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      基于平衡計分卡的建筑企業(yè)評價

      2012-08-15 00:54:11鄒海伊
      科技視界 2012年9期
      關(guān)鍵詞:計分卡業(yè)主維度

      鄒海伊

      (浙江鉅元建設(shè)有限公司 浙江 建德 311600)

      戰(zhàn)略之于企業(yè),是“死生之地、存亡之道”,企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)企業(yè)的選擇,明確企業(yè)的發(fā)展目標,那么,如何了解企業(yè)是否沿著既定的目標前進, 是否偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略方向呢,這需要對企業(yè)進行考評。

      企業(yè)的戰(zhàn)略會隨著外界環(huán)境的改變而改變,而目前建筑企業(yè)所處的環(huán)境是:一方面,建筑企業(yè)相互的競爭趨于白熱化,低價中標情況極其普遍;另一方面,建筑企業(yè)所依賴的房地產(chǎn)行業(yè)動蕩不安,影響非常大。 在此種情況下,要評價建筑企業(yè),就必須要全方位結(jié)合,多視野,站在更高的角度去了解建筑企業(yè)。

      平衡計分卡最突出的特點是:將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的績效評價系統(tǒng)聯(lián)系起來, 轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M平衡的、可操作的目標和評測指標,以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合。 它有效地調(diào)動和整合各種管理要素,全面、準確地反應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展[1]。

      基于此,本文以平衡計分卡為工具,設(shè)計一個評價體系,以此衡量建筑企業(yè)的整體狀況,并將評價的結(jié)果融入到企業(yè)的經(jīng)營決策之中。

      1 評價體系的維度設(shè)計

      在設(shè)計評價體系時,以平衡計分卡為基礎(chǔ),從平衡計分卡的四個維度入手,結(jié)合企業(yè)的目標,列出一些關(guān)鍵的考核指標,而這些指標是左右企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標。

      1.1 財務(wù)維度

      財務(wù)維度是告訴企業(yè)管理者其努力是否對企業(yè)的經(jīng)濟收益產(chǎn)生了積極的作用,財務(wù)方面是其它三個方面的出發(fā)點和歸宿。

      而對于建筑企業(yè)來說,除了一些特殊類型建筑,總體來說均是以量取勝,企業(yè)要發(fā)展,要生存,必須要有充足的業(yè)務(wù)支撐,因此,在考評建筑企業(yè)的財務(wù)維度時,必須要考慮以下幾個方面:

      1)新簽合同額,即一個企業(yè)在一年當中新承接并簽訂施工承包合同的業(yè)務(wù)量,一個建筑企業(yè),每年必須要保持一定的業(yè)務(wù)量,才能保證機械、材料等的周轉(zhuǎn)及維持施工人員能夠有工作量。

      2)營業(yè)收入,包括建造合同收入及其他收入,建造合同收入即指工程價款收入,是建筑企業(yè)的基本業(yè)務(wù)收入;其他收入主要包括設(shè)備租賃收入等。 企業(yè)簽訂施工合同后,要開工并且收到甲方支付的工程款, 才能有進一步發(fā)展的空間,否則,雖然簽訂大量的施工合同,卻開不了工,或者收不到工程款,反而將企業(yè)拖入泥潭。

      3)利潤,追求利潤是企業(yè)的原動力,建筑行業(yè)是個利潤率比較低的行業(yè),因此,我們要視企業(yè)的戰(zhàn)略目標及發(fā)展階段不同而審度企業(yè)利潤;

      4)管理費用,能有效衡量企業(yè)在費用控制上的重視度。從表面數(shù)字來看, 建筑企業(yè)的收入和成本數(shù)據(jù)一般較為龐大,相對而言,管理費用似乎微乎其微,對利潤的影響力也相對較小,實則,管理費用卻能細致地體現(xiàn)一個企業(yè)的財務(wù)管理水平,因此,需將該指標納入到考評中去。

