周玲 馬達
(湖北第二師范學院經(jīng)濟與管理學院 湖北 武漢 430205)
多重智力理論,是美國哈佛大學心理學教授加德納根據(jù)他與同事多年來對人類潛能的研究提出的一種關于智力及其性質(zhì)和結(jié)構(gòu)的新理論,它對傳統(tǒng)的智力理論提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。根據(jù)加德納的智力理論,人類至少有七種智力,即語言智力、數(shù)理邏輯智力、視覺空間智力、身體運動智力、音樂節(jié)奏智力、人際交往智力,以及自我認識的智力。這七種基本智力彼此相互聯(lián)系又相對獨立,各種智力由不同的核心能力組成,并以不同的形式得以表現(xiàn)和發(fā)揮。
根據(jù)加德納的研究分析,以往智力和智力測驗主要集中在受社會、文化尤其是學校重視的語言和數(shù)理邏輯能力上,而忽視了對人類和個體的生存和發(fā)展具有同等重要性的其他能力,如音樂、空間、交往能力等。而且傳統(tǒng)的智力測驗也許對學生的學習成績有較好的預測性,但在預測學生學校以外的潛力和表現(xiàn)方面的作用則微乎其微。他進一步認為,智力并不是某種神奇的東西,也不是由上天賜于的幸運物,而是每個人都不同程度地擁有的、表現(xiàn)在生活中各個不同方面的能力,但大部分學生在智力各方面的表現(xiàn)是不均衡的。與以往狹隘的智力概念不同,他將智力定義為“解決問題或創(chuàng)造具有某種文化價值的產(chǎn)品的能力”。他指出,人的智力應該包含一系列解決問題的能力,使個體遇到困難時能真正地解決問題。
銷售人員是指直接進行銷售的人員,包括總經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務代表等。銷售人員作為企業(yè)員工中相對獨立的一個群體,有明顯的幾大心理特征:活潑開朗善于溝通、自我控制自我管理能力較強、心理素質(zhì)好、能吃苦耐勞、喜歡生活富有挑戰(zhàn)、不安于現(xiàn)狀、強烈的成就感等等。所以針對銷售人員不同于其他崗位人員的特點,需要對銷售人員的選拔量身定做一套選拔標準。雖然大家都希望在選拔時知道這個人的能力如何,但很難有一個統(tǒng)一的標準幫助管理者實現(xiàn)這個目標。近年來,越來越多的學者投入到銷售人員選拔的研究中來,他們對銷售人員的選拔標準都有不同的看法。在國外的學界和業(yè)界,對于完善選拔銷售人員的標準也從來都沒有停止過。
正是因為多重智力理論中的語言智力、數(shù)理邏輯智力、人際交往智力、以及自我認識的智力在銷售人員身上體現(xiàn)的尤為突出,所以以多重智力理論來設計銷售人員選拔的標準是可行的。
當前對銷售人員選拔的研究成果分為以下幾類。
二十世紀九十年代以來,人格在銷售人員選拔領域中日益受到重視,如Borman和Motow idlo發(fā)現(xiàn)人格是額外工作努力、支持同伴等周邊績效的有效預測源,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),愉悅性、自覺性、情緒穩(wěn)定性能夠預測強調(diào)人際互動作用的工作績效。目前人格研究主要集中在四個方面:一是關于人格測驗預測工作績效的效果,二是關于責任心或正直因素預測工作績效的效果,三是“人格反應歪曲研究”,四是未能包含的人格建構(gòu)的研究,如有關社交勝任力、正直性和核心自我評估對組織行為變量預測效果的研究。
Levine等通過分析發(fā)現(xiàn)認知能力測驗也是一種重要的選拔工具,認知能力是由口語的、數(shù)字的、空間的能力等組成,它對于一些工作的結(jié)果有良好的預測力,并能夠預測工作知識獲得的效率。
