田會明
(佳木斯大學(xué)圖書館,黑龍江 佳木斯 154007)
隨著用戶對知識信息需求趨向個性化,加強知識管理,開展個性化知識服務(wù),已成為新時期圖書館的必然選擇。圖書館知識管理就是對知識資本進行組織、開發(fā)、傳播以達到知識擴散、知識共享、知識創(chuàng)新與知識增值的目的?;谥R管理的圖書館個性化知識服務(wù)的開展,不僅使現(xiàn)代圖書館的各項功能得到充分發(fā)揮,而且實現(xiàn)了知識增值和知識創(chuàng)新。
圖書館知識管理是將其知識資源 (包括顯性資源和隱性智力資源)作為管理對象,予以組織、協(xié)調(diào)和控制。如圖書館建立知識管理系統(tǒng),對顯性知識進行系統(tǒng)化組織和對館員的隱性知識進行挖掘和整理,以促進知識流動、知識擴散,進而實現(xiàn)知識創(chuàng)新。圖書館知識管理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下三個方面:(1)對顯性知識進行有序化組織,建立知識庫。如建立館藏書目數(shù)據(jù)庫或全文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)等,為用戶提供知識服務(wù)。(2)發(fā)現(xiàn)、挖掘館員和用戶的隱性知識。建立一種交流、學(xué)習(xí)機制,使隱性知識編碼化,實現(xiàn)知識的充分共享。采用行之有效的人力資源管理方法,讓館員的隱性知識得以顯性化。圖書館用戶來自不同的行業(yè),他們的思考方式、行為模式、知識結(jié)構(gòu)以及興趣愛好和檢索習(xí)慣等未編碼的隱性知識,是圖書館知識管理的重要內(nèi)容。(3)用知識管理的理念指導(dǎo)圖書館服務(wù)。知識管理以知識為基礎(chǔ),對知識進行整理,建立有序化的知識體系,使知識在更大的范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。如建立聯(lián)合采編中心、文獻提供中心等知識聯(lián)盟,促進知識應(yīng)用和知識共享。
圖書館個性化知識服務(wù)是指圖書館以對原有信息或知識的搜集、組織、分析、重組后形成的知識為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的問題和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供有助于用戶個人的、有效力的支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)。圖書館個性化知識服務(wù)以為用戶解決問題為目標,以用戶個人為中心,根據(jù)用戶的需求,開展針對性強、時效性強、新穎內(nèi)容的知識服務(wù)。高校圖書館的個性化知識服務(wù),是一種為高校師生提供專業(yè)化、個人化的知識服務(wù),其特點主要有:一是服務(wù)對象的層次性。針對高校教師、學(xué)生和科研人員及專家、學(xué)者提供個性化服務(wù)。二是服務(wù)對象的專業(yè)性。高校圖書館用戶對信息的需求主要集中在自己所從事的教學(xué)和研究的相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域。高校圖書館根據(jù)用戶的需求將信息資源和服務(wù)推送到用戶的科研、教學(xué)第一線,直接融入用戶的教學(xué)、科研活動中。
1.3.1 兩者活動主體相同
知識和信息是知識管理和知識服務(wù)兩者活動的共同主體,知識管理和知識服務(wù)都建立在知識的基礎(chǔ)上。知識管理是知識服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館知識管理通過對知識的收集、加工、傳遞,促進各種知識的有機融合,從而為知識服務(wù)提供了資源保障。圖書館知識服務(wù)以提供能解決問題的知識為主,用戶利用圖書館知識服務(wù)系統(tǒng)獲取知識,從而實現(xiàn)了知識的創(chuàng)新,這又為圖書館的知識管理提供了豐富的知識內(nèi)容。
圖書館開展個性化知識服務(wù)必須要有相應(yīng)的組織管理機制和新的技術(shù)管理機制。知識管理作為一種管理理論和實踐,正是從管理和技術(shù)的角度應(yīng)用于高校圖書館的服務(wù)領(lǐng)域,它可以為個性化知識服務(wù)提供一系列新的管理思想,創(chuàng)造新的組織機制和技術(shù)管理方法以改造圖書館的管理和運作方式,建立一個有利于知識交流和共享的環(huán)境,從而提高圖書館整體的知識服務(wù)能力。
