□ 文/張 壘 王清穎
在地市級媒體中,佛山傳媒集團(tuán)最鮮明的標(biāo)簽就是其集報刊、廣電,以及文化院團(tuán)于一體的全媒體業(yè)態(tài),以及媒介融合報道的大膽嘗試。那么,佛山傳媒集團(tuán)究竟如何把集團(tuán)“做實(shí)”?如何在多個層面體現(xiàn)媒介融合的正效應(yīng)?這不僅是決定集團(tuán)化管理成敗的關(guān)鍵,也是業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。
以“活動”與“服務(wù)”打造影響力,借“活動”帶動整個傳播鏈。
佛山傳媒集團(tuán)自整合了報業(yè)和廣電兩大系統(tǒng)后,在集團(tuán)運(yùn)營中高度強(qiáng)調(diào)整合營銷傳播。所謂整合營銷傳播(IMC)是指將與企業(yè)市場營銷有關(guān)的一切傳播活動一元化的過程。它一方面把廣告、促銷、公關(guān)、包裝、新聞媒體等一切傳播活動涵蓋于營銷活動范圍之內(nèi),另一方面則使企業(yè)能夠?qū)⒔y(tǒng)一的傳播資訊傳達(dá)給顧客。
對傳媒集團(tuán)來說,整合營銷傳播就是幫助客戶制定統(tǒng)一的傳播策略,協(xié)調(diào)使用各種不同的傳播手段,發(fā)揮不同傳播工具的優(yōu)勢,從而使客戶實(shí)現(xiàn)傳播的低成本化和一站化,以高強(qiáng)沖擊力形成營銷高潮。在佛山傳媒集團(tuán)的實(shí)際操作中,整合營銷傳播首先強(qiáng)調(diào)工作邏輯上的重要變化,以此加強(qiáng)集團(tuán)的觀念。傳統(tǒng)營銷方式大多是簡單的廣告銷售,即媒體銷售信息產(chǎn)品(或受眾注意力)給客戶,而佛山傳媒集團(tuán)則強(qiáng)調(diào)整合旗下各媒體和各種傳播資源,根據(jù)客戶需求,為之提供專門的傳播服務(wù)。其核心是從提供版面(時段)變成提供傳播“服務(wù)”。
整合營銷傳播主要的載體是各類“線下”的活動。這些經(jīng)營活動帶來的利潤有限,但卻能在很大程度上提升媒體集團(tuán)的品牌影響力。當(dāng)前,佛山傳媒集團(tuán)要求其線下的經(jīng)營活動收入占集團(tuán)總收入的比例從8%上升到20%-25%。
通過整合營銷,將“塊狀媒體”變?yōu)椤版湢顐髅健?,帶動傳媒產(chǎn)業(yè)鏈下游,形成開放式的立體結(jié)構(gòu)。
佛山傳媒集團(tuán)成立之初,報社、電臺、電視臺三大業(yè)務(wù)各自獨(dú)立,成“塊狀”分布,相互間的聯(lián)系很少。集團(tuán)成立后,以活動為手段,根據(jù)各媒體的傳播特點(diǎn),將其統(tǒng)一在一條媒介傳播鏈上,以此,集團(tuán)的宣傳、信息的傳播、品牌的推廣呈現(xiàn)出立體型、鏈條化的傳播樣態(tài)。
比如,美食節(jié)活動,集團(tuán)接下整個活動的宣傳推廣后,各個媒體根據(jù)各自分工,共同參與——電臺,其主要傳播對象和關(guān)注內(nèi)容是移動人群,與聽眾有著高度的互動性,可以廣泛發(fā)動受眾參與活動;報紙,其傳播對象是企業(yè)、機(jī)關(guān)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,而他們往往也是活動重要的目標(biāo)受眾,報紙文字量大,強(qiáng)調(diào)理性和思考,主要用來做深度報道;電視,其傳播對象主要是家庭,用以調(diào)動整個活動氣氛,做的是廣度。在活動中,各個媒體發(fā)揮各自優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)整體宣傳效果。具體操作中,為明確責(zé)任,往往是以某一媒體為主,其他媒體參與配合。經(jīng)營上的所有業(yè)績,屬于集團(tuán)各媒體,集團(tuán)只做協(xié)調(diào)和規(guī)劃。
