基于中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展問(wèn)題的若干思考

摘 要：以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行信息收集、處理、分析和控制的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)， 是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的核心。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，是建立和健全現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策，是企業(yè)針對(duì)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置的有效保障。因此，以預(yù)算管理為中心的集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的全面、高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立，充分利用以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；企業(yè)

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）35-0140-02

企業(yè)信息化作為21世紀(jì)一個(gè)全新的研究領(lǐng)域，倍受關(guān)注。作為企業(yè)管理信息化的重要組成部分的財(cái)務(wù)管理信息化，其核心在于以下幾個(gè)方面：（1）制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；（2）運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新能力；（3）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益等方面。系統(tǒng)地規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化策略，并且為信息化建設(shè)提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)，成為一項(xiàng)很有價(jià)值的研究課題。

一、中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

從國(guó)內(nèi)目前的狀況看，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化已得到很大程度上的發(fā)展，主要集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.硬件資源。目前，中國(guó)企業(yè)中臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)將近普及，服務(wù)器的運(yùn)用率超過(guò)50%；40%的大型企業(yè)的電腦擁有量在150臺(tái)以上，預(yù)購(gòu)率仍然不斷增高。在未來(lái)3年內(nèi)會(huì)建立自己局域網(wǎng)的建立率將超過(guò)70%。擁有自己的網(wǎng)站和獨(dú)立域名的企業(yè)，也超過(guò)調(diào)查總數(shù)的3成以上。

2.軟件資源。微軟的操作系統(tǒng)、Office、用友的ERP、CRM、財(cái)務(wù)管理軟件、HP的網(wǎng)管軟件的使用占主導(dǎo)地位。

雖然財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度已經(jīng)有大幅度的提升，當(dāng)一部分企業(yè)管理層還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上，管理手段和措施也沒(méi)有很大的變化，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化不夠重視。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。

從國(guó)際方面比較來(lái)看看，雖然國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件已改進(jìn)不少，但是，猶豫國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，未與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)慣例、商法等接軌，致使企業(yè)無(wú)提供的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告不符合國(guó)際投資方與合作伙伴的要求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中問(wèn)題探析

由于中國(guó)工業(yè)現(xiàn)代化尚未實(shí)現(xiàn)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位等客觀原因的存在，作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程的財(cái)務(wù)管理信息化，還需要有有不斷完善和探索改進(jìn)的過(guò)程。就目前而言，財(cái)務(wù)管理混亂，會(huì)計(jì)信息失真，資金管理失控等問(wèn)題亟待解決。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，必須對(duì)管理理念、模式、資金運(yùn)作的方式、生產(chǎn)組織的形式等進(jìn)行綜合考慮，所以說(shuō)，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立涉及部門廣、人員多，十分復(fù)雜。

2.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象不斷，作為科學(xué)決策提供依據(jù)的目的難以實(shí)現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）信息分散；（2）信息失真；（3）信息滯后；（4）信息重復(fù)；（5）資金散亂。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力欠缺，缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)不乏擁有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家，研發(fā)人員，控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但目前來(lái)說(shuō)，既懂財(cái)務(wù)又懂信息化管理的人才卻相對(duì)匱乏。

4.財(cái)務(wù)管理軟件存在問(wèn)題。主要有三方面問(wèn)題：（1）企業(yè)如何選取財(cái)務(wù)軟件的問(wèn)題。（2）企業(yè)在購(gòu)買通用軟件和自主開(kāi)發(fā)軟件之間如何選擇。（3）對(duì)于信息安全的保護(hù)心存顧慮。由于財(cái)務(wù)信息化通常具有網(wǎng)絡(luò)化、電算化，因此，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比，信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大提高。

因此，開(kāi)發(fā)融入企業(yè)文化，體現(xiàn)管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件，迫在眉睫。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題——如何促使中國(guó)軟件企業(yè)間的合作；如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的集中組織開(kāi)發(fā)等問(wèn)題，也被提上了相應(yīng)的日程。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中問(wèn)題成因分析

多方面的因素導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化諸多的問(wèn)題，既有主觀，也有客觀。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主觀認(rèn)識(shí)方面

建立攘括企業(yè)管理模式、生產(chǎn)組織、資金管理運(yùn)作、管理理念的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，是一項(xiàng)重要的重要且艱巨的任務(wù)。在現(xiàn)實(shí)中，往往有不少管理人員缺乏對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建立的認(rèn)知。

（二）安全防范意識(shí)薄弱，資源閑置浪費(fèi)

鑒于網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件的發(fā)生，出于對(duì)網(wǎng)上辦公的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的擔(dān)心，習(xí)慣有紙化辦公，信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為擺設(shè)。安全問(wèn)題成為了制約財(cái)務(wù)管理信息化的一大瓶頸。

（三）滯后的管理軟件發(fā)展，難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求

融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件，才能使得財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有效的運(yùn)行。目前，開(kāi)發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才缺失、國(guó)外軟件公司的相關(guān)軟件造價(jià)十分昂貴等原因，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的軟件發(fā)展的滯后。雖然個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開(kāi)發(fā)已有一定突破，但仍然有諸多方面不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理，難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。

（四）使用技能低，導(dǎo)致運(yùn)行與安全難以保障

財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化是這個(gè)財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的新領(lǐng)域的要求。

四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的若干建議

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的社會(huì)工程和系統(tǒng)工程。政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的角度入手，緊抓專項(xiàng)開(kāi)發(fā)資金投入到位和使用；為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境以外，我們還應(yīng)做好以下幾方面的工作。

（一）財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立

原有的手工一些業(yè)務(wù)流程將不適應(yīng)新的環(huán)境，這是由于手工與信息化在信息處理、存儲(chǔ)和傳輸上具有很大的差別所決定的。此外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)后，較之手工操作，工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單，效率得以提高。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化是財(cái)務(wù)管理的最高層次。企業(yè)財(cái)務(wù)綜合辦公平臺(tái)的搭建，業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為成熟的情況下，可以使財(cái)務(wù)管理真正達(dá)到全面信息化的高度。

（三）財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)工作就是建立標(biāo)準(zhǔn)化工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)通過(guò)賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等基礎(chǔ)設(shè)置等工作來(lái)完成。

（四）開(kāi)放式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建

由于中國(guó)企業(yè)與國(guó)外跨國(guó)大企業(yè)之間還存在較大差距，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，為學(xué)習(xí)外國(guó)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)提供了良好的機(jī)遇和平臺(tái)。

（五）健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系

內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒的危害減輕，主要工作在于內(nèi)部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度，應(yīng)從計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除、管理和維護(hù)軟硬件，管理和控制組織機(jī)構(gòu)和人員，以及系統(tǒng)環(huán)境和操作，保護(hù)和控制文檔資料等方面著手，以保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

綜上所述，作為推動(dòng)現(xiàn)代科技管理信息化的必要途徑——企業(yè)管理信息化財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)，將會(huì)在管理部門提高企業(yè)管理效率、管理水平，以及進(jìn)行科學(xué)管理決策等方面發(fā)揮重要作用。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中不斷探索，及時(shí)發(fā)現(xiàn)困難與問(wèn)題，認(rèn)真分析、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才是有效保證財(cái)務(wù)信息化的工作質(zhì)量和不斷提高財(cái)務(wù)信息化水平的有力保障。