江姍姍
(南京信息工程大學(xué)圖書館科技查新站 江蘇 南京 210044)
美國西北大學(xué)服務(wù)營銷教授雷斯納(T.Leisner)通過其與圖書館30多年的合作,認(rèn)為:卓越的圖書館與無法達(dá)成目標(biāo)的圖書館之間,最明顯的差異在于營銷質(zhì)量[1]??梢姞I銷已經(jīng)成為圖書館管理的重要內(nèi)容。面對互聯(lián)網(wǎng),各種信息渠道交流,以及書店、多媒體的競爭,目前的非盈利性質(zhì)的圖書館承載著巨大的競爭壓力,逐漸落寞,在現(xiàn)代化的商業(yè)社會(huì)中,怎樣才能保持競爭力?
所謂的“營銷”指的是“如何滿足市場需求”,是一種傳達(dá)的渠道和吸引用戶的方式,是以消費(fèi)者的需求為取向。 1969 年,庫特勒(Kotler P)在《營銷雜志》上發(fā)表了一篇經(jīng)典文章《Broadening the Concept of Marketing》[2],擴(kuò)寬了營銷的概念,在文章中他指出:營銷還沒有在公眾的頭腦中形成固定的概念,即機(jī)敏地為人服務(wù)且滿足其需求。 得到重新定義后的營銷培養(yǎng)了消費(fèi)者的忠誠,更關(guān)注消費(fèi)者的需要和要求。 從此,營銷不再單單為是為了推銷商品,不再依賴產(chǎn)品的取向來決定營銷對象,而是轉(zhuǎn)向消費(fèi)者的需求來指引營銷方向。
加拿大Queen s University 企業(yè)管理學(xué)系教授Lawrence 在1977年就提出圖書館也是一個(gè)可營銷的資源,他強(qiáng)調(diào)圖書館的管理“應(yīng)以讀者為中心,認(rèn)為圖書館的管理者必須以有創(chuàng)意的方式來適應(yīng)外在環(huán)境的變化, 而圖書館員應(yīng)利用營銷的技巧, 創(chuàng)造圖書館發(fā)展的新機(jī)會(huì)?!盵3]因此早在1997 年國際圖聯(lián)(IFLA)就已提出將“營銷”這一概念應(yīng)用于圖書館服務(wù)中, 并成立了管理與營銷專業(yè)組(Management and Marketing Section)。 但是,到目前為止,我國高校圖書館的營銷狀況并不值得人們樂觀。
IFLA 參考與信息服務(wù)專業(yè)組(Reference and Information Service Section)在《2004-2005 參考工作發(fā)展戰(zhàn)略》(Strategic Plan 2004-2005)中,正式將”圖書館參考咨詢服務(wù)的營銷“作為其10 項(xiàng)重點(diǎn)工作之一;2006 年第72 屆IFLA 大會(huì)上,該專業(yè)組又將”今日圖書館參考咨詢服務(wù)的營銷——到館參考服務(wù)與虛擬參考服務(wù)”(Marketing reference services in today’s library-on-site and virtua1)作為專業(yè)組會(huì)議主題。
韓國館員金熙燮(Heesop Kim)還在IFLA 會(huì)議上,將參考與信息咨詢服務(wù)的營銷組合(Marketing Mix)分為7 個(gè)組和要素,即7Ps。 具體為:[4]“產(chǎn)品”(product)。比如為用戶提供的信息服務(wù),如文獻(xiàn)傳遞等;“價(jià)格”(price), 即用戶到圖書館和使用圖書館所花費(fèi)的時(shí)間和努力;“地點(diǎn)”(place),即服務(wù)地點(diǎn);“推廣”(promotion),即通過確定用戶的信息需求, 進(jìn)行信息服務(wù)的宣傳;“參加人員”(participants)。 即圖書館館員;“環(huán)境”(physical evidence),圖書館環(huán)境;“過程”(process),即獲得信息服務(wù)的程序和機(jī)制。
2005 年ACRL 最佳營銷獎(jiǎng)第一名獲得者是美利堅(jiān)大學(xué)圖書館。該館是一家中等規(guī)模的研究型圖書館,但其營銷理念、執(zhí)行方法與配套措施有突出的表現(xiàn)。 2003 年美利堅(jiān)大學(xué)圖書館成立了由7 名圖書館員和工作人員組成的營銷小組, 于2004 年秋季新學(xué)期展開了一系列具體的服務(wù)營銷活動(dòng)。例如全面啟用美國圖書館協(xié)會(huì)的服務(wù)項(xiàng)目就采用了的注冊商標(biāo)@ your library。 免費(fèi)分發(fā)印有“@ your library”的各種小禮品, 包括紙杯、便簽、書簽、文化衫等;在超過40 個(gè)的校園人流密集處、宣傳欄及校車上張貼@ your library 系列主題海報(bào); 在新生入學(xué)手冊、學(xué)生社團(tuán)的報(bào)紙、各院系刊物、學(xué)校主頁等處標(biāo)注@ your library 信息。 這次營銷活動(dòng)獲得了良好的效果,其Walk-in 培訓(xùn)課程的參與人數(shù)在短短兩個(gè)月的時(shí)間, 達(dá)到了1071 人次[5]。
國內(nèi)高校圖書館也已越來越多地開始在運(yùn)用營銷作為管理工具來加強(qiáng)對于圖書館運(yùn)營的管理以及未來目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。很多圖書館都會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng),類似“服務(wù)周”或“服務(wù)月”等服務(wù)推廣活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容通常有資源專題講座、宣傳資料、讀者座談、主題展覽、現(xiàn)場咨詢等。
從我國圖書館營銷目前的情況來看, 出現(xiàn)了兩大明顯的缺陷:第一,是理論多于實(shí)踐,盡管通過借鑒、發(fā)展、自身研究,出現(xiàn)了各種圖書館營銷的新理論,但是僅僅限于文字上的研究,以及一定程度上的假設(shè)和空想,并沒有實(shí)際運(yùn)用到圖書館營銷中去;第二,是圖書館的營銷理論更多的是針對于公共圖書館的,對于高校圖書館營銷的研究較為缺乏,有一定的局限性。 目前高校圖書館營銷的障礙大致可以歸納為:
首先,高校圖書館對于營銷的定位還不是很準(zhǔn)確。
①對營銷的理解多半停留在如何推銷能“創(chuàng)收”的服務(wù)。沒有意識(shí)到圖書館營銷的真正目的是讓用戶接受和喜愛上圖書館,沒有把營銷理念貫徹于圖書館的各個(gè)方面。要讓用戶有足夠大的興趣接受和喜愛并樂意進(jìn)入圖書館,光靠一些項(xiàng)目和服務(wù)是不夠的。
②從實(shí)踐的角度來看,雖然有不少圖書館學(xué)者將營銷理論和高效圖書館結(jié)合起來,但其中不乏生搬硬套。 究竟這些營銷理論適合高效圖書館與否,又如何與高校圖書館的營銷完美的結(jié)合在一起,都沒有經(jīng)過實(shí)踐摸索和事實(shí)證明,難免出現(xiàn)理論不切實(shí)際的狀況。
③對于高校圖書館的營銷, 圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有足夠的重視。 沒有一個(gè)完整而詳細(xì)的戰(zhàn)略策劃,僅僅局限于某些服務(wù)的“宣傳”和“公關(guān)”,或者舉辦一些特定的活動(dòng)。 如此很難再用戶心中留下深刻印象。
其次,高校圖書館的營銷只注重“外營銷”,而不注重“內(nèi)營銷”。只注重對外推銷自己的服務(wù)和產(chǎn)品, 而忽略滿足內(nèi)部員工自身的需求。“營銷的成功與否很重要的一部分取決于所能提供的服務(wù)”。服務(wù)效益的基礎(chǔ)是內(nèi)部員工需求的滿足,只有先滿足員工需求,才能有用戶需求滿足的可能,才會(huì)產(chǎn)生高效益[6]。目前高校的圖書館員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒有歸屬感,對圖書館員這一職業(yè)缺乏熱情。這種情況下,圖書館的營銷很難在圖書館內(nèi)形成一種自覺的氛圍。
從另一方面來說,圖書館員的營銷技巧也對圖書館的營銷起著決定性的作用。受過營銷培訓(xùn)的館員,在提供服務(wù)的過程中,會(huì)潛意識(shí)的受到營銷理念和營銷技術(shù)的影響, 在服務(wù)時(shí)會(huì)更加注重服務(wù)技巧,服務(wù)手段,其專業(yè)性,主動(dòng)性都有極大的提高。 美國資深信息專家體·魯格說:“對大多數(shù)圖書館而言, 他們的困難是缺乏市場營銷和銷售技巧。 ”[7]高校圖書館需要加大對圖書館員營銷技巧和手段的培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)和銷售計(jì)較兼?zhèn)涞臓I銷人才。
