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      淺議現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算

      2012-08-15 00:45:06李玲
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年20期
      關(guān)鍵詞:測算企業(yè)財務(wù)鐵路

      李玲

      (中鐵快運(yùn)股份有限公司武漢分公司 湖北 武漢 430061)

      一、鐵路物流企業(yè)成本構(gòu)成特點(diǎn)與影響因素

      分析鐵路物流企業(yè)成本與測算就必須首先明確鐵路物流企業(yè)成本的構(gòu)成,把握鐵路物流企業(yè)成本構(gòu)成的特點(diǎn)與影響因素,便于進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)鐵路物流企業(yè)成本分析與測算中存在的問以便加以完善。

      1、鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本構(gòu)成特點(diǎn)

      鐵路物流企業(yè)成本分析與測算的主要目的是為了通過對成本的跟蹤,挖掘降低鐵路物流企業(yè)經(jīng)營與管理各環(huán)節(jié)成本的根源,實(shí)現(xiàn)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。由于鐵路物流企業(yè)不同于一般的制造企業(yè),反映在物流成本核算上,鐵路物流企業(yè)就具有其獨(dú)特的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

      第一,制造企業(yè)大多以產(chǎn)品或是產(chǎn)品種類、批次歸結(jié)成本,而鐵路物流企業(yè)由于業(yè)務(wù)的特殊性,成本計算的對象多為貨物位移或是綜合貨物運(yùn)輸,且并非只按照噸公里計算成本,而是采用運(yùn)輸數(shù)量與始發(fā)到達(dá)作業(yè)量、中轉(zhuǎn)作業(yè)量和運(yùn)行作業(yè)量相結(jié)合的復(fù)合計量考核方法。存在這種差異的原因主要是因為運(yùn)輸距離、作業(yè)內(nèi)容不同,耗費(fèi)的費(fèi)用會各不相同,只用貨物噸數(shù)不能完全反映運(yùn)輸獲利與消耗。

      第二,相對于制造企業(yè)原材料為總成本主要構(gòu)成的成本分布,鐵路物流企業(yè)的成本構(gòu)成也有其固有的特點(diǎn)。由于鐵路物流屬于第三方物流范疇,產(chǎn)品是物的位移,不具有實(shí)物形態(tài),所以計算成本時沒有構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料支出。因此構(gòu)成鐵路物流最主要成本的應(yīng)該是固定資產(chǎn)計提折舊,約占鐵路物流企業(yè)總成本的50%左右。由于固定資產(chǎn)折舊屬于固定成本,所以在進(jìn)行成本分析與管理時,可以利用增加工作量的方法降低單位平均成本。

      第三,鐵路物流成本以及產(chǎn)品數(shù)量的關(guān)系與制造企業(yè)不同。在制造企業(yè)中,成本與完工產(chǎn)品數(shù)量之間存在線性關(guān)系,而現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)的產(chǎn)品與成本間的線性關(guān)系遠(yuǎn)不如制造業(yè)企業(yè)緊密。分析其原因可能是由于鐵路物流企業(yè)大多依靠鐵路運(yùn)輸,而一列列車無論超重或是空載其運(yùn)行成本基本保持水品,都是同樣的作業(yè)內(nèi)容與生產(chǎn)耗費(fèi)。此外,同一貨物的位移可能由不同的發(fā)、中轉(zhuǎn)作業(yè)構(gòu)成,線路對成本的影響作用遠(yuǎn)大于數(shù)量。

      2、鐵路物流企業(yè)成本分析與測算的影響因素

      分析鐵路物流企業(yè)成本影響因素有助于幫助鐵路物流企業(yè)及時了解運(yùn)輸生產(chǎn)過程中各項費(fèi)用的動因與分布,便于找出降低鐵路物流企業(yè)總體成本的源動力。概括起來,影響鐵路物流企業(yè)成本分析與測算的因素主要有以下幾點(diǎn)。

      (1)運(yùn)輸距離。鐵路運(yùn)輸大部分的成本為固定資產(chǎn)折舊與運(yùn)輸燃料及物力消耗。按照支出與運(yùn)輸距離的關(guān)系,鐵路運(yùn)輸支出可以分為始發(fā)作業(yè)成本、到達(dá)作業(yè)成本、中轉(zhuǎn)作業(yè)成本與運(yùn)行作業(yè)成本。由于始發(fā)到達(dá)以及中轉(zhuǎn)成本多為人工成本,與運(yùn)輸距離的長短無關(guān),并且不隨距離的長短而改變,因此與距離相關(guān)的大多為運(yùn)行作業(yè)成本。

