福建省福州市閩江學(xué)院 黃哲

2011年3月，國務(wù)院正式批準(zhǔn)《海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃》,《海西規(guī)劃》明確提出要進(jìn)一步加強(qiáng)兩岸合作，支持臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園建設(shè)。臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園是黨中央、國務(wù)院為進(jìn)一步促進(jìn)兩岸農(nóng)業(yè)交流與合作,吸引臺灣同胞直接到祖國大陸投資農(nóng)業(yè),在已有的兩岸農(nóng)業(yè)合作政策措施的基礎(chǔ)上,為臺灣農(nóng)民提供更優(yōu)惠的土地、租稅等創(chuàng)業(yè)扶持政策,由農(nóng)業(yè)部會同有關(guān)部門設(shè)立的針對臺灣農(nóng)民和臺資農(nóng)企的創(chuàng)業(yè)園。漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園是創(chuàng)業(yè)園中的優(yōu)秀代表。隨著經(jīng)營活動的日漸復(fù)雜多樣化、競爭范圍的擴(kuò)大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，創(chuàng)業(yè)園在經(jīng)營管理過程中是否能及時準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息變得更為重要。傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，信息時代的到來，對社會經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響，會計(jì)工作也不例外。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實(shí)時監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，會計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。會計(jì)信息化成為了漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園未來會計(jì)工作的發(fā)展方向。

一、漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題

(一)會計(jì)信息化人才緊缺

會計(jì)信息化是現(xiàn)代會計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求也大大提高，不僅要求他們具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。而在這些方面，園區(qū)內(nèi)企業(yè)的管理人員和會計(jì)人員都還存在著很大的欠缺，他們對財(cái)務(wù)軟件的使用很多都停留在最基本的操作，一些常見的計(jì)算機(jī)和軟件的問題尚難以解決，更不用說數(shù)據(jù)庫維護(hù)了。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看：我國中低層財(cái)會人才的供給基本飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才的供給卻極度缺乏，供不應(yīng)求。由于園區(qū)地處離城區(qū)較遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，很難吸引和留住中高層的會計(jì)信息化人才，因此，園區(qū)內(nèi)會計(jì)信息化中高層人才的匱乏是制約園區(qū)會計(jì)信息化發(fā)展的一個關(guān)鍵問題。

(二)對會計(jì)信息化不夠重視

當(dāng)前，園區(qū)內(nèi)企業(yè)對會計(jì)信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識。相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的目的只是為了讓會計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計(jì)人員的工作量，提高工作的效率，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有一部分企業(yè)甚至認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)也能發(fā)展好，沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性。在這其中，還有人簡單的將會計(jì)信息化等同于會計(jì)電算化，認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。這些錯誤的認(rèn)識都是導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。

(三)缺乏與財(cái)務(wù)軟件公司的溝通交流

從園區(qū)企業(yè)看，這個問題主要涉及到財(cái)務(wù)軟件公司要求的后期維護(hù)成本過高以及維護(hù)不夠及時，這容易挫傷園區(qū)內(nèi)企業(yè)的積極性，以致企業(yè)又回到了傳統(tǒng)的手工帳上去，這是企業(yè)成本效應(yīng)原則的合理利用。從財(cái)務(wù)軟件公司看，主要是在前期為了推銷軟件時價格并不高，同時還投入大量人力進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作，卻收效不大，遠(yuǎn)不如企業(yè)財(cái)務(wù)軟件帶來的效應(yīng)。

