析，發(fā)現(xiàn)可以通過一些措施科降低動力隊天然氣耗量。動力隊根據(jù)多年的運行經(jīng)驗和各種運行記錄及質(zhì)量回訪記錄，通過計算繪制出供暖調(diào)節(jié)曲線圖，運行人員以此圖作為運行調(diào)節(jié)依據(jù)，隨時對鍋爐運行工況根據(jù)室外溫度變化進行調(diào)節(jié)，始終保證鍋爐的供熱量與所需熱量相一致，降低供暖熱量的過剩及燃料的浪費，通過實施供暖調(diào)節(jié)曲線圖的運行，年節(jié)約天然氣達63萬M3。

4.建立有效的激勵和約束機制，充分挖掘職工的潛能

班組成本控制工作能否落到實處，關(guān)鍵在于考核方案是否符合實際制定。所以在制定考核方案時，要仔細(xì)考慮好各個層次和各個方面的權(quán)限和職責(zé)。

合理有效考核機制不僅增強了大家的成本意識，也調(diào)動了大家的積極性。筆者所在單位，制定了激勵獎懲措施，對安全、節(jié)能方面好的建議，精心操作、節(jié)約一方水、一度電、一方氣等好的習(xí)慣及做法，及時的進行獎勵和表彰，對于違章、浪費、不經(jīng)濟運行的行為，要及時進行糾正引導(dǎo)或者進行處罰。從正反兩種手段激勵和約束員工自覺養(yǎng)成安全、節(jié)能的好習(xí)慣，提高員工隊伍整體素養(yǎng)。維修班為了節(jié)約材料費用，充分發(fā)揮員工特長，開展了修舊利廢、變廢為寶的勞動競賽活動，將更換后的接觸器、空氣開關(guān)等備品配件兩個或者三個修復(fù)成一個。通過一系列自發(fā)行動和有效措施，維修班材料消耗及修理費明顯下降。

四、加強班組成本核算注意的問題

1.完善班組成本核算體系

1.1完善班組成本核算體制設(shè)置，將財務(wù)、統(tǒng)計與生產(chǎn)業(yè)務(wù)核算相統(tǒng)一起來，強化班組生產(chǎn)中每個工序環(huán)節(jié)的成本核算。一其中班組一級核算，由班組長領(lǐng)導(dǎo)，班組核算員為主體，組織班組內(nèi)其他成員進行產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、費用的指標(biāo)核算，并以此定獎懲措施，以保證生產(chǎn)計劃的如期完成。

1.2要完善成本指標(biāo)體系，包括班組核算指標(biāo)和該核算指標(biāo)要注意能對當(dāng)前生產(chǎn)中的突出問題加以靈活指導(dǎo)和約束。

1.3強化工序內(nèi)部與工序間的內(nèi)部結(jié)算體系，實現(xiàn)收支兩條線，強化控制支出。

1.4對成本管理分析體系要進一步加以完善：應(yīng)定期（最好每日）強化進行綜合和專題分析、全面與重點分析、群眾與專業(yè)分析相結(jié)合的分析制度。

抓好指標(biāo)的轉(zhuǎn)換與分解，確保責(zé)任落實到位

成本考核是根據(jù)成本指標(biāo)作為主要依據(jù)來進行的，所以不能簡單、機械地分派指標(biāo)。而是要根據(jù)班組的實際情況和生產(chǎn)特點，把指標(biāo)轉(zhuǎn)換和分解，使相對抽象的指標(biāo)轉(zhuǎn)化成方便操作，便于控制的生產(chǎn)操作指標(biāo)和實實在在的運行時間、產(chǎn)量等指標(biāo)，然后再落實到每個基層班組，使生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)都會有分解過的經(jīng)濟核算指標(biāo)作指導(dǎo)，方便于操作和生產(chǎn)管理。

3.建立班組財務(wù)成本核算科學(xué)管理制度，提供良好條件

一方面要建立健全班組成本責(zé)任制，使權(quán)責(zé)利明晰；第二方面要建立信息共享的集成信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)對成本管理進行模擬、反饋、監(jiān)督，以信息流保證成本責(zé)任流的實現(xiàn)。

4.注重培訓(xùn)和宣傳

培訓(xùn)能使職工掌握班組成本核算的理論與技術(shù)、流程與方法，使成本核算建立在廣大職工的群眾基礎(chǔ)之上；宣傳能使職工了解班組成本核算的戰(zhàn)略意義，明確自己應(yīng)負(fù)責(zé)的指標(biāo)責(zé)任與經(jīng)濟影響，增強他們的成本節(jié)約意識、責(zé)任意識和降低成本的積極性。

考核工作是班組成本核算的落腳點，建立嚴(yán)格的考核工作必須量化強化考核模型的建設(shè)，并本著全面細(xì)致準(zhǔn)確及時公開透明的要求，借助計算機等工具量化考核班組員工，并按照規(guī)定分值形成評比結(jié)果，并在單位內(nèi)部加強對先進班組進行宣傳，使獎金與責(zé)任掛鉤，公開、公平、公正地實施獎懲制度。

5.強化班組員工合理化建議的征集

班組工作人員作為企業(yè)生產(chǎn)的第一線，對企業(yè)生產(chǎn)中的問題和總結(jié)掌握著一手的直接資料，認(rèn)真聽取基層單位班組人員的意見，征集他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的經(jīng)驗，使成本管理制度有可操作性和針對性。

比如筆者所單位的生產(chǎn)運行中心班組，為了更好地降低成本，在日常運營中，動力隊員工通過分析建議采取分時、分區(qū)控制室內(nèi)溫度，通過在各部位的樓棟進口管網(wǎng)處安裝電動調(diào)節(jié)閥和溫度調(diào)節(jié)控制器，在夜間和節(jié)假日控制室內(nèi)溫度或切斷電動閥，實現(xiàn)了按需供熱的目的，能夠減少對天然氣的消耗。鍋爐班自制了鍋爐排污水回收罐，將排污水回收起來，進入排污罐沉淀，經(jīng)過水質(zhì)化驗，送入系統(tǒng)循環(huán)利用，年回收排污水700立方米，節(jié)省各種化學(xué)藥劑700余公斤，節(jié)省天然氣5000余立方米。

開展班組成本核算，是降低企業(yè)成本費用的有效措施，是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必行戰(zhàn)略。為推動班組成本核算的完善，我們應(yīng)在實際工作中不斷總結(jié)方法和經(jīng)驗，不斷開拓創(chuàng)新，逐漸摸索出適應(yīng)本單位生產(chǎn)特點的新方法，努力提高廣大職工的成本控制意識和全員成本管理水平，采取各種有效措施和方法、最大限度地降低成本，使單位不斷擴大利潤空間，進一步增強市場競爭力。（作者單位：長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部興隆園物業(yè)服務(wù)處）

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