上海煤氣第一管線工程有限公司 錢溢
工程的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,工程竣工結(jié)算審核工作是項(xiàng)目實(shí)施過程中造價(jià)控制的事后控制,即在工程竣工后,項(xiàng)目管理人員對承包方提出的工程竣工結(jié)算書進(jìn)行審查。按照國家及地方的法規(guī)、政策和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程項(xiàng)目本身的招標(biāo)投標(biāo)文件、合同條款及工程項(xiàng)目實(shí)施過程中具體情況的記錄,對工程項(xiàng)目的新增量、取費(fèi)內(nèi)容、定額子目進(jìn)行審查,使結(jié)算能真實(shí)反映工程項(xiàng)目實(shí)際消耗費(fèi)用,從而有助于整個(gè)工程項(xiàng)目的成本核算。
工程結(jié)算作為施工單位工程造價(jià)管理的最后階段,在施工單位造價(jià)管理工作中具有重要的地位。在工程完工后,施工單位及時(shí)、準(zhǔn)確的完成工程價(jià)款的結(jié)算工作,對施工單位具有重要的意義:
(1)工程結(jié)算是反映工程進(jìn)度的主要指標(biāo)。在施工過程中,工程結(jié)算的依據(jù)之一就是按照已完成的工程量進(jìn)行結(jié)算,根據(jù)累計(jì)已結(jié)算的工程價(jià)款占合同總價(jià)款的比例,能夠近似反映出工程的進(jìn)度情況,有利于準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度。
(2)工程結(jié)算是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。施工單位能夠盡快盡早的結(jié)算工程價(jià)款,有利于償還債務(wù),有利于企業(yè)資金回籠,降低內(nèi)部運(yùn)營成本。通過加速資金周轉(zhuǎn),可以提高企業(yè)的資金利用效率。
(3)工程結(jié)算是考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。對于施工單位來說,只有工程價(jià)款如數(shù)地結(jié)清,才意味著避免了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),施工單位也才能夠獲得相應(yīng)的利潤,進(jìn)而達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。
從工程竣工結(jié)算編制起直至工程審價(jià)工作結(jié)束的過程中,造價(jià)人員在其中起主導(dǎo)作用,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)資料審核。在正式編制工程結(jié)算前,應(yīng)該做好各方面的準(zhǔn)備工作。只有熟悉各方面的資料,充分了解相關(guān)的信息,方能做到心中有數(shù)、從容面對。
首先,應(yīng)該對整個(gè)工程施工合同進(jìn)行全面的閱讀和理解,熟悉施工合同中的相關(guān)結(jié)算條款。要弄清楚是什么形式的合同,是按實(shí)結(jié)算的合同還是包干價(jià)加簽證的合同等等。以浦東項(xiàng)目部的結(jié)算編制為例,項(xiàng)目最終的結(jié)算書是以浦東燃?xì)怃N售有限公司的名義送審的,有其特殊性。這樣,就要求造價(jià)人員詳讀浦銷公司與業(yè)主方簽訂的合同內(nèi)容。其中合同的人工費(fèi)為固定價(jià),一般與施工預(yù)算中人工費(fèi)一致。但在洲海路燃?xì)馀殴芄こ探Y(jié)算編制時(shí)發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)預(yù)算價(jià)與合同中的不符,通過與浦銷市場部相關(guān)人員的溝通,得到的結(jié)果是,此合同簽訂時(shí)正處于人工費(fèi)調(diào)整階段。雖然合同簽訂的人工單價(jià)低了,但合同生效后就具有法律效力,因此工程結(jié)算編制時(shí)人工單價(jià)只能按照合同中約定的執(zhí)行。
其次,還要檢查收集到的各種簽證簽單是否完整、有效。看是否有需要在結(jié)算前補(bǔ)充完善的結(jié)算資料,竣工圖紙是否各方已簽章完畢等等。尤其是竣工圖,增量部分應(yīng)采用圖示和文字表達(dá)相結(jié)合的方式,不明之處可考慮增補(bǔ)大樣圖,確保審價(jià)人員能準(zhǔn)確無誤地讀懂竣工圖表達(dá)的內(nèi)容。比如用于借管道垂直深度的彎管,在竣工圖中應(yīng)該用實(shí)心圓點(diǎn)表示并用文字標(biāo)注彎管的種類,如已經(jīng)過簽證確認(rèn),就寫明是第幾號(hào)簽證中的內(nèi)容。
