【摘要】三來一補(bǔ)企業(yè)在轉(zhuǎn)型之前面臨許多海關(guān)問題和稅務(wù)問題,如何解決企業(yè)此前留下的問題,讓三來一補(bǔ)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型,這是擺在財(cái)務(wù)管理者面前的一個(gè)難題,此文就此方面的經(jīng)驗(yàn)談一些感受。
【關(guān)鍵詞】三來一補(bǔ)免稅關(guān)注企業(yè)轉(zhuǎn)型
一、公司成立的背景
公司位于中山火炬開發(fā)區(qū),是一家超過五千名員工的港資企業(yè),主營業(yè)務(wù)是生產(chǎn)加工手表外殼,報(bào)稅表的營業(yè)額在年銷售兩億元左右。因?yàn)橥赓Y企業(yè)剛?cè)氪箨懯袌鰰r(shí),是被我國的稅收優(yōu)惠政策所吸引,故搞了兩個(gè)牌子,一個(gè)是外商獨(dú)資,一個(gè)是三來一補(bǔ),這樣既可能享受到外資企業(yè)的出口退稅,又可以享受到三來一補(bǔ)企業(yè)的免稅。
二、公司的現(xiàn)狀及問題
盡管公司力圖在管理、核算上將兩家公司分得清清楚楚,以符合國內(nèi)的政策要求,無奈開業(yè)之初管理不善,流程更改,你來我往不分家,這兩個(gè)公司的內(nèi)部管理怎一個(gè)“亂”字了得。深入地了解一下公司的狀態(tài):
(一)外資企業(yè)因?yàn)樯夏晔諈R過多,結(jié)匯水單不足而被列為關(guān)注企業(yè)。
(二)因?yàn)椴荒芙Y(jié)匯,資金進(jìn)不來,面臨資金短缺的局面,別說費(fèi)用什么的,單工資每個(gè)月就得一千萬,遲發(fā)一天就是大事件。
(三)兩家公司中的集體企業(yè)虧損嚴(yán)重,并且是毛利潤也虧損,正碰上會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì),說是要出具保留意見的報(bào)告。
當(dāng)然,問題遠(yuǎn)不止以上幾點(diǎn),怎么辦?是知難而退還是堅(jiān)勇敢面對?我想,只要財(cái)務(wù)上的問題就用財(cái)務(wù)方法來解決,只要找到了方法,應(yīng)該沒有解決不了的問題。于是,我準(zhǔn)備積極應(yīng)戰(zhàn)。
三、解決問題的方法及實(shí)施效果
(一)調(diào)查真相對癥下藥
為什么企業(yè)虧損?為什么資金短缺?為什么成為關(guān)注企業(yè)?為什么被海關(guān)查廠?帶著這些疑問,我翻閱了前年的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,研究了全年的進(jìn)出口合同的價(jià)格及收匯比率,找到了當(dāng)時(shí)海關(guān)查廠時(shí)的會(huì)議記當(dāng)及處理意見書,研究了外管局定為關(guān)注企業(yè)的通知及相關(guān)法規(guī),這時(shí)心中基本有了譜,最后找相關(guān)的同事一一談話,也聽取他們的看法和意見,結(jié)果原因其實(shí)也很簡單。
因?yàn)橹贫ㄟM(jìn)出口合同時(shí),沒有一個(gè)很好的價(jià)格統(tǒng)籌,既不是出口的真實(shí)價(jià)格,也沒有考慮到是否可以彌補(bǔ)成本支出,所以合同價(jià)格定得太低,所以導(dǎo)致收匯不夠開支,因此出現(xiàn)收不抵支產(chǎn)生虧損,也就是這種因?yàn)槎嗍諈R的原因被列為關(guān)注企業(yè),也就是因?yàn)楹jP(guān)懷疑內(nèi)部管理有問題才引發(fā)查廠而查出真的有問題,一環(huán)扣一環(huán),起因就是合同的價(jià)格。
調(diào)查工作花了一個(gè)星期的時(shí)間,然后著手寫分析、寫報(bào)告,說服管理層要申請新合同,并且要盡快將舊合同提前核銷,將新合同的價(jià)格在原基礎(chǔ)上提高2.5倍。當(dāng)然,這些工作離不報(bào)關(guān)部的支援,所以必須每周與報(bào)關(guān)部人員進(jìn)行開會(huì)溝通,三個(gè)月過去了,新的合同終于批下來。
