黨曉峰
就位置而言,隧道往往處于高速公路的咽喉地區(qū),是交通的捷徑和關(guān)鍵點。隧道能否保證正常使用,直接影響到國家生產(chǎn)、生活的質(zhì)量。至于戰(zhàn)備作用,更是毋庸置疑的。隧道設備的正常運轉(zhuǎn),是保證隧道正常營運的前提,及時提供足額的維護費用,則是保證隧道設備能保質(zhì)保量運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
隧道維護費用在高速公路營運成本中占很大比重,尤其是我國多山的南方地區(qū),這一比重更大??茖W的預算維修費用,有利于控制營運成本,降低企業(yè)資金籌措的壓力和提供資金運籌的水平。
預算是為了更科學地使用資金,不是為了節(jié)約而節(jié)約。所以要遵循隧道營運管理的基本規(guī)律,即要保證隧道營運必須的維護費用,不僅不能壓縮裁減,而且應優(yōu)先考慮和安排。
1.減少資金浪費
隧道維護費用有相當大的彈性。如果預算的維護費用比次年實際應發(fā)生的維護費用有較大超額,就可能造成次年隧道設備維護活動中對資金使用的大手大腳,造成不必要的資金浪費。
2.降低機會成本
維護費用預算過大,就會增加資金的籌集額度,從而造成資金的積壓。
為了保護企業(yè)經(jīng)營機密,此處用TJ代替其名稱。TJ高速公路公司擁有40余條隧道,其中多條隧道居于交通要沖,企業(yè)在保證隧道正常營運方面有很大壓力。該企業(yè)為維護隧道正常營運,每年投入巨資進行隧道設備維護,從而造成企業(yè)整體營運成本巨大,給企業(yè)形成沉重的資金壓力。但企業(yè)仍然因為隧道設備維護問題受到管理部門訓誡和過往司機投訴。經(jīng)過分析,企業(yè)沒有較為科學準確的隧道設備維護費用預算方法,是造成這種結(jié)果的主要原因。
預算工作研究小組成立后,即開始了研究活動,依次完成如下研究活動,并取得企業(yè)滿意的研究成果。
1.初步篩選相關(guān)因素
為了準確預算未來的維護費用,就需要尋找與維護費用相關(guān)的因素。經(jīng)過對隧道營運及其設備維護活動進行深入調(diào)研后,歸納出以下兩個與維護費用可能相關(guān)的因素,并進行比較。
(1)對“累計折舊”作為相關(guān)因素的分析
一般情況下,設備的累計折舊越大,則說明設備的老舊程度越高,而老舊程度越高,則需要維護的可能性也越大,需要的維護費用也越高。所以,以累計折舊作為維護費用的相關(guān)因素,然后確定其與維護費間的數(shù)量關(guān)系,有理論上的可行性。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一個意外的情況,就是在隧道內(nèi)有相當一部分設備已經(jīng)提足折舊(即不再計提折舊),但設備還在使用。那么以累計折舊作為預算基礎(chǔ),顯然失去數(shù)學方面的可能性。因此累計折舊已沒有作為預算維護費用相關(guān)因素的可能。
(2)對“隧道營運年限”作為相關(guān)因素的分析
TJ高速公路公司隧道已經(jīng)營運4年。在隧道營運中,其設備有小規(guī)模的新舊更替行為。但由于隧道營運在時間方面有極高的穩(wěn)定性要求(即沒有大的災害或意外事件發(fā)生,不能停止隧道的使用),所以設備的種類及數(shù)量并沒有大的變化和增加。隨著營運年限的增加,老舊設備的維護費用會持續(xù)增加。
綜上所述,以“隧道營運年限”作為預算的相關(guān)因素,是最優(yōu)選項,但是,還必須對隧道營運年限與歷年實際維護費用之間相關(guān)程度進行量化判斷,以免犯主觀性錯誤。
2.對“隧道營運年限”與“隧道設備維護費用”間相關(guān)程度進行測算
為了使“隧道營運年限”作為“隧道設備維護費用預算”相關(guān)因素具有量化依據(jù),應對隧道營運年限與隧道設備維護費用之間的相關(guān)性進行測算,并依測算結(jié)果做出結(jié)論。分為以下3個步驟。
(1)收集和整理歷年隧道設備實際維護費數(shù)據(jù)
收集該企業(yè)歷年隧道設備維護費用實際數(shù)據(jù),同時根據(jù)歷年隧道設備維護費用的年終考核報告,對不合理費用的予以剔除(實際中不應超支的維護費用,以及不應產(chǎn)生的維護項目所發(fā)生的費用),得出以下數(shù)據(jù)表。
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(2)相關(guān)性計算
從表1可知,該高速公路公司隧道的營運時間(4年),以及各年合理的維護費(剔除了不合理的費用),即可對“隧道營運年限”與“隧道維護費用”之間的相關(guān)性進行測算。設隧道營運年限為x,年隧道設備維護費為y,相關(guān)系數(shù)為r。相關(guān)系數(shù)計算見表2。
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(3)結(jié)論
相關(guān)系數(shù)r=0.995622673,已經(jīng)高度接近1,表明“隧道設備使用年限”與“隧道設備年維護費”具有高度正相關(guān)關(guān)系。至此可以確定以“隧道營運年限”作為“隧道設備維護費用”預算的相關(guān)因素。
3.“隧道營運年限”下的隧道設備維護費預算設計
正式確定“隧道營運年限”為“隧道設備維護費用”的相關(guān)因素后,即可運用回歸分析的方法,確定次年隧
4.對次年維修費用預算及預算效果
次年為第五年,則可根據(jù)模型y=1696130.045+927685.245x,預算出第五年隧道設備維護費用為:y=1696130.045+927685.245?5=6334556.27(元)在發(fā)文前,得到該公司消息,該預算方法在該企業(yè)預算工作中,收到了良好效果。
5.對TJ高速公路公司的建議
(1)雖然建立了預算的計算模型,與以前憑經(jīng)驗預算隧道次年維護費用相比,提高了科學性。但是建議次年年末(第五年年末)得到次年(第五年)實際發(fā)生維護費數(shù)據(jù)后,運用同樣的思路,重新建立數(shù)學模型,預計第六年的維護費用,依次類推,這樣的預算才準確。
(2)建議企業(yè)根據(jù)新的隧道維護費用預算思路,相應調(diào)整以前有關(guān)隧道維護費用業(yè)績的考核制度,使考核制度與預算制度相協(xié)調(diào)。
高速公路營運預算工作是高速公路公司資金籌措、費用控制、業(yè)績考核的重要基礎(chǔ)工作。通過對TJ高速公路公司隧道設備維護費用的預算研究,對高速公路公司的預算管理有一定啟發(fā)作用,即在制定預算時,不應只由會計人員閉門造車,應組成有技術(shù)人員和生產(chǎn)管理人員參與的綜合型預算調(diào)研團隊,充分尊重企業(yè)經(jīng)營的技術(shù)工藝及生產(chǎn)管理的客觀規(guī)律,預算工作才不至于脫離企業(yè)實際。必須從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際活動中挖掘費用發(fā)生的動因,并用科學的手段進行驗證、評判、確定。此外,企業(yè)在平時經(jīng)營管理過程中,應注意對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管,使員工養(yǎng)成愛道維護費用預算模型?;灸P蜑閥=a+bx,其中y為次年隧道維護費用,a為每年的固定維護費用,b為年變動維護費用。計算過程及結(jié)果見表3。護生產(chǎn)檔案的良好習慣,以保證預算工作能高效、高質(zhì)量地進行和完成。
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