劉明忠 張同波 賈寧
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈、市場(chǎng)信息快速傳播的今天,規(guī)模已不再是企業(yè)制勝的第一法寶,市場(chǎng)反應(yīng)速度決定著企業(yè)的命運(yùn)。在市場(chǎng)快速變化的時(shí)代,往往不是大魚(yú)吃小魚(yú),而是快魚(yú)吃慢魚(yú)。然而,企業(yè)在成長(zhǎng)為“大魚(yú)”之后,卻往往被自身“重量”拖累,面臨著淪為“慢魚(yú)”的尷尬。大企業(yè)如何能在發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)的同時(shí)保持小企業(yè)般的靈活性,是許多企業(yè)家苦苦思索的問(wèn)題。新興鑄管股份有限公司作為新興際華集團(tuán)有限公司的核心企業(yè),是一家擁有267億資產(chǎn)、17000多名員工的“大魚(yú)”企業(yè),在2008年金融危機(jī)的沖擊下,面臨著前所未有的經(jīng)營(yíng)困難。面對(duì)挑戰(zhàn),新興鑄管對(duì)內(nèi)部管控體系進(jìn)行配套改革,將企業(yè)各部門(mén)推向市場(chǎng),激發(fā)了企業(yè)內(nèi)部活力,使企業(yè)重獲競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
管控理念的變革
2008年之前,和大部分制造型企業(yè)一樣,新興鑄管采用的是以標(biāo)準(zhǔn)成本為中心的管控體系。在這一模式下,企業(yè)各實(shí)業(yè)部(即按照產(chǎn)品生產(chǎn)的主工序劃分的生產(chǎn)部門(mén))定位于成本中心,公司定位于利潤(rùn)中心。年初公司為各實(shí)業(yè)部設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的比較,核算和分析成本差異,加強(qiáng)成本控制,并作為管理績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。
以標(biāo)準(zhǔn)成本為中心的管控模式在資源、產(chǎn)品、物流三個(gè)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定的情況下,可以避免不必要消耗,保證產(chǎn)量。然而,這種管控模式存在以下幾個(gè)弊端:
1. 實(shí)業(yè)部與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和訴求不一致。實(shí)業(yè)部關(guān)心的是如何完成標(biāo)準(zhǔn)成本,并不直接面對(duì)市場(chǎng),而公司關(guān)心的是如何實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,并直接感受市場(chǎng)的變化。
2. 標(biāo)準(zhǔn)成本具有“靜態(tài)”特征,通常一年調(diào)整一次,因此對(duì)外部市場(chǎng)價(jià)格變化反應(yīng)遲鈍滯后。
3. 部門(mén)之間缺乏溝通,各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,溝通鏈條長(zhǎng),信息傳導(dǎo)慢。
4. 對(duì)員工的激勵(lì)效果差。當(dāng)實(shí)業(yè)部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo)時(shí),就再?zèng)]有動(dòng)力繼續(xù)壓低成本,從而影響企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
2008年,受到全球金融危機(jī)沖擊,新興鑄管所處的冶金行業(yè),原材料價(jià)格大幅波動(dòng),產(chǎn)品市場(chǎng)需求嚴(yán)重萎縮,過(guò)剩的產(chǎn)能使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,以標(biāo)準(zhǔn)成本為中心的管控體系已無(wú)法適應(yīng)新的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)格局,必須進(jìn)行變革。
新興鑄管的管控體系變革主要圍繞兩個(gè)核心思路:
◎ 緊盯市場(chǎng),增加各部門(mén)間的溝通,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),將市場(chǎng)信息和變化及時(shí)傳導(dǎo)至企業(yè)內(nèi)部各主體中;
◎ 將企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)主體視為虛擬的法人實(shí)體(即利潤(rùn)中心),將根據(jù)市場(chǎng)信息制定的動(dòng)態(tài)利潤(rùn)指標(biāo)層層分解落實(shí)到各經(jīng)濟(jì)主體。同時(shí)改革考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制,使員工薪酬與其個(gè)人價(jià)值創(chuàng)造直接掛鉤。
