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      商務(wù)談判中還價的策略與技巧

      2012-12-29 03:54:50朱鳳仙
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年17期
      關(guān)鍵詞:己方商務(wù)談判賣方

      朱鳳仙

      (哈爾濱技師學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150000)

      1 還價的基本原則

      1.1 做好還價前的準(zhǔn)備

      還價不是一種簡單的壓低價格的行為。它必須建立在市場調(diào)查與“貨比三家”的基礎(chǔ)之上。如掌握標(biāo)的物市場供應(yīng)和價格狀況及發(fā)展趨勢、交易標(biāo)的物的質(zhì)量等各項技術(shù)指標(biāo)、市場競爭情況等,以確保還價具有一定的科學(xué)依據(jù)和資料。

      1.2 澄清對方報價的含義

      有經(jīng)驗的談判人員在接到對方報價后,不是急于要求對方解釋為什么如此報價,而是要澄清對方報價的事實,使自己確切明白對方報價究竟是什么含義,而且要準(zhǔn)確無誤。當(dāng)情況基本了解后,還應(yīng)當(dāng)把自己對對方報價的理解進(jìn)行歸納總結(jié),并加以復(fù)述,以保證還價時的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。

      1.3 牢記報價目標(biāo)

      談判中的討價還價是反復(fù)進(jìn)行的,因此要時刻判斷討價還價的幅度與進(jìn)展離自己的成交價目標(biāo)還有多遠(yuǎn)。有時還價者可以只記自己手中有多少底牌(預(yù)算),或以數(shù)額,或以百分比往外打;有時也可以記住對方再降多少數(shù)額比,才能進(jìn)入自己的成交區(qū)域。這樣,可以使還價者有的放失,反應(yīng)迅速。

      1.4 統(tǒng)籌兼?zhèn)?、協(xié)調(diào)統(tǒng)一

      還價不能只把目光集中在價格上,應(yīng)當(dāng)把價格與技術(shù)、商務(wù)等各方面的數(shù)字、條件和資料聯(lián)系起來,并把所有的條件作為還價的進(jìn)退交換的籌碼。這樣,會使還價更富有實際意義,領(lǐng)域更廣泛,同時,也會緩解還價的難度與矛盾,進(jìn)而影響還價的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。因此,還價既要按策略進(jìn)行,又要使“正式”還價集中統(tǒng)一。

      2 還價的起點、次數(shù)與時間

      2.1 還價的起點

      還價可以分多次進(jìn)行,但第一次對還價一方來說非常重要,它涉及己方接受報價的基本態(tài)度、誠意和最初標(biāo)準(zhǔn),也是探測報價人對還價最初反映的試金石。一般來說,確定還價起點,要根據(jù)交易物的客觀價格、交易雙方的價格差距以及還價的策略來進(jìn)行。交易物的客觀價格通常是由生產(chǎn)(或經(jīng)營)成本影響。其次,還應(yīng)適當(dāng)考慮報價方的利潤,否則對方則不可能接受還價。明確對方報價與己方預(yù)算成本價的差距,可以使己方確立還價的次數(shù)、策略,進(jìn)而倒算出第一次還價的數(shù)字。在正常情況下,雙方價格差距較大,若幅度一定,則還價次數(shù)就會增多,而要減少還價次數(shù),并使其價處于成交預(yù)算價以內(nèi),就要增大還價幅度。這需要還價者依據(jù)成本以及差距的具體情況,確定起點的具體數(shù)額。還價時如果是“橫向鋪開”,即在各項條件或分塊還價,則還價的余地較大,還價起點可根據(jù)策略和資料,適當(dāng)幅度小一點;如果是“縱向深入”,即在同一條件和總額上還價,則還價可以根據(jù)所確定的百分比,一步一步深入,其價起點可適當(dāng)大一些??傊€價起點的確定,不可憑主觀想象或某個因素來進(jìn)行,而應(yīng)該綜合考慮,以確保還價起點的成功。

      2.2 還價的次數(shù)

      價格談判中,一方面報價方很快接受對方的第一次還價是不可能的。另一方面討價還價又不可能無休止地進(jìn)行,討價還價的對陣中,一是要在對方能夠容忍的范圍內(nèi),盡可能地加大還價幅度,以減少還價次數(shù);二是在時間和難度的權(quán)衡中,選擇對自己有利的因素,發(fā)揮優(yōu)勢,確定還價的次數(shù);三是利用還價次數(shù)制造合理的“還價臺階”,調(diào)整價格檔次,步步為營;四是不到談判最后結(jié)束時,還價都必須留有余地,保留進(jìn)一步還價的權(quán)利。

