摘要:對我國學術期刊優(yōu)先出版的現(xiàn)狀和意義進行分析,研究目前優(yōu)先出版工作中面臨的實際問題,并針對這些問題提出了實際的解決方案,對優(yōu)先出版的未來發(fā)展進行合理展望。
關鍵詞:學術期刊 優(yōu)先出版 現(xiàn)狀 發(fā)展
隨著網(wǎng)絡技術的日新月異,以及社會對信息快速傳遞的需求,數(shù)字出版這種新型的出版模式,在國內外得到越來越多的重視和發(fā)展。其中,學術期刊作為科技知識和文化信息傳播的載體,其數(shù)字化進程也逐漸向著一個新的方向前進。從便于檢索的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、預印本數(shù)據(jù)庫,到知識快速傳遞的開放存取,再到方興未艾的數(shù)字出版,學術期刊不斷進行自身的反思與調整,以期從中探索知識傳遞的有效途徑。而在此基礎上更進一步的優(yōu)先出版,則將學術期刊的數(shù)字化進程推向一個新的歷史高度。
優(yōu)先出版也稱On-line First,指以互聯(lián)網(wǎng)、手機等數(shù)字出版方式提前出版印刷版出版物的內容。[1]優(yōu)先出版目前廣泛應用于期刊、圖書等多個出版領域,本文主要探討基于中國知網(wǎng)(CNKI)學術期刊數(shù)字出版平臺的學術論文的優(yōu)先出版。
一、我國學術期刊優(yōu)先出版的現(xiàn)狀
以中國知網(wǎng)(CNKI)學術期刊數(shù)字出版平臺為研究目標可以發(fā)現(xiàn),目前我國共有1 010家學術期刊加入優(yōu)先出版計劃,其中自然科學類期刊623種,社會科學類期刊387種。如《北京大學學報(自然科學版)》《中南財經(jīng)政法大學學報》等高校學報以及《地理學報》《農(nóng)業(yè)考古》等科研機構主辦刊物。以中國知網(wǎng)收錄的9 744種期刊而言,優(yōu)先出版期刊占到期刊比例的10.4%。共優(yōu)先出版學術論文58 912篇,平均每種刊物優(yōu)先出版論文58.3篇。就從醞釀到實施僅兩年時間而言,可算是一個不小的發(fā)展,由此可見學術期刊出版單位對于優(yōu)先出版工作的認可與重視。
以《北京大學學報(自然科學版)》為例,從2011年6月7日開始,截至2012年5月28日,共優(yōu)先出版學術論文79篇,其中16篇已在2012年第2期出版印刷版。這16篇論文共被下載次數(shù)為1 168次,篇均73次,其中優(yōu)先出版產(chǎn)生的下載次數(shù)為334次,篇均20.9次,平均提高下載率28.6%。也就是說,優(yōu)先出版的效果至少實現(xiàn)了篇均20次以上的全文閱讀,在使用上有了較大幅度的提升。至于在實踐中被應用的具體情況,根據(jù)學科性質的差異和實驗工作進度的不同,還需在以后的統(tǒng)計分析中來驗證。
二、優(yōu)先出版存在的意義
1. 優(yōu)先出版可以保證作者的優(yōu)先話語權
在現(xiàn)代社會,信息以光速進行傳遞,每一秒鐘都可能有新的科學技術問世。每一位科研人員都在想方設法爭奪優(yōu)先話語權,以期把自己的研究成果以最快的速度傳遞出去,從而獲得學術界的認可,以及進一步的討論空間。但傳統(tǒng)的學術期刊由于其制作流程的限制,存在著先天性的不足——發(fā)表周期長:審稿到確定刊期的時間一般為一個月左右,甚至三個月;從確定刊期到終審出版一般需要三個月左右;印刷裝訂最少一個星期;即使不計算郵寄時間,一篇論文的發(fā)表周期最少也需四個多月到半年,一些稿件流動量大的學術期刊時間可能會更長。而在這段時間內,很有可能有其他學者獲得同樣的研究成果并搶先發(fā)表;或由于社會整體技術的進步或調整,該研究項目失去研究意義,研究人員多年心血付之東流。
在此背景下產(chǎn)生的優(yōu)先出版,其根本的目的便在于快速地進行信息傳遞,使著者的觀點得以通過一定的大眾媒介傳播出來。由于數(shù)字出版脫離了紙質印刷的制作工藝,將以往的出版流程簡化為只需要進行稿件審核即可,通過審稿確定采納的稿件,由編輯部專業(yè)人員進行排版后,上傳到數(shù)字出版平臺,可將稿件的傳播期提前四個月左右。這是保證研究人員優(yōu)先話語權的重要手段,也是對知識產(chǎn)權的重要維護,有效地保障了科研人員的自身利益。
2. 優(yōu)先出版可以實現(xiàn)信息的有效傳播
從傳播學角度而言,學術期刊的傳播模式如下:
如圖所示,以學術論文為信息,學術論文的著者為最初的信息傳播者,學術期刊為傳播媒介,讀者為受傳者,完成一個完整的信息傳播過程,應在讀者閱讀論文后,對作者或者學術期刊產(chