暢 琳
(山西省公務(wù)員培訓(xùn)指導(dǎo)中心,山西 太原030001)
政府采購的定義有很多,本文采用的是我國《政府采購法》中的描述。政府采購是指,以各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體組織為主體,使用財(cái)政性資金,采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
一是政府采購將資金集中、采購對象集中,節(jié)約財(cái)政資金,合理控制成本。政府采購一般都是通過公開的招投標(biāo)方式,競標(biāo)者公平競爭,市場供應(yīng)較為充分;同時(shí)政府采購一般采購數(shù)額較大,而且信息公開透明,所以具備一定的議價(jià)能力,在競標(biāo)價(jià)格方面能夠降低采購成本,提高了資金效率。
二是政府采購對民族產(chǎn)業(yè)的支撐作用不可小視?;谡少彽馁Y金優(yōu)勢,多國政府都對扶持民族產(chǎn)業(yè)提出了要求和規(guī)定。例如,美國政府規(guī)定,政府采購資金中,應(yīng)該購買一定比例的國內(nèi)產(chǎn)品,承擔(dān)支持民族產(chǎn)業(yè)的義務(wù);以色列政府在相關(guān)法規(guī)中規(guī)定,政府采購中至少要約有1/3在國內(nèi)購買;波蘭政府規(guī)定,國內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商可以得到1/5的價(jià)格優(yōu)勢;澳大利亞政府規(guī)定,出于保持匯率穩(wěn)定、維持外貿(mào)交易平衡、環(huán)境保護(hù)等原因,防止在采購名單中出現(xiàn)國外商品。綜上可見,各個(gè)國家都通過一系列法律上的保護(hù)措施,來保證國內(nèi)民族產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展。
三是政府采購可以促進(jìn)新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)的騰飛發(fā)展。通常對于新興產(chǎn)業(yè)和中小型企業(yè),在采購價(jià)格上給予一定程度的折扣,使其具有價(jià)格優(yōu)勢。這對于提高整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的活力和動(dòng)力,促進(jìn)微小企業(yè)的快速發(fā)展,有良好的鼓勵(lì)和支持作用。實(shí)踐中,有的國家規(guī)定了政府采購里中小企業(yè)最低份額占比、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)銷售一定程度的稅收和價(jià)格優(yōu)惠政策等方面,來起到扶持作用。以美國為例,自20世紀(jì)中后期就開始為技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)提供充分的市場空間,在1995~2000年的5年時(shí)間,美國政府直接對信息系統(tǒng)等高科技新產(chǎn)品的采購資金總額高達(dá)近百億美元,通過一系列支持新產(chǎn)品開發(fā)、銷售的措施,帶來了創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。
縱觀世界各國的政府采購方式,大體可以分為三種:第一種模式是統(tǒng)一采購,即由專業(yè)的專管機(jī)構(gòu)來統(tǒng)一負(fù)責(zé)該級政府的采購活動(dòng),必須由這個(gè)機(jī)構(gòu)來完成,這種模式是現(xiàn)在的主要方式;第二種方式是零星采購模式,也就是說沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu),而是根據(jù)不同時(shí)間不同情境的需求來自行決定采購的活動(dòng);最后一種是半統(tǒng)半零星采購模式,既沒有固定的部門,也不完全是零星的分散采購,而是根據(jù)實(shí)際情況來區(qū)別對待。
第一,政府采購對國內(nèi)生產(chǎn)總值貢獻(xiàn)度較大,有著重要的影響作用。一般中央政府采購大約占該國GDP的10%~15%,從消費(fèi)對GDP的貢獻(xiàn)來看,政府采購對一國的國民經(jīng)濟(jì)影響重大,同時(shí)采購內(nèi)容具有多樣、廣泛、復(fù)雜的特點(diǎn)。第二,政府采購模式?jīng)Q定了公共性的特點(diǎn)。從資金來源看,政府采購的資金是公共性社會(huì)資源,使用者是政府部門、政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位以及其他具有公共性質(zhì)的單位;從資金的使用用途來看,其資金使用目的不僅僅是采購個(gè)體的需求,而是為社會(huì)大眾提供公眾的服務(wù)和資源。第三,政府采購有規(guī)范性和制度性的特點(diǎn)。與私人采購相對的隨意性不同,政府采購的從制度發(fā)布、程序履行,再到過程監(jiān)管,都要遵循完整的規(guī)范和監(jiān)管,遵守一系列不同性質(zhì)的法律法規(guī)等。
