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      淺談企業(yè)績效管理

      2012-12-28 15:41:51楊飛閆振華鄭翠俠
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年15期
      關(guān)鍵詞:記分卡計(jì)分卡績效考核

      楊飛 閆振華 鄭翠俠

      (1,2、中航工業(yè)沈陽黎明航空發(fā)動機(jī)(集團(tuán))有限責(zé)任公司精密鑄造廠,遼寧 沈陽 110043;3、中航工業(yè)沈陽黎明航空發(fā)動機(jī)(集團(tuán))有限責(zé)任公司質(zhì)量管理部,遼寧 沈陽 110043)

      對于任何一個企業(yè)來講,產(chǎn)品的質(zhì)量決定著企業(yè)的未來與發(fā)展,提升產(chǎn)品質(zhì)量成了擺在所有企業(yè)面前的一道難題。一般來講,戰(zhàn)略目標(biāo)、績效度量和報(bào)酬或承認(rèn)是支持企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)的三大支柱。改變觀念和工作習(xí)慣,進(jìn)而提升產(chǎn)品質(zhì)量需要具有重要意義的行為改變,行為在很大程度上受承認(rèn)和報(bào)酬制度的影響。企業(yè)如何承認(rèn)和回報(bào)員工是傳遞公司戰(zhàn)略意圖的主要部分。為使質(zhì)量管理的努力富有成效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)承認(rèn)和回報(bào)具有良好績效者,從而使質(zhì)量改進(jìn)成為現(xiàn)實(shí)。

      1 績效考核的意義

      一是績效考核是企業(yè)管理的重要組成部分,沒有考核就沒有管理。任何事,沒有考核、檢查和監(jiān)督,就沒有管理;二是績效考核可以對過去的工作業(yè)績作出客觀全面的評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率;三是組織通過科學(xué)的績效考核方式對員工的工作任務(wù)的完成情況和工作表現(xiàn)有一個客觀的評價,對員工能力有一個公正的評價,幫助企業(yè)對員工進(jìn)行客觀考核;四是績效考核可以幫助企業(yè)提高工作績效,實(shí)現(xiàn)工作過程的有效控制,及時了解員工一項(xiàng)工作的每一個環(huán)節(jié)。通過績效考核,企業(yè)可以檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,驗(yàn)證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。用績效考核的方式來證明員工的業(yè)績,具有客觀性、真實(shí)性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵員工,保證公司各項(xiàng)任務(wù)的完成,促進(jìn)公司健康發(fā)展。

      2 績效管理方法簡介

      2.1 MBO管理

      傳統(tǒng)的績效考核關(guān)注的是以事為中心,而忽略了人和機(jī)器設(shè)備等物是有差別的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人的因素越來越引起了管理學(xué)界的重視,其中最有代表意義的就是目標(biāo)管理,它體現(xiàn)了以人為本的思想。目標(biāo)管理(MBO)與學(xué)習(xí)型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀(jì)最偉大的三大管理思想。MBO的特點(diǎn)在于以人為本,強(qiáng)調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評價員工的工作表現(xiàn)。其優(yōu)點(diǎn)可以總結(jié)為四個方面:一是形成激勵,在目標(biāo)建立的過程中,成員可以各抒己見,各顯其能,有表現(xiàn)其才能、發(fā)揮其潛能的權(quán)利和機(jī)會,特別當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時,組織還有相應(yīng)的報(bào)酬時,這種激勵效用就更大;二是目標(biāo)管理的實(shí)施可以切切實(shí)實(shí)地提高組織管理的效率。目標(biāo)管理方式比一般管理方式在推進(jìn)組織工作進(jìn)展,保證組織最終目標(biāo)完成方面優(yōu)勢明顯;三是使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標(biāo)、組織的結(jié)構(gòu)體系、組織的分工與合作及各自的任務(wù);四是作為一種自我管理的方式,目標(biāo)管理引導(dǎo)組織成員加強(qiáng)自我管理。當(dāng)然,目標(biāo)管理也有其弊端,比如目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo),其目標(biāo)設(shè)置困難,目標(biāo)管理缺乏彈性,等等。

