徐愛珍

（三江學(xué)院 圖書館，江蘇 南京 210012）

淺談民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)
——以三江學(xué)院圖書館為例

徐愛珍

（三江學(xué)院 圖書館，江蘇 南京 210012）

介紹了文獻(xiàn)資源建設(shè)的定義和原則，分析了目前民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題，結(jié)合三江學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)踐，提出了加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)采取的措施.

民辦高校圖書館；文獻(xiàn)資源建設(shè)；文獻(xiàn)采訪；館藏結(jié)構(gòu)

高校圖書館作為現(xiàn)代社會中最為重要的信息資源中心，對高校的建設(shè)與發(fā)展起著十分重要的作用.如何使高校不同層次的讀者群迅速而便捷地在圖書館中獲取有價值的信息，是高校圖書館適應(yīng)當(dāng)今時代和高等教育發(fā)展研究的重大課題.隨著高校事業(yè)的發(fā)展，圖書館文獻(xiàn)資源迅速增長，越來越多的圖書、期刊、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等信息資源豐富了圖書館的館藏內(nèi)容，同時館藏文獻(xiàn)量的迅速增長也帶來了館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題，給高校圖書館尤其是民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.本文以三江學(xué)院圖書館為例，針對文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題，提出了加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)采取的具體措施.

1 文獻(xiàn)資源建設(shè)的定義

文獻(xiàn)資源建設(shè)是指一定范圍內(nèi)的圖書館及其他文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)對文獻(xiàn)資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局，以滿足保障社會發(fā)展和國家建設(shè)需要的全部活動，它一般是指通常所說的館藏建設(shè).《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》[1]指出，高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)科研需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系.

2 高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則

2.1 科學(xué)性原則

文獻(xiàn)內(nèi)容符合學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)的需要，符合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、專業(yè)、課程設(shè)置的需要，具有科學(xué)性、實(shí)用性、參考性.

2.2 針對性原則

針對館藏特點(diǎn)，專業(yè)、課程設(shè)置、讀者的需求確定文獻(xiàn)建設(shè)的范圍.

2.3 計(jì)劃性原則

根據(jù)館內(nèi)經(jīng)費(fèi)情況和文獻(xiàn)增長、價格上漲的情況，處理好當(dāng)前各學(xué)科文獻(xiàn)資源的比例.

2.4 系統(tǒng)性原則

保持學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)在內(nèi)容上的歷史連續(xù)性和學(xué)科的完整性.

2.5 效益性原則

掌握讀者的不同需求和需求變化，根據(jù)文獻(xiàn)資源利用情況，及時調(diào)整文獻(xiàn)采購方向，以提高文獻(xiàn)資源利用率.

2.6 協(xié)調(diào)共享原則

利用高科技、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立與其它高校圖書館聯(lián)合，通過文獻(xiàn)傳遞、館際互借等方式實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)與共享.

3 民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)時，應(yīng)關(guān)注本校的教學(xué)和科研需求，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展方向、專業(yè)設(shè)置與教學(xué)計(jì)劃的安排，建立并完善本館的館藏體系.作為民辦高校圖書館更應(yīng)該結(jié)合本校的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求、經(jīng)費(fèi)情況調(diào)整符合本館的采購方案.

3.1 館藏文獻(xiàn)資源不足

3.1.1 民辦高校建校時間短，圖書館建館的時間更短，文獻(xiàn)資源嚴(yán)重不足

為了擴(kuò)充館藏，圖書館通過各種渠道增加資源.三江學(xué)院圖書館早期一般通過動員學(xué)生捐書、接受社會捐贈、購買其它高校剔舊的圖書等方式來擴(kuò)充館藏文獻(xiàn)資源.但是這些文獻(xiàn)資源信息陳舊，利用率極低，讀者的需求根本得不到滿足.

3.1.2 高校擴(kuò)招，文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)模不匹配

近些年來民辦高校連年擴(kuò)招，在校生數(shù)量逐年增加.以三江學(xué)院為例，在校生從2000年的3000余人增加到2012年的17000余人.教育部《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案（試行）》[2]規(guī)定：高校生均圖書，理、工等院校為80冊/生，綜合、師范等院校為100冊/生；生均年進(jìn)書量，工科為3冊，文科為4冊.作為民辦高校圖書館，要達(dá)到這一指標(biāo)，難度非常大.

3.1.3 經(jīng)費(fèi)不足

民辦高校擴(kuò)招后，學(xué)校的有限經(jīng)費(fèi)大多投向基建、教學(xué)設(shè)備購置，相應(yīng)的圖書購置經(jīng)費(fèi)就會受到一定的限制.

