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      浙江圖書館館藏發(fā)展九年綜述:傳統(tǒng)文獻(xiàn)

      2012-09-06 03:24:58張曉俐童慶松
      圖書館研究與工作 2012年4期
      關(guān)鍵詞:外文報(bào)刊館藏

      張曉俐 童慶松

      (浙江圖書館,浙江 杭州 310007)

      浙江圖書館是大中型省級(jí)公共圖書館,歷史悠久,館藏豐富。館藏發(fā)展的目標(biāo)是建設(shè)成為浙江省地方文獻(xiàn)中心和國內(nèi)重點(diǎn)文獻(xiàn)信息中心。九年來,浙江圖書館(以下簡稱我館)文獻(xiàn)購置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、年采訪量與入藏量均有較大增長。本文對(duì)我館近九年來的傳統(tǒng)文獻(xiàn)館藏發(fā)展情況作一簡要回顧,籍此總結(jié)本館館藏發(fā)展之得失,也資同行批評(píng)與借鑒。

      1 傳統(tǒng)文獻(xiàn)館藏發(fā)展概況

      1.1 經(jīng)費(fèi)投入與使用概況

      從2003年至2011年的九年間我館實(shí)際使用文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)累計(jì)14360.32萬元,期間傳統(tǒng)紙質(zhì)書報(bào)刊三大類文獻(xiàn)實(shí)際使用總額10628.82萬元,占所有使用經(jīng)費(fèi)的74.02%。各項(xiàng)書報(bào)刊經(jīng)費(fèi)年使用情況見表一。

      表一 九年來紙質(zhì)中外文書報(bào)刊文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用數(shù) (單位:萬元)

      從文種的經(jīng)費(fèi)使用情況看,中文書報(bào)刊總額為5883.26萬元,外文書報(bào)刊總額為4745.56萬元(說明:表一中,中、外文占所有使用經(jīng)費(fèi)各為40.97%、33.05%,外文與中文之比為1∶1.24。從類型的使用情況看,圖書為5533.34萬元,占30.53%;報(bào)刊為5095.48萬元,占35.48%,報(bào)刊與書之比為1∶1.09。)

      1.2 分編入藏情況

      九年期間圖書累計(jì)分編入藏596403種1427284冊(cè)、報(bào)刊合訂本175815冊(cè),兩項(xiàng)合計(jì)入藏160.31萬冊(cè),見表二。

      2 各類型文獻(xiàn)的采購與分析

      2.1 中文圖書文獻(xiàn)的購置

      購買是我館文獻(xiàn)采訪的最主要方式,為敘述和分析的方便起見,此處僅以購買方式獲取的圖書數(shù)量為討論對(duì)象。九年來,國內(nèi)中文圖書采購品種累計(jì)53.7萬多種120多萬冊(cè),品種從2003年的51243種增加到2011年的71982種,平均年增長率為4.13%;進(jìn)口中文圖書(港臺(tái))九年累計(jì)8948種11540冊(cè),見表三。九年期間中文圖書累計(jì)投入經(jīng)費(fèi)4391.3萬元,占九年采購經(jīng)費(fèi)總額的30.58%(參見表一)。

      表二 2003~2011年編目入庫文獻(xiàn)種/冊(cè)數(shù)

      比較表一和表三可看出,雖然從2003年至2011年,各年度國內(nèi)中文圖書采購總體呈增長的態(tài)勢(shì),但這種增長幅度顯然與同期經(jīng)費(fèi)投入的增長幅度不相稱,2011年的經(jīng)費(fèi)投入比2003年增長107.08%,而采購的品種數(shù)只增加了40.47%,對(duì)比相應(yīng)年份的出版數(shù),我們也可以觀察到:由于圖書自然漲價(jià)和年出版品種增加這雙重因素,雖然經(jīng)費(fèi)投入也不斷增加,但采全率卻呈逐漸下降的趨勢(shì)。

      表三 中文圖書九年購入品種數(shù)與冊(cè)數(shù)