在我國,采購進(jìn)程中的預(yù)算、采購、審批、監(jiān)管的多個(gè)環(huán)節(jié),都存在著一些風(fēng)險(xiǎn)和隱患,諸如預(yù)算環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)的脫鉤、審批環(huán)節(jié)中的責(zé)任不明確、監(jiān)管環(huán)節(jié)的過于冗繁,都一定程度的影響到政府采購工作的精細(xì)化和效率。
(一)采購環(huán)節(jié)與財(cái)政預(yù)算環(huán)節(jié)的連接問題。從兩個(gè)角度來理解,一方面,在政府預(yù)算環(huán)節(jié),特別是縣市級政府預(yù)算中,并沒有達(dá)到真正的精細(xì)化。關(guān)于政府采購的預(yù)算編制信息并不完全,例如可能缺乏采購類型、規(guī)模、對象、價(jià)格等很多必要因素,這將導(dǎo)致采購工作中無據(jù)可循,從而直接影響到采購質(zhì)量和效率,難以發(fā)揮預(yù)算的前瞻指導(dǎo)作用;另一方面,在政府采購環(huán)節(jié),由于缺乏與財(cái)政預(yù)算明確的銜接關(guān)系,使得采購帶有盲目、被動(dòng)的特點(diǎn)。例如,在單位資產(chǎn)管理中,如果沒有明確規(guī)定與預(yù)算的關(guān)系,就很難判斷固定資產(chǎn)的配比是否合理、采購是否有計(jì)劃性。
(二)審批環(huán)節(jié)中責(zé)任機(jī)制的建立并不明晰和充分。目前,財(cái)政部有關(guān)部門基本上通過兩個(gè)途徑進(jìn)行政府采購的審批,一個(gè)是專家意見途徑,另一個(gè)是財(cái)政審批途徑。在專家審批途徑中,第一步是由采購人提出采購的需求,相關(guān)的專家根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)、誠信度、公信力、對采購工作的長期認(rèn)知能力,來對采購人的需求履行審批的程序,做出相應(yīng)的決策,因此專家的業(yè)務(wù)能力等方面對采購至關(guān)重要。在財(cái)政審批途徑中,需經(jīng)過財(cái)政部門審批,從采購物品、采購流程到招標(biāo)形式的確定需要層層審批。但是,如果財(cái)政部門的人力物力不足,對各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)不夠?qū)I(yè),就會(huì)帶來問題。不論以上哪種情況,在審批環(huán)節(jié)中的責(zé)任機(jī)制都不是非常明晰,造成了審批與負(fù)責(zé)的主體不一致的情形,這一點(diǎn)是亟待解決的。
(三)監(jiān)督環(huán)節(jié)過多,工作中難免力不從心。政府采購的全過程包括制定采購方式、整理采購文件、發(fā)布采購信息、選擇評審方法、管理評標(biāo)現(xiàn)場、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算、后期交付貨款等。由于采購過程中監(jiān)管職責(zé)十分廣泛,這對采購中監(jiān)管的專業(yè)性提出了更高的要求;同時(shí),由于采購類別和方式日新月異,對監(jiān)管者熟悉掌握新興事物的能力也提出了挑戰(zhàn)。
針對目前政府采購工作存在的一系列問題,本文建議通過增強(qiáng)政府采購的計(jì)劃性、采用電子采購模式、培養(yǎng)高素質(zhì)人才、健全監(jiān)管體系幾個(gè)措施,進(jìn)一步提高工作效率。
(一)增強(qiáng)我國政府采購的預(yù)算機(jī)制,做到計(jì)劃先行。一方面,加強(qiáng)采購計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性,做到預(yù)算精細(xì)化管理。年初進(jìn)行采購預(yù)算的編制時(shí),需定向編制采購的具體內(nèi)容,包括物品、規(guī)格、數(shù)量、性能、價(jià)格等,做到采購時(shí)有據(jù)可循;在執(zhí)行采購過程中,應(yīng)提高預(yù)算意識(shí),在采購中嚴(yán)格遵守預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),且限制每年采購計(jì)劃調(diào)整、變更的次數(shù)和時(shí)間點(diǎn);年末對比預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)行采購效率分析,有助于提高采購工作對預(yù)算的重視程度。