最后,高校圖書館在營銷的過程中不太注重對新技術(shù)的運(yùn)用。 互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展從商業(yè)社會(huì)的角度上,給全球的企業(yè)都帶來了極大的發(fā)展契機(jī),但是在圖書館營銷上,卻沒有收到相應(yīng)的成效,這種情況在高校圖書館中更加顯著。 2005 年OCLC 的《College Students′Perceptions of Li-braries and Information Resources》報(bào)告表明, 89%的大學(xué)生選擇搜索引擎作為他們電子信息檢索的開始, 而只有2%的大學(xué)生選擇圖書館網(wǎng)站[8]。隨著更便利的各種網(wǎng)絡(luò)工具以及網(wǎng)絡(luò)信息中心的出現(xiàn),圖書館在網(wǎng)絡(luò)上還能走多遠(yuǎn),猶未可知。 目前高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)中的作用大部分只停留在對電子數(shù)據(jù)庫的提供和保存上。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)化到Web2.0 的時(shí)代, 高校圖書館對于自己在網(wǎng)絡(luò)中的用處是否應(yīng)該重新思考? 各種維基 博客,RSS 技術(shù)的運(yùn)用,不僅能夠擴(kuò)大圖書館的服務(wù)面,也能讓圖書館與用戶更好的交流,了解用戶的真實(shí)需求,在滿足用戶需求解決用戶問題的同時(shí),也推銷著圖書館自身。 國外圖書館在此方面有不少值得借鑒的地方。 如“AnnArbor 區(qū)圖書館,該館主頁以一個(gè)博客的形式推出,館員及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息,如聲音資料博客、影像資料博客、圖書博客、熱門游戲博客等。 同時(shí),讀者還能夠?qū)PAC 搜索結(jié)果定制RSS,使讀者能夠及時(shí)、精準(zhǔn)地掌握圖書館最新資源”[9]。只有當(dāng)圖書館的網(wǎng)頁不再讓用戶覺得只是一個(gè)提供數(shù)據(jù)庫的框架,不再覺得無趣,用戶才會(huì)有興趣去了解圖書館。
CI 系統(tǒng)是20 世紀(jì)末在企業(yè)界中興起的高級企業(yè)管理經(jīng)營手段,其英文全稱為Corporate Identity ,也稱作CIS;中文名稱為“企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)”或“企業(yè)視覺形象系統(tǒng)”。 最初用于“企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略,從經(jīng)營宗旨、組織網(wǎng)絡(luò)、公關(guān)廣告、市場營銷及人員素質(zhì)等方面進(jìn)行全方位綜合治理”。 美國IBM 于1965 年通過率先使用了這一系統(tǒng)而取得巨大的成功,從此風(fēng)靡全球企業(yè)界[10]。 CI 的作用主要來自兩個(gè)方面:一是,通過對企業(yè)視覺形象的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),把強(qiáng)烈的視覺沖擊效果帶給用戶,信息得以高效率的傳播,使得消費(fèi)者對企業(yè)和品牌留下不可磨滅的印象;二是,通過一致的價(jià)值取向,確立經(jīng)營觀念和行為規(guī)范,所有員工的行為規(guī)范均受到約束,使全體員工心想一處,增強(qiáng)職工的歸屬感和凝聚力。 CI 系統(tǒng)的組成可以分為三個(gè)基本要素:MI(Mind Identity 理念識(shí)別) BI (Behavior Identity 行為識(shí)別) VI (Vi-sual Identity視覺識(shí)別)。
MI 是組織的理念和精神,是組織整體工作的靈魂,是CI 的核心。BI 是組織在理念統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,全體職工行為的規(guī)范化、協(xié)調(diào)化。 VI是在理念和行為統(tǒng)一基礎(chǔ)上展現(xiàn)于社會(huì)各種視覺信息的統(tǒng)一[11]。 針對于高校圖書館營銷所存在的缺陷,CI 系統(tǒng)有一定的彌補(bǔ)作用。