      2.2 外文圖書的購置

      按照我館圖書劃分和利用的實(shí)際情況,我館對(duì)引進(jìn)版權(quán)后在國內(nèi)重印或影印的外文圖書,不論是否有中文題名或中文版權(quán)頁均作為外文圖書處理并入庫。九年期間我館購買的外文圖書情況見表四。

      表四 九年期間我館購買的外文圖書情況

      我館外文圖書的采購主要精選部分文學(xué)和其它社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域有代表性的圖書、以圖片攝影等圖像資料為主的圖書,有關(guān)中國學(xué)研究的圖書,自然科學(xué)以有關(guān)經(jīng)典工具書為主,純理論學(xué)術(shù)的較少。如近年采購的劍橋文學(xué)評(píng)論系列(the Cambridge companion)、諾頓文學(xué)(Norton literature)、牛津世界經(jīng)典(Oxford world's classics)、尼爾斯·玻爾(Niels Bohr)、牛津手冊(cè)(Oxford handbook Colected Works)。

      2.3 中外文報(bào)刊的購置

      中外文報(bào)刊九年期間累計(jì)投入5095.48萬元,占全部使用經(jīng)費(fèi)的35.48%,其中進(jìn)口和影印報(bào)刊又占了其中大部分(見表一)。國內(nèi)中文報(bào)刊的采購品種基本保持穩(wěn)定,我館基本上沒有主動(dòng)停訂的報(bào)刊,品種的波動(dòng)主要緣于報(bào)刊出版的自然變化造成(表四中的訂購數(shù),還受到征訂目錄不規(guī)范的影響,如某些報(bào)刊分幾個(gè)版本,時(shí)而以一個(gè)征訂號(hào)訂購,時(shí)而合并訂購)。按照我館的采購政策,國內(nèi)中文報(bào)紙主要以黨報(bào)為主的省級(jí)報(bào)紙和各行業(yè)全國性報(bào)紙。國內(nèi)中文期刊則除了少兒期刊和中小學(xué)學(xué)習(xí)考試類期刊外(此類期刊品種也十分可觀),絕大多數(shù)都予以采購,品種覆蓋率約在70%。

      我館2002年訂購進(jìn)口中文報(bào)紙27種期刊192種、進(jìn)口外文報(bào)紙13種期刊716種、影印外文期刊145種,至2011年期間有三次較大的調(diào)整。一次在2004年,增訂了30種原版外文期刊和123種港臺(tái)中文期刊。另一次在2009年,一方面由于幾年來所訂外文期刊一些品種陸續(xù)??茵^采購的外文期刊品種數(shù)不斷下降,另一方面由于當(dāng)年美國《化學(xué)文摘》(CA)自2010年停止出版紙本,我館經(jīng)研究停止了部分價(jià)格昂貴的檢索工具紙本刊,同時(shí)根據(jù)閱覽室及讀者建議增訂了一批音樂、動(dòng)漫和文學(xué)類中外文期刊共264種。第三次則是2011年我館所訂90種IEEE影印外文期刊大幅度漲價(jià),故而轉(zhuǎn)訂IEEE全庫數(shù)據(jù)庫。2007~2011年近五年的中外文報(bào)刊預(yù)訂情況見表五。

      3 其它采訪方式對(duì)促進(jìn)館藏發(fā)展的作用

      交換、呈繳和捐贈(zèng),是我館除購買外的最主要的幾種文獻(xiàn)采訪方式。九年期間通過這三種方式獲得的中外文圖書共計(jì)38456種(見表六),另外尚有年均交換報(bào)刊30種,這些都對(duì)我館館藏發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。

      鑒于各出版社改制后樣書繳送出現(xiàn)的新情況,2004年我館與本省的各出版社進(jìn)行了協(xié)調(diào)和溝通,取得各社的支持和配合,從當(dāng)年開始我館樣書采取“送”、“買”相結(jié)合的方式,取得了很好的效果,歷年浙江版圖書的呈繳率都達(dá)到90%以上。

      表五 中外文報(bào)刊近五年訂購情況

      表六 2003~2011年其它呈繳、交換和捐贈(zèng)獲得的中外文圖書

      長期以來,我館積極與美、日、俄等國家和我國的臺(tái)港地區(qū)的圖書館開展文獻(xiàn)交換工作。但最近幾年來,交換工作進(jìn)一步開展受到很多外部因素的制約,如物流成本的激增、海關(guān)通關(guān)不暢等。雖然如此,我們覺得交換工作某種程度上也是我們與國內(nèi)外圖書館保持聯(lián)系、擴(kuò)展影響的一種手段,所以我們還是堅(jiān)持不懈地繼續(xù)著。

      接受社會(huì)各界團(tuán)體和個(gè)人的捐贈(zèng),是圖書館館藏發(fā)展的重要方式。捐贈(zèng)的圖書質(zhì)量良莠不齊,但其中也有不少精品,甚至是大部頭著作,如《海上文學(xué)百家文庫》131卷、《辛亥革命杭州史料輯刊》20冊(cè)、《廣州大典》、《湖湘文庫》等。

      4 傳統(tǒng)文獻(xiàn)館藏發(fā)展分析

      4.1 特色館藏發(fā)展得到延續(xù)和鞏固

      我館這九年來傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)得到了較大發(fā)展,同時(shí),特色館藏也得到很大的鞏固與加強(qiáng)。

      年鑒、方志是我館館藏特色之一,我們采取專門措施專項(xiàng)采購,努力搜求符合館藏范圍的年鑒和方志類圖書,經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)目前我館收有近三十年來出版的國內(nèi)年鑒1490多種。

      臺(tái)港版文獻(xiàn)和臺(tái)灣研究文獻(xiàn)也是我館重要特色館藏。我館現(xiàn)訂有23種臺(tái)港主要報(bào)紙和近300種臺(tái)港期刊。臺(tái)版、港版圖書采購品種也是逐步提高,累計(jì)采購近9000種,其中重要文獻(xiàn)如《古典詩歌研究匯刊》、《古代歷史文化研究輯刊》、《古典文學(xué)研究輯刊》、《中國學(xué)術(shù)思想研究輯刊》、《中國語言文字研究輯刊》、《綜合六法審判全書》、《石刻史料新編》、《中華五千年文物集刊》、《中國學(xué)術(shù)名著》。我館還采購了一批高質(zhì)量的臺(tái)灣地方研究資料,如《臺(tái)灣文獻(xiàn)史料叢刊》、《臺(tái)灣研究資料匯編》、《臺(tái)灣全志》等,以及國內(nèi)九洲出版社的《臺(tái)灣文獻(xiàn)史料出版工程》系列圖書(《明清宮藏臺(tái)灣檔案匯編》、《館藏民國臺(tái)灣檔案匯編》、《民間遺存臺(tái)灣文獻(xiàn)選編》、《臺(tái)灣文獻(xiàn)匯刊》)。

      我館是國家重點(diǎn)古籍收藏單位之一。古籍原本作為一種不可再生的資源,限于書源與經(jīng)費(fèi),館藏的增加殊為困難。如2010年曾有《文瀾閣四庫全書》原本一冊(cè)現(xiàn)于拍賣市場(chǎng),我館即積極參與競(jìng)購,但終因經(jīng)費(fèi)有限未能如愿留下遺憾。但古籍的現(xiàn)代整理印品,特別是其內(nèi)容或品種是我館缺藏的,我們還是盡力采購。如《嘉興藏》(21箱共308函),國家清史工程的相關(guān)出版物,今年又采購了臺(tái)灣版的《晚清四部叢刊》。

      4.2 館藏學(xué)術(shù)性完整性得到增強(qiáng)