(四)內(nèi)部設(shè)置和管理不夠規(guī)范

當(dāng)前園區(qū)內(nèi)部分企業(yè)會計(jì)信息化的崗位設(shè)置仍然存在一些問題，仍采用的是傳統(tǒng)的設(shè)置模式，沒有專門的會計(jì)信息系統(tǒng)崗位，通常是一個會計(jì)身兼數(shù)職，這既不利于內(nèi)部監(jiān)管，也給會計(jì)本身帶來很大的工作負(fù)擔(dān)。會計(jì)信息化后，會計(jì)檔案形式發(fā)生了變化，除了打印紙質(zhì)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行保管外，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，密碼管理，保證數(shù)據(jù)的安全性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。傳統(tǒng)的手工做賬，都是紙質(zhì)文檔，由于會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的相互控制監(jiān)督制度，會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿的登記管理都是由不同的工作人員負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)，任何人都不能獲得全部完整的會計(jì)信息。而在使用財(cái)會軟件的情況下，企業(yè)對檔案的組成內(nèi)容還不是足夠的了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成歸檔的內(nèi)容不完整，不能及時制定相應(yīng)的會計(jì)信息化檔案保管人員職責(zé)，只是將所有的會計(jì)資料集中存儲在硬盤上，任何人對財(cái)務(wù)信息的非法拷貝、復(fù)制和篡改都是很難發(fā)現(xiàn)的。

二、推進(jìn)漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園會計(jì)信息化的對策和發(fā)展建議

(一)重視會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

隨著會計(jì)信息化的普及和廣泛運(yùn)用，園區(qū)應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)并加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。為此，要充分利用信息技術(shù)和會計(jì)知識，制定科學(xué)的會計(jì)綜合體系和會計(jì)信息化軟件發(fā)展規(guī)劃，選拔優(yōu)秀的信息人才。會計(jì)信息化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用。經(jīng)常參加信息技術(shù)展示會和信息培訓(xùn)班，全面了解科技信息和開發(fā)信息資源的重要性，提高對財(cái)務(wù)軟件的感性和理性認(rèn)識，充分認(rèn)識信息技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。培養(yǎng)出大批能從事會計(jì)信息化工作的復(fù)合型人才，才能規(guī)避會計(jì)信息化工作中的各種風(fēng)險。同時，打造出企業(yè)自身的品牌特色，鍛造優(yōu)秀的企業(yè)文化，筑巢引鳳，吸引更多的會計(jì)信息化人才。大學(xué)生是現(xiàn)代會計(jì)信息化的主力軍，園區(qū)企業(yè)可以加強(qiáng)與各高校會計(jì)專業(yè)的合作，為會計(jì)專業(yè)學(xué)生提高實(shí)踐教學(xué)的基地，同時為企業(yè)挑選合格的會計(jì)信息化人才。

(二)加強(qiáng)園區(qū)企業(yè)的會計(jì)信息化意識

園區(qū)企業(yè)的管理者應(yīng)意識到，會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要方面，是提升企業(yè)核心競爭力的有效措施，利用會計(jì)信息系統(tǒng)能提供高效準(zhǔn)確的信息，可以為決策更好的服務(wù)，能夠促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)將會計(jì)信息化工作納入了信息化工作的總體范疇，單位業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該在摸清本部門會計(jì)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計(jì)信息化工作的需要，制定本部門的信息化發(fā)展計(jì)劃，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金管理等系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口有機(jī)結(jié)合起來，方便數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為管理決策提供更好的服務(wù)。

(三)增加與財(cái)務(wù)軟件公司的合作

加強(qiáng)與財(cái)務(wù)軟件公司的合作交流是一個雙贏的過程。雙方通過建立長期的合作機(jī)制，統(tǒng)一園區(qū)的會計(jì)核算財(cái)務(wù)軟件，軟件公司就能針對園區(qū)企業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)并修改財(cái)務(wù)軟件，化繁為簡。這一方面有利于財(cái)務(wù)軟件公司開發(fā)園區(qū)財(cái)務(wù)軟件的積極性，以及前期推廣、培訓(xùn)和后期維護(hù)；另一方面有利于政府監(jiān)管、培訓(xùn)體系的完善和企業(yè)自身審計(jì)工作的開展。