3.2 采購方式滯后以及采訪工作主觀性強(qiáng)

采購對圖書館館藏質(zhì)量起著決定性的作用.采訪工作對相關(guān)人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能有嚴(yán)格的要求.隨著科技突飛猛進(jìn)，信息資源不斷地發(fā)展和變化，學(xué)科之間相互交叉，高校圖書館對相應(yīng)的信息接受滯后.另外現(xiàn)采、網(wǎng)購等新的采訪方式相繼出現(xiàn)，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪方式已經(jīng)不能滿足圖書館文獻(xiàn)采購要求.對于民辦高校圖書館，工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，采訪人員力量不夠，采購人員素質(zhì)不高，知識結(jié)構(gòu)單一，工作責(zé)任心不強(qiáng)等問題長期存在.他們雖然有常年采購經(jīng)驗(yàn)，但往往根據(jù)自己的知識結(jié)構(gòu)和興趣來隨意、盲目選擇和采購文獻(xiàn)，給采訪工作帶來偏差，無法保證文獻(xiàn)采訪質(zhì)量，更加無從滿足讀者的需求.

3.3 新興學(xué)科出現(xiàn)，導(dǎo)致館藏圖書結(jié)構(gòu)變化

為了培養(yǎng)符合社會需要的人才，高等教育改革不斷深化.最近兩年，隨著市場需求的變化，三江學(xué)院通過合并院系、增加新的學(xué)科和專業(yè)對原有的專業(yè)設(shè)置作了相應(yīng)的整合調(diào)整.新學(xué)科的出現(xiàn)必然導(dǎo)致圖書館館藏結(jié)構(gòu)的變化.為了能適應(yīng)這一變化，圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面只有作相應(yīng)的調(diào)整，才能更好地滿足學(xué)校教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè).

3.4 突擊買書，導(dǎo)致館藏結(jié)構(gòu)不合理

為了提高教學(xué)質(zhì)量，教育部從2003年開始對本科院校提出五年為一周期的教學(xué)水平評估.圖書館作為高校辦學(xué)的三大支柱之一，為滿足教育部指標(biāo)要求，各高校投入大量經(jīng)費(fèi)突擊采購圖書.采購強(qiáng)度加大，一方面導(dǎo)致復(fù)本量加大、專業(yè)圖書與非專業(yè)圖書文獻(xiàn)比例失衡，大量無用文獻(xiàn)進(jìn)入圖書館，造成資源浪費(fèi)；另一方面在工作人員未作適應(yīng)性調(diào)整的情況下，圖書分編、加工質(zhì)量下降，影響讀者的檢索.評估一結(jié)束，圖書采購的經(jīng)費(fèi)大量縮減，館藏文獻(xiàn)增長量偏低，造成館藏文獻(xiàn)貧乏，知識斷層，讀者利用文獻(xiàn)受到限制.突擊買書或減量買書，均不利于館藏結(jié)構(gòu)的可持續(xù)健康發(fā)展.

3.5 采訪缺乏協(xié)調(diào)

當(dāng)前文獻(xiàn)資源不是單一的紙質(zhì)圖書，電子圖書、數(shù)據(jù)庫、光盤、磁帶等各種形式層出不窮.合理地建設(shè)各類文獻(xiàn)資源，需要負(fù)責(zé)購買各類型文獻(xiàn)資源工作人員之間相互配合、相互協(xié)調(diào).民辦高校一方面采訪人員少，購買紙質(zhì)圖書和電子文獻(xiàn)分別進(jìn)行，相互之間獨(dú)立操作，缺少有效溝通與協(xié)調(diào)；另一方面民辦高校規(guī)模擴(kuò)大，各院系的資料室相繼建立，在采訪上工作人員缺乏一致性，重復(fù)購買，造成資源浪費(fèi).

4 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)采取的措施

4.1 建立高校文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會

為了打破目前高校圖書館普遍存在的“采訪人員決策”模式，充分發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的作用，使采購的文獻(xiàn)資源真正的滿足學(xué)校教學(xué)、科研工作的需要，滿足讀者的需求，規(guī)范文獻(xiàn)資源建設(shè)行為，建立高校文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會是有必要的.文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會應(yīng)由分管校長、館長、各院系主任組成.通過文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會的評議審定購置文獻(xiàn)資源，一方面可以節(jié)約有限的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，另一方面能加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性、針對性，提高文獻(xiàn)資源的學(xué)術(shù)層次，突出學(xué)科建設(shè)和專業(yè)特色，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、適用性，更好地促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研工作的發(fā)展和學(xué)術(shù)水平的提高.三江學(xué)院文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會是由分館校長、各院系主任、圖書館正副館長組成.圖書館每學(xué)期組織召開一次會議，使委員會成員了解各學(xué)科專業(yè)圖書購置經(jīng)費(fèi)使用情況，各專業(yè)圖書借閱情況.院系主任定期或不定期的推薦專業(yè)書目，并組織各院系的專業(yè)教師參加現(xiàn)采.

4.2 建立完善的文獻(xiàn)資源采訪工作規(guī)范

文獻(xiàn)資源采訪工作是高校圖書館最重要的基礎(chǔ)工作之一，同時也是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié).因此采編部制定出采訪原則、采購范圍、采訪計(jì)劃、采購重點(diǎn)，從而有效地保證圖書采購的質(zhì)量和文獻(xiàn)資源的可持續(xù)發(fā)展.建立完善的文獻(xiàn)資源采訪工作規(guī)范可以從以下幾個方面考慮：

4.2.1 加強(qiáng)采訪隊(duì)伍建設(shè)

采訪館員是藏書建設(shè)的核心力量，直接影響到采購圖書正確率，決定著館藏資源建設(shè)的質(zhì)量和水平.[4]新時期，高校圖書館應(yīng)及時地調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)采訪人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)水平，讓他們具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心；加強(qiáng)采訪人員的教育與培訓(xùn)，讓采訪人員了解和掌握更多學(xué)科知識.只有這樣，高校圖書館才能采購高質(zhì)量的、滿足學(xué)校教學(xué)、科研和讀者需求的文獻(xiàn)資料、從而提高自身的服務(wù)水平.

4.2.2 制定合理的文獻(xiàn)資源采訪計(jì)劃

為了避免文獻(xiàn)資源采購的盲目性，采購人員必須充分了解本校辦學(xué)性質(zhì)、層次和定位，了解學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和讀者閱讀需求等情況，制定出合理的采購計(jì)劃、方案和策略，確定各類型文獻(xiàn)比例、經(jīng)費(fèi)分配比例，真正為學(xué)校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障.

一方面合理地使用和分配采購經(jīng)費(fèi).隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，文獻(xiàn)資源的載體結(jié)構(gòu)有了很大的變化，由原來的紙質(zhì)圖書為主發(fā)展成紙質(zhì)、電子、網(wǎng)絡(luò)資源并重的多元化文獻(xiàn)資源.面對新形勢、新變化，如何讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用是圖書館館員必須重新思考、認(rèn)真面對的問題.高校圖書館特別是民辦高校圖書館，在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，更需要合理使用文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，有計(jì)劃、有針對性地購買各類型的文獻(xiàn)，滿足不同層次讀者文獻(xiàn)需求.另一方面要確定好各類文獻(xiàn)比例，應(yīng)堅(jiān)持重點(diǎn)優(yōu)先、合理分布、互為補(bǔ)充、滿足讀者需求的原則.凡是本校重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源首先要得到保障，新增學(xué)科或?qū)I(yè)的文獻(xiàn)資源優(yōu)先考慮，并保持文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)在本校各學(xué)科、專業(yè)之間的均衡，紙本資源與電子資源的互補(bǔ).三江學(xué)院圖書館早期采購經(jīng)費(fèi)比較緊張，一些重點(diǎn)學(xué)科如建筑學(xué)、藝術(shù)等文獻(xiàn)缺漏較為嚴(yán)重，2006年隨著文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的增加，圖書館開始對缺藏文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)購.對于價格較為昂貴、更新較快的文獻(xiàn)如統(tǒng)計(jì)、年鑒等，圖書館則采取購買中國經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)數(shù)據(jù)庫作為補(bǔ)充.

4.2.3 認(rèn)真分析，做好采訪質(zhì)量控制

圖書館采購文獻(xiàn)的最終目的是為讀者提供文獻(xiàn)服務(wù)，最大限度地滿足讀者的需求.要做好采訪質(zhì)量控制，可以從這幾個方面做深入研究：

（1）讀者需求分析.開展讀者調(diào)查研究，充分征求讀者意見，如召開讀者座談會、統(tǒng)計(jì)讀者借閱率、問卷調(diào)查等，及時了解讀者的需求情況，根據(jù)讀者需求確定采購內(nèi)容.

（2）學(xué)科設(shè)置分析.分析本校學(xué)科結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)，掌握學(xué)科設(shè)置的發(fā)展變化，確定采購的范圍，制訂采購標(biāo)準(zhǔn)，建立合理的館藏學(xué)科結(jié)構(gòu).

（3）采購質(zhì)量分析.采購質(zhì)量水平高低，關(guān)鍵是對采購做出評價.評價可以從以下幾個方面進(jìn)行：采購的圖書范圍是否符合學(xué)科設(shè)置，是否具有針對性；文獻(xiàn)內(nèi)容是否符合讀者的需求；專業(yè)文獻(xiàn)采購是否有一定的學(xué)術(shù)水平；重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的采購是否完善；文獻(xiàn)是否具有時效性.