在集團(tuán)主導(dǎo)的整合傳播鏈中,仍給市場上、原先獨(dú)立承辦活動的公關(guān)和中介公司以一定生存空間,發(fā)揮其在會場布置、展臺制作等方面的特長,使其成為新傳播鏈的下游產(chǎn)品。“大樹底下好乘涼”,佛山傳媒集團(tuán)并不試圖控制產(chǎn)業(yè)鏈或傳播鏈的所有層面,而是給市場化的公司以一定空間,將之納入其主導(dǎo)的整個鏈條中,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一致和統(tǒng)一。
傳媒集團(tuán)面對的另一個重大問題是管理上的權(quán)力分配問題。佛山傳媒集團(tuán)管委會主任、董事長劉寧認(rèn)為,與其將所有權(quán)力集中在集團(tuán),打造“航空母艦”,不如將權(quán)力下放,形成“聯(lián)合艦隊”式的管理模式。這首先在于電臺、電視、報紙各有不同的運(yùn)營和傳播規(guī)律。其次,電臺、電視、報紙等各個媒體本身還有著類似子報、子臺的縱向架構(gòu),本身就構(gòu)成了一個個“母艦”。因此,“聯(lián)合艦隊”式的管理模式更有效率,其中集團(tuán)的角色就是宏觀調(diào)度和協(xié)調(diào)。
集團(tuán)的角色:“學(xué)習(xí)型的集體”“教練型的班子”。
在劉寧看來,除了硬性的管理,集團(tuán)必須大力開展文化建設(shè),即在整個集團(tuán)形成一種統(tǒng)一的集團(tuán)文化。佛山傳媒集團(tuán)通過“前整合時期”“后整合時期”等幾個階段,逐漸從行政整合進(jìn)入到文化整合,形成“以人為本,敢為天下先,和而不同”的集團(tuán)文化。有了文化上的認(rèn)同感,集團(tuán)管理者就可以在幕后指揮,重心轉(zhuǎn)向研究、思考一些較宏觀的戰(zhàn)略性問題。集團(tuán)的另一個角色是“教練型的班子”,重在指導(dǎo)而不是評判旗下各媒體。評判的角色主要由監(jiān)事會,以及監(jiān)事會背后的黨委政府、市場來承擔(dān)。集團(tuán)根據(jù)監(jiān)事會要求和市場規(guī)律,制定工作規(guī)劃和工作節(jié)奏。同時,在集團(tuán)的共同文化、統(tǒng)一品牌下面,促使集團(tuán)各媒體形成良性競爭。通過打破人事壁壘,在各媒體間開展廣泛的人事交流,消除各媒體原有的利益屏障,樹立大局觀。
在經(jīng)營層面,通過重塑傳媒產(chǎn)業(yè)鏈,打造整合營銷傳播;在文化層面,強(qiáng)調(diào)集團(tuán)文化認(rèn)同,賦予子媒體高度的運(yùn)營自主權(quán);在媒介融合和新興媒體的發(fā)展層面,把握新舊媒體之間的平衡,強(qiáng)調(diào)資源投入以規(guī)避風(fēng)險——正是通過以上種種嘗試,佛山傳媒集團(tuán)探索著全媒體集團(tuán)的運(yùn)營管理之路。
具體管理上,采取三級管理,各大媒體具有日常營運(yùn)的完全自主權(quán)。
三級管理的第一個層級是指導(dǎo)和監(jiān)管。由宣傳部、國資委和相關(guān)人員組成紀(jì)檢機(jī)構(gòu),形成監(jiān)事會制度。監(jiān)事會成員參加集團(tuán)日常會議,集團(tuán)及時向監(jiān)事會匯報工作。監(jiān)事會既對集團(tuán)形成監(jiān)管,也成為一個指導(dǎo)者。
第二個層級是集團(tuán)。其主要功能是協(xié)調(diào)和指揮:一是戰(zhàn)略規(guī)劃,二是人事,三是財務(wù),四是重大事項、工作節(jié)奏。工作節(jié)奏非常重要,通過節(jié)奏的統(tǒng)一,形成一致步伐。具體則實(shí)行組織管理、預(yù)算績效管理、項目管理。
第三個層級是各大媒體的日常營運(yùn)。各大媒體按照集團(tuán)規(guī)劃和要求的節(jié)奏,具備日常營運(yùn)的完全自主權(quán),由集團(tuán)各大媒體獨(dú)立安排。集團(tuán)尊重各個媒體作為獨(dú)立平臺的屬性,保證其宣傳和經(jīng)營的統(tǒng)一。
日常管理和控制通過若干會議制度來實(shí)現(xiàn)。
一是每月一次的集團(tuán)黨委會,黨委會討論重大決策,形成相關(guān)決議。