(2)結(jié)算書編制。竣工結(jié)算書編制包括計(jì)算工程量、計(jì)價(jià)、套用定額等一系列工作,其中結(jié)算編制中材料價(jià)格參照設(shè)計(jì)施工預(yù)算的相關(guān)價(jià)格。目前燃?xì)夤こ痰牟牧隙际羌追焦┝希瑢?shí)際的材料價(jià)格與設(shè)計(jì)施工預(yù)算的價(jià)格可能有差異。尤其是在材料價(jià)格波動(dòng)大的周期內(nèi),設(shè)計(jì)施工預(yù)算編制完成直至施工工程結(jié)束,如果時(shí)間跨度很長的話,就會(huì)產(chǎn)生材料領(lǐng)料價(jià)格異于設(shè)計(jì)預(yù)算的材料價(jià)格。結(jié)算編制時(shí)就需要造價(jià)人員審核每種材料的實(shí)際價(jià)格,以此來確保結(jié)算書中材料價(jià)格的準(zhǔn)確性。
此外,簽證內(nèi)容的定額子目套用也完全依賴于造價(jià)人員。同樣的簽證內(nèi)容,可能會(huì)有不同的定額子目可以套用。以浦東華夏東路燃?xì)馀殴芄こ淌┕槔?,施工時(shí)應(yīng)甲方要求,現(xiàn)場增加了一條支管,施工簽證內(nèi)容為增加了一個(gè)PE三通和兩個(gè)PE套筒。此簽證套用的子目可以為PE三通和PE套筒安裝子目,可經(jīng)過施工人員的解釋,可以理解為管道的嵌三通鑲接(空管)。兩者使用的零件都一樣,但嵌三通鑲接涉及到所用人工和機(jī)械遠(yuǎn)大于單純的零件安裝。
(3)與審價(jià)人員的溝通。與審價(jià)人員溝通是個(gè)“技術(shù)”活,整個(gè)過程中造價(jià)人員是主角。目前燃?xì)庑袠I(yè)的結(jié)算審價(jià)都是按照施工圖要求,結(jié)合預(yù)算定額分項(xiàng)工程的細(xì)目,逐項(xiàng)審核。凡有差異的子目,都需要與審價(jià)人員進(jìn)行溝通。而對燃?xì)馐┕そY(jié)算進(jìn)行審價(jià)的人員并非都是專業(yè)人士,很多燃?xì)馐┕ぶ械牟襟E、用料他們并不熟悉。這就需要造價(jià)人員從專業(yè)的角度去解釋,并把解釋轉(zhuǎn)換為非專業(yè)的語言,讓審價(jià)人員能一聽就懂。以曹路鎮(zhèn)保障性住房基地燃?xì)夤艿朗┕すこ痰膶弮r(jià)為例,初審稿中的地下燃?xì)庖牍茏幽康膯蝺r(jià)減少很多。問其原因,回答是套用定額軟件后算出來就這么多。這就需要造價(jià)人員先解釋定額軟件子目包含的內(nèi)容,即所用的管材和零件,然后結(jié)合竣工圖,解釋送審結(jié)算中此項(xiàng)子目包含的管材和零件使用量,最后畫引入管示意圖,使審價(jià)人員能很直觀的了解送審稿中此項(xiàng)子目的具體內(nèi)容。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程造價(jià)人員在工程項(xiàng)目管理中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧絹碓街匾?。常言道利潤不是干出來的,是算出來的。本文僅僅從竣工結(jié)算工作方面講述了造價(jià)人員的作用,造價(jià)人員更應(yīng)參與整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)。造價(jià)人員不能只是一個(gè)只做做預(yù)算的技術(shù)人員,應(yīng)該牢牢樹立起為工程服務(wù)的敬業(yè)精神,從一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)開始,進(jìn)行造價(jià)管理,做好報(bào)價(jià),提供好的投標(biāo)策略。一個(gè)工程中標(biāo)不是最終的目的,關(guān)鍵是要有好的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)在很多的工程采用低價(jià)中標(biāo),這就要求造價(jià)人員必須認(rèn)真計(jì)算圖紙的工程量,做好成本分析。在工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,做好全過程的造價(jià)控制,只有進(jìn)行過程控制,才能有效的對工程做出準(zhǔn)確的測算,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施。并在工程竣工階段,作好竣工結(jié)算。