摘要:數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,面對(duì)圖書(shū)館的館藏資源數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)資源共享化,用戶(hù)需求多樣化的現(xiàn)狀,要求高校圖書(shū)館要改變用戶(hù)服務(wù)模式。因此,高校圖書(shū)館需調(diào)整管理模式和策略;圖書(shū)館員改變服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變角色,提高自身的業(yè)務(wù)能力、科研水平,加強(qiáng)和讀者溝通,和用戶(hù)一起閱讀、和用戶(hù)一起提升。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館學(xué);服務(wù)模式;用戶(hù)服務(wù);信息服務(wù)
作者簡(jiǎn)介:徐變?cè)?1981-),女,陜西渭南人,咸陽(yáng)師范學(xué)院助理館員,研究生,研究方向:地方古籍整理。
[中圖分類(lèi)號(hào)]:G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]:A
[文章編號(hào)]:1002-2139(2012)-13-0215-02
電子科技的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,使以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的實(shí)體圖書(shū)館向虛擬的數(shù)字圖書(shū)館邁進(jìn),它改變了圖書(shū)館的館藏資源形態(tài)、拓寬了信息服務(wù)渠道,圖書(shū)館的用戶(hù)服務(wù)模式也亟待轉(zhuǎn)變。數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)強(qiáng)調(diào)對(duì)用戶(hù)的知識(shí)援助和智力開(kāi)發(fā),它所體現(xiàn)的是一種“知識(shí)傳遞”和“知識(shí)增值”服務(wù)。它有以下特點(diǎn):館藏文獻(xiàn)數(shù)字化、面向用戶(hù)的服務(wù)模式,服務(wù)功能的拓展、開(kāi)展專(zhuān)門(mén)化、個(gè)性化服務(wù)、走向集成化信息服務(wù),便捷的可存取性,館員角色的轉(zhuǎn)變。高校圖書(shū)館的用戶(hù)文化程度高,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)知識(shí)、信息、新技術(shù)等前沿性知識(shí)需求更迫切,高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心, 是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu), 是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。因此,高校圖書(shū)館的用戶(hù)服務(wù)要多樣化、多元化、專(zhuān)業(yè)化和個(gè)性化。
一、傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館的邁進(jìn)
我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)始于20世紀(jì)初,其特點(diǎn)是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主,受“藏書(shū)樓”思想的影響,“重藏輕用”、“重管輕用”,其服務(wù)“以館藏為中心”,“以陣地為中心”,“以館員為中心”,是“等客上門(mén)”的被動(dòng)式服務(wù)模式。因圖書(shū)載體形式的限制,用戶(hù)需到館才能借閱,且需遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度,如借書(shū)期限、開(kāi)放時(shí)間等,用戶(hù)與藏書(shū)、與館員是有一定距離的,傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)是以一次文獻(xiàn)為主,館員服務(wù)以手工操作方式為主,無(wú)形中增加了用戶(hù)在借閱圖書(shū)過(guò)程中的時(shí)間。其服務(wù)方式是館內(nèi)閱覽、館外借書(shū)、館際互借、書(shū)刊陳列、文獻(xiàn)復(fù)制等。
數(shù)字圖書(shū)館館藏資源從實(shí)體的紙質(zhì)文獻(xiàn),到與虛擬的數(shù)字化文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源并存的格局。數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館是由大量的數(shù)字化信息資源組成,它以一種有序的組織系統(tǒng)和服務(wù)框架,在任何時(shí)間、地點(diǎn)為任何用戶(hù)提供信息服務(wù)。[1]數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,圖書(shū)館從有館藏的實(shí)體,到利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)虛擬圖書(shū)館,結(jié)合圖書(shū)館的自動(dòng)化管理,數(shù)字化資源,為用戶(hù)提供數(shù)字化的信息服務(wù)。[2]圖書(shū)館工作方式從閉架到開(kāi)架,再到藏借閱一體化。圖書(shū)館的用戶(hù)服務(wù)不再受館藏、時(shí)間、空間限制,數(shù)字化圖書(shū)館用戶(hù)不再局限于某一特定領(lǐng)域用戶(hù),它可以提供信息共享環(huán)境,服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大到整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù),用戶(hù)可以足不出戶(hù),從圖書(shū)館主頁(yè)借閱或下載電子圖書(shū)。數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,圖書(shū)館面對(duì)的是無(wú)限的數(shù)字化資源和無(wú)盡的個(gè)性化需求,如何能做到恰到好處,令用戶(hù)滿(mǎn)意,是值得圖書(shū)館學(xué)界研究的問(wèn)題。
二、圖書(shū)館管理模式的改變
在數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代與全媒體環(huán)境下,高校圖書(shū)館要改變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)模式,圖書(shū)館管理形態(tài)的調(diào)整至關(guān)重要。衡量一個(gè)圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)不僅是館藏資源的多少,更重要的是看其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的多少和能否更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求。阮岡納贊說(shuō):“圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體,它的職能也將隨著社會(huì)的進(jìn)步而變化和發(fā)展”。[3]
1、采取“用戶(hù)至上”的人性化管理。
“用戶(hù)第一,服務(wù)至上”是圖書(shū)館的服務(wù)宗旨,時(shí)代變遷,圖書(shū)館工作的宗旨不會(huì)變,高校圖書(shū)館用戶(hù)信息需求越來(lái)越多樣化、個(gè)性化,紙質(zhì)文獻(xiàn)難以滿(mǎn)足教學(xué)和科研需求。因此,高校圖書(shū)館在館藏資源建設(shè)方面應(yīng)有所改變,調(diào)整紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源的購(gòu)置比列;采取調(diào)查和調(diào)研方法來(lái)統(tǒng)計(jì)本校用戶(hù)的需求,用科學(xué)的方法進(jìn)行成本投資。
2、高校圖書(shū)館堅(jiān)持“以人為本”的原則,優(yōu)化人才隊(duì)伍。
制定合理的規(guī)章制度,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),對(duì)館員實(shí)行建立用戶(hù)評(píng)估制度,實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,重視圖書(shū)館員的繼續(xù)教育和高層次館員的培養(yǎng),為他們創(chuàng)造一個(gè)自我提升的空間,全方位調(diào)動(dòng)館員的工作積極性。高校圖書(shū)館還應(yīng)注意優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),招收不同學(xué)科背景、知識(shí)層次的人才,為圖書(shū)館創(chuàng)新和改革做好人才儲(chǔ)備。數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,館員不僅具備提供文獻(xiàn)的能力,還須具備開(kāi)發(fā)、整合信息資源的能力。因此,圖書(shū)館工作要重視館員的群體智慧和創(chuàng)造性,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
3、圖書(shū)館應(yīng)重視用戶(hù)研究和教育。
圖書(shū)館的工作對(duì)象是用戶(hù),用戶(hù)研究必不可少。用戶(hù)在利用信息資源的過(guò)程中,既是信息的接受者和利用者,又是新的信息資源的創(chuàng)作者,與信息是互動(dòng)的作用。高校圖書(shū)館用戶(hù)按類(lèi)型分,可分為研究型和學(xué)習(xí)型用戶(hù)。大學(xué)生是一個(gè)特殊群體,所需信息與專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)有直接關(guān)系,他們也有對(duì)研究性信息和個(gè)人興趣愛(ài)好娛樂(lè)化的需求,需求呈現(xiàn)多元化發(fā)展,高校師生利用網(wǎng)絡(luò)信息的頻率也很高。基于此,高校圖書(shū)館可有針對(duì)性的購(gòu)置館藏資源,開(kāi)發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源,并提供資源共享平臺(tái)。在服務(wù)創(chuàng)新上,高校圖書(shū)館應(yīng)為在校師生提供自動(dòng)化借閱、文獻(xiàn)傳遞、電子閱覽、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、科技查新、新書(shū)薦購(gòu)、信息咨詢(xún)、多媒體點(diǎn)播、館際互借、講座培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)、網(wǎng)上教育等項(xiàng)目。
隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,用戶(hù)教育在圖書(shū)館工作中所占的位置愈來(lái)愈重要。高校圖書(shū)館要培養(yǎng)用戶(hù)自主獲取資源的能力,能從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)資源和分撒的信息源中有效的獲取信息。信息檢索課是各高校提供均開(kāi)設(shè)的課程,在數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)程中,高校圖書(shū)館應(yīng)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行信息意識(shí)、信息能力教育,計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力教育,以及網(wǎng)絡(luò)認(rèn)知能力的教育等。同時(shí),用戶(hù)的道德教育也不容忽視。圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)的圈畫(huà)、撕毀、丟失現(xiàn)象偶有發(fā)生,高校圖書(shū)館需引導(dǎo)讀者文明利用圖書(shū)館,遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度和借閱秩序,與用戶(hù)一起營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
三、圖書(shū)館員角色的轉(zhuǎn)變
隨著信息技術(shù)在圖書(shū)館工作中的普遍應(yīng)用、用戶(hù)對(duì)信息需求的不斷增長(zhǎng),圖書(shū)館的工作方式也發(fā)生了變化,圖書(shū)館員的工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)提供,發(fā)展到知識(shí)的重組、信息的導(dǎo)航;圖書(shū)館員從文獻(xiàn)傳遞者,轉(zhuǎn)向信息資源管理者。圖書(shū)館員應(yīng)轉(zhuǎn)變角色和工作理念,順應(yīng)社會(huì)潮流,不斷提升自身技能,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
1、圖書(shū)館員要找準(zhǔn)定位,有明確的職業(yè)目標(biāo)。
選擇作專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館員還是圖書(shū)館工作人員,屬于二八定律中的20%還是80%?未來(lái)的圖書(shū)館員不僅具備“辯章學(xué)術(shù),考鏡源流”的能力,還能迅速把握不同文獻(xiàn)單元在相關(guān)文獻(xiàn)資源領(lǐng)域中的位置、地位與影響,即信息處理、分析、開(kāi)發(fā)的能力。傳統(tǒng)的圖書(shū)館館員是文獻(xiàn)信息的提供者,是文獻(xiàn)和用戶(hù)的中介。在數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,用戶(hù)不滿(mǎn)足于一次文獻(xiàn)的供給,他們需要將文獻(xiàn)中的知識(shí)、信息重新組合優(yōu)化,形成如索引、文摘、總數(shù)、述評(píng)等二、三次文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)信息資源是動(dòng)態(tài)的,含量大,內(nèi)容雜,用戶(hù)利用搜索引擎能搜到幾萬(wàn)條數(shù)據(jù),搜和沒(méi)搜一個(gè)樣,這就要求圖書(shū)館員有高度熟練的信息檢索技能。圖書(shū)館員根據(jù)用戶(hù)的信息需求,在力所能及的范圍內(nèi)收集各種信息,并對(duì)信息內(nèi)容整序、分析和處理,利用一定的技術(shù)手段和方式提供給用戶(hù),以滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求。[4]
2、圖書(shū)館員要加強(qiáng)與用戶(hù)溝通。
圖書(shū)館員要了解用戶(hù)的閱讀心理和閱讀需求,有針對(duì)性地開(kāi)展工作;定期進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、評(píng)價(jià)和分析,不斷提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。[5]和用戶(hù)一起閱讀、和用戶(hù)一起提升。舉辦讀書(shū)交流會(huì),和讀者就某一問(wèn)題作交流討論,做到在用戶(hù)服務(wù)中學(xué)習(xí)、“充電”,積累為用戶(hù)服務(wù)的資本。網(wǎng)絡(luò)上有大量免費(fèi)學(xué)術(shù)信息資源,但這些資源比較分散,了解的讀者為數(shù)不多,一些高校圖書(shū)館工作人員將其搜索整理后鏈接在圖書(shū)館主頁(yè)上,方便了讀者,也充實(shí)了本館的虛擬館藏。對(duì)用戶(hù)的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi),整理,找出問(wèn)題,然后解決問(wèn)題,必要時(shí)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù)。圖書(shū)館員可以最大限度地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中提升,用戶(hù)相互促進(jìn)、相互發(fā)展。
3、圖書(shū)館員要有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),用戶(hù)滿(mǎn)意的工作理念。
圖書(shū)館員要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技術(shù),明確自己的職業(yè)目標(biāo),多參加圖書(shū)館界的培訓(xùn)和學(xué)術(shù)會(huì)議,了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和學(xué)科前沿。圖書(shū)館員作為圖書(shū)館工作的主體,不僅要具備扎實(shí)的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論和某個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的背景,而且要熟練進(jìn)行各項(xiàng)現(xiàn)代化、自動(dòng)化技術(shù)的操作,為用戶(hù)提供高效率、高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù),盡快滿(mǎn)足用戶(hù)需求;引導(dǎo)用戶(hù)利用網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)等方式開(kāi)展自我服務(wù),高效獲取所需信息資源,提高館藏資源的利用率。
數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,圖書(shū)館館藏資源從實(shí)體的館藏到虛擬的電子、網(wǎng)絡(luò)資源館藏;借閱方式從傳統(tǒng)的手工卡片到自動(dòng)化借閱,從閉架到藏借閱一體化的開(kāi)架管理;用戶(hù)對(duì)信息資源的需求從書(shū)本走向網(wǎng)絡(luò)。高校圖書(shū)館應(yīng)改變用戶(hù)服務(wù)模式,調(diào)動(dòng)館員的主觀能動(dòng)性,逐步使館藏資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)資源共享化和服務(wù)方式現(xiàn)代化。力圖讓圖書(shū)館的用戶(hù)服務(wù)在空間上是“沒(méi)有圍墻的圖書(shū)館”,時(shí)間上是“永不閉館”的圖書(shū)館。
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