二是每周一次(周五下午)的集團(tuán)總部會議,各媒體總編輯、總經(jīng)理,人事負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢書記,集團(tuán)總編辦主任、經(jīng)營管理中心主任、行政中心主任等參加會議,總結(jié)上周工作完成情況,布置協(xié)調(diào)下周工作。
三是各媒體的每周例會(周一上午),傳達(dá)集團(tuán)要求,安排各媒體自身工作。
除以上三種常規(guī)的會議制度以外,佛山傳媒集團(tuán)還要求各媒體(報社、電臺、電視臺)的編委會,要召集佛山各個區(qū)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人參加。會議要求記錄,會后將記錄上報集團(tuán)。集團(tuán)通過會議記錄,了解各個區(qū)和鎮(zhèn)街的主要領(lǐng)導(dǎo)所思所想,以及經(jīng)營的商機(jī),一有機(jī)會,便統(tǒng)一開展各種活動和營銷。
新興媒體對資金的需求大、風(fēng)險高,佛山傳媒集團(tuán)的應(yīng)對之策是既在一定程度上開展資本運(yùn)作,同時更為強(qiáng)調(diào)“資源運(yùn)營”——即通過將媒體的各種資源(如頻道、刊號資源;人才資源,包括主持人、名記者;場館資源等)有效轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),再以此吸引社會資本。按資源運(yùn)營的原則,佛山傳媒集團(tuán)強(qiáng)調(diào)不投入或少投入資本,用傳媒資源吸引社會資本,風(fēng)險更多由社會資本來承擔(dān)。社會資本對市場敏感,效率也較高。在發(fā)展中,佛山傳媒集團(tuán)樂于當(dāng)小股東,同時,盡可能地將利用社會資本發(fā)展的新興業(yè)務(wù)與傳媒集團(tuán)的影響力及輻射的資源相連,而與其宣傳業(yè)務(wù)分割。
資源運(yùn)營先要發(fā)現(xiàn)資源,知道自己的資源所在;然后是保護(hù)好資源,不要亂開發(fā),要逐步地、科學(xué)地開發(fā)這些資源。
首先,堅持與主營業(yè)務(wù)的相關(guān)性。
經(jīng)營上,凡是與主營業(yè)務(wù)不相關(guān)的,佛山傳媒集團(tuán)都不做。所有業(yè)務(wù)都要與集團(tuán)的傳播力和影響力有關(guān)。
其次,堅持資源嫁接與本地化服務(wù)。
佛山傳媒集團(tuán)在新媒體發(fā)展中強(qiáng)調(diào)資源嫁接。比如,佛山制造業(yè)發(fā)達(dá),但多數(shù)制造業(yè)公司都是面向全國乃至全球市場。一般情況下,由于市場在外,很少有企業(yè)愿意與佛山本地媒體合作。而另一方面,這些企業(yè)也同樣面臨設(shè)計和IT類人員不足的困境。
據(jù)此,佛山傳媒集團(tuán)首先通過整合營銷傳播,給當(dāng)?shù)刂圃鞓I(yè)企業(yè)提供貼近的宣傳服務(wù),不斷提高其在地方上的美譽(yù)度,從而使媒體與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)間天然的血緣關(guān)系更為密切。其次,利用集團(tuán)現(xiàn)有場館、電視購物頻道等多方資源,通過上海IT經(jīng)理協(xié)會,引進(jìn)一批設(shè)計和IT類公司,促進(jìn)佛山本地制造業(yè)與這些設(shè)計和IT類公司的聯(lián)系,成為兩者的中介。佛山傳媒集團(tuán)一方面成立產(chǎn)業(yè)園管理公司,向入駐的設(shè)計和IT類中小企業(yè)收取租金,另一方面成立以佛山電視臺為核心的佛視公司,具體從事中介服務(wù)。由于設(shè)計和IT企業(yè)多是小公司,與當(dāng)?shù)刂圃鞓I(yè)企業(yè)相比,規(guī)模和力量上均不對等,媒體的中介和代理一方面可以使其節(jié)省不少公關(guān)和宣傳成本,另一方面,它們可以借助媒體迅速了解當(dāng)?shù)仄髽I(yè)情況。由此,傳媒的本地化特長和核心競爭力就得以凸顯。