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      核電企業(yè)信息系統(tǒng)組織模型及形式化描述

      2012-08-03 11:07:52宋亞峰李旭東
      中國核電 2012年2期
      關(guān)鍵詞:工作組職位職務(wù)

      袁 鋒,宋亞峰,2,李旭東

      (1.核工業(yè)計算機應(yīng)用研究所,北京 100048;2.中國科學(xué)院研究生院,北京 100049)

      組織機構(gòu)是各機構(gòu)和公司的基礎(chǔ)架構(gòu)以及正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),它是為了優(yōu)化管理和生產(chǎn)而建立的企業(yè)人員的集合,這個集合具有一定的內(nèi)部層次和隸屬結(jié)構(gòu),具有一定的職能和責(zé)任,并需要在指定時間內(nèi)完成指定任務(wù)。每一個組織有一個最高管理決策者,組織成員具有一定的職責(zé)、權(quán)利和技能,成員之間根據(jù)組織結(jié)構(gòu)闡述一定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系[1]。

      組織機構(gòu)是企業(yè)進行事務(wù)處理和實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ),任何信息系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的組織模型基礎(chǔ)上的,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,組織機構(gòu)建模是重要的基礎(chǔ)性工作之一??茖W(xué)合理的組織機構(gòu)是NEIS具有魯棒性和可擴充性的前提,也是核電異構(gòu)信息系統(tǒng)有機集成的基礎(chǔ)。核電企業(yè)因其特殊性,除了具有普通企業(yè)的屬性外又有其特殊屬性,因此有必要將核電組織機構(gòu)從現(xiàn)實世界中抽象出來,并用一種形式化方法對其進行描述,形成核電企業(yè)信息系統(tǒng)組織模型。

      1 研究現(xiàn)狀

      組織模型是重要的基礎(chǔ)模型,同時也是當(dāng)前研究的熱點之一。Michael分析了組織元素和業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系,提出了面向工作流程的組織元模型,該模型表達了組織單元、組織職位、資源、角色、能力等概念,將組織單元分解為臨時組織單元和永久組織單元[2];Nasser等人長期進行組織模型的研究,針對動態(tài)的開發(fā)環(huán)境,建立了虛擬組織模型(Virtual Organization,VO),并在此基礎(chǔ)上又建立了基于訪問控制的組織模型[3-5];文獻[6]用角色把工作流模型和組織模型聯(lián)系在一起,以適應(yīng)動態(tài)變化;WMP Van Der Aalst提出了面向業(yè)務(wù)流程的基本組織元模型和擴展到團隊的組織元模型[7]。Aalst還突出了靜態(tài)組織模型,主要包括3個元素:集合或部門、資源、資源類型。但是以上組織模型僅僅描述了一般企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)元素,不能表達NEIS組織模型實際應(yīng)用中的內(nèi)涵,描述能力不足,且沒有進行形式化描述。

      2 模型定義

      在企業(yè)信息系統(tǒng)中,組織機構(gòu)模型是定義信息系統(tǒng)參與者組織形式的模型,揭示了企業(yè)人員管理層次,反映了企業(yè)中任何工作、決策、責(zé)權(quán)之間的關(guān)系,組織模型是企業(yè)中信息決策、任務(wù)執(zhí)行和監(jiān)督等重要活動的載體,其目的為了使信息系統(tǒng)分析設(shè)計人員和企業(yè)管理者對企業(yè)組織有一個整體認識,有助于對企業(yè)進行整體分析,為信息系統(tǒng)建模專家和業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<姨峁┝艘粋€共享平臺,提供對企業(yè)組織機構(gòu)理解的交流手段,加強進一步理解。

      核電企業(yè)因其特殊性有著與一般企業(yè)不盡相同的組織模型,核電組織模型主要用本體圖(Ontology Chart)進行表示,其作用就是為組織模型提供一個統(tǒng)一語義的框架,圖1給出了核電組織機構(gòu)本體的概念化模型。

      圖1中矩形方塊表示實體,連線表示實體間相互關(guān)系,從圖中可以看出核電組織模型中存在4種基本關(guān)系,包括是一種關(guān)系Kind of,組成關(guān)系Part of,實例關(guān)系Instance of,充當(dāng)關(guān)系A(chǔ)ct as等,如機構(gòu)部門、子公司、子公司部門、分公司、分公司部門、辦事處、合作伙伴、供應(yīng)商以及經(jīng)銷商與部門實體是Kind of關(guān)系,人員與部門是Part of關(guān)系,保密委員會與工作組是Kind of關(guān)系。

      本體圖是語義分析的結(jié)果,利用本體圖刻畫的核電組織模型圖,清楚地描述了核電組織中實體的構(gòu)成以及這些實體之間的相互關(guān)系。該模型最大的優(yōu)點就是沒有繁雜的技術(shù),簡單明了,容易被用戶接受,易與用戶溝通。用戶通過該模型能及時發(fā)現(xiàn)組織模型中存在哪些問題,發(fā)現(xiàn)丟失的需求或是語義理解上的錯誤,從根源上消除理解的不一致性。

