文/韋翠清
(廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西·河池)
《檔案管理學(xué)》是高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)的一門(mén)主干課程,它的教學(xué)目標(biāo)為培養(yǎng)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),更具有其程序性、實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的特點(diǎn),在教學(xué)過(guò)程中,既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí),諸如檔案管理的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、原則、規(guī)律、方法等,更要在學(xué)好基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法,諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類(lèi)、立卷與歸檔、保管與查閱等,要在提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)、實(shí)操、實(shí)務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)設(shè)計(jì),必須重視實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué),必須重視學(xué)生實(shí)踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手,對(duì)《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革,特別是實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革,提出自己的一些粗淺看法。
文秘專(zhuān)業(yè)《檔案管理學(xué)》的實(shí)踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,在一定的實(shí)驗(yàn)室或檔案室中,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,動(dòng)腦能力,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,創(chuàng)新能力,吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)意識(shí),使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能,從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境,是理論教學(xué)的目的和升華。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括:實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實(shí)踐,學(xué)習(xí)理論貴在運(yùn)用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)實(shí)踐能力的培養(yǎng),但目前高職教學(xué)特別是文科類(lèi)的教學(xué)中,偏重理論教學(xué)而忽視實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在,把精力、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)都投在理論教學(xué)方面,對(duì)實(shí)踐教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識(shí)不足,使得實(shí)踐教學(xué)受到影響。
(一)在教學(xué)計(jì)劃的時(shí)間安排上,注重理論教學(xué),忽視實(shí)踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)課時(shí)比例不合理?,F(xiàn)行的教學(xué)計(jì)劃中,理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4(即54/72學(xué)時(shí)),實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)僅占總學(xué)時(shí)的1/4(即18/72學(xué)時(shí)),實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)相對(duì)較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響,在教學(xué)過(guò)程中多重基本理論的講授,教師主要要求學(xué)生背、記書(shū)本知識(shí),少聯(lián)系實(shí)際,學(xué)生缺少動(dòng)手和動(dòng)腦的機(jī)會(huì),難以滿(mǎn)足他們求知的渴望,實(shí)踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。
(二)經(jīng)費(fèi)投入與師資力量配備問(wèn)題。高職教育由于經(jīng)費(fèi)、師資等條件的制約,理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡(jiǎn)單的形式而大量采用。相反,由于儀器、設(shè)備、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等的投入不足而削弱了實(shí)踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解,目前廣西大部分高職院校里沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理實(shí)驗(yàn)室,多數(shù)教師是非檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,半路出家,學(xué)非所用,大部分是“從學(xué)校到學(xué)校”,沒(méi)有一線的工作經(jīng)歷,實(shí)際動(dòng)手能力普遍較差,這就必然制約著檔案管理實(shí)踐教學(xué)的開(kāi)展,影響教學(xué)質(zhì)量的提高。
(三)對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少,而《檔案管理學(xué)》在文秘專(zhuān)業(yè)中屬于非重點(diǎn)課程,教師不愿在《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)上下工夫、花時(shí)間,對(duì)實(shí)踐教學(xué)沒(méi)有認(rèn)真設(shè)計(jì)和有效實(shí)施,有的用課堂討論代替實(shí)訓(xùn),有的用作業(yè)代替實(shí)踐,沒(méi)有系統(tǒng)按照檔案管理的實(shí)訓(xùn)要求組織實(shí)踐教學(xué),因而學(xué)生對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)只能停留在模糊理論感知的層面上。
(四)教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)?!稒n案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館(室)工作以及特殊載體檔案的管理,現(xiàn)行教材內(nèi)容過(guò)于注重理論知識(shí),對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識(shí)內(nèi)容較多,而實(shí)操、實(shí)務(wù)的內(nèi)容偏少,這極不利于高職院校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生實(shí)踐工作能力的提高;教學(xué)方法單一,手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主,照本宣科,生硬灌輸,缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論,缺乏社會(huì)實(shí)踐,手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備,使學(xué)生感到枯燥,難以與實(shí)踐結(jié)合,檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。
(五)教學(xué)考核問(wèn)題。高職院校在教學(xué)管理中,偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核,而沒(méi)有建立一套比較規(guī)范的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法,有的雖然制定了但卻沒(méi)能真正落實(shí),有的實(shí)踐教學(xué)的考核也只是采用一張?jiān)嚲淼男问?,這種對(duì)實(shí)踐教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)的不重視,因而影響了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。
(一)修訂教學(xué)計(jì)劃,給《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)應(yīng)有的地位。基于該課程程序性、實(shí)踐性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn),在教學(xué)計(jì)劃的制定過(guò)程中,應(yīng)給予高度重視,給足應(yīng)有的實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)和實(shí)踐內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)應(yīng)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%~50%左右,使學(xué)生有足夠的實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間。
(二)完善實(shí)踐教學(xué)設(shè)備,改善師資結(jié)構(gòu)。加大實(shí)踐教學(xué)的資金投入,是改善和優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措,是高職教育提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此,可以通過(guò)多渠道籌措資金,除了學(xué)校加大投入外,還可以爭(zhēng)取政府及高職院校行政主管部門(mén)的支持,也可以面向社會(huì)和市場(chǎng)多渠道籌集資金,積極爭(zhēng)取社會(huì)支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實(shí)訓(xùn)室;另外,還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實(shí)訓(xùn)基地。在師資配置方面,要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)兼職結(jié)合的教師隊(duì)伍,實(shí)行理論教學(xué)以專(zhuān)職教師為主,實(shí)踐教學(xué)以有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師兼職;另外,也可以對(duì)老師進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn),培訓(xùn)要通過(guò)進(jìn)修學(xué)習(xí)或請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo),讓他們不斷鉆研新技術(shù),掌握新知識(shí),增強(qiáng)實(shí)踐能力和教學(xué)藝術(shù),不斷提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。
(三)創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)模式,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專(zhuān)學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過(guò)程,其突出的特點(diǎn)之一就是實(shí)踐性強(qiáng),它要求在教學(xué)過(guò)程中堅(jiān)持知與行的統(tǒng)一,在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),重點(diǎn)在于對(duì)學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進(jìn)性這三大特色。
1、形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力,它不僅體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),而且體現(xiàn)在整個(gè)教學(xué)過(guò)程,因此它不僅要求內(nèi)容上實(shí)在性,更要求形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié),但更是貫穿于教學(xué)活動(dòng)全過(guò)程的一種方法手段,因此無(wú)論是理論課還是實(shí)踐性,都必須強(qiáng)化能力意識(shí),采用靈活生動(dòng)的形式,讓學(xué)生得到實(shí)踐訓(xùn)練。例如,課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實(shí)驗(yàn),可以把實(shí)踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中;而實(shí)驗(yàn)室教學(xué)則是以實(shí)驗(yàn)室為基地對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案技能訓(xùn)練,學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)鞏固所學(xué)的知識(shí),培養(yǎng)觀察、分析、解決問(wèn)題的能力、組織管理能力、運(yùn)用知識(shí)獲取知識(shí)的能力,使理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)行,比如檔案的分類(lèi)、組卷、整理等模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué);也可以結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,以學(xué)院保管檔案的部門(mén)作為《檔案管理學(xué)》課程的實(shí)習(xí)基地,在檔案收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)講解完畢后,可以將學(xué)生帶到檔案室,利用一些保存超過(guò)保管時(shí)限的檔案,針對(duì)不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨(dú)立完成,也可以集體協(xié)作活動(dòng);可以自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià),也可以教師點(diǎn)評(píng)、總結(jié);既可以實(shí)操訓(xùn)練,也可以模擬虛構(gòu)等??傊瑧?yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng),力求提高實(shí)踐教學(xué)的趣味性和有效性。
2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性?,F(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天,非紙張載體的文件大量出現(xiàn),檔案工作內(nèi)容有了新的變化,為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng),高校檔案實(shí)踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實(shí)踐教學(xué)外,還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容,要注意文書(shū)檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容,同時(shí)要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題方面有所突破,運(yùn)用跨學(xué)科理論知識(shí)分析解決實(shí)際問(wèn)題能力方面有所創(chuàng)新與突破。
3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式,在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,利用多媒體和使用課件制作模擬場(chǎng)景,并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件,如檔案管理過(guò)程中使用的表冊(cè)樣式、檔案館的庫(kù)房實(shí)景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等,專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)通過(guò)現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助,使授課內(nèi)容趨于形象直觀,并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性,從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識(shí)理解的過(guò)程,這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。
(四)建立科學(xué)而完善的綜合考評(píng)辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評(píng)價(jià)體系,即一卷定成績(jī)的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。不僅重視總結(jié)性(結(jié)果)評(píng)價(jià),而且重視形成性(過(guò)程)評(píng)價(jià);不僅重視核心知識(shí)評(píng)價(jià),更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)作精神和實(shí)踐能力。在考評(píng)中,力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗(yàn)成功原則”、“綜合考評(píng)原則”,總成績(jī)由理論考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)踐操作成績(jī)?nèi)糠纸M成。實(shí)踐操作成績(jī)主要涉及學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平、課程知識(shí)、能力水平及期末綜合操作成績(jī)。理論考核與實(shí)踐考核明確分離,實(shí)踐考核成績(jī)應(yīng)占課程成績(jī)50%以上。
誠(chéng)然,本課程的改革是教育發(fā)展的需要,也是社會(huì)發(fā)展的迫切要求,它涉及的方面很多,既有軟件方面也有硬件方面,更涉及到整個(gè)教育改革的大環(huán)境,而本文僅從實(shí)踐教學(xué)方面進(jìn)行初步探討,未免掛一漏萬(wàn);更深層次的東西,還有待進(jìn)一步探索。
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[2]鄭鐵魁.論檔案管理學(xué)課程教學(xué)理論與實(shí)踐的結(jié)合——兼論應(yīng)用型學(xué)科作業(yè)模式的改革.麗水師范專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào),2004.6.
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