另一方面,通過細(xì)化預(yù)算體制,推進(jìn)采購廣度和深度。目前,我國政府采購的范圍較窄,主要局限在狹義定義中的購買項(xiàng)目。而國際管理中,還包含公共部門項(xiàng)目,例如,市政工程、鐵路、電力、通訊、飛機(jī)場、港口、停車場等公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。因此,在政府采購預(yù)算中,要綜合考慮多種因素,從預(yù)算上做到廣度、深度兩方面的發(fā)展計(jì)劃,充分發(fā)揮政府采購的重要作用。
(二)運(yùn)用電子采購,加強(qiáng)透明度管理。電子采購的主要特點(diǎn)是,充分利用電子信息技術(shù),通過系統(tǒng)整合采購內(nèi)容,達(dá)到資源透明和共享。主要分為執(zhí)行層次和監(jiān)管層次兩方面,執(zhí)行層次包含計(jì)劃、委托、招標(biāo)、談判、詢價(jià)、投標(biāo)、評審、訂購、合同、驗(yàn)收等模塊;監(jiān)管層次包含政策、信息、審批、支付、投訴、審計(jì)、監(jiān)察等模塊。通過設(shè)立電子管理交易平臺(tái),進(jìn)行自動(dòng)操作和管理保證了采購?fù)该餍?,為?guī)范化管理提供了渠道,全面使用電子采購模式將逐漸成為未來的發(fā)展方向。
(三)培育高水平人才,建立評審專家后督、約束機(jī)制。一是加強(qiáng)采購人員專業(yè)培訓(xùn)。在日新月異的市場經(jīng)濟(jì)中,政府采購工作也面臨著更大的挑戰(zhàn),采購人員需要具備經(jīng)濟(jì)、法律、產(chǎn)品等專業(yè)知識(shí),因此,提升采購人員的整體素質(zhì)是解決問題的重要手段,例如,建立政府采購長效培訓(xùn)機(jī)制,對各參與采購主體開展連續(xù)性的培訓(xùn),建立采購上崗制和考核機(jī)制。二是擴(kuò)充采購專家人數(shù),規(guī)范專家評審原則。在評審前,完善評審專家的評定標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)量上進(jìn)一步的充實(shí)和擴(kuò)大,積極提升地方評審專家?guī)熨Y源,集中力量形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)?。在評審中,關(guān)鍵是政府采購專家評審準(zhǔn)則的修訂,現(xiàn)在很多的評分方式是自由打分,而應(yīng)該通過確定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各項(xiàng)目的對應(yīng)打分。在評審后,通過對專家評審過程進(jìn)行考核評議,完善專家的退出機(jī)制,加強(qiáng)約束機(jī)制的建立。
(四)充分完善采購監(jiān)管的嚴(yán)密性,分清職責(zé)。目前各級財(cái)政部門統(tǒng)管采購操作和采購管理,而采購監(jiān)督環(huán)節(jié)的繁多會(huì)影響監(jiān)管工作的實(shí)施,因此,財(cái)政部門應(yīng)該設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)單純的監(jiān)督管理,真正的實(shí)現(xiàn)“采、管分離”。由采購單位專職進(jìn)行項(xiàng)目的采購和使用,執(zhí)行進(jìn)程中的各項(xiàng)規(guī)章制度。由監(jiān)督單位專職進(jìn)行采購政策的制定和修改、定期檢查、集中處罰等工作,獨(dú)立性使得監(jiān)督工作的管理性更強(qiáng)。在分工明確、職責(zé)清晰的情況下,監(jiān)管單位可以匯集人力、財(cái)力、物力專門進(jìn)行管理工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了監(jiān)管力度。
綜上所述,我國政府采購工作仍然比較艱巨,采購進(jìn)程中的預(yù)算、采購、審批、監(jiān)管等多個(gè)環(huán)節(jié)還存在一定的問題,預(yù)算機(jī)制、電子采購模式、人員專業(yè)素質(zhì)、監(jiān)管體系等有進(jìn)一步改善的空間。
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湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2012年10期