      2.1 實體

      機構(gòu)(Organization):企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、社會團體及其他依法成立的單位的通稱。如中國核電工程有限公司、福清核電站。

      圖1 核電組織本體概念化模型Fig.1 NEIS organization ontology

      部門(Department):隸屬于機構(gòu)的組織單元(Organization Unit),在本模型中,部門具有更抽象的含義,嚴格地說,用組織單元來表述此意更為確切。如生產(chǎn)部、長沙分公司、人力資源部、大亞灣核電現(xiàn)場項目部、化工所。

      職位(Position):職位即崗位,它是指在一個特定的企業(yè)組織中、在一個特定的時間內(nèi)、由一個特定的人所擔(dān)負的一個或數(shù)個任務(wù)所組成。簡單地講,職位是指企業(yè)的某個員工需要完成的一個或一組任務(wù)。根據(jù)部門編制,實際存在的工作崗位的實體抽象。如財會部主任、分公司經(jīng)理、化工所所長。

      職務(wù)(Duty):職務(wù)即工作,它是指機構(gòu)員工所從事工作的類別。職務(wù)是指由一組主要職責(zé)相似的崗位所組成,是由實現(xiàn)機構(gòu)職能的一個個具體活動所構(gòu)成的相對獨立體。如所長、處長、主任、經(jīng)理。

      人員(Person):部門內(nèi)實體人員及類似實體的抽象。如張三、李四。

      工作組(User Group):工作組即用戶組,是為滿足特定業(yè)務(wù)需求而組建的人員集合的抽象,工作組隸屬于機構(gòu),其成員來源于部門,可以是臨時的或長期的。如招投標(biāo)小組、風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組、信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。

      2.2 關(guān)系

      組織實體關(guān)系是組織模型中各個實體之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的統(tǒng)稱,圖1中各實體間的關(guān)系如下:

      機構(gòu)與部門關(guān)系:一對多關(guān)系,一個機構(gòu)可以包含多個部門,一個部門只能被一個機構(gòu)包含。

      機構(gòu)與人員關(guān)系:一對多關(guān)系,一個機構(gòu)可以包含多個人員,一個人員只能被一個機構(gòu)包含。

      機構(gòu)與職位關(guān)系:一對多關(guān)系,一個機構(gòu)可以包含多個職位,一個職位只能被一個機構(gòu)包含。

      機構(gòu)與職務(wù)關(guān)系:一對多關(guān)系,一個機構(gòu)可以包含多個職務(wù),一個職務(wù)只能被一個機構(gòu)包含。

      機構(gòu)與工作組關(guān)系:一對多關(guān)系,一個機構(gòu)可以包含多個工作組,一個工作組只能被一個機構(gòu)包含。

      部門與部門關(guān)系:一對多關(guān)系,一個部門可以包含多個子部門,一個子部門只能被一個部門包含。

      部門與人員關(guān)系:一對多關(guān)系,一個部門可以包含多個人員,一個人員只能被一個部門包含。

      部門與職位關(guān)系:一對多關(guān)系,一個部門可以包含多個職位,一個職位只能被一個部門包含。

      部門與職務(wù)關(guān)系:一對多關(guān)系,一個部門可以包含多個職務(wù),一個職務(wù)只能被一個部門包含。

      部門與工作組關(guān)系:一對多關(guān)系,一個部門可以包含多個工作組,一個工作組只能被一個部門包含。

      工作組與工作組關(guān)系:多對多關(guān)系,一個工作組可以包含多個工作組,一個工作組也可以被多個工作組包含。

      工作組與人員關(guān)系:多對多關(guān)系,一個工作組可以包含多個人,一個人也可以被多個工作組包含。

      工作組與職位關(guān)系:一對多關(guān)系,一個工作組可以包含多個職位,一個職位只能被一個工作組包含。

      工作組與職務(wù)關(guān)系:一對多關(guān)系,一個工作組可以包含多個職務(wù),一個職務(wù)只能被一個工作組包含。

      職位與人員關(guān)系:多對多關(guān)系,一個職位可以由多個人員擔(dān)任,一個人員也可以擔(dān)任多個職位。

      職務(wù)與職位關(guān)系:一對多關(guān)系,一個職務(wù)對應(yīng)多個職位,一個職位只能對應(yīng)一個職務(wù)。

      3 形式化描述

      本文采用六元組作為組織模型的形式化表示方式,即組織模型是一個六元組:O={C,Ac,R,AR,H,X},其中:C表示概念集合,Ac表示概念的屬性集,R表示概念間關(guān)系集合,AR表示關(guān)系的屬性集,H表示層次關(guān)系,序偶(cp, cq)是H中的元素,它表示cp與cq是父子關(guān)系或者超集-子集的關(guān)系,X表示約束集。

      1)概念集C={機構(gòu),部門,工作組,人員,職位,職務(wù)}。

      2)概念的屬性集Ac={Ac(機構(gòu)),Ac(部門),Ac(工作組),Ac(人員),Ac(職位),Ac(職務(wù))},其中:

      Ac(機構(gòu))={機構(gòu)ID、中文名稱、英文名稱、機構(gòu)代碼、法人或負責(zé)人姓名、證件類型、證件號碼、機構(gòu)類型、備注};

      Ac(部門)={部門ID、中文名稱、英文名稱、部門代碼、部門類型、部門狀態(tài)、序號、所屬地域、部門地址、部門郵編、部門主管、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、備注};

      Ac(工作組)={工作組ID、工作組名稱、備注};

      Ac(人員)={人員ID、人員姓名、人員代碼、性別、出生日期、證件類型、證件號碼、入職日期、離職日期、人員狀態(tài)、辦公電話、辦公郵編、辦公郵件、辦公地址、傳真號碼、手機號碼、家庭電話、家庭地址、家庭郵編、政治面貌、直接主管、員工類別、備注};

      Ac(職位)={職位ID、職位名稱、職位類別、職位代碼、所屬部門、所屬職務(wù)、備注};

      Ac(職務(wù))={職務(wù)ID、職務(wù)名稱、備注}。

      3)概念間的關(guān)聯(lián)關(guān)系R。

      R={Part of(部門,機構(gòu)),Part of(工作組,機構(gòu)), Kind of(保密委員會,工作組),Part of(人員,機構(gòu)),Part of(人員,部門),Part of(人員,工作組),Instance of(職位,職務(wù)),Act as(人員,職位),Kind of(分公司,部門),…};

      4)關(guān)聯(lián)關(guān)系的屬性集。

      AR(Part of(部門,機構(gòu)))={機構(gòu)ID,部門ID…};

      AR(Part of(人員,機構(gòu)))={機構(gòu)ID,人員ID…};

      AR(Part of(人員,部門))={部門ID,人員ID…};

      5)層級關(guān)系H(X)。

      H={(機構(gòu),部門), (職務(wù),職位),(部門領(lǐng)導(dǎo),機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)),(機構(gòu)正職,機構(gòu)副職),(工作組組長,工作組副組長),…}。

      6)約束集X。

      X1:Cdept,fsup(c)為部門c的上級部門,若c為頂級部門,則fsup(c)=機構(gòu);

      X2:Cdept,fsub(c)為部門c的下級部門,若c為葉子節(jié)點,則fsub(c)=NULL;

      X3:Cdept,fm(c)為部門c領(lǐng)導(dǎo);

      X4:Cperson,fdm(c)為人員p直接領(lǐng)導(dǎo);

      X5:整個組織模型中只有一個根節(jié)點,即頂級部門只有一個;

      X6:部門可以有0到n個下級部門,但每個部門只有一個直接上級部門。

      4 結(jié)束語

      組織模型是核電企業(yè)信息系統(tǒng)重要的基礎(chǔ)模型之一,任何NEIS都是建立在相應(yīng)的組織模型基礎(chǔ)上的,科學(xué)合理的組織模型是NEIS具有魯棒性和可擴充性的前提,也是核電異構(gòu)系統(tǒng)有機集成的基礎(chǔ),因此有必要對其進行深入研究。本文在這方面進行了有益探索,采用本體圖描述核電組織機構(gòu)的概念化模型,詳細討論了模型中概念及概念間關(guān)系,并采用六元組方式對其進行形式化描述,在此基礎(chǔ)上定義了組織模型的XML Schema存儲組織模型。進一步的研究工作包括NEIS的功能模型、數(shù)據(jù)模型、流程模型和權(quán)限模型等。

      [1]鮑震寧,范玉順.企業(yè)組織模型結(jié)構(gòu)和建模方法研究[J].計算機工程與應(yīng)用,37,23:67-70.(BAO Zhen-ning, FAN Yu-shun.Study on the Modeling Structure and Approach for Enterprise Organizations [J].Computer Engineering and Application, 37, 23:67-70.)

      [2]zur Muehlen,Michael.Organizational Management in Workflow Applications-Issues and Perspectives[J].Information Technology and Management Journal.Kluwer Academic Publishers,5(2004)3,pp.271-291.

      [3]B.Nasser,R.Laborde,A.Benzekri, et al.Dynamic creation of inter-organization grid Virtual Organizations[C].Proceedings of the First International Conference on e-Science and Grid Computing(e-Science’05),2005 IEEE.

      [4]B.Nasser,A.Benzekri,R.Laborde,F.Grasset,F.Barrere.Access Control Model for Grid Virtual Organization[C].ICEIS conference,USA,May 2005.

      [5]B.Nasser,R.Laborde,F.Barrere,et al.Grid Virtual Organization:Access Control management[C].Gres05,Luchon,France,Mars 2005.

      [6]Shuren Bai, Peng Du.An Organization Model based on Party Pattern to Support Dynamic Change for Role-based Workflow Application[C].Proceedings of the IEEE Workshop on Distributed Intelligent Systems: Collective Intelligence and Its Applications (DIS’06).

      [7]W.M.P.VAN DER AALST, A.KUMAR.A Reference Model for Team-Enabled Workflow Management Systems[J].Data & Knowledge Engineering, September 2001,Volume 38, Issue 3:pp.335-363.

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