1.3.2 兩者都是以人為中心的管理
知識管理的各個環(huán)節(jié)都離不開具有廣、博、精、專的技術(shù)人才和具有敏銳的信息洞察力的知識管理人才的支持。個性化知識服務(wù)是幫助用戶解決問題的服務(wù),圍繞著用戶的需求而開展。知識管理和個性化知識服務(wù)都是以人為中心的管理。高校圖書館通過館員對知識的收集、分析、整理,建立知識庫,面向高校師生用戶開展個性化知識服務(wù)。館員在知識管理過程中發(fā)揮著重要的作用,以館員為中心,對館員進行管理,有助于知識收集的全面性、知識整理的有序性、知識庫建立的科學(xué)性,有利于高校圖書館個性化知識服務(wù)的開展。面對高校師生的個性化需求,高校圖書館只有以師生用戶為中心,提供個性化知識服務(wù),才能實現(xiàn)知識的增值,推動知識創(chuàng)新。
1.3.3 兩者都以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐
現(xiàn)代信息技術(shù)是知識管理和個性化知識服務(wù)的工具,創(chuàng)造了一個人與知識的溝通、交流、共享、創(chuàng)新的環(huán)境,為知識信息的及時獲取、分析提供了極大的方便。在知識管理中,元數(shù)據(jù)(Metadata)技術(shù)的應(yīng)用,可有效地組織處理數(shù)字化信息資源;數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù)的應(yīng)用,使發(fā)現(xiàn)知識、挖掘知識變得更為順暢。在個性化知識服務(wù)中,數(shù)據(jù)推送、智能代理、信息過濾等信息技術(shù)使個性化知識服務(wù)趨向智能化。博客(Blog)、維基(Wiki)、簡易信息聚合(RSS)等Web2.0技術(shù)在個性化知識服務(wù)中的應(yīng)用,帶給用戶更加個性化的服務(wù)體驗。
資源是圖書館開展個性化知識服務(wù)的基礎(chǔ)。高校圖書館收藏了各種載體的文獻資源,只有從用戶需求的角度出發(fā),建立學(xué)位論文庫、機構(gòu)知識庫、專題數(shù)據(jù)庫,圖書館個性化知識服務(wù)才能得以開展。第一,構(gòu)建學(xué)位論文庫。學(xué)位論文是高校教學(xué)科研的重要學(xué)術(shù)成果,是反映高校學(xué)術(shù)特點和學(xué)術(shù)水平的文獻資源,具有內(nèi)容新穎、學(xué)術(shù)性強、學(xué)術(shù)價值高、不公開出版的特點。隨著高校辦學(xué)水平的提高,畢業(yè)生提交的學(xué)位論文的質(zhì)量明顯提升,圖書館應(yīng)重視學(xué)位論文庫的建設(shè),對學(xué)位論文的提交、存儲、發(fā)布、檢索、統(tǒng)計進行綜合管理,使用戶能通過瀏覽、下載學(xué)位論文庫中的學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)位論文的利用率。第二,構(gòu)建機構(gòu)知識庫。機構(gòu)知識庫是收集、存放某個或多個學(xué)術(shù)機構(gòu)(如高校、研究所、圖書館等)的科研人員的科研成果,可供機構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻數(shù)據(jù)庫。高??蒲腥藛T的實驗數(shù)據(jù)及實驗結(jié)果、軟件產(chǎn)品及相關(guān)資料以及各種觀點、看法、思想、經(jīng)驗、訣竅的總結(jié)等是機構(gòu)知識庫收藏的重點。廈門大學(xué)、浙江大學(xué)、北京大學(xué)、北京理工大學(xué)等利用DSpace開源軟件作為技術(shù)平臺,采用作者自行提交的方式或由圖書館員、院系管理人員協(xié)助、代理提交的方式,將學(xué)者的論文、工作報告、實驗數(shù)據(jù)、課件和多媒體等資源進行整合建立的知識庫,具有按院系、題名、作者、出版時間、提交時間、個人專集搜索的檢索功能,極大地方便了用戶查詢有關(guān)知識。第三,建立專題特色數(shù)據(jù)庫。專題特色數(shù)據(jù)庫是圍繞某一主題而建立的體現(xiàn)學(xué)科特色、館藏特色和地方特色的文獻信息資源體系。