4.3 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

4.3.1 精選資源，處理好質(zhì)與量的關(guān)系

民辦高校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)應(yīng)用型人才，圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作必須緊緊圍繞這一人才培養(yǎng)目標(biāo)來開展.結(jié)合本校的辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要來精選文獻(xiàn)資源.正確處理好文獻(xiàn)的質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系，在保證文獻(xiàn)資源質(zhì)量的前提下，確保文獻(xiàn)的數(shù)量.一方面杜絕片面追求文獻(xiàn)數(shù)量而忽略質(zhì)量，導(dǎo)致文獻(xiàn)利用率下降，同時造成文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)；另一方面，只注重文獻(xiàn)資源的質(zhì)量而忽略數(shù)量，不能提供足夠的圖書來滿足讀者的閱讀需求.要根據(jù)本校實(shí)際情況，來確保館藏文獻(xiàn)的實(shí)用性以發(fā)揮最大的利用價值.

4.3.2 提高圖書利用率，讓讀者參與文獻(xiàn)資源建設(shè)

館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的根本目的是最大限度地滿足讀者的需求.為了提高圖書利用率，應(yīng)讓讀者參與其中，形成良好的互動.三江學(xué)院圖書館和讀者互動的方式主要有建立讀者管委會、開展讀者座談會、建立讀者留言平臺、收集讀者反饋意見、建立讀者網(wǎng)上薦購、讓讀者參與采購等等.通過這些方式，直接了解讀者的需求，并將這些需求反饋到采購中去，這就保證了文獻(xiàn)資源建設(shè)與讀者的需求相一致.

4.3.3 加強(qiáng)特色館藏庫的建設(shè)

作為一所綜合類高校，投入圖書館的經(jīng)費(fèi)往往是有限的，不可能全面引進(jìn)各類學(xué)科的文獻(xiàn)資源.因此，在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，應(yīng)以特色館藏為主，以本校重點(diǎn)專業(yè)學(xué)科為核心，堅(jiān)持“保證重點(diǎn)，兼顧一般”的原則.以三江學(xué)院為例，圖書館鼓勵各院系的教師購買對自己專業(yè)、學(xué)科或研究課題有參考價值的圖書，購書費(fèi)用由圖書館報(bào)銷，單獨(dú)編入特色庫，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，特色庫的書較受讀者的歡迎，借閱率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其它庫的書.

4.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源建設(shè)以及文獻(xiàn)資源共建共享

在信息時代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子資源得到迅速的發(fā)展，電子資源涵蓋廣泛、形式多樣，包括電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源等.電子資源的大量涌現(xiàn)對傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的地位產(chǎn)生了巨大的沖擊，這對經(jīng)費(fèi)有限的民辦高校圖書館來說卻是一件好事.民辦高校圖書館可以增加電子型文獻(xiàn)所占比例，逐步實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化多種文獻(xiàn)載體于一體的信息資源保障體系，來滿足不同層次、不同類型的讀者的不同需求.同時應(yīng)充分利用文獻(xiàn)資源共建共享來滿足讀者的需求.三江學(xué)院圖書館加入了南京高校（江寧地區(qū)）圖書館聯(lián)合體，辦理通用借書證的讀者可以到圖書館聯(lián)合體借書，圖書館聯(lián)合體同時提供網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞等服務(wù).

4.5 建立文獻(xiàn)資源評價標(biāo)準(zhǔn)

建立館藏評價，可以更好地了解館藏資源使用情況、了解館藏資源是否符合本館的實(shí)際情況、了解文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)是否得到合理的使用、了解文獻(xiàn)資源是否滿足讀者的需求.這對于制定和調(diào)整館藏建設(shè)方式、分配文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)、改進(jìn)采訪工作、提高采訪質(zhì)量提供了理論依據(jù).

5 結(jié)語

高校文獻(xiàn)資源是為教學(xué)、科研提供服務(wù)，其建設(shè)質(zhì)量的高低直接決定了高校圖書館能否起到應(yīng)有的作用，也反映了圖書館職能能否得到充分的發(fā)揮.因此，提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研、滿足讀者需求方面的作用，是高校圖書館永恒的追求目標(biāo).

〔1〕中華人民共和國教育部.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》的通知.附件：普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）[Z].2002-02-21.

〔2〕中華人民共和國教育部.教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案 （試行）》的通知.附件：普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案 （試行）[Z].2004-08-12.

〔3〕蔣美群，劉克西，黃海平，謝忠軍.高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)問題研究[J].2008(6):237.

〔4〕孫晶巖.高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量控制研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011(9):38.

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