陳艷玲

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的含義

會計信息化是會計技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求。它是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是會計發(fā)展的必然方向。具有集成性、動態(tài)性、及時性等明顯特點。

（二）實施會計信息化的重要意義

會計信息化對當(dāng)前的會計無論在理論上還是在實踐上都產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。它代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。

首先，實現(xiàn)會計信息化以后，會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)，能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料，并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實時處理。會計從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發(fā)揮會計的管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。

其次，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關(guān)的會計信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用，極大地提高了信息的及時性，有利地促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高。

第三，會計信息化實施后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，減少了人為的舞弊現(xiàn)象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量。

二、基層煙草企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

在市場瞬息萬變的形勢下，會計信息化的發(fā)展及應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。作為北京煙草系統(tǒng)的直屬單位，近幾年，在市局的統(tǒng)一指導(dǎo)和部署下，基層煙草企業(yè)會計信息化得以越來越強(qiáng)大的發(fā)展。主要體現(xiàn)在：

1.打造統(tǒng)一的財務(wù)集中管理平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效掛接。2009年1月正式上線運行的用友NC系統(tǒng)融財務(wù)管理和會計核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎(chǔ)上，使財務(wù)管理和財務(wù)核算同步進(jìn)行，可以為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時、更全面、更精細(xì)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)保障。用友NC系統(tǒng)的順利實施，也為資產(chǎn)管理、預(yù)算管理提供了有效支撐。一是統(tǒng)一了會計政策、會計科目、會計核算辦法，實現(xiàn)了會計核算的集中管理，加強(qiáng)了會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和可比性。二是實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)信息的集成。利用NC系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)平臺，建立與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫鏈接，使公司能夠便捷快速地獲取相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。三是實時查詢、增強(qiáng)決策支持力。四是減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率。

2.建立了系統(tǒng)化、功能完善、完整的財務(wù)管理信息平臺。2010年預(yù)算管理系統(tǒng)及資金管理系統(tǒng)的實施運行，提高了企業(yè)的整體參與性。通過對全面預(yù)算管理、經(jīng)營預(yù)算管理的推廣，計劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到各個職能部門的最末端，實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營的全員、全過程和全方位管理。實現(xiàn)了核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)間的無縫連接。有效避免系統(tǒng)多頭接口、多頭集成造成的系統(tǒng)運行風(fēng)險。真正建成以財務(wù)核算為基礎(chǔ)，以預(yù)算管理為綱領(lǐng)，以資金結(jié)算為核心的功能完善的財務(wù)管理體系，實現(xiàn)集核算、預(yù)算、結(jié)算于一體的“三算合一”平臺，滿足了“數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一管理、信息共享”的要求。

三、會計信息化應(yīng)用過程中存在的問題

（一）會計信息化管理制度需要進(jìn)一步健全完善

隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加快健全完善企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。

（二）復(fù)合型會計信息化人才缺乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實際工作中各種問題的能力。而以目前的情況來看，企業(yè)會計人員的電腦知識普遍比較貧乏。盡管在財務(wù)軟件運行初期，已經(jīng)全面接受了軟件公司專業(yè)人員的具體指導(dǎo)，但僅僅停留在對會計軟件的基本操作上，在工作中缺少思考和創(chuàng)新，缺乏對會計軟件各項功能的進(jìn)一步探索和應(yīng)用，軟件功能最大化應(yīng)用未能全面體現(xiàn)。或是計算機(jī)硬件或軟件一旦出現(xiàn)異常，往往是束手無策，必須等到專業(yè)人員維護(hù)后才能開展工作，大大降低了工作效率。

四、提高會計信息化水平應(yīng)采取的措施

（一）完善會計信息化的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制主要是對會計信息軟件系統(tǒng)涉及的各個部門和人員而言的，通過內(nèi)部控制，可以使各個崗位各司其職，協(xié)調(diào)和理順相互關(guān)系。加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以從以下三方面著手：一是完善會計信息化制度；二是完善系統(tǒng)操作控制，建立完善的計算機(jī)操作管理制度，明確職責(zé)、操作程序，保障計算機(jī)軟件系統(tǒng)的正常運行；三是加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。增強(qiáng)安全防范意識，采取有效措施，健全相關(guān)安全制度。

（二）加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)

人才是會計信息化成功之本。會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來實踐。一方面，財會人員除了要熟練掌握財務(wù)會計知識外，還要掌握豐富的管理會計知識，以便充分發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。另一方面，需掌握大量的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工教育機(jī)制，積極開展職業(yè)培訓(xùn)，提高員工職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。通過信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”管理技術(shù)人才。

五、結(jié)語

會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，煙草行業(yè)會計信息化建設(shè)必將成為企業(yè)信息化建設(shè)的主流。合理運用好會計信息化，建立和完善企業(yè)自身的內(nèi)控制度，引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，提升行業(yè)信息化應(yīng)用水平，必將為煙草行業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮至關(guān)重要的作用。