高校圖書館可將館藏特色資源進行開發(fā),建立專題特色數(shù)據(jù)庫,為用戶的科研提供專題文獻信息服務(wù)。華北煤炭醫(yī)學(xué)院的“煤礦創(chuàng)傷數(shù)據(jù)庫”、邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院“趙文化專題數(shù)據(jù)庫”、安徽大學(xué)的“徽學(xué)文獻特色數(shù)據(jù)庫”等專題特色數(shù)據(jù)庫,既反映了學(xué)校的學(xué)科特色,又具有一定的地域文化特色,是學(xué)者查詢相關(guān)學(xué)科資料不可或缺的信息源。
個性化知識服務(wù)系統(tǒng)是針對用戶提出的明確要求,利用各種專業(yè)檢索系統(tǒng)在信息庫中篩選提供符合用戶需要的信息,或通過對用戶個性、使用習(xí)慣的分析而主動地向用戶提供經(jīng)過篩選和知識挖掘的有效信息服務(wù)。高校圖書館可利用Agent技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)開發(fā)出符合用戶需求的個性化服務(wù)系統(tǒng)。一個功能較為完善的個性化知識服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)由知識庫、知識處理系統(tǒng)、公共服務(wù)系統(tǒng)、用戶參與平臺組成。如圖1所示,用戶參與平臺即為用戶登錄系統(tǒng)的入口,用戶需注冊后利用該系統(tǒng)獲取相關(guān)信息。注冊用戶通過公共服務(wù)系統(tǒng),可查閱圖書館的書目信息、借閱史、新書通報等,并通過該系統(tǒng)薦購新書;知識處理系統(tǒng)包括知識分類系統(tǒng)、知識匹配系統(tǒng)、知識反饋系統(tǒng)、知識更新系統(tǒng),是系統(tǒng)的核心。用戶登錄知識處理系統(tǒng),提交有關(guān)需要信息的檢索詞后,知識處理系統(tǒng)通過自動分類及聚類功能,根據(jù)用戶需求進行知識匹配,將符合用戶需求的知識推送給用戶;知識庫包含多種異構(gòu)信息源,如學(xué)位論文庫、機構(gòu)知識庫、專題數(shù)據(jù)庫等,是整個個性化知識服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
教師及科研用戶是高校圖書館的重點服務(wù)對象,他們登錄該系統(tǒng)后,可通過知識處理系統(tǒng)獲取其教學(xué)及科研領(lǐng)域的最新的知識。大學(xué)生用戶利用該系統(tǒng),既可查詢館藏書目信息、本人借閱書刊的信息,又可通過知識處理系統(tǒng),查閱有關(guān)學(xué)術(shù)論文。
學(xué)科館員負責(zé)與對口院系師生的聯(lián)系,能深入學(xué)科教學(xué)和科研課題,針對讀者的信息與知識需求,對相關(guān)信息和知識進行收集、獲取、整序,為用戶提供專題知識服務(wù)。建立學(xué)科館員制度,可優(yōu)化圖書館的知識管理,通過學(xué)科館員宣傳和推廣個性化知識服務(wù),圖書館知識服務(wù)的影響面得到擴大,從而使更多的用戶知曉該項服務(wù),促進該項服務(wù)水平的提高。
個性化知識服務(wù)是高校圖書館信息服務(wù)的主要方向。基于知識管理的個性化知識服務(wù),使圖書館的知識服務(wù)更趨個性化、自動化,是圖書館面對用戶個性化需求的重大戰(zhàn)略舉措。高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮資源優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,加強知識管理,構(gòu)建個性化知識服務(wù)系統(tǒng),為學(xué)校用戶提供滿意的服務(wù)。
[1]柯平.圖書館知識管理的發(fā)展方向[J].圖書情報工作,2010(9):5-8.
[2]沈東婧,江曉波,王斌.基于用戶需求的圖書館個性化知識服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建[J].情報探索,2010(1):14-16.
[3]丹青.高校圖書館學(xué)科化知識服務(wù)發(fā)展策略[J].圖書館工作與研究,2010(1):15-17.