吳建江

（新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 圖書館，新疆 烏魯木齊 830012）

高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫淺議
——以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例

吳建江

（新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 圖書館，新疆 烏魯木齊 830012）

新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館在保證讀者基本的電子資源和紙質(zhì)資源需求的基礎(chǔ)上，加大了自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度.自建庫在彌補(bǔ)館藏資源不足的同時(shí)，可以更好地滿足讀者個(gè)性化的信息需求.為了更好地發(fā)揮自建庫的作用，高校圖書館在自建庫過程中除了加強(qiáng)建設(shè)力度外，更重要的是要注重?cái)?shù)據(jù)庫的質(zhì)量和宣傳.

自建數(shù)據(jù)庫；高校圖書館；資源利用

新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)是新疆維吾爾自治區(qū)唯一一所財(cái)經(jīng)類高等院校，也是我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)的五所高校之一,在為新疆的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和培養(yǎng)高層次人才上擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任.新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)以普通本科生的教育為主體，形成了包括碩士研究生教育、成人教育（脫產(chǎn)與非脫產(chǎn)）和留學(xué)生教育在內(nèi)的人才培養(yǎng)體系，現(xiàn)設(shè)有管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)等六大學(xué)科門類了，二十四個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)（含MBA和EMBA），三十二個(gè)本科專業(yè)，四個(gè)國家級特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)，六個(gè)自治區(qū)級重點(diǎn)學(xué)科，九個(gè)校級重點(diǎn)學(xué)科.我校還設(shè)有國家漢語水平考試（HSK）和英國雅思考試（IELTS）新疆考點(diǎn).為保障學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)能使用上更加切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息資源，新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館在滿足廣大師生基本資源（電子和紙質(zhì)）需求的基礎(chǔ)上，加大了自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，既滿足了廣大師生的文獻(xiàn)資源需求，又補(bǔ)充了館藏資源.

我館根據(jù)財(cái)經(jīng)類院校的專業(yè)特點(diǎn),經(jīng)過多年的收集、貯藏與各院部教學(xué)科研相關(guān)的文獻(xiàn)資料,逐步形成了具有我區(qū)財(cái)經(jīng)特色的館藏資源體系.為滿足廣大師生對文獻(xiàn)信息的需求,有必要依托這些已經(jīng)搜集的特色資源優(yōu)勢,對其進(jìn)行篩選、整合、重組加工,建設(shè)具有我館財(cái)經(jīng)特色數(shù)據(jù)庫,更好地為我校廣大師生服務(wù).

1 我館自建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

我館從2002年下半年開始使用天宇資訊軟件,采用一邊建設(shè)數(shù)據(jù)庫一邊為廣大師生服務(wù)的方式,收集不同渠道的信息反饋,在服務(wù)中不斷檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫的使用情況,在實(shí)踐中不斷的完善和提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量.至今,我館已建成了學(xué)科導(dǎo)航庫、學(xué)科理論信息動(dòng)態(tài)庫、經(jīng)濟(jì)專題數(shù)據(jù)庫、新疆區(qū)情信息庫、剪報(bào)信息庫、財(cái)大文庫、研究生論文庫、隨書附光盤數(shù)據(jù)庫等8個(gè)不同類型的專業(yè)數(shù)據(jù)庫.這些數(shù)據(jù)庫的建成和使用為我校教學(xué)、科研的提高起到了一定的促進(jìn)作用.下面對這8個(gè)數(shù)據(jù)庫分別進(jìn)行簡單介紹.

1.1 學(xué)科導(dǎo)航庫

該庫在《中圖法》的學(xué)科分類基礎(chǔ)上,建設(shè)一個(gè)集中服務(wù)（CGRS全文檢索系統(tǒng)）的網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫,免費(fèi)提供學(xué)術(shù)資源的導(dǎo)航.本館的學(xué)科導(dǎo)航庫以財(cái)經(jīng)類為主，目前數(shù)據(jù)量為1080篇.登陸我館學(xué)科導(dǎo)航門戶(http://202.201.211.66),有查詢、二次查詢、高級查詢?nèi)N檢索方式,其中高級檢索支持標(biāo)題、創(chuàng)建者、關(guān)鍵詞、來源、時(shí)間、分類、任意詞等多種途徑.