      長期以來,我館在堅(jiān)持藏書的普及性的同時(shí),也努力提高館藏的學(xué)術(shù)價(jià)值,以資學(xué)術(shù)研究的文獻(xiàn)利用服務(wù)。館藏的學(xué)術(shù)性也是省級(jí)公共圖書館藏書區(qū)別于一般中小型公共館和社區(qū)圖書館藏書的重要特征。我館近年來每年都安排一定比例的經(jīng)費(fèi)采購此類圖書,茲舉數(shù)例:文物出版社《中國歷代法書精品大觀》100冊(cè)、上海古籍出版社《清代詩文集匯編》800冊(cè)、《民國史料叢刊》(1128冊(cè))、線裝書局《中華姓氏始遷祖世系大典》一部1000冊(cè)、廈門大學(xué)出版社《中國稀見史料》(第一、二輯)、西南師范大學(xué)與人民出版社合版《域外漢籍珍本文庫》(第一、二輯)、中國書店《新編世界佛學(xué)名著譯叢》151冊(cè)、《美國哈佛大學(xué)哈佛燕京圖書館藏中文善本匯刊》等。其它如《韓國文集中的清代史料》、《韓國文集中的明代史料》、《韓國文集中的蒙元史料》、《美國政府解密檔案(中國關(guān)系)》、《日本所藏稀見中國戲曲文獻(xiàn)叢刊》、《汪偽中央政治委員會(huì)暨最高國防會(huì)議會(huì)議錄》、《行政院經(jīng)濟(jì)會(huì)議、國家總動(dòng)員會(huì)議會(huì)議錄》、《國民政府立法院會(huì)議錄》、《中央通訊社參考消息匯編》55冊(cè)、《晚清宮藏辛亥革命檔案匯編》80冊(cè)等等。

      圖書館館藏的完整連續(xù)、各類型文獻(xiàn)的配置合理,能極大提升館藏的利用效能。我們采取靈活多樣的采購方式力爭(zhēng)館藏的完整。如向供應(yīng)商或通過網(wǎng)絡(luò)購書,進(jìn)行書報(bào)刊日常查漏補(bǔ)缺。針對(duì)實(shí)行政府采購出現(xiàn)的新情況,留有一定比例的經(jīng)費(fèi)用于零星采購和一些特殊類型資料的采購,如前文所及的年鑒方志等,我們即采取由專業(yè)書店(商)根據(jù)我們指定的范圍主動(dòng)配送的方式。

      館藏的完整連續(xù),不僅僅體現(xiàn)在已購品種的完整連續(xù),也體現(xiàn)在一個(gè)時(shí)期或一定時(shí)間段里的館藏品種與同期所出品種的入藏比例上,特別是館藏重點(diǎn)或特色館藏方面。所以,文獻(xiàn)采購不僅僅是采購新出資料,也包括對(duì)以往重要資料的館藏的查漏補(bǔ)充。鑒于圖書館總是會(huì)漏藏一些重要書籍,近年來一些機(jī)構(gòu)和組織對(duì)民國書報(bào)刊進(jìn)行整理,并對(duì)其中一些重要著作進(jìn)行復(fù)制或翻印。我館根據(jù)館藏實(shí)際和需要,也陸續(xù)采購了其中部分,如《民國籍粹》第一、二期共9110冊(cè),今年又采購《中國近現(xiàn)代翻譯文學(xué)作品》第一批2981種3235冊(cè)。類似項(xiàng)目還有“民國學(xué)術(shù)經(jīng)典圖書補(bǔ)遺”、“1949-2005年中國大陸斷版學(xué)術(shù)圖書”等。今后我們擬在此類復(fù)制項(xiàng)目以及目前社會(huì)上其它民國書報(bào)刊的數(shù)字資源化項(xiàng)目中作適當(dāng)?shù)牟少?,以充?shí)完備我館民國文獻(xiàn)特色館藏。

      4.3 問題分析

      雖然說過去的九年是館藏發(fā)展長足進(jìn)步的九年,但也存在一些問題:

      (1)中文圖書采全率偏低,外文圖書難以形成規(guī)模。傳統(tǒng)文獻(xiàn)館藏發(fā)展受到采購經(jīng)費(fèi)和書庫容量的雙重制約,經(jīng)費(fèi)且先不論,庫容問題也是令圖書館頭疼的問題。我館自搬入現(xiàn)在的黃龍館舍,館藏新增約200萬冊(cè),書庫已極度飽和而不得不尋求外租庫房。從前文可知,這九年我館用于國內(nèi)中文圖書采購的經(jīng)費(fèi)增長約一倍,但圖書品種僅增長約40%,而采全率、復(fù)本率均趨走低。像我館這樣一個(gè)大型公共文化機(jī)構(gòu)需滿足讀者大量的外借需求和承擔(dān)本區(qū)域重要文獻(xiàn)保障的職能。如何處理經(jīng)費(fèi)、庫容和采全率間的關(guān)系,是館藏發(fā)展亟需研究的課題。

      我館是本省區(qū)域內(nèi)主要的有較多外文資料并面向公眾開放的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)具有為滿足讀者資訊需求、提升學(xué)術(shù)研究水平而藏有適量的外文文獻(xiàn)。但由于為確保中文資料的采購,外文經(jīng)費(fèi)投入有限,年采購原版進(jìn)口圖書僅3000多冊(cè),滿足不了社會(huì)需求。

      (2)外文期刊館藏品種分散,缺少重點(diǎn)和特色。外文期刊除了圖片形象為主的品種長期連續(xù)采購為一大特色外,其它品種散布在各個(gè)大類。其中許多品種為2002年由影印刊轉(zhuǎn)訂原版,由于當(dāng)時(shí)影印版價(jià)格較低,所訂品種也較多、學(xué)科也較為分散,轉(zhuǎn)為原版后價(jià)格陡升。近年由于匯率因素抵消了部分自然漲價(jià)因素,加之自然停刊的因素,雖然其中添訂了少量新品種,采購總品種略有上升,但從總體來看,此類文獻(xiàn)占了很大一部分經(jīng)費(fèi),但總數(shù)偏少,且學(xué)科過散。

      (3)圖書出版發(fā)行的變化對(duì)文獻(xiàn)采購的影響。交叉重復(fù)出版現(xiàn)象突出,特別是近年來某些文獻(xiàn)集成或匯編類的圖書,既與現(xiàn)有館藏相重復(fù),也會(huì)與其它類似產(chǎn)品有交叉,這種出版現(xiàn)象增加了圖書館選書的難度。

      自改革開放以來,國內(nèi)圖書出版發(fā)行體制發(fā)生了深刻的變化,特別是發(fā)行體制的變化給圖書館的圖書采購帶來很大的影響。原來由圖書館館員圈定書目向新華書店報(bào)訂,再由書店組織貨源供貨,逐漸到目前主要由書店向圖書館提供現(xiàn)貨信息。而書店組織現(xiàn)貨更多的是考慮多數(shù)圖書館的普遍需求,難以顧及到圖書館的個(gè)性化需要。尤其是實(shí)行政府采購后,一個(gè)區(qū)域內(nèi)的圖書館中標(biāo)的供應(yīng)商基本就是相同的幾家,書源相同。由此帶來的結(jié)果就是,圖書館圖書采購某種程度上失去了采購的主動(dòng)權(quán),而且選擇范圍也漸趨窄小。特別是一些圖書館完全依賴中標(biāo)供應(yīng)商的書源信息使各個(gè)圖書館間的藏書也越來越趨雷同。解決或減輕這一現(xiàn)象只有依靠館員的主動(dòng)性,別無其它良策。直接搜集各出版社出版目錄,留有一定比例用于中標(biāo)供應(yīng)商外的零星直接采購。特別是在重點(diǎn)或特色館藏的建設(shè)方面理應(yīng)如此。

      〔1〕柳斌杰等.中國出版年鑒.2004-2011〔M〕.北京:中國出版年鑒社,2005-2011

      〔2〕2011年全國圖書出版37萬種——2011年全國新聞出版業(yè)基本情況發(fā)布〔N〕.圖書館報(bào),2012-08-10(A1)

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