■朱卿芳龔慧君
“小金庫”是指違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,應(yīng)列入而未列入符合規(guī)定的單位賬簿的各項資金 (含有價證券)及其形成的資產(chǎn)?!靶〗饚臁钡拇嬖?,不僅導(dǎo)致會計信息失真,而且極易誘發(fā)和滋生一系列腐敗問題。筆者根據(jù)多年的銀行財務(wù)審計經(jīng)驗,對銀行“小金庫”的表現(xiàn)形式及審計思路、存放形式、形成原因等進(jìn)行以下簡要分析。
1、隱匿利息收入。為隱匿利息收入,銀行與授信客戶往往采取簽訂陰陽貸款合同的方式,一份合同貸款利率較低,用于正常的利息收入在大賬內(nèi)核算,一份為真實利率的貸款合同,兩份合同之間的利差收入作“小金庫”的資金來源。
根據(jù)貸款日均余額和利息收入,匡算貸款利率。如利率超出正常區(qū)間,則關(guān)注手工結(jié)息部分利息收入核算的真實性,對超過正常利率及上浮利率的收息情況進(jìn)行重點審查。此外,也可根據(jù)客戶所處環(huán)境、行業(yè)、規(guī)模、財務(wù)管理等因素,與相似條件的客戶進(jìn)行比對,檢查貸款利率的合理性,同時結(jié)合貸款客戶資金流水排查客戶是否定期定額或貸款后某一時間段內(nèi)一次性按貸款本金一定比例的資金劃轉(zhuǎn)至第三方客戶。
2、隱匿中間業(yè)務(wù)收入。銀行中間業(yè)務(wù)收入主要包括結(jié)算業(yè)務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費收入、代理業(yè)務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費收入和為客戶提供服務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費收入。其中,代理業(yè)務(wù)和為客戶提供服務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費收入最易成為“小金庫”的資金來源。如代理保險業(yè)務(wù)、代理基金業(yè)務(wù)、上門收款業(yè)務(wù)、財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)等。
根據(jù)“小金庫”隱蔽性強的特點,保險公司、基金公司等單位不會將手續(xù)費直接轉(zhuǎn)入被審計單位結(jié)算賬戶,而是通過各種形式轉(zhuǎn)入被審計單位員工或員工親屬等關(guān)系人賬戶,形成“小金庫”資金來源。審計人員一方面可從資金來源入手,排查保險公司、基金公司或公司關(guān)鍵人等直接轉(zhuǎn)入或取現(xiàn)后存入行員或其家屬賬戶的資金。通常情況下,被轉(zhuǎn)入行員或其家屬賬戶會出現(xiàn)不符規(guī)律的交易特征,如一天內(nèi)有多筆存取款業(yè)務(wù)或存取款時經(jīng)常出現(xiàn)異常尾數(shù),如經(jīng)常出現(xiàn)的“角分”情況。另一方面也可從資金支出入手,如向員工發(fā)放工資總額以外的基金獎勵、保險獎勵、退保資金補償?shù)?,順藤摸瓜查找出“小金庫”存放的線索。
3、隱匿其他營業(yè)收入。主要表現(xiàn)為閑置房產(chǎn)出租收入、核銷貸款收回收入。
根據(jù)被審計單位提供的資產(chǎn)清單與營業(yè)網(wǎng)點進(jìn)行比對,排查出自有資產(chǎn)中未用于營業(yè)網(wǎng)點的房產(chǎn),詢問、查看閑置房產(chǎn)的情況,檢查有無出租情況,如出租,租金的核算是否正常。核銷貸款收回的資金雖更隱蔽和復(fù)雜,但“萬無一失總有一失”,如收回的核銷貸款不經(jīng)意從被審計單位經(jīng)費賬中過渡,就會露出馬腳,為審計人員進(jìn)一步追查資金提供線索。檢查時,可根據(jù)被審計單位經(jīng)費賬流水中對方賬戶為已核銷企業(yè)或與核銷企業(yè)相關(guān)聯(lián)企業(yè)信息進(jìn)一步追查。
4、隱匿資產(chǎn)處置收入。隱匿資產(chǎn)的方式往往通過資產(chǎn)報廢實現(xiàn)。一是人為提前報廢,將一些尚可使用、未到報廢期的資產(chǎn)蓄意提前報廢處理,待以后變現(xiàn),設(shè)立“小金庫”;二是將已到報廢期資產(chǎn)先行賬務(wù)處理,實物暫不處置,待以后變現(xiàn),則設(shè)立“小金庫”。
根據(jù)被審計單位報表中 “固定資產(chǎn)”、“累計折舊” 和 “固定資產(chǎn)清理”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目之間的鉤稽關(guān)系,判斷分行是否通過報廢轉(zhuǎn)移資產(chǎn)情況,因為即便到期報廢的資產(chǎn)當(dāng)作廢銅爛鐵處置,也會有一定的收入,如果“營業(yè)外支出”核算的清理損失正好與固定資產(chǎn)凈值相等,則說明被審計單位極有可能出現(xiàn)賬無實存情況,審計人員應(yīng)繼續(xù)跟蹤未實現(xiàn)收入的報廢資產(chǎn),檢查是否已處置及處置收入的最終流向。
1、虛列利息支出。隨著商業(yè)銀行IT業(yè)務(wù)發(fā)展,對非協(xié)議存款,銀行一般只能按人行頒布的法定利率執(zhí)行,只有對可協(xié)商的協(xié)議存款,才有調(diào)整可能。因此,高于基準(zhǔn)利率的協(xié)議存款極有可能通過多付利息套出資金成為 “小金庫”的資金來源。