這幾個(gè)月的資金問題怎么解決呢?當(dāng)然不能這個(gè)時(shí)候還匯貿(mào)易款了,我同時(shí)也制訂了一個(gè)解決資金的計(jì)劃,方案中有國內(nèi)貸款、國外擔(dān)保舉債、增加注冊資本等,后經(jīng)董事會(huì)定案為增加注冊資本500萬美元,所以這幾個(gè)月的資金問題有了保障。
隨著商務(wù)部、海關(guān)總署對加工貿(mào)易企業(yè)的政策越來越嚴(yán)格,我們也進(jìn)行各種經(jīng)營模式的比較,以應(yīng)對政策變化之要求,因?yàn)槿齺硪谎a(bǔ)企業(yè)在經(jīng)營上和政策上沒有任何優(yōu)勢,經(jīng)多方論證和分析,對來料加工企業(yè)進(jìn)行了順行的轉(zhuǎn)型,變更為外商獨(dú)資企業(yè)。
(二)虛心請教增強(qiáng)內(nèi)功
說實(shí)在的,我以前碰到的業(yè)務(wù)問題也夠多的了,但目前的一些問題是前所未有的,有些東西無從查證,想找點(diǎn)法律支持都沒有。于是,這段時(shí)間我也不恥下問,同時(shí)查閱相關(guān)網(wǎng)站,請會(huì)計(jì)事務(wù)所出方案、出意見。幾個(gè)星期下來,我覺得自己的業(yè)務(wù)知識增強(qiáng)了不少,對來料加工、進(jìn)料加工的法律法規(guī)也是熟記在心,對進(jìn)出口,外匯核銷不再局限于理論上的條條框框。所以,我在寫報(bào)告,做分析時(shí)能夠有理有據(jù),并且事事想到法律方面的風(fēng)險(xiǎn),想到公司成本方面的控制及稅收方面的支出等等。
(三)積極改善群策群力
一個(gè)人的力量是有限的,大家的力量是無窮的,這一點(diǎn)誰也明白,可是怎么調(diào)動(dòng)大家的積極性呢?首先,我不責(zé)難任何人;其次,我會(huì)與相關(guān)人員討論,并指出問題的原因,征求對方意見,達(dá)成一致時(shí)讓他去操作或執(zhí)行,讓他人有一種價(jià)值感。例如:我發(fā)現(xiàn)集體企業(yè)在開票時(shí)竟然用的是千位發(fā)票,每月近千萬的銷售就這么一張一張地開,她開了一年也沒覺得有什么不妥。我問:你為什么不申請十萬位發(fā)票和百萬位發(fā)票?她半信不信地問:稅務(wù)局會(huì)同意嗎?我說:當(dāng)然可以,稅務(wù)局不是用來怕的。第二個(gè)月,她開票需要兩天的工作只用十幾分鐘就搞定,因?yàn)樗暾埩税偃f位發(fā)票。還有一件事也值得一提,就是水電公司對我們兩家公司的水電費(fèi)只能開給一家公司(外資公司),然后外資公司劃給三來一補(bǔ)企業(yè)每個(gè)月的水電費(fèi)70多萬元(不開發(fā)票)。我覺得有問題,第一,外資公司在做免抵退稅時(shí)將此部分進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,不能抵扣﹔第二,三來一補(bǔ)企業(yè)因?yàn)闆]有發(fā)票入賬,在年終做所得稅匯算清繳時(shí),此部分水電費(fèi)不得稅前列支,按稅率25%計(jì)算,每年可能多交所得稅兩百多萬元。我要求向稅務(wù)局申請發(fā)票,過了一個(gè)月時(shí)間,手續(xù)批了下來,開票系統(tǒng)也安裝好了,像這種內(nèi)部之間的轉(zhuǎn)移也就能開票了,避免了稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),也降低了稅務(wù)成本。做工作最怕的人是動(dòng)不動(dòng)就說,以前都是這樣做的,意思是說做錯(cuò)了也不能怪他,但會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)日新月異,不學(xué)習(xí)、不動(dòng)腦筋,能做好一個(gè)會(huì)計(jì)嗎?