1.2 學(xué)科理論信息動(dòng)態(tài)庫

匯集經(jīng)濟(jì)學(xué)科理論研究方面的多種聲音，反映最新研究動(dòng)態(tài).目前總文獻(xiàn)13655篇，51種，和學(xué)科導(dǎo)航庫一樣，也是查詢、二次查詢、高級查詢?nèi)N檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、來源、時(shí)間、分類、關(guān)鍵詞、正文、責(zé)任編輯、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.3 經(jīng)濟(jì)專題數(shù)據(jù)庫

收錄有《新疆經(jīng)濟(jì)研究參考》、《新疆統(tǒng)計(jì)資料》、《新疆企業(yè)調(diào)查》、《新疆經(jīng)濟(jì)研究內(nèi)參》等內(nèi)部刊物上發(fā)表的文章，內(nèi)容涉及新疆社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面.目前數(shù)據(jù)量為1461篇，有查詢、二次查詢、高級查詢?nèi)N檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、來源、時(shí)間、分類、關(guān)鍵詞、英文題名、英文關(guān)鍵詞、正文、責(zé)任編輯、攝影、標(biāo)題注釋、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.4 新疆區(qū)情信息庫

收集有關(guān)新疆區(qū)域經(jīng)濟(jì)信息的文章，涉及新疆社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面.目前總文獻(xiàn)5196篇，有查詢、二次查詢、高級查詢?nèi)N檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、來源、時(shí)間、分類、關(guān)鍵詞、英文題名、英文關(guān)鍵詞、正文、責(zé)任編輯、攝影、標(biāo)題注釋、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.5 剪報(bào)信息庫

內(nèi)容來自《新疆日報(bào)》、《新疆經(jīng)濟(jì)報(bào)》、《兵團(tuán)日報(bào)》，是紙質(zhì)剪報(bào)的電子版，主要收集有關(guān)新疆社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各個(gè)方面的文章.目前數(shù)據(jù)量為49645篇，有查詢、二次查詢、高級查詢?nèi)N檢索方式,其中高級檢索支持標(biāo)題、作者、來源、時(shí)間、分類名、關(guān)鍵詞、正文、責(zé)任編輯、攝影、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.6 財(cái)大文庫

收錄新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)多位專家教授所著論文，內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)、教育、語言等多個(gè)學(xué)科.目前數(shù)據(jù)量為3237篇，有查詢、二次查詢、高級查詢?nèi)N檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、作者單位、刊名、ISSN、關(guān)鍵詞、基金、時(shí)間、分類、正文、責(zé)任編輯、英文題名、英文主題、攝影、標(biāo)題注釋、任意詞等多種途徑.

1.7 研究生論文庫

該數(shù)據(jù)庫采用回溯建庫方式,將我校歷屆碩士研究生的畢業(yè)論文經(jīng)過整理，然后放入APABI數(shù)字資源平臺,目前條目數(shù)已達(dá)到1076條.2007年以后的碩士研究生論文已統(tǒng)一采用網(wǎng)上遞交的形式,內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)三個(gè)學(xué)科.該庫采用關(guān)鍵詞標(biāo)引,分快速查詢和高級檢索兩種.高級檢索又可分為本庫查詢和跨庫查詢.本庫查詢共設(shè)5個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可供檢索,如:題名、姓名、學(xué)號、姓名拼音、學(xué)校等；跨庫查詢共設(shè)4個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可供檢索，如：作者、出版社、題名、摘要等.

1.8 隨書附光盤數(shù)據(jù)庫

該數(shù)據(jù)庫主要收集我館購進(jìn)圖書時(shí)所附贈(zèng)的光盤.采用博文非書資料管理系統(tǒng)，使用前，須預(yù)裝必備插件網(wǎng)碟虛擬光驅(qū)，按照中圖分類法，以題錄的形式向讀者揭示隨書附贈(zèng)光盤情況,以便廣大師生進(jìn)行查詢和借閱.可以從題名、索書號、財(cái)產(chǎn)號、ISBN、作者、出版社、文摘、關(guān)鍵字、中圖分類法等9種途徑檢索.

2 我館自建數(shù)據(jù)庫的幾點(diǎn)思考

2.1 自建數(shù)據(jù)庫要有自己的特色

自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各高校不同的專業(yè)特點(diǎn)以及各自重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的情況，集中力量重點(diǎn)建設(shè)某一領(lǐng)域或者某一專題的數(shù)據(jù)庫.同時(shí)，自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容必須在各自館藏基礎(chǔ)上要充分體現(xiàn)出不同高校的地域特色、學(xué)科特色及專題特色[1].作為新疆維吾爾自治區(qū)唯一一所財(cái)經(jīng)類高等學(xué)府，我館要做到人無我有、人有我優(yōu),充分突顯我區(qū)財(cái)經(jīng)類特色.除服務(wù)廣大師生外,自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容還要優(yōu)先考慮到我校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)及特色專業(yè)，為我校申請博士點(diǎn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).

2.2 自建數(shù)據(jù)庫要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

在自建數(shù)據(jù)庫伊始就要注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，這對自建數(shù)據(jù)庫的使用效果、存在價(jià)值和發(fā)展前景具有重要的影響.只有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫才是高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，它有利于實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享.由于各數(shù)據(jù)庫都是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的，這樣極大地方便了廣大了師生，為他們節(jié)約了檢索時(shí)間，提高了檢索效率[1].