Goffin認為當預測管理績效時,評價中心評定比人格測驗有更顯著的遞增效度,評價中心之所以成為一種有效的選拔方法,是因為其具有較高的預測效度。該研究認為評價中心效度主要是基于認知成分來預測的,但評價中心比認知能力測驗有更高的遞增效度;Collins(1999)通過使用策略決定的方法分析研究發(fā)現(xiàn)評價中心的效度總體上是由認知能力和人格測驗來預測的。
在印象管理的研究上,發(fā)現(xiàn)面試者的印象管理策略能夠顯著地預測面試考官的評價結(jié)果。而基于印象選拔的研究中,受面試者的主觀因素影響比較大,容易發(fā)生主觀偏差,而且針對不同的職位需要不同的面試方法,靈活性太大,面試者不能很好的把握,結(jié)果使被面試者感到不公平。
50年前,美國一家公司做了一項調(diào)查,想知道有沒有好的工具來選拔銷售人員,但調(diào)查結(jié)果令人非常沮喪,沒有好的工具來識別好的銷售人員。40年后,一家專業(yè)咨詢公司受保險公司的委托,再次發(fā)起同樣的調(diào)查,結(jié)果還是沒有好的工具可以識別出好的銷售人員。與此同時,學界也對此課題做了深入探討,一項專業(yè)研究回顧了近百年來,用于銷售人才選拔的心理測評工具的研發(fā)成果,結(jié)論是不存在能夠有效的識別銷售人才的工具。并把這樣的結(jié)果歸罪于預測個人銷售業(yè)績的難度太高。也就是說,不管從業(yè)界角度,還是學界角度,大家一致同意,沒有可以有效預測銷售人員的工具。
根據(jù)中國人力資源開發(fā)網(wǎng)組織的“2005年中國企業(yè)招聘現(xiàn)狀”調(diào)查,結(jié)果顯示銷售人員招聘選拔過程中存在規(guī)劃性、科學性和專業(yè)性方面的不足。銷售部門在向人力資源部提交招聘需求時沒有明確的要求。負責招聘選拔的人員從業(yè)水平低或者不專業(yè),對候選人進行評價主要以經(jīng)驗和知識考查為主,對員工的心理測試重視程度不足1/3。本文是在基于銷售人員的心理特征將加德納的“多重智力理論”運用于銷售人員的選拔,據(jù)此來制定一套銷售人員選拔的實施步驟,使企業(yè)在選拔銷售人員時更加高效率和高效果。
選拔標準一般采用工作分析和專家小組討論相結(jié)合的辦法來確定。用工作分析的各種工具與方法明確工作的具體要求,提煉出銷售人員工作規(guī)范和績效標準,為銷售人員的選拔標準提供參考依據(jù)。專家小組就相關工作(崗位)的任務、責任和績效標準以及期望優(yōu)秀表現(xiàn)者的表現(xiàn)和特點進行討論,并得出最終的結(jié)論。有研究表明,銷售人員跟業(yè)績有關的個人心理特征,主要有三個方面:一是獵取動機,指對核心工作任務有適度的動力、熱情和敏感性;二是心態(tài)調(diào)控,指對自身的情緒、感受和心靈遭遇有足夠的調(diào)控能力;三是應對習性,指具備良好的行動能力和溝通行為模式。基于績效標準的心理特征選拔,對銷售人員的選拔更具有說服力。
根據(jù)崗位要求,在從事該崗位工作的銷售人員中,分別從績效優(yōu)秀和績效普通的員工中隨機抽取一定數(shù)量的員工進行調(diào)查。
這是建模過程中的主要工作,收集模型構(gòu)建中必要的數(shù)據(jù)信息,以此來了解多重智力模型的主要指標體系。