      在財務(wù)維度的各項指標中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展階段有差別的設(shè)定各項權(quán)重, 如果這個企業(yè)的目標是要做大,那么,新簽合同額與營業(yè)收入應(yīng)該占據(jù)較大的比例。

      1.2 客戶維度

      客戶維度主要體現(xiàn)企業(yè)在客戶的維護及在客戶心中的形象等方面,對于建筑企業(yè)來說,其客戶即各利益相關(guān)方,包括業(yè)主方、監(jiān)理方、分包方等:

      1)業(yè)主方評價,業(yè)主方與建筑企業(yè)是合作的伙伴,但有時也是對立的。 因此,要考評一個建筑企業(yè)時,務(wù)必參照其業(yè)主方的評價及與業(yè)方之間關(guān)系維持情況,若一個建筑企業(yè)與業(yè)主法律糾紛不斷,撇開業(yè)方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任不說,建筑企業(yè)必須存在自己的問題和責(zé)任,為何官司連連,多少說明這個企業(yè)在關(guān)系的維持方面存在缺口,改進勢在必行。

      2)老客戶的比例,一個建筑企業(yè)如果管理到位,關(guān)系維持較好,必然有能力跟老業(yè)主建立起長期或短期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,可以考察這些老客戶項目占企業(yè)項目的比例,比例越高,說明企業(yè)在這方面做得越好;

      3)項目部的評價,這是主要針對項目承包制企業(yè)的一個評價指標,隨著時代發(fā)展,項目承包制已遍地開花,建筑企業(yè)對項目部的管理方式存在多樣化。 有些企業(yè),提取一定管理費后,任由項目部自我管理、自由發(fā)展,給足空間;有些則不放權(quán),抓的過嚴、管的過深,從而很難實現(xiàn)項目承包制的初衷意義。 因此,在考評項目承包制的建筑企業(yè)時,萬不可忽視項目部對企業(yè)的評價,這些評價最直接的反應(yīng)了企業(yè)對項目部的指導(dǎo)、服務(wù)、管理和控制是否到位。

      1.3 內(nèi)部流程維度

      內(nèi)部流程,主要是考察企業(yè)在實施戰(zhàn)略的過程中,是否有完善的管理流程來作為支撐,對于建筑企業(yè)來說,不管是要做強還是做大, 其內(nèi)部管理首先要考慮的是風(fēng)險防范,主要從以下幾個方面:

      1)投標流程控制,作為建筑企業(yè),投標是承接項目的第一步,也是可能存在隱患的第一步,因此,考察企業(yè)在投標過程中,是否經(jīng)過相關(guān)人員的審核,是否經(jīng)過投標前的各項考察。

      2)合同簽訂流程控制,作為建筑企業(yè),在和業(yè)主方簽訂合同時,大部分處于被動地位,業(yè)主方初擬的合同中往往有很多苛刻的條件或責(zé)權(quán)不平等的條款;還有些企業(yè)的合同僅為項目經(jīng)理與業(yè)主方談判而簽訂。 這些不經(jīng)過嚴格流程進行審批的合同均存在著很大的風(fēng)險,因此,在考評時,要對其合同簽訂的審批流程要加以關(guān)注,查看是否經(jīng)過不同部門的人員審批,是否有相應(yīng)提出意見,合同中是否按照這些意見進行修改等。

      3)付款流程控制,建筑企業(yè)的付款主要為人工工資、材料款、機械租賃費用,在考評付款流程控制時,主要考察企業(yè)在支付款項時,是否經(jīng)過相應(yīng)審批流程,在審批流程時是否查看相應(yīng)依據(jù),如支付人工工資時,是否有工人考勤記錄,是否有班組的承包合同,支付材料款時,是否有合同、收料單等;

      4)工程管理流程,工程質(zhì)量、安全和文明對企業(yè)至關(guān)重要,一旦出現(xiàn)事故,不僅對企業(yè)聲譽和形象造成不良影響,并且由此引起的經(jīng)濟損失往往很巨大。 因此,要考察建筑企業(yè)的質(zhì)量、安全控制流程是否完善,并重點考察其流程的執(zhí)行記錄,如安全檢查記錄、質(zhì)量檢查記錄等。

      1.4 學(xué)習(xí)與成長維度

      如果想在內(nèi)部流程、 客戶和財務(wù)上獲得更大的成效,學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面就是促成它們的工具。 從本質(zhì)上說,學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面是發(fā)展平衡計分卡的基礎(chǔ),在無形資產(chǎn)與智力資本未來將主導(dǎo)經(jīng)濟發(fā)展的情況下,學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面的開展,將能為組織發(fā)展、管理與衡量智力資本提供依據(jù)與基礎(chǔ)[2]。

      對于建筑企業(yè)來說,學(xué)習(xí)與成長維度從以下幾個方面考慮:

      1)職稱與職業(yè)資格情況,建筑企業(yè)的資質(zhì)及承接工程均需要大量的建造師、工程師、安全員、質(zhì)量員等各類執(zhí)業(yè)資格證書、職稱證書、上崗證等,一個企業(yè)能否保持可持續(xù)發(fā)展,其內(nèi)部培養(yǎng)的各類人才非常重要,在考評時,可以以企業(yè)每年新增的執(zhí)業(yè)資格證等為依據(jù)。

      2)培訓(xùn)情況,一方面是專業(yè)技能的培訓(xùn),另一方面是安全培訓(xùn),這些都是一個企業(yè)的員工能否進步,公司的工程能否保質(zhì)保量完成的基礎(chǔ)。

      3)員工滿意度,只有員工滿意了,才能做出好的產(chǎn)品,工程質(zhì)量和進度才能得到保證,因此,考評企業(yè)時,要考察其員工的滿意度,這可以通過問卷調(diào)查的形式來體現(xiàn),同時,也可借助員工的流失率指標,側(cè)面反應(yīng)員工滿意度。

      2 考評實施

      2.1 考評的實施

      根據(jù)以上設(shè)計的考評體系, 企業(yè)可實施內(nèi)部自我考評,也可由企業(yè)的上級部門對其實施考評。

      當企業(yè)實施自我考評時,必須摒棄一切主觀與客觀的因素,站在第三方的角度去觀察企業(yè),深入了解企業(yè)存在的問題,為企業(yè)更健康的發(fā)展提供解決思路。

      當企業(yè)的上級部門對其進行考評時, 必須深入剖析、挖掘各項指標的真實數(shù)據(jù),并且將該考評結(jié)果與企業(yè)的未來戰(zhàn)略、經(jīng)營班子的職業(yè)發(fā)展、績效獎金掛鉤,若要考評發(fā)揮出實實在在的作用,必須做到獎罰分明,激勵有力。

      2.2 考評的改進

      在實施考評后,可以綜合分析考評過程中是否存在障礙,是否有需要改進的地方,可以結(jié)合考評的實際情況進行調(diào)整。 同時,必須做到隨著企業(yè)的戰(zhàn)略改變及外界形勢的改變,而實時調(diào)整考評的各項指標。

      3 結(jié)束語

      平衡計分卡目前在國內(nèi)的企業(yè)應(yīng)用并不廣泛, 且多數(shù)應(yīng)用還停留于績效考核,尚未跨越到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。 本文設(shè)計的考評體系則將平衡計分卡應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略評價、決策之中,不再局限于績效獎金的發(fā)放決策, 還可擴展應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的自我評估和自我引導(dǎo)上, 也可作為集團公司對下屬建筑企業(yè)的評價,為下一階段企業(yè)的發(fā)展提供決策基礎(chǔ)。

      [1]高秋利,鄭韶峰.平衡計分卡在建筑企業(yè)的應(yīng)用[J].建筑經(jīng)濟,2007(12).

      [2]于泳漲,陳依蘋.平衡計分卡導(dǎo)入與實施:修訂本[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010,7.

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