在這種改革思路下,“產(chǎn)供銷(xiāo)運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制”和“模擬法人實(shí)體運(yùn)行機(jī)制”(簡(jiǎn)稱(chēng)“兩制”)應(yīng)運(yùn)而生。
“兩制”的同步實(shí)施,旨在發(fā)揮兩種機(jī)制間的協(xié)同效應(yīng)(見(jiàn)圖1),使企業(yè)內(nèi)各部門(mén)直接面對(duì)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工利益訴求的高度一致。以“快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制”管理外部市場(chǎng)供求信息并管控內(nèi)部“模擬法人”,實(shí)現(xiàn)抓住市場(chǎng)機(jī)遇、提升企業(yè)效率的目標(biāo);以“模擬法人”承載“快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制”,滿(mǎn)足外部市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)“降成本增效益”的目標(biāo)。
產(chǎn)供銷(xiāo)運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制
產(chǎn)供銷(xiāo)運(yùn)用快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制旨在以市場(chǎng)和客戶(hù)需求為導(dǎo)向,把握資源、產(chǎn)品、物流三個(gè)市場(chǎng)的區(qū)域、時(shí)間、品種及價(jià)格四個(gè)維度的信息,及時(shí)將市場(chǎng)信息通過(guò)信息共享平臺(tái)在全公司范圍內(nèi)共享,實(shí)施生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、用戶(hù)五個(gè)環(huán)節(jié)快速聯(lián)動(dòng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策效率。
快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制由地區(qū)間橫向快速聯(lián)動(dòng)和部門(mén)間縱向快速聯(lián)動(dòng)構(gòu)成。橫向聯(lián)動(dòng)旨在發(fā)揮新興鑄管的多地區(qū)布局優(yōu)勢(shì),通過(guò)整體規(guī)劃協(xié)調(diào),使各工業(yè)區(qū)連成一個(gè)有機(jī)整體,又發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)公司整體效益最大化(見(jiàn)圖2)。
縱向聯(lián)動(dòng)旨在發(fā)揮銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流等多部門(mén)的協(xié)同效應(yīng)。企業(yè)內(nèi)部建立多級(jí)快速聯(lián)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,每周定期召開(kāi)聯(lián)動(dòng)會(huì)議,即時(shí)溝通各部門(mén)信息。同時(shí),企業(yè)建立了聯(lián)動(dòng)共享數(shù)據(jù)平臺(tái),將各種規(guī)格原材料的成本及毛利變動(dòng)及時(shí)匯總,為產(chǎn)供銷(xiāo)聯(lián)動(dòng)正確決策提供數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)聯(lián)動(dòng)共享數(shù)據(jù)平臺(tái),各部門(mén)根據(jù)自身情況分別采取相應(yīng)措施(見(jiàn)圖3)。
銷(xiāo)售單位的措施
銷(xiāo)售單位通過(guò)共享信息表的輸出結(jié)果和對(duì)市場(chǎng)后續(xù)的判斷,對(duì)新簽和待簽合同統(tǒng)一調(diào)度,把握市場(chǎng)波動(dòng)脈搏,在全局的范圍上對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化取舍,及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格產(chǎn)量等,確保高利潤(rùn)產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)取?/p>
每月銷(xiāo)售單位與公司生產(chǎn)部依據(jù)共享信息表的毛利情況,統(tǒng)一部署。結(jié)合鋼材、鑄管兩個(gè)市場(chǎng)不同時(shí)期的價(jià)格走勢(shì),確保高利潤(rùn)產(chǎn)品的資源分配,在保證合同的前提下,協(xié)調(diào)鋼材和鑄管的產(chǎn)能分配,保證公司利潤(rùn)最大化。例如在2010年9月份河北省節(jié)能限電期間,鋼材價(jià)格上漲250元/噸。公司及時(shí)采取措施,控制鑄管鐵水供應(yīng)量,確保鋼材生產(chǎn)的鐵水需求(在不影響鑄管產(chǎn)品履約的前提下),保鋼材生產(chǎn)、保銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)成為當(dāng)月各部門(mén)聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)的主要目標(biāo)。