      (2)設(shè)備運(yùn)行效率。在鐵路確定的運(yùn)輸設(shè)備條件下,通過加強(qiáng)運(yùn)輸組織工作的科學(xué)性與協(xié)調(diào)性,改進(jìn)運(yùn)輸工具效率與承載量能夠使得在同樣時間內(nèi)工作量增加,降低單位產(chǎn)品成本。無論是提高運(yùn)載設(shè)備的在中立還是加速運(yùn)載設(shè)備的周轉(zhuǎn),都可以在不同程度上降低運(yùn)輸成本。

      (3)勞動生產(chǎn)率和材料、燃料消耗。在任何行業(yè),勞動生產(chǎn)率的高低都直接決定著相同時間內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量。由于工資支出在鐵路物流企業(yè)成本中也占有相當(dāng)大的比重,而工資支出的高低取決于員工的數(shù)量與工作時間,增加勞動生產(chǎn)率,將有助于以較少的人力完成相同的運(yùn)輸工作,從而有助于鐵路物流企業(yè)整體財務(wù)成本分析與測算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在運(yùn)輸生產(chǎn)中,生產(chǎn)動力特別是燃料、電力和各項設(shè)備運(yùn)用與維修約占全部物流成本的1/3,而這分析與測算一部分成本可以通過該項費(fèi)用占運(yùn)輸成本的百分?jǐn)?shù)和消耗定額減少的幅度來計算對鐵路物流企業(yè)總成本的影響。

      二、現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算中存在的問題

      伴隨著金融危機(jī)的不斷蔓延,各行業(yè)產(chǎn)能過剩的情況日益浮現(xiàn),具體表現(xiàn)為各行業(yè)的毛利率不斷降低,企業(yè)的生存環(huán)境不容樂觀。為了緩解這種困境,企業(yè)僅靠降低資源消耗與壓縮人力成本是不夠的,要從經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)著手,減輕企業(yè)財務(wù)成本分析與預(yù)測能力。解決問題的基礎(chǔ)是認(rèn)識問題的存在,本節(jié)將著重分析現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算中存在的問題,為進(jìn)一步提出解決方案奠定基礎(chǔ)。

      1、鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算缺乏專業(yè)的指標(biāo)體系

      財務(wù)成本管理分析與測算的核心是指標(biāo)分析與測算。一方面,鐵路物流企業(yè)資產(chǎn)大多為固定資產(chǎn),周轉(zhuǎn)慢,使用周期長,且年折舊額大。另一方面,由于鐵路物流企業(yè)為第三方物流的典型代表,故而也具備第三方物流的一般特征,即:不擁有商品,不參與商品的買賣,僅提供物流代理服務(wù),使得鐵路物流企業(yè)的存貨量數(shù)額相對于同等規(guī)模的制造業(yè)企業(yè)相對較低。以上的特點(diǎn)決定著鐵路物流企業(yè)的財務(wù)成本分析與測算與傳統(tǒng)制造業(yè)有很大的不同。

      但由于現(xiàn)階段,我國鐵路物流企業(yè)總體財務(wù)管理水平偏低,雖然大多數(shù)鐵路物流公司都已經(jīng)建立了完備的賬務(wù)體系,但是分析與測算水平仍舊停留在照搬照抄制造業(yè)或是西方企業(yè)階段,難以對鐵路物流企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題做到具體分析,使得鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算的過程中存在指標(biāo)與行業(yè)不配比的情況。

      2、現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)缺乏專門的成本分析與測算部門

      完善企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)就是完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)體系框架的構(gòu)建。具體來說就是做到每一個財務(wù)任務(wù)都有專門的預(yù)算與分析體系,并且能夠做到口徑一致。但是現(xiàn)階段,鐵路物流企業(yè)更多的是注重如何擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍,而忽略了內(nèi)部財務(wù)框架的完善。大多鐵路物流企業(yè)的成本分析與測算是由財務(wù)部門統(tǒng)一完成,盡管使用了彈性控制等一系列成本控制手段,但成本策略更多的集中于事后控制,沒有真正的形成成本分析與測算體系,將事前、事中與事后成本分析、測算與控制形成一個整體,拉低了鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算的整體效益。

      3、現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)成本分析與測算過程過于孤立

      鐵路物流企業(yè)的成本管理主要通過財務(wù)部門預(yù)測、計劃、控制、核算和考核來實(shí)現(xiàn),就過程上來說,雖然體現(xiàn)了當(dāng)代成本管理中要求的作業(yè)成本管理思想,將企業(yè)的所有活動劃分為作業(yè),并依據(jù)成本動因?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行分類核算與分析,但忽視了成本控制的生產(chǎn)過程屬性和成本消耗與生產(chǎn)作業(yè)的內(nèi)在依存關(guān)系。由于該種缺陷的影響使得現(xiàn)代鐵路運(yùn)輸企業(yè)的成本分析與測算處于被動反映成本,維持總體成本不超過預(yù)算成本的淺層財務(wù)成本管理水平,限制了鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。