一般情況下,各商業(yè)銀行對協(xié)議存款會制定相應(yīng)規(guī)章、制度,對協(xié)議存款客戶有日均存款最低限要求,由于協(xié)議存款準(zhǔn)入門檻較低,且由經(jīng)辦行與客戶自行協(xié)商確定,造假可能性極高。審計時根據(jù)被審計單位提供的協(xié)議存款清單,從清單中排查出日均存款不達(dá)標(biāo)的客戶,重點檢查并深入追蹤客戶賬戶取得利息收入后的資金走向。
2、虛列手續(xù)費支出。主要表現(xiàn)在與咨詢公司、評估公司、房產(chǎn)中介等中介機(jī)構(gòu)合作過程中,通過虛增業(yè)務(wù)指標(biāo),以設(shè)定的高費率進(jìn)行手續(xù)費支出結(jié)算,而后將虛增業(yè)務(wù)指標(biāo)部分結(jié)算的手續(xù)費套現(xiàn)后作為“小金庫”資金來源。
了解被審計單位合作機(jī)構(gòu)手續(xù)費管理制度,如存在通過業(yè)務(wù)匯集可獲取高傭金回報或利益分成則極有可能形成內(nèi)部舞弊行為。在被審計單位提供手續(xù)費支付清單和合作業(yè)務(wù)量指標(biāo)基礎(chǔ)上,排查、選取單個合作機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量占比較高、獲取較高手續(xù)費的中介機(jī)構(gòu),并結(jié)合被審計單位內(nèi)部關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員或第三方客戶,檢查轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金大額提用或頻繁提用情況,排查資金流向的異常。
3、虛報資產(chǎn)購置成本。用高于開發(fā)商對外報價或向上級單位謊報預(yù)購房產(chǎn)的優(yōu)勢虛報購置價格,實際用低價買入,差額部分形成“小金庫”資金來源。
各商業(yè)銀行分行房產(chǎn)購置項目一般較少,可全部抽取檢查,對被審計單位購置房產(chǎn)的環(huán)境、營業(yè)網(wǎng)點在新環(huán)境下取得的各項業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)、盈利指標(biāo)明顯與購置房產(chǎn)申請不符的,應(yīng)著重進(jìn)行深入分析檢查。此外,按照常規(guī),被審計單位購置的房產(chǎn)如屬期房,一般是以項目建造進(jìn)度付款且會留有一定的質(zhì)檢保證金,如被審計單位采用一次性付款方式,且明顯高于開發(fā)商對外報價,內(nèi)部舞弊行為明顯。
對一些已計提或已列入各年當(dāng)期費用,且有余額的會計科目,一經(jīng)停用,其剩余資金極易成為“小金庫”的資金來源。 如“住房周轉(zhuǎn)金”、“公益金”、“職工福利費”等。
審計中應(yīng)充分了解被審計單位管理層、員工的心理活動,既然已停用會計科目核算的資金已在各年成本中消化,如一次性轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入或作費用指標(biāo)的扣減項,被審計單位往往心有不甘,于是便會想方設(shè)法將資金套出,以第三人身份將資金轉(zhuǎn)出,形成 “小金庫”。
通過截留收入、虛列支出等方式套出的資金,往往采用以下方式存放。
第一,現(xiàn)金形式存放?,F(xiàn)金的特點是方便、隱蔽。因此,為方便使用,有些利益小團(tuán)體會以現(xiàn)金形式存放。第二,存折形式存放。有時,為簡單記載“小金庫”資金來源、使用情況,不另行設(shè)置“賬簿”,會采取以個人名義開立存折形式存放,并在每筆交易后記錄摘要,便于利益小團(tuán)體對賬。第三,借用工會賬戶或其他企業(yè)賬戶存放。工會賬戶往往是審計人員檢查的盲區(qū),因此,工會賬戶就成為私設(shè)“小金庫”的“避風(fēng)港”。此外,由于企業(yè)與銀行之間存在利益互利關(guān)系,雙方會相互利用,有時銀行會通過虛假貿(mào)易,在支付一定稅費的情況下,企業(yè)也會主動為銀行提供賬戶存放銀行“小金庫”資金。
銀行內(nèi)部私設(shè)“小金庫”的原因是多方面,但歸結(jié)起來不外乎以下幾種原因:
部分被審計單位管理層全局觀念淡薄,只考慮局部利益,常常置國家和集體利益于不顧,通過設(shè)立“小金庫”滿足小團(tuán)體或個人日益膨脹的私欲。
目前,商業(yè)銀行競爭愈演愈烈,一方面國家三令五申嚴(yán)禁銀行高息攬存,另一方面上級行對下級行層層加碼的考核指標(biāo),經(jīng)營機(jī)構(gòu)只好變著法子,用賬外資金請客送禮、支付手續(xù)費,變相高息攬存。
由于各商業(yè)銀行分行的固定資產(chǎn)由總行控制,分行為“面子工程”,認(rèn)為總行配備的車輛、網(wǎng)點面積標(biāo)準(zhǔn)偏低或不夠分配使用,便會采取各種形式積聚資金,帳外購買固定資產(chǎn)。
“小金庫”雖小,但其危害性卻不小,是滋生腐敗的溫床。因此,審計人員在審計過程中應(yīng)多想、多聽、多看、多交流,加強對發(fā)現(xiàn)問題的敏感性,做到“腦靈眼明手腳勤奮”,就能找出疑點挖出問題,維護(hù)集體利益。