住房貨幣分配管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)——以天津商業(yè)大學(xué)為例*

張寶樹(shù)

(天津商業(yè)大學(xué)，天津 300134)

一 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景

依據(jù)《天津市城鎮(zhèn)住房制度改革辦公室關(guān)于全面推進(jìn)住房貨幣分配工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》精神，結(jié)合天津商業(yè)大學(xué)教職工住房貨幣分配實(shí)施辦法，采用職工住房貨幣分配計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，是探索高校有特色的住房改革的大膽嘗試。由于這次分房涉及的人多，信息量極大，如果采用傳統(tǒng)的人工計(jì)分的方法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)工，而且非常容易出錯(cuò)。例如:手工計(jì)算某個(gè)人的購(gòu)房補(bǔ)貼款，即便在非常熟練掌握計(jì)算方法的情況下，仍需時(shí)20分鐘左右。此次我?！白》控泿欧峙洹鄙婕叭?437名教職工，所以如計(jì)算每位教職工的“購(gòu)房補(bǔ)貼款”，需投入10人連續(xù)計(jì)算近百小時(shí)。面對(duì)人員少、任務(wù)急的情況，決定開(kāi)發(fā)職工住房貨幣分配系統(tǒng)，通過(guò)使用該計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，提高工作效率和準(zhǔn)確性，達(dá)到貨幣補(bǔ)貼政策的透明性和公開(kāi)性。

采用職工住房貨幣分配系統(tǒng)后，不僅大大提高了效率，如計(jì)算并打印一位教職工的“貨幣分房補(bǔ)貼明細(xì)清單”僅僅三秒鐘，而且提高了貨幣分房的透明性和公開(kāi)性。計(jì)算機(jī)貨幣分房管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施，對(duì)“住房貨幣分配條例”的制定、補(bǔ)貼款的模擬計(jì)算及分配的測(cè)定起到了決策性的作用，對(duì)三十多萬(wàn)條數(shù)據(jù)進(jìn)行了處理，達(dá)到了建立管理信息系統(tǒng)的預(yù)期目的。

二 系統(tǒng)分析

(一)教職工個(gè)人情況

該項(xiàng)要求通過(guò)計(jì)算每位教職工的多項(xiàng)因素，如職務(wù)、職稱(chēng)、人員類(lèi)別、類(lèi)別變動(dòng)、參加工作時(shí)間、補(bǔ)貼工齡、補(bǔ)貼級(jí)別、現(xiàn)住面積、任職年限、出生年月、是否為雙職工等等，通過(guò)對(duì)這些因素的綜合分析計(jì)算出個(gè)人應(yīng)享受的住房面積。用應(yīng)享受的住房面積與之現(xiàn)住面積進(jìn)行比較，計(jì)算出應(yīng)補(bǔ)貼面積，使每位教職工很清楚地了解應(yīng)享受的住房面積、實(shí)際住房面積、應(yīng)補(bǔ)貼面積，再計(jì)算出每位職工的補(bǔ)貼單價(jià)，得出具體的補(bǔ)貼金額。

[計(jì)算方法和計(jì)算公式]:住房補(bǔ)貼金額 =if(((A －B)＜ =A，C*D)，0)

其中，A為應(yīng)享受住房面積標(biāo)準(zhǔn)。主要參考職務(wù)、職稱(chēng)及分房工齡予以確定。

B為現(xiàn)住房面積。主要參考是否屬于含有國(guó)家優(yōu)惠政策分配的住房。

C為應(yīng)補(bǔ)貼面積。主要參考應(yīng)享受住房面積與現(xiàn)住房面積之差予以確定。

D為補(bǔ)貼單價(jià)。主要參考職級(jí)系數(shù)和工作年限。

(二)公開(kāi)化要求

該項(xiàng)要求首先讓每位教職工知曉本人的具體情況，如:補(bǔ)貼級(jí)別、應(yīng)享受住房面積、現(xiàn)住房面積的確認(rèn)、之前住房是否給予補(bǔ)貼及補(bǔ)貼單價(jià)和補(bǔ)貼面積等等，同時(shí)要求張榜公布。

三 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

(一)系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)平臺(tái)

依據(jù)校住房貨幣分配的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，系統(tǒng)可分為以下幾個(gè)功能模塊:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、職工信息錄入、查詢(xún)打印，系統(tǒng)退出。該系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖1:

圖1 職工住房貨幣分配系統(tǒng)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用“易表.net”數(shù)據(jù)管理軟件，“易表.net”是介于電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件之間，它有類(lèi)似電子表格的界面，同時(shí)又有很多數(shù)據(jù)庫(kù)軟件特有的功能和靈活性。它能將復(fù)雜的操作簡(jiǎn)單化，讓用戶(hù)輕松完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析工作。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)住房貨幣分配政策的分析，本系統(tǒng)首先在“易表.net”中建立三張二維表，它們分別是:

1、“分配表”，該表記錄了每位員工的詳細(xì)個(gè)人信息，包括的主要字段是:“序號(hào)”、“姓名”、“家庭住址”、“所在部門(mén)”、“人員類(lèi)別”、“類(lèi)別變動(dòng)”、“參加工作時(shí)間”、“補(bǔ)貼工齡”、“補(bǔ)貼級(jí)別”、“現(xiàn)住面積”、“補(bǔ)貼面積”、“補(bǔ)貼金額”、“當(dāng)年應(yīng)補(bǔ)”等。

2、部門(mén)表:該表記錄了校各部門(mén)情況。主要字段是:“部門(mén)標(biāo)號(hào)”，“部門(mén)名稱(chēng)”。

3、級(jí)別系數(shù)表:該表記錄了不同級(jí)別應(yīng)對(duì)應(yīng)的級(jí)別系數(shù)和住房標(biāo)準(zhǔn)。主要字段是:“補(bǔ)貼級(jí)別”、“職級(jí)系數(shù)”、“住房標(biāo)準(zhǔn)”。

同時(shí)建立表間關(guān)聯(lián):在“分配表”與“級(jí)別系數(shù)表”間建立關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段是“補(bǔ)貼級(jí)別”。

(三)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能的實(shí)現(xiàn)

該模塊主要包括部門(mén)設(shè)置以及級(jí)別設(shè)置功能。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，增加、修改、刪除各個(gè)部門(mén)。同時(shí)依據(jù)學(xué)校補(bǔ)貼政策設(shè)置房屋補(bǔ)貼級(jí)別。通過(guò)在該模塊中建立參數(shù)設(shè)置窗口，實(shí)現(xiàn)部門(mén)設(shè)置以及級(jí)別設(shè)置功能。參數(shù)設(shè)置窗口見(jiàn)圖2:

圖2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

(四)職工信息錄入功能

該模塊實(shí)現(xiàn)職工基本信息的錄入。根據(jù)相應(yīng)的分配政策，我們預(yù)先在“分配表”中對(duì)“補(bǔ)貼工齡”、“補(bǔ)貼單價(jià)”、“補(bǔ)貼面積”、“補(bǔ)貼金額”、“當(dāng)年應(yīng)補(bǔ)”等字段分別建立相應(yīng)的刷新公式，當(dāng)職工基本信息輸入后，系統(tǒng)將依據(jù)刷新公式自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)字段。計(jì)算公式如下:

“補(bǔ)貼工齡”字段刷新公式 =if(1992－[參加工作時(shí)間1]＜ =0，0，Int(1992－[參加工作時(shí)間1]))

“補(bǔ)貼單價(jià)”字段刷新公式=Round(900*[級(jí)別系數(shù)表1職級(jí)系數(shù)]，2)+[補(bǔ)貼工齡]*20

“補(bǔ)貼金額”字段刷新公式=Round([補(bǔ)貼單價(jià)]* [補(bǔ)貼面積]，2)

“當(dāng)年應(yīng)補(bǔ)”字段刷新公式=round(if([余額總計(jì)]＜=10000 or[類(lèi)別變動(dòng)]=“已故”or[類(lèi)別變動(dòng)]=“特困”，[余額總計(jì)]*1，if([類(lèi)別變動(dòng)]=“離退休”or[人員類(lèi)別1]=“離退休”，[余額總計(jì)]/7*3，[余額總計(jì)]/9*1))，0)

通過(guò)在該模塊中建立信息錄入窗口，實(shí)現(xiàn)職工的基本信息錄入。錄入窗口見(jiàn)圖3:

圖3 信息錄入窗口

(五)查詢(xún)打印功能

該模塊實(shí)現(xiàn)職工基本信息查詢(xún)功能，同時(shí)可以打印各種單據(jù)。主要實(shí)現(xiàn)按名字或所在部門(mén)查詢(xún)職工信息、篩選、保存、窗口模式切換等功能。另外，依據(jù)上級(jí)的要求格式，在該模塊中設(shè)計(jì)了“職工領(lǐng)款明細(xì)單”，實(shí)現(xiàn)“職工領(lǐng)款明細(xì)單”的打印功能。通過(guò)在該模塊中建立查詢(xún)打印窗口，實(shí)現(xiàn)職工信息的查詢(xún)與打印。查詢(xún)與打印窗口見(jiàn)圖4:

圖4 查詢(xún)打印窗口

四 結(jié)論

本文全面總結(jié)了整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程。該系統(tǒng)使用FOXPROW、BORLAND C++等工具編制而成，具有經(jīng)濟(jì)實(shí)用、人機(jī)界面良好、使用方便、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能以及較快的系統(tǒng)運(yùn)行速度。該系統(tǒng)已于2006年開(kāi)始投入實(shí)際使用，并于2011年全部完成天津商業(yè)大學(xué)教職工的住房貨幣補(bǔ)貼分配工作，取得良好的應(yīng)用效果。

[1]趙勇，朱明富，邱超源.三峽工程物資采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)底生成支持系統(tǒng)的研究[J].信息系統(tǒng)工程，1995，(3).

[2]陳永紅，王玉升，喬會(huì)成.縣級(jí)供電企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究[J].信息系統(tǒng)工程，1995，(2).