從營銷定位上來說,可以通過CI 系統(tǒng)中的MI 系統(tǒng)(Mind Identity),即理念識(shí)別,確定高校圖書館的營銷里面,營銷對象,營銷目的,提出適合于高校圖書館營銷的核心概念。當(dāng)營銷的核心理念逐漸滲透到圖書館員的內(nèi)心,圖書館員會(huì)把自己當(dāng)成營銷的主人,整個(gè)圖書館便會(huì)形成一個(gè)良好的營銷氛圍。圖書館員在推廣產(chǎn)品和提供服務(wù)的時(shí)候也會(huì)自發(fā)的提升熱情度和主動(dòng)性。 一個(gè)核心理念也確定了營銷的定位,控制著整個(gè)營銷活動(dòng)的走向。 所以一個(gè)好的營銷理念就如一盞指路明燈,可以引導(dǎo)高校圖書館的營銷活動(dòng)在正確的方向上大踏步的前進(jìn)。
從圖書館員的內(nèi)部營銷以及營銷培訓(xùn)來說, 可以通過CI 系統(tǒng)中的BI((Behavior Identity)系統(tǒng),即行為識(shí)別系統(tǒng),來規(guī)劃圖書館員統(tǒng)一的行為基準(zhǔn)、館員職務(wù)準(zhǔn)則、館員行為規(guī)范、服務(wù)項(xiàng)目、管理規(guī)范、語言規(guī)范、人事管理、館員職業(yè)發(fā)展規(guī)范、培訓(xùn)再教育、考勤獎(jiǎng)罰、對外關(guān)系等。 在MI 系統(tǒng)的指引下,創(chuàng)造適合本圖書館的有特色的行為規(guī)范,服務(wù)項(xiàng)目,以及針對性的對圖書館員進(jìn)行培訓(xùn)。 讓用戶在第一次接觸以后就會(huì)留下深刻美好的印象,借此吸引用戶的注意力,達(dá)到營銷的目的。 同時(shí),統(tǒng)一的行為規(guī)范,管理及語言規(guī)范,會(huì)增強(qiáng)圖書館員的集體榮譽(yù)感,提升他們的歸屬感,讓他們時(shí)刻感覺到與自己與圖書館是一個(gè)整體,不可分割。 BI 系統(tǒng)中還包括對于技術(shù)層面的管理和規(guī)范,圖書館應(yīng)“選擇適合自己的有特色的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)管理文獻(xiàn)信息資源,利用先進(jìn)的信息技術(shù)開發(fā)網(wǎng)上資源”[12],開放帶有鮮明特色的各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。而CI 系統(tǒng)中最基礎(chǔ)、最直觀的是VI 系統(tǒng)(Visual Identity),即視覺識(shí)別系統(tǒng)。心理學(xué)的研究表明,視覺是人們獲得信息的主要窗口。正如看到一個(gè)倒“W”就知道是麥當(dāng)勞,看見一個(gè)蘋果標(biāo)志就知道是蘋果公司產(chǎn)品一樣, 人們僅憑眼睛所見就可以進(jìn)行識(shí)別不同的公司和企業(yè)。圖書館給人印象的好壞,極大部分取決于用戶的第一感官感受。 所以在塑造圖書館形象的過程中, 視覺識(shí)別起到最直觀最有代表性的作用,在整個(gè)營銷中占有十分重要的地位。 一個(gè)好的圖書館要善于創(chuàng)造讓讀者身心舒適的環(huán)境, 稱心的服務(wù)態(tài)度以及多變新鮮的特色服務(wù),更要善于將壞境和服務(wù)推銷給用戶。所以,要進(jìn)行圖書館的營銷,就要在最初最直觀的步驟中抓住用戶的心。高校圖書館相對公共圖書館來說,在感官和印象上已有明顯的差距,因此要想達(dá)成對高校圖書館的營銷,則要更加細(xì)致的對視覺識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括圖書館館徽、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案等,其應(yīng)用設(shè)計(jì)包括辦公事務(wù)用品、工作室布局與裝飾、業(yè)務(wù)人員服飾設(shè)計(jì)等等。 做到能使用戶將高校圖書館的理念及整體形象以靜態(tài)識(shí)別符號或者表征符號儲(chǔ)存在記憶里。
企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CI)對于我國高校圖書館而言,是一個(gè)新概念,如同它對于企業(yè)形象和產(chǎn)品的宣傳促進(jìn)作用,它也有助于高校圖書館的營銷和推廣。 如何將CI 系統(tǒng)完美的融合到高校圖書館的營銷中去是值得圖書館學(xué)界長期探索的問題。但筆者相信在高校圖書館轉(zhuǎn)變發(fā)展模式的今日,借助CI 系統(tǒng)的“東風(fēng)”,高校圖書館在社會(huì)上的競爭力將會(huì)得到提升和加強(qiáng)。
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