生產(chǎn)單位的措施
生產(chǎn)單位根據(jù)采購(gòu)單位的最新市場(chǎng)價(jià)格,發(fā)揮供應(yīng)鏈上的協(xié)同優(yōu)勢(shì),在保證質(zhì)量的前提下,在原料使用上及時(shí)向低價(jià)格、低成本原料傾斜,確保優(yōu)先消耗市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格較低的原料,而不是庫(kù)存成本最低的原料,保證公司真正成本的最低。
采購(gòu)單位的措施
與生產(chǎn)單位聯(lián)動(dòng),以生產(chǎn)單位消耗的低價(jià)原料為導(dǎo)向,及時(shí)補(bǔ)充能夠降低生產(chǎn)成本的原燃料,保證采購(gòu)工作利潤(rùn)最大化。結(jié)合對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)的判斷,及時(shí)采用套期保值、長(zhǎng)協(xié)礦等手段鎖定利潤(rùn)空間,避免價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致的損失。
例如在2010年年初,通過(guò)對(duì)原料市場(chǎng)分析,綜合銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)鋼材產(chǎn)品后期價(jià)格走勢(shì)判斷及與周邊鋼廠(chǎng)的對(duì)標(biāo),采購(gòu)單位判定原料價(jià)格處于低位,2月份果斷采購(gòu)45萬(wàn)噸進(jìn)口鐵礦石,3月上旬又采購(gòu)了17.6萬(wàn)噸。由于現(xiàn)貨礦市場(chǎng)自3月中旬開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)多月的每噸200多元的漲幅,上述采購(gòu)為公司增效1.25億元。
物流單位的措施
貿(mào)易系統(tǒng)本著進(jìn)一步降低銷(xiāo)售物流費(fèi)用的目的,通過(guò)對(duì)公司以往運(yùn)輸模式的對(duì)比分析,提出優(yōu)化運(yùn)輸方式、合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)的鑄管物流模式:適量增大工廠(chǎng)庫(kù)存量(針對(duì)位于工廠(chǎng)800公里以?xún)?nèi)輻射區(qū)的銷(xiāo)售公司,將工廠(chǎng)直接作為他們的倉(cāng)庫(kù),減少了二次倒運(yùn)和倒運(yùn)破損率),近距離公司汽運(yùn)直發(fā)工地、遠(yuǎn)距離公司火車(chē)發(fā)運(yùn)、有水運(yùn)條件的公司加大船運(yùn)量。這一銷(xiāo)售物流模式的聯(lián)動(dòng)整合提高了銷(xiāo)售物流的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)一步降低了銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。
模擬法人實(shí)體運(yùn)行機(jī)制
聯(lián)動(dòng)機(jī)制主要在各職能部門(mén)間運(yùn)行,模擬法人實(shí)體運(yùn)行機(jī)制則主要在各生產(chǎn)單位(實(shí)業(yè)部)實(shí)施,旨在將實(shí)業(yè)部從“成本中心”轉(zhuǎn)為“利潤(rùn)中心”,促使其直接應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化。在這一模式下,各實(shí)業(yè)部、工序、工段、班組成為“模擬法人”。“法人”間提供產(chǎn)品和勞務(wù),按內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格(市場(chǎng)價(jià))進(jìn)行結(jié)算,通過(guò)控制本工序成本來(lái)增加利潤(rùn),最終以各“模擬法人”利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)保證公司的整體收益。具體運(yùn)行流程如下:
首先,確定各實(shí)業(yè)部利潤(rùn)指標(biāo)。每年將生產(chǎn)單位年度預(yù)算總利潤(rùn)目標(biāo)按市場(chǎng)價(jià)分解倒推到各實(shí)業(yè)部,每月再根據(jù)資源、產(chǎn)品、物流三個(gè)市場(chǎng)的實(shí)際情況和公司的利潤(rùn)要求,倒推計(jì)算制定出實(shí)業(yè)部調(diào)整后的利潤(rùn)目標(biāo);
其次,確定各工序利潤(rùn)目標(biāo)。根據(jù)各實(shí)業(yè)部利潤(rùn)目標(biāo)計(jì)劃,結(jié)合各工序以往成本和同行業(yè)各工序產(chǎn)品的單位利潤(rùn)額,將利潤(rùn)目標(biāo)在實(shí)業(yè)部?jī)?nèi)部各工序間進(jìn)行分配,即綜合考慮總利潤(rùn)目標(biāo)、以往利潤(rùn)額和同行業(yè)工序產(chǎn)品利潤(rùn)額,制定出各工序的利潤(rùn)目標(biāo);
最后,確定各工序成本控制目標(biāo)。以工序產(chǎn)成品的市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),利潤(rùn)目標(biāo)已定,采用“倒推”的辦法,從后向前核算出各道工序的成本目標(biāo)。工序成本目標(biāo)是動(dòng)態(tài)的,且根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)整。比如,以鑄管部熔煉工序?yàn)槔?,其成本“倒推”示意圖如圖4所示。假設(shè)該工序的目標(biāo)利潤(rùn)為20元/噸,其產(chǎn)成品球化鐵的市場(chǎng)價(jià)格為100元/噸,其原料高爐鐵水的市場(chǎng)價(jià)格為60元/噸,則該工序的可控費(fèi)用需要控制在20元/噸以?xún)?nèi)。
通過(guò)工序成本控制實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息的傳遞,把產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格向內(nèi)延伸,按市場(chǎng)導(dǎo)向決定工序原燃料結(jié)構(gòu)、爐料結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和資源的配置。
績(jī)效管理體系
績(jī)效管理體系的建立是管控系統(tǒng)中的重要部分,也是戰(zhàn)略執(zhí)行的重要工具。為保障“兩制”的有效實(shí)施,新興鑄管在信息平臺(tái)和管理程序的輔助下,開(kāi)始推行日績(jī)效考核及日工資體系,做到每天評(píng)價(jià)個(gè)人的目標(biāo)完成情況,并使每個(gè)員工每天的薪酬和他當(dāng)日的績(jī)效直接掛鉤,從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。具體流程如下:
以鑄管實(shí)業(yè)部熔煉部操作工張某2010年3月15日的績(jī)效考核為例。
第一步:確定張某所在工序的績(jī)效考核指標(biāo)包括工序成本、工序利潤(rùn)和可控費(fèi)用三部分。仍以上文機(jī)制流程中鑄管實(shí)業(yè)部熔煉工序?yàn)槔?,假設(shè)3月15日工序成本的目標(biāo)值為80元/噸,工序利潤(rùn)的目標(biāo)值為20元/噸,則可控費(fèi)用的目標(biāo)值為20元/噸。
第二步:薪酬體系構(gòu)建如下:工序成本占基準(zhǔn)工資的60%,完成工序成本目標(biāo)系數(shù)為1.0,工序成本降低則工資系數(shù)按比例提高,最高為1.1,工序成本升高則工資系數(shù)按比例降低,最低為0.8。工序利潤(rùn)占基準(zhǔn)工資的40%,工序利潤(rùn)超過(guò)1%,獎(jiǎng)0.1%;工序利潤(rùn)欠1%,扣0.5%。可控費(fèi)用作為專(zhuān)項(xiàng)考核,節(jié)約1元,工資收入提成0.1元(10%獎(jiǎng)勵(lì));超支1.0元,扣罰工資收入1.0元(100%扣罰)。
第三步:張某所在工序3月15日的基準(zhǔn)工資為5000元,當(dāng)日指標(biāo)實(shí)際完成情況如下:產(chǎn)量為1000噸、工序成本為60元/噸(部門(mén)間成本相對(duì)最低)、工序利潤(rùn)為40元/噸、可控費(fèi)用為15元/噸。根據(jù)上兩步的考核標(biāo)準(zhǔn),張某所在工序當(dāng)日的實(shí)際工資為6000元,計(jì)算如表1所示。
第四步:考核部門(mén)對(duì)張某所在工序3月15日的設(shè)備、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)、安全等專(zhuān)業(yè)指標(biāo)進(jìn)行打分,考核結(jié)果直接兌現(xiàn)到工資計(jì)算中。由于渣層合格率較低,被扣減100元,則張某所在工序當(dāng)日工資總額為6000元-100元=5900元。
第五步:根據(jù)張某所在工序各崗位承擔(dān)指標(biāo)的多少及難易程度確定工資權(quán)重系數(shù),結(jié)果如表2所示。張某3月15日的基本收入計(jì)算為:(5900/18.1)*1.2=391.2元。
第六步:考核部門(mén)對(duì)張某個(gè)人進(jìn)行生產(chǎn)、安全、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)保等指標(biāo)的考核,考核金額直接兌現(xiàn)到個(gè)人日工資中(見(jiàn)表3)。最后得出班長(zhǎng)張某3月15日的實(shí)際工資為391.2元-30元-50元=311.2元。
“兩制”對(duì)配套支撐提出更高要求
“兩制”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、根據(jù)外部市場(chǎng)情況時(shí)時(shí)調(diào)整的管控系統(tǒng),因此對(duì)企業(yè)的配套支撐要求高,表現(xiàn)在:
對(duì)市場(chǎng)信息的采集頻率和準(zhǔn)確性要求高:如銷(xiāo)售系統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售品種和銷(xiāo)售區(qū)域(用戶(hù))的動(dòng)態(tài)信息采集;生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)原材料結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品品種規(guī)格的動(dòng)態(tài)信息優(yōu)化;采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量的動(dòng)態(tài)信息采集;運(yùn)輸系統(tǒng)對(duì)運(yùn)輸結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸費(fèi)用的動(dòng)態(tài)信息采集。
目標(biāo)管理更復(fù)雜:“兩制”的實(shí)施要求企業(yè)要經(jīng)常進(jìn)行四個(gè)對(duì)標(biāo),以確保企業(yè)指定的目標(biāo)合理可行且有激勵(lì)效果。一是公司內(nèi)部各工業(yè)區(qū)之間對(duì)標(biāo),二是各工業(yè)區(qū)與其周邊兄弟企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),三是與國(guó)內(nèi)同行先進(jìn)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),四是與國(guó)際同行進(jìn)行對(duì)標(biāo)。
對(duì)企業(yè)信息化水平要求高:無(wú)論是聯(lián)動(dòng)平臺(tái)還是績(jī)效考核體系,都要求信息系統(tǒng)安全、可靠、完善和實(shí)時(shí)更新。既反映市場(chǎng)價(jià)格信息,又體現(xiàn)企業(yè)成本控制效果,從而最終促成企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,要包含市場(chǎng)信息參考系統(tǒng)、日成本、日利潤(rùn)信息系統(tǒng),成本測(cè)算系統(tǒng)等一系列相互關(guān)聯(lián)的模塊。
對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程提出了更高的要求:“兩制”的產(chǎn)供銷(xiāo)運(yùn)用需要各職能部門(mén)緊密聯(lián)動(dòng),及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息變化。因此,需要打破以往部門(mén)間溝通的障礙,使各部門(mén)間及時(shí)溝通,共同反應(yīng),新興鑄管為此制定了每星期需要銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流各部門(mén)參加的聯(lián)動(dòng)會(huì)議制度。新興鑄管還從流程上增加了采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)單位即模擬法人實(shí)體的聯(lián)動(dòng)。大宗原燃料采購(gòu)合同簽訂在原來(lái)正常簽字程序的基礎(chǔ)上,增加了模擬法人單位簽字確認(rèn)的管理辦法。
“兩制”實(shí)施效果
從2008年年末開(kāi)始實(shí)施“兩制”管控體系以來(lái),新興鑄管取得了非常明顯的效果,主要體現(xiàn)在內(nèi)外兩個(gè)方面:?jiǎn)T工積極性和盈利水平/市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?!皟芍啤钡膶?shí)施使得員工主人翁意識(shí)增強(qiáng),所實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)與個(gè)人工資掛鉤,每個(gè)人都是“老板”,都具有了市場(chǎng)意識(shí)和盈利意識(shí),員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性得到了極大調(diào)動(dòng)。員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)趨向一致,反映到公司業(yè)績(jī)上成績(jī)顯著: 2009年鋼鐵板塊33家上市公司中,新興鑄管股份成為金融危機(jī)嚴(yán)重時(shí)期為數(shù)極少的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的公司。2009年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入251.82億元,同比增長(zhǎng)22.57%,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)13.5億元。2010年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入376.2億元,同比增長(zhǎng)49.39%,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)16.05億。公司規(guī)模在鋼鐵行業(yè)雖是中等水平,但利潤(rùn)總額在57家大中型鋼鐵企業(yè)中名列前茅。
劉明忠:新興際華集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記
張同波:新興鑄管股份有限公司總經(jīng)理