鄭州市自來水投資控股有限公司 張道華 薛涵
工程管理中的現(xiàn)場對外協(xié)調(diào)—以鄭州航空港區(qū)第一水廠建設(shè)為例
鄭州市自來水投資控股有限公司 張道華 薛涵
現(xiàn)階段,全國各地市新建開發(fā)區(qū)、新區(qū)比比皆是,這就涉及征地拆遷等諸多現(xiàn)場對外協(xié)調(diào)工作。作為新項(xiàng)目的建設(shè)者,在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)和配合下,恰當(dāng)處理好各級關(guān)系尤為重要。本文,筆者以鄭州航空港區(qū)第一水廠建設(shè)為例,與大家分享工程管理中的現(xiàn)場對外協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)。
鄭州航空港區(qū)第一水廠位于四港聯(lián)動大道與鄭港三路交叉口西北角,規(guī)劃水廠占地9.78公頃,水廠拆遷涉及1個行政村。由于廠區(qū)選址區(qū)域位于當(dāng)?shù)卮迕竦囊黄瑮棙淞值?,拆遷過程中的主要工作是配合航空港區(qū)規(guī)劃局進(jìn)行選址放線,然后由航空港區(qū)鄭港辦事處的工作人員和當(dāng)?shù)卮甯刹壳妩c(diǎn)地面附屬物。在拆遷過程中,港區(qū)水務(wù)公司的主要工作是督促辦事處人員盡快完成苗木的清點(diǎn)工作和處理好與當(dāng)?shù)卮甯刹恐g的關(guān)系。
航空港區(qū)供水項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)工作包括以下幾個方面:在工作上服從航空港區(qū)管委會、富士康項(xiàng)目建設(shè)指揮部的工作安排,在工程建設(shè)中處理好與當(dāng)?shù)卮甯刹?、村民、道路施工主體單位的關(guān)系,并配合完成航空港區(qū)其他政府機(jī)關(guān)(如規(guī)劃局、市政局等)布置的工作等。
1.與上級政府的溝通。航空港區(qū)的各項(xiàng)工作都離不開航空港區(qū)管委會和富士康項(xiàng)目指揮部的支持,如何處理好與上級政府的關(guān)系,成了航空港區(qū)水務(wù)公司各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作的重中之重。具體來說,要處理好與政府的關(guān)系要做到以下方面:首先,要把企業(yè)的戰(zhàn)略和政府的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,要把企業(yè)的發(fā)展與當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展緊密結(jié)合起來,只有完全支持政府的決策,成為政府及當(dāng)?shù)匕l(fā)展的支持者,企業(yè)才能順利成長和發(fā)展。如在航空港區(qū)富士康項(xiàng)目建設(shè)中,航空港區(qū)既然決定發(fā)展這個項(xiàng)目,作為自來水公司就要全力去支持,克服各種困難去滿足富士康的用水要求,不能成為當(dāng)?shù)匕l(fā)展的阻礙,要通過支持政府的項(xiàng)目來獲得今后政府對企業(yè)的支持。其次,要處理好與各級政府官員之間的關(guān)系。與政府打交道,其實(shí)就是與政府各級官員打交道,要注意不要刻意地去與某一個領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,如果讓某一個人來決定企業(yè)的命運(yùn),風(fēng)險太大。與政府打交道,既要尊重拍板的人,也要尊重執(zhí)行的人,以防止出現(xiàn)“中梗阻”現(xiàn)象,讓事情順暢地通過“中間層”,最終達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)和效果。同時,與政府官員相處,要真正為其職位和工作著想。最后,要量力而為,對于超出自己能力,或者有很大風(fēng)險的大項(xiàng)目,則需要仔細(xì)思量,不要輕易承諾。
2.與當(dāng)?shù)卮甯刹康膮f(xié)調(diào)。與村干部打交道,要注意以下問題:一方面要通過村干部的上級(如辦事處等)向村干部施壓,另一方面又要通過自身拉近與村干部的關(guān)系,在村民面前對村干部多表示一些尊重。在村里開展工作,既不能完全不把村干部放在眼里,也不能“害怕”,要恩威并舉。同時,在與村干部處理問題時要注意抓住關(guān)鍵人物,通過關(guān)鍵人物,可以付出最小的代價辦成最大的事。
3.與當(dāng)?shù)卮迕竦膮f(xié)調(diào)。與當(dāng)?shù)卮迕翊蚪坏酪蛉硕?,要根?jù)當(dāng)時所處的實(shí)際情況及村民所提出的要求來加以應(yīng)對。如果確實(shí)因?yàn)槭┕p害了村民利益,就給予村民合理的補(bǔ)償;對于那種存在爭議的事項(xiàng)或者是村民提出不合理要求的,則采取“拖”,或者通過了解村里各個層次的關(guān)系采用其他的方式解決。與村民打交道要有耐心,一般情況下可以通過村干部來協(xié)調(diào)與村民的關(guān)系,同時也可以考慮通過花費(fèi)少量的費(fèi)用“雇傭”一名當(dāng)?shù)氐拇迕駚韼椭幚砗蛥f(xié)調(diào)日常工作中出現(xiàn)的問題。
4.與道路建設(shè)主體單位的協(xié)調(diào)。與道路主體建設(shè)單位的協(xié)調(diào)主要是配合問題,切忌作出一些損人利己的事,方便自己的同時給別人帶來麻煩,比如說為了方便施工,把自己的材料堆放在道路上,給道路施工帶來不便;或者是在施工中出現(xiàn)了什么問題之后一走了之,事后不承認(rèn)等,比如說施工中對別人已經(jīng)建成的構(gòu)筑物損壞了以后一走了之,或者想辦法隱瞞起來。另外,在能給主體帶來方便的時候盡量予以方便,盡量站在道路主體施工的立場上去考慮問題;在交叉施工時一定要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,自己的工程干好了才能贏得對方的尊重,才能建立起長期的合作關(guān)系。
5.與政府機(jī)關(guān)部門的協(xié)調(diào)。與政府機(jī)關(guān)打交道,首先,要給政府機(jī)關(guān)里辦事的人留下好的印象,這都是通過日常工作積累起來的。比如說,某個機(jī)關(guān)要求你去拿個材料或者上報個報表,最好馬上就安排人實(shí)施,不要說等有空了再去辦,這樣容易把工作遺忘了。如果等到對方開始催辦的時候,表明對方已經(jīng)不太耐煩了,要盡量避免讓對方催著辦事。其次,在辦事的時候要嚴(yán)格按照對方要求的流程進(jìn)行,不要因?yàn)槟愫瓦@個辦事的人很熟,就跳過其他的人員直接來找他,這樣會讓別人感覺你不夠尊重他。
綜上,目前,航空港區(qū)水務(wù)公司的主要工作就是對外溝通協(xié)調(diào),在對外溝通中一邊想辦法完成任務(wù),一邊在航空港區(qū)樹立自來水公司的形象。其實(shí),對外溝通的過程就是與人相處的過程,經(jīng)驗(yàn)的積累可以讓你在不同的情況下通過你的個人影響力來達(dá)到目的。在一個項(xiàng)目的前期,協(xié)調(diào)工作確實(shí)難度很大,但是一旦打開了突破口,就能建立起良好的關(guān)系,對于今后的各項(xiàng)工作有著極大的促進(jìn)作用