2.3 自建數(shù)據(jù)庫要有一定的質(zhì)量

沒有一定的質(zhì)量作保證，這樣的數(shù)據(jù)庫是沒有生命力的.一個(gè)有生命力的數(shù)據(jù)庫必需具有內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、功能齊全等這樣一些特點(diǎn).自建數(shù)據(jù)庫只有結(jié)合本校的優(yōu)勢、特點(diǎn)和實(shí)際需求,對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行二次或者三次開發(fā),突顯各自特色,才能為高校的教學(xué)和科研提供更高水平的服務(wù),這樣高校圖書館成為廣大學(xué)生的“第二課堂”才真正可能實(shí)現(xiàn)[2].

2.4 自建數(shù)據(jù)庫要有一定的需求

沒有需求的數(shù)據(jù)庫是沒有存在價(jià)值的，因此不能盲目建設(shè)數(shù)據(jù)庫.自建數(shù)據(jù)庫不僅要為廣大師生提供更大的便利，而且還要最大限度地滿足廣大師生的需求.在自建數(shù)據(jù)庫的過程中，首先要認(rèn)真了解廣大師生的需求.其次，要根據(jù)本館館藏特色以及本校重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)的特點(diǎn)，緊密聯(lián)系實(shí)際，有目的地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[1].

我館經(jīng)過近10年的發(fā)展，雖然自建庫的數(shù)量在新疆各高校圖書館已位居前列，但從廣大師生的反饋來看，我館自建數(shù)據(jù)庫的利用率還不夠高，有些師生甚至不知道我館已經(jīng)建設(shè)了這么多的數(shù)據(jù)庫.雖然整體上自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量上去了，但某些單個(gè)自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量還不足，師生的點(diǎn)擊率比較低，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容有些單一，還沒有形成完整的、實(shí)用的信息資源體系，很難進(jìn)一步滿足廣大師生對某一領(lǐng)域或?qū)ｎ}的信息需求.

2.5 自建數(shù)據(jù)庫要走共建、共知、共享之路

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是集知識、技術(shù)、勞動(dòng)力于一體的系統(tǒng)性工作，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫必須要有完整的規(guī)劃、合理的建設(shè)方法，適合的建設(shè)平臺，否則只能造成資源的浪費(fèi).我館應(yīng)當(dāng)根據(jù)本館的實(shí)際情況，結(jié)合我校的重點(diǎn)學(xué)科和特色學(xué)科，建設(shè)具有本館特色的專題數(shù)據(jù)庫.同時(shí)，我區(qū)各高校圖書館之間要通過各種方式加強(qiáng)溝通與合作，對文獻(xiàn)信息資源的共建、共知、共享達(dá)成充分共識，只有這樣我區(qū)各高校圖書館之間的合作才能夠避免重復(fù)建庫和局部使用，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ)和信息資源共享[3].

2.6 要加大自建數(shù)據(jù)庫的宣傳力度

建設(shè)數(shù)據(jù)庫無疑是為了使用的，否則就是一件毫無意義的工作.我館自建數(shù)據(jù)庫出具規(guī)模后通過圖書館網(wǎng)、公告欄、發(fā)放宣傳冊等方式對相應(yīng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行概括介紹并附以使用方法說明.另外，通過舉辦培訓(xùn)講座、在線參考咨詢等方式普及數(shù)據(jù)庫使用方法和知識，幫助廣大師生掌握自建數(shù)據(jù)庫檢索和使用方法，提高自建數(shù)據(jù)庫的利用率.同時(shí)，我館在建庫過程中比較注意了解和收集廣大師生使用數(shù)據(jù)庫的反饋信息，根據(jù)廣大師生的反饋信息和建議不斷改進(jìn)和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，努力使自建數(shù)據(jù)庫更有針對性和實(shí)用性.

3 自建數(shù)據(jù)庫的服務(wù)功能

自建數(shù)據(jù)庫不僅把傳統(tǒng)紙質(zhì)和其它載體形式的文獻(xiàn)進(jìn)行了數(shù)字化，而且還具有了最本質(zhì)的特征，即智能化的檢索.自建數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)的特色文獻(xiàn)之間最大的區(qū)別就是強(qiáng)化了其信息服務(wù)功能，并在其基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍.數(shù)字化對于傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息來說僅僅是形式上的改變，其最本質(zhì)的改變是在服務(wù)質(zhì)量上，而這也正是廣大師生最為關(guān)心和關(guān)注的[1].

〔1〕白淑芳.高校圖書館建設(shè)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的研究[J].情報(bào)探索,2011（16）.

〔2〕戎美章.突出體育特色，服務(wù)教學(xué)科研[J].中國索引，2008（1）.

〔3〕董敏紅.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)與利用探討[J].圖書館建設(shè)，2010（3）.

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1673-260X（2012）02-0115-02