對于海關(guān)賬的問題,大部分公司都有問題,因?yàn)楹jP(guān)部門和稅務(wù)部門的要求不一樣,兩個(gè)部門又相互不賣賬,可苦了這些企業(yè),本來做合同的平衡無可厚非,非又要弄出一個(gè)海關(guān)六套賬。為了增加一點(diǎn)見識,我特意參加了香港工業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)“外資企業(yè)三賬合一”,學(xué)習(xí)后得出的結(jié)論是,三賬不可能合一,但是我將海關(guān)的要求還是搞清楚了,還專門編制了一個(gè)海關(guān)賬處理流程,對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),最后終于有了海關(guān)要的六套賬了。我還調(diào)研申置海關(guān)賬務(wù)系統(tǒng),將ERP庫存將海關(guān)賬進(jìn)行集成,以減少工作量,達(dá)到三賬平衡的真正要求。
(四)獲得支持渡過難關(guān)
前面提到集體企業(yè)虧損嚴(yán)重的問題,我與會(huì)計(jì)師事務(wù)所所長進(jìn)行多次溝通,并講明我們確實(shí)是虧損,主要是工人要求條件高、工資高、培訓(xùn)費(fèi)高、人員流失嚴(yán)重,產(chǎn)能也沒有達(dá)到目標(biāo)等,經(jīng)過雙方分析,認(rèn)為只有將其中的部分成本轉(zhuǎn)嫁給外方降低虧損,我給港方寫了報(bào)告,說明利弊,并簽訂了一份費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議,將部分人工、水電費(fèi)從成本轉(zhuǎn)出,最后審計(jì)方面得到圓滿解決。
外匯管理局這一關(guān)不好過,因?yàn)榱袨殛P(guān)注企業(yè)后,你的超收匯水單必須在三個(gè)月之內(nèi)核銷完成,而根據(jù)目前的出貨量根本不可能,將導(dǎo)致的后果是罰款,進(jìn)出口嚴(yán)格受限,辦事處處受阻。我寫了一份企業(yè)的實(shí)際困難的報(bào)告,終于得到外管局領(lǐng)導(dǎo)的同情,批示延期核銷三個(gè)月,到上月底,我們也剛好按延期的時(shí)間完成核銷工作,此時(shí),我覺得有一塊石頭從心中落下。
四、一點(diǎn)反思
一年時(shí)間過去了,雖然公司的管理改善之路還很慢長,但畢竟在財(cái)務(wù)管理方面取得了明顯的改善,賬務(wù)處理方面能夠考慮到稅務(wù)成本策劃,資金短缺的問題會(huì)因?yàn)槎▋r(jià)政策的改變面得到根本性的改變,關(guān)注企業(yè)也在去年底評審時(shí)被取消,海關(guān)賬務(wù)系統(tǒng)也和財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到了完善統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)也正在升級,以滿足國內(nèi)核算的要求,并且取消了多年并存的金蝶賬。之所以能夠取得這些成績,我認(rèn)為:
(一)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人的經(jīng)驗(yàn)是非常重要的。不管你是在什么崗位,你的工作方式的經(jīng)驗(yàn)會(huì)指引你的思維,良好的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛉〉檬掳牍Ρ兜淖饔茫屓松僮邚澛?,在做決策的時(shí)候不會(huì)舉旗不定,也會(huì)引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)輕松前進(jìn)。
(二)一個(gè)人的態(tài)度是至關(guān)重要的,如果你沒有一個(gè)樂觀的態(tài)度,總是叫苦怕難,總是怨這怨那,別說復(fù)雜的問題就連簡單的問題也會(huì)弄復(fù)雜。要相信,只要你努力去想,盡力去做,沒有搞不定的事情。有人說:職場存在四種人,一是有心無力、二是有力無心、三是無心無力、四是有心有力。有心有力的人不好找,所以最受歡迎的是有心無力的人,因?yàn)橹灰阌行模芰κ强赡芘嘤?xùn)的。最不受歡迎的人就是有力無心的人了,這種人不僅不去解決問題,而且還是麻煩的制造者,因?yàn)樗羞@種能力,只是他用錯(cuò)了地方。
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作者簡介:吳中家(1968-),男,漢族,湖北人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:公司財(cái)務(wù)治理。
(責(zé)任編輯:陳岑)