(四)緊跟全省會計(jì)信息化腳步

福建省會計(jì)從業(yè)人員信息管理系統(tǒng)、會計(jì)人員基本信息網(wǎng)絡(luò)采集系統(tǒng)、會計(jì)從業(yè)資格考試無紙化信息管理系統(tǒng)、會計(jì)人員繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺、高級會計(jì)師評審信息系統(tǒng)、會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試網(wǎng)上評卷系統(tǒng)、省會計(jì)信息網(wǎng)站共同構(gòu)成了福建省會計(jì)管理信息化的七大系統(tǒng)。園區(qū)內(nèi)企業(yè)要抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身傳統(tǒng)手工會計(jì)向會計(jì)信息化的全面過渡，充分利用好這些系統(tǒng)，為企業(yè)自身的發(fā)展提供服務(wù)。

(五)規(guī)范和完善企業(yè)會計(jì)信息化辦公

在手工會計(jì)系統(tǒng)中，對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但隨著會計(jì)信息化的超速發(fā)展，會計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計(jì)崗位和電算化崗位。其中，基本會計(jì)崗位為會計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等，而電算化會計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會計(jì)軟件人員，以上兩種工作人員之間不得兼任；還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員；并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確，各崗位都要得到一定的授權(quán)，并用密碼控制。防止非法操作、越權(quán)操作。這樣人員互相制約和內(nèi)部牽動，從而大大提高會計(jì)信息化辦公的安全性和規(guī)范性。

(六)加強(qiáng)兩岸會計(jì)交流共同提高綜合會計(jì)水平

利用發(fā)展海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的這一平臺，我們可以借鑒臺灣會計(jì)信息化發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。目前來看，臺灣經(jīng)濟(jì)實(shí)力比福建雄厚，會計(jì)教育、會計(jì)實(shí)踐的研討及其會計(jì)實(shí)務(wù)也比較活潑，臺灣地區(qū)的會計(jì)信息化起步也較早，有很多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的經(jīng)驗(yàn)。在會計(jì)教育領(lǐng)域，兩岸可以通過共同舉辦高校大學(xué)生會計(jì)辯論賽、會計(jì)教育發(fā)展論壇、互派訪問學(xué)者、相互接收對方學(xué)生、合作開展課題研究等。在會計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域，可以通過舉辦海峽兩岸財(cái)務(wù)官方論壇等，開始兩岸會計(jì)高管的整體交流；園區(qū)企業(yè)可以直接聘用對方高級會計(jì)人員擔(dān)任企業(yè)高管；由傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)交流擴(kuò)展到政府及非營利組織會計(jì)交流等。在會計(jì)制度建設(shè)和管理領(lǐng)域，可以由傳統(tǒng)的兩岸會計(jì)準(zhǔn)則比較研究擴(kuò)展到會計(jì)人員管理、會計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督檢查、注冊會計(jì)師行業(yè)監(jiān)管等更加廣泛的制度建設(shè)等領(lǐng)域。通過會計(jì)綜合水平的提高帶動會計(jì)信息化的普及。

三、結(jié)論

漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園的會計(jì)信息化是一個漸進(jìn)的且艱難的過程。一方面，信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展，信息化水平在不斷提高，對會計(jì)的影響很大;另一方面，傳統(tǒng)會計(jì)理念根深蒂固，新的會計(jì)理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。雖然要有一個漫長的過程。會計(jì)信息化在發(fā)展，創(chuàng)業(yè)園區(qū)也在發(fā)展，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是社會發(fā)展中不可阻擋的潮流，因此，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要依靠多方面共同努力，逐步改變觀念，在海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)火熱建設(shè)的大背景下，共同建設(shè)更為廣闊的會計(jì)信息化的發(fā)展空間。

[1]張濤.從臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園看海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作—以福建省臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園為例[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào)，2008.11

[2]劉萬榮.試論新形勢下會計(jì)信息化的發(fā)展[J].中國經(jīng)貿(mào)，2009.22