      4、鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算脫離市場導(dǎo)向

      任何企業(yè)的經(jīng)營活動都應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,用市場標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)效率作為評價企業(yè)經(jīng)營活動績效的重要手段。成本觀念,作為企業(yè)業(yè)績控制與考核的重要內(nèi)容,需要用市場標(biāo)準(zhǔn)來衡量成本分析與測量的有效性與真實(shí)性。但由于鐵路物流企業(yè)財務(wù)管理起步晚、起點(diǎn)低導(dǎo)致在成本分析與測算中缺乏市場手段與市場機(jī)制,使得成本管理沒有成為企業(yè)運(yùn)輸經(jīng)營決策的依據(jù)而是演變成為一種“跟風(fēng)”的經(jīng)濟(jì)行為。在這樣的成本控制下,往往會無視運(yùn)輸組織的整體效益,難以用運(yùn)輸效率或是其他降低固定成本的方法換取經(jīng)濟(jì)增長。因此,應(yīng)挖掘企業(yè)成本管理新內(nèi)涵,透析運(yùn)輸成本測量方式在鐵路物流企業(yè)的特點(diǎn),把握路網(wǎng)結(jié)構(gòu)特征以增加鐵路物流企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。

      三、提高鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算水平的途徑

      提高鐵路物流企業(yè)的綜合實(shí)力不僅需要外部業(yè)務(wù)能力的提高,更離不開內(nèi)部管理的加強(qiáng)??偨Y(jié)之前對鐵路物流企業(yè)成本性態(tài)分析以及對成本分析測算中存在問題的匯總,我們對完善鐵路物流企業(yè)財務(wù)成本分析與測算水平提出如下建議。

      1、完善成本分析與測算指標(biāo)體系構(gòu)建

      指標(biāo)構(gòu)建是成本分析與考核最重要的環(huán)節(jié)之一,鐵路物流企業(yè)在分析與測算自身成本的時候,不僅要借鑒制造企業(yè)以及其他行業(yè)成本分析指標(biāo),更重要的是要結(jié)合自身成本分布與構(gòu)成特點(diǎn),設(shè)定特有指標(biāo)對成本進(jìn)行考核。此外,在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行成本分析與測算結(jié)果比對時,不應(yīng)只將目光集中于國內(nèi)鐵路物流企業(yè),可以與國際行業(yè)成本指標(biāo)分析測算結(jié)果進(jìn)行橫向與縱向比對,促進(jìn)鐵路物流企業(yè)自身不斷更新技術(shù),優(yōu)化成本。

      2、細(xì)化成本控制內(nèi)容

      成本分析與測算的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)的成本控制能力。而作為一個工作流程長、環(huán)節(jié)多的行業(yè),鐵路物流企業(yè)的成本控制應(yīng)落實(shí)至工作的每一環(huán)節(jié)。保證工作每一環(huán)節(jié)成本信息的保真與完整。將成本分析與核算工作細(xì)化不僅有助于完善成本分析與測算工作,提高分析與測算效率,更有助于加強(qiáng)企業(yè)成本管理控制力,提高成本管理質(zhì)量。

      3、設(shè)立專門的成本分析與測算部門

      現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理制度完善時,應(yīng)注意將內(nèi)部管理與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)核算職能相分離,做到每一個具體的管理環(huán)節(jié)都有專門的部門制定、實(shí)施并考核。就成本分析與測算來所,鐵路物流企業(yè)在各主要作業(yè)成本匯總點(diǎn)設(shè)立成本考核部門,制定并實(shí)施具體的成本分析測算與考核方法。此外,還應(yīng)注意各鐵路段之間的不同以及季節(jié)性差異等內(nèi)外部環(huán)境的對成本變動的影響,并將其納入成本分析與測算體系。

      總之,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要鐵路物流企業(yè)的不斷進(jìn)步,而現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)的發(fā)展則需要跳出單純依靠業(yè)務(wù)擴(kuò)張而忽視管理活動的怪圈,依靠科學(xué)的企業(yè)管理方法合理規(guī)劃企業(yè)的各項內(nèi)部管理過程。加強(qiáng)現(xiàn)代鐵路物流企業(yè)的財務(wù)成本分析與測算,不僅有助于企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤水平,更有助于企業(yè)分析自身缺陷,走上科學(xué)發(fā)展的道路。

      [1]畢晶:淺議鐵路物流企業(yè)的成本管理[J].知識經(jīng)濟(jì),2010(7).

      [2]嚴(yán)琰:淺談如何搞好企業(yè)的成本預(yù)測[J].企業(yè)導(dǎo)報,2009(6).

      [3]李愛華:基于鐵路物流行業(yè)的財務(wù)分析指標(biāo)體系構(gòu)建[J].中國對外貿(mào)易,2011(18).

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