主要是對收集到的原始數(shù)據(jù)進行提煉,以得到相應的多重智力主要指標體系。首先,對承載已收集數(shù)據(jù)的報告進行內(nèi)容分析,記錄各種智力模型要素在報告中出現(xiàn)的頻次。其次,對優(yōu)秀績效組和普通績效組的智力模型要素指標發(fā)生頻次和相關的程度統(tǒng)計指標進行比較,找出兩組的共性與差異特征。最后,根據(jù)不同的主題進行多重智力模塊的歸類,并根據(jù)頻次集中程度,估計多重智力模塊的大致權重。
(1)基于“多重智力理論”的銷售人員心理測驗?;凇岸嘀刂橇碚摗钡匿N售人員心理測驗主要側(cè)重在成就測驗、人格測驗與興趣測驗。成就測驗的主要功能是測量應聘者的學習效果及教育、培訓目標實現(xiàn)的程度,如對應聘銷售崗位人員的綜合知識、理解能力、應用能力、邏輯能力、分析能力等方面的測量。人格測驗是按照銷售人員的要求對個體的人格進行測量。蓋倫提出人格可分為四種氣質(zhì)類型:多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì),優(yōu)秀的銷售人員多屬于前兩種氣質(zhì)。興趣測驗可觀察應聘者的職位偏好,反映應聘者的潛能和預測他們在銷售崗位的發(fā)展前景。我們一般采用問卷測驗的方法,此方法比較便于統(tǒng)計整理,不同的企業(yè)可以根據(jù)其銷售的產(chǎn)品特點來設計心理測驗題。
(2)基于“多重智力理論”的銷售人員面試。基于“多重智力理論”的銷售人員面試,主要了解應聘者的語言智力、數(shù)理邏輯智力、人際交往智力、自我認識智力等。由于面試中是面對面的交流,所以該方法具有很大的靈活性,面試考官既可以采用結(jié)構(gòu)化的面試也可以采用非結(jié)構(gòu)化面試或者是混合式面試。
(3)基于“多重智力理論”的情景模擬。情景模擬就是指根據(jù)應聘者可能錄用的職位,編制一套與該職位實際情況相似的測試項目,將應聘者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求應聘者處理可能出現(xiàn)的各種問題,用多種方法來測評其心理素質(zhì)、潛在能力的一系列方法。自信心、責任感、時間觀念、進取心等是除了能力之外影響成功的最重要的心理因素,特別是對于從事營銷工作的人員來說,這里的心理素質(zhì)同其工作績效有著非常緊密的聯(lián)系。同等能力相比,心理素質(zhì)的培養(yǎng)需要花費更多的時間和精力,所以越來越多的企業(yè)在招聘營銷人員時,對應聘者的心理素質(zhì)給予了更多的關注。
例如,可以出一個這樣的場景:要求應聘者讀一篇事先準備好的文章,或者讓她們站在過往行人多的車站前,為公司進行宣傳或進行自我宣傳,考核人員站在30米之外的地方觀察。錄取的標準是:應聘者聲音的大小,是否帶有朝氣,是否敢于滿懷信心凝視聽眾的眼睛,是將文章照本宣科地讀還是以自己的語言進行表述。通過這樣一個情景設置,讓應聘者內(nèi)在的心理素質(zhì)通過外顯的行為表現(xiàn)出來,招聘人員還可以由此進一步考察應聘者的語言表達能力、人際交往能力、自信心。這種巧妙的情景設計能夠較高地激活某種特征關聯(lián)行為,有助于用人單位更好地識別和選拔人才。
模型初具規(guī)模之后,構(gòu)建過程并沒有結(jié)束,還需要通過績效進行效度驗證。只有在一定時間后,被選拔員工的績效符合模型中的預測,才能證明此模型是有效的。
[1]王慧敏:加德納的多重智力理論評述[J].廈門教育學院學報,2000(3).
[2]陳為:銷售人員選拔的革命[EB/OL].http://www.chinahrd.net/news/site-news/2009/0805/148270.htm l.
[3]倪峰:情景模擬面試在人員選拔中的應用[J].管理學刊,2011(24).