      2.3 還價的時間

      2.3.1 在次序上

      一般是報價在先,還價在后,對方讓步在先,己方還價讓步在后,你不進(jìn)我不退。掌握還價的次序,有利于取得主動,使雙方向成交價共同靠攏。

      2.3.2 在條件上

      應(yīng)該以報價條件改善的狀況為還價的前提,如賣方改善后的價格是否合理,是否進(jìn)入了自己的成交區(qū)內(nèi)。目標(biāo)不達(dá),還價不止,這是還價時間選擇的最根本的因素。

      2.3.3 在節(jié)奏上

      還價應(yīng)有張有弛,切不可無的放失,“狂轟濫炸”。在首輪討價還價后,二次還價必須在對方對首次還價做出明確的反應(yīng),經(jīng)過論戰(zhàn),并且重新報出改善價之后,這樣才能確保首次還價的目的能夠?qū)崿F(xiàn),二次還價也可能有新的收獲。以后還價者還可在“艱難時期”過后,以“最終價”壓向?qū)Ψ剑破葘κ纸觾r。然后根據(jù)具體情況,再考慮進(jìn)一步還價的可能性。

      3 還價的方式

      還價方式從性質(zhì)上分有三種類型,逐項還價,分組還價、總體還價。

      3.1 逐項還價

      逐項還價是對主要商品、設(shè)備逐臺還價,對技術(shù)費、培訓(xùn)費、技術(shù)指導(dǎo)費、資料費等分項還價。

      3.2 分組還價

      分組還價是根據(jù)價格分析時劃出的價格的差距的檔次分別還價。貴的多,還價時壓的多,實事求是,區(qū)別對待。

      3.3 總體還價

      總體還價是把各部分集中在一起還一個總價。

      4 還價的策略

      4.1 投石問路

      針對對方的報價,不急于還價,而是提出與價格有關(guān)的假設(shè)條件,請對方回答,以搜集對還價有利的情報和尋找還價機(jī)會。投之“石”,以查其信息。

      “假如我們訂貨的數(shù)量加倍或減半呢?”

      “假如我們與你簽訂長期訂貨合同呢?”

      通過以上的提問和對方的回答,有利于還價方了解其交易物的生產(chǎn)成本,設(shè)備折舊費的分?jǐn)偂⑸a(chǎn)經(jīng)營能力、價格政策乃至談判的策略,進(jìn)而提出有利的還價。

      4.2 小處入手

      對于大型項目、成套設(shè)備和較復(fù)雜的交易,還價可采取分批還價的方式。一般可選擇“差距小”的部分先還價,其好處是:還價相對容易的被接受,引發(fā)談判的激情,樹立談判的信心,了解對手風(fēng)格。如果談判出現(xiàn)僵持局面,不妨可以考慮在“小處”適當(dāng)作一些讓步,然后再在大項目、大金額的部分進(jìn)行猛攻。

      4.3 利用競爭

      在一些價格構(gòu)成比較復(fù)雜的商品或大型勞務(wù)工程項目談判中,還價一方為了爭取最有利的價格和成交條件,可充分利用或制造對手競爭的局面。采用“貨比三家”的技巧,使多個賣方主動地做出價格解釋,項目發(fā)包中,采用“招標(biāo)”的方法,使各承包商為了戰(zhàn)勝競爭對手,爭取中標(biāo),除了提高工程質(zhì)量外還要盡量壓低工程報價。

      4.4 挑剔還價

      這種技巧通常是買主用來壓低賣主的報價。方法是故意找茬兒,提出一大堆問題和要求,其中有些問題的確存在,有的是“雞蛋里挑骨頭”,故意制造出來的。

      綜上所述,在談判中價格一時降不下來,可根據(jù)具體情況,靈活運用其他交易條如改變支付方式,要求給與折扣及免費提供售后服務(wù)等等。再比如,可根據(jù)報價方的價格解釋情況及時間、態(tài)度、己方資料狀況等,采用不同的還價方式;賣方價格解釋清楚,己方手中比價材料豐富,賣方成交心切且有時間,可采用逐項還價方式;如果賣方解釋不清,而買方掌握的價格資料少,賣方性急,可根據(jù)價格差距檔次分組還價;如果賣方報價很粗,且態(tài)度強(qiáng)硬,或雙方處于長時間的相持狀態(tài),但均有成交的愿望,在賣方已作數(shù)次調(diào)價后,買方也可以從“商品”或“其他條件”還價,也可以進(jìn)行總價格還價。

      結(jié)語

      本文通過對商務(wù)談判過程中還價的基本原則原理方式的理論論述,并結(jié)合具體案例講述了還價技巧在實際談判中的應(yīng)用,對于談判實踐中的還價是極具指導(dǎo)意義的。

      [1]舒蓓.中美商務(wù)談判中中國商務(wù)談判手風(fēng)格研究[J].湖北工業(yè)大學(xué),2010.

      [2]黃奕苗.論文化差異如何影響商務(wù)談判策略[J].廣西師范大學(xué),2006.

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