      2.2 KPI管理

      關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)被稱為第二代目標(biāo)管理,它是用來衡量某崗位任職者工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對目標(biāo)完成效果最直接的衡量依據(jù)。KPI法符合一個重要的管理原理——“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成共識之后,通過價值樹或者任務(wù)樹或者魚骨分析來分解成關(guān)鍵成功因素(KSC),再分解為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。KPI管理的優(yōu)點(diǎn)包括:把個人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來;管理者可以階段性地對部門或個人的KPI輸出進(jìn)行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展;管理者定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻(xiàn)作出評估,等等。

      2.3 BSC管理

      平衡計(jì)分卡(BSC)是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和諾朗諾頓研究所所長戴維·諾頓,在總結(jié)多家績效測評處于領(lǐng)先地位公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于1992年發(fā)明并推廣的一種戰(zhàn)略績效管理工具。它是一個系統(tǒng)性的戰(zhàn)略管理體系,是根據(jù)系統(tǒng)理論建立起來的管理系統(tǒng)。它以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為內(nèi)核,運(yùn)用綜合與平衡的哲學(xué)思想,依據(jù)組織結(jié)構(gòu),將公司的愿景與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為下屬各責(zé)任部門在財(cái)務(wù)(Financial)、顧客(Customer)、內(nèi)部流程(Internal Processes)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)(Innovation&Learning)等四個方面的系列具體目標(biāo)(即成功的因素),并設(shè)置相應(yīng)的四張計(jì)分卡。

      并依此四個角度分別設(shè)計(jì)適量的績效衡量指標(biāo)。因此,它不但為企業(yè)提供了有效運(yùn)作所必需的各種信息,克服了信息的龐雜性和不對稱性的干擾,更重要的是,它為企業(yè)提供的這些指標(biāo)具有可量化、可測度、可評估性,從而更有利于企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景目標(biāo)的達(dá)成。

      它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰(zhàn)略為核心,分層次、分部門不同設(shè)置的,更具有戰(zhàn)略管理意義。但是,BSC更加適用于對部門的團(tuán)隊(duì)考核,而不適用于個人。

      3 績效管理方法的科學(xué)運(yùn)用

      作為績效管理中的一種新思路,自平衡計(jì)分卡方法被提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)已經(jīng)引入平衡計(jì)分卡作為企業(yè)管理的工具?,F(xiàn)今已經(jīng)推廣到全球很多國家的企業(yè),在行業(yè)上,平衡記分卡幾乎涉足到各個行業(yè),全球各個行業(yè)的企業(yè)(甚至包括一些非盈利性機(jī)構(gòu))對平衡記分卡需求每年也以成倍的速度增長。2003年Balanced Scorecard Collaborative Pty Ltd的調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:在全世界范圍內(nèi)有73%的受訪企業(yè)正在或計(jì)劃在不久的將來實(shí)施平衡記分卡;有21%的企業(yè)對平衡記分卡保持觀望態(tài)度;只有6%的企業(yè)不打算實(shí)施平衡記分卡。

      雖然BSC管理非??茖W(xué)、有效,但是我們必須認(rèn)識到:BSC管理并不適用于個人,企業(yè)要成功實(shí)施平衡計(jì)分卡,必須配合以目標(biāo)管理和關(guān)鍵績效指標(biāo)這兩大基石。將員工的工作方向統(tǒng)一到公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)上,并且控制關(guān)鍵點(diǎn),從根本上提升企業(yè)的管理水平。

      [1]楊超平,平衡計(jì)分卡及其在國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題探析[J].上海社會科學(xué)院,2007年.

      [2]張東風(fēng),陳登平,張東紅.卓越績效管理范式研究:核心理論、技法與典范案例[M].人民出版社,2008.9.

      [3]張慶龍,彭志國.管理咨詢理論與方法[M].中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2010.01.

      [4]劉林青.企業(yè)戰(zhàn)略管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教程[M].武漢大學(xué)出版社,2008.07.

      [5]蔣曉寧,黃喆.從金融危機(jī)引發(fā)的思考——對平衡記分卡的一些改善[J].今日財(cái)富,2010(4).

      [6]顧煜.物流成本控制與優(yōu)化[M].中國物資出版社,2009(1).

      [7]雷洪鈞.關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)設(shè)計(jì)思想及實(shí)例[J].客車技術(shù)與研究,2006(6).

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