印鳳玲
制造業(yè)是我國(guó)傳統(tǒng)的工業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中有著十分重要的地位,它對(duì)于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、緩解社會(huì)就業(yè)壓力等意義重大。同時(shí),制造業(yè)也是我國(guó)諸多工業(yè)中較為脆弱的一項(xiàng)工業(yè),在國(guó)內(nèi)貨幣政策緊縮、國(guó)際市場(chǎng)需求不足以及歐盟債務(wù)危機(jī)的情況下,這種“脆弱”表現(xiàn)得尤為突出,以至于出現(xiàn)浙、閩等制造業(yè)部分老板逃亡海外、甚至出現(xiàn)個(gè)別老板跳摟自殺的悲劇。因此,強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)成本意識(shí),做好制造業(yè)企業(yè)成本管理顯得尤為重要。
制造業(yè)企業(yè)要在國(guó)際日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存、取得發(fā)展,必須要將現(xiàn)代國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法引進(jìn)我國(guó)制造業(yè),通過與國(guó)內(nèi)制造業(yè)比較成功的管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,從單純的制造成本管理進(jìn)一步擴(kuò)展到設(shè)計(jì)成本、工藝成本、市場(chǎng)成本的管理。
中國(guó)成功加入WTO使制造業(yè)國(guó)際化、專業(yè)化趨勢(shì)日益加快,全球性競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在這種情況下,制造業(yè)成本管理工作必須規(guī)范各項(xiàng)成本支出,在重大決策上提高科學(xué)性,獲得低成本優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
利潤(rùn)=收入-成本費(fèi)用,從這個(gè)公式中可以看出,企業(yè)要增加利潤(rùn),一是提高售價(jià),二是降低成本,而加強(qiáng)成本管理、降低企業(yè)成本是保證企業(yè)取得利潤(rùn)最大化的手段。
企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,降低企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格是競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)重要方面,在質(zhì)量、性能相同的情況下,誰的產(chǎn)品價(jià)格低,誰就能在市場(chǎng)中獲得主動(dòng)權(quán)。產(chǎn)品價(jià)格的高低取決于成本,如果成本太高而產(chǎn)品定價(jià)低勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)減少。而制造業(yè)加強(qiáng)成本管理,可以降低成本,從而降低售價(jià),贏取成本管理競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
制造業(yè)多采用臺(tái)套計(jì)劃方式,以多品種單件小批量的訂單式生產(chǎn)模式,由于產(chǎn)品品種多、數(shù)量少、生產(chǎn)重復(fù)性低,在生產(chǎn)計(jì)劃編制上比較粗放,缺乏科學(xué)性和合理性,在生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)不能做到及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,造成產(chǎn)品前道工序半成品和在制品儲(chǔ)備居高不下,占用了大量的企業(yè)流動(dòng)資金,加之零件成套率水平較低,企業(yè)按時(shí)交貨也得不到保證。
一般而言,企業(yè)的產(chǎn)品成本70%-80%是在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定的,而現(xiàn)在企業(yè)大多缺乏產(chǎn)品研發(fā)階段的成本意識(shí),僅僅將成本管理放在了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,重視在制造過程降低成本,降低成本的手段就是靠制造過程節(jié)約。這種管理方式,偏重于事后管理,忽視了事前的預(yù)測(cè)和決策,缺乏全局觀念,是舍本逐末的做法。
企業(yè)在成本管理中只注重生產(chǎn)成本的管理,這種成本管理觀念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。企業(yè)成本管理工作沒有形成一個(gè)有機(jī)的整體,主要表現(xiàn)在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節(jié),在實(shí)施成本管理的過程中,只注重成本核算,只重視生產(chǎn)成本的降低,只重視財(cái)務(wù)和成本報(bào)表,利用報(bào)表中的數(shù)字去管理成本。這種做法雖然對(duì)降低成本起到一定的作用,但歸根結(jié)蒂成本核算還是事后控制,對(duì)成本沒有做到預(yù)先控制和發(fā)生過程中的控制。
目前,我國(guó)企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主,將工作重點(diǎn)局限于成本確認(rèn)與計(jì)量,而對(duì)成本計(jì)劃、預(yù)算、決算、分析和考核關(guān)注較少,零基預(yù)算法、作業(yè)成本法以及價(jià)值工程分析法等先進(jìn)的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應(yīng)用。此外,部分企業(yè)成本管理手段以手工為主,工作效率低下,成本管理水平也受到限制。
成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合性指標(biāo),涉及到各方面的管理,同時(shí)也涉及到各層次的人員。但是,長(zhǎng)期以來,人們一直存在一種偏差,把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識(shí)淡漠。
長(zhǎng)久以來,員工流動(dòng)率,尤其是員工自然流動(dòng)率一直沒有得到足夠的重視,原因就在于員工流動(dòng)的成本一直被低估,僅有離職成本、替換成本在成本中得以顯現(xiàn),而重置成本、培訓(xùn)成本、時(shí)間成本等一系列潛在損失則被企業(yè)所忽略。員工流動(dòng)會(huì)造成企業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)流失,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效率。安德維爾和馬宏指出,員工高流動(dòng)率會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量下降、生產(chǎn)效率下降、顧客和員工忠誠(chéng)度下降;員工高流動(dòng)率還會(huì)削弱管理效果,同時(shí)會(huì)影響人員管理、培訓(xùn)質(zhì)量和員工團(tuán)隊(duì)凝聚力,由于員工和顧客間的交往決定于顧客的滿意程度,最終又會(huì)影響企業(yè)的成功。
一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)是企業(yè)取得不斷發(fā)展的重要保障,但是如果員工尤其核心員工的大量流失,不僅可能造成客戶資源流失,人心浮動(dòng),而且還可能造成企業(yè)核心機(jī)密的流失,給企業(yè)帶來慘重?fù)p失,因此,企業(yè)要確保員工的相對(duì)穩(wěn)定,采取一定措施降低企業(yè)員工流失帶來成本管理的增加。
針對(duì)多品種單件小批量生產(chǎn)計(jì)劃模式,目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)采取手工下達(dá)計(jì)劃的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求,制造企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)建立企業(yè)信息共享平臺(tái),疏通企業(yè)的供應(yīng)鏈和生產(chǎn)環(huán)節(jié),可以大大減少企業(yè)部門之間的人為協(xié)調(diào)工作量,生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃通過ERP系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和編排,計(jì)劃部門通過系統(tǒng)查詢便可知哪些物料短缺,哪些產(chǎn)能不足,方便計(jì)劃部門重點(diǎn)跟蹤,生產(chǎn)部門通過系統(tǒng)查詢?nèi)ミM(jìn)一步分解計(jì)劃并組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)完成。通過ERP平臺(tái)的建立減少庫存資金占用,緩解企業(yè)流動(dòng)資金不足的困難,使企業(yè)能夠方便有效地對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃和管理,提高企業(yè)成本管理的科學(xué)性,以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提高,進(jìn)而提高制造業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
預(yù)算是計(jì)劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。全面預(yù)算是各級(jí)各部門工作的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、控制標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù),在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重大作用。通過全面預(yù)算的編制,使公司管理層必需認(rèn)真考慮,并對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備;預(yù)算也是公司實(shí)施績(jī)效考核的基礎(chǔ),也是公司對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的主要依據(jù),它同時(shí)也是管理層進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效工具,通過實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算的差異,可以迅速發(fā)現(xiàn)問題,降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過全面預(yù)算的編制可以加強(qiáng)公司費(fèi)用支出的控制,有效降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。
作業(yè)成本法是以“成本動(dòng)因”理論為基本依據(jù)的一種成本核算方式。它的基本原理是產(chǎn)出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。傳統(tǒng)成本管理關(guān)注的重點(diǎn)是如何降低產(chǎn)品成本,而作業(yè)成本法通過作業(yè)管理,對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析,將管理引入更深層次,發(fā)現(xiàn)影響成本的根本原因,通過大量非財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,以分析作業(yè)產(chǎn)生的原因、作業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量和效率以及作業(yè)執(zhí)行的結(jié)果,從中尋找降低成本的路徑,從而解決影響成本的實(shí)質(zhì)問題;作業(yè)成本管理通過持續(xù)改善,不斷消除浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率,最終消除非增值成本。
針對(duì)制造業(yè)企業(yè)人員流動(dòng)性過高,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定出明確的并切實(shí)可行的用人標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行科學(xué)的和人性化的管理。同時(shí)企業(yè)要端正用人態(tài)度,分析員工需求,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,建立健全企業(yè)用人培養(yǎng)機(jī)制,降低用人成本。
成本管理是一個(gè)永恒的主題。一個(gè)規(guī)范科學(xué)全面的成本管理不僅能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益,而且還能夠帶動(dòng)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、人員等整個(gè)企業(yè)管理的規(guī)范化?,F(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時(shí)代,然而,我國(guó)企業(yè)尤其是制造業(yè)卻喪失成本這一寶貴的財(cái)務(wù)與管理優(yōu)勢(shì),致使制造業(yè)舉步維艱。進(jìn)一步提高全面成本管理意識(shí),構(gòu)建立一個(gè)科學(xué)有效的成本管理體系,切實(shí)有效地做好成本管理工作勢(shì)在必行!
[1]http://wenku.baidu.com/view/db53f60ef12d2af90242e6ab.html工業(yè).企業(yè).加強(qiáng)成本管理的重要性.
[2]http://wenku.baidu.com/view/2f249803a6c30c2259019e3e.html全面預(yù)算的目的和作用.
[3]萬金華.制造業(yè)企業(yè)成本管理探討《市場(chǎng)周刊(管理研究)》2006年10期.
[4]http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d71a9bb0100ocwy.html 馮玉坤的博客.企業(yè)的員工應(yīng)有合理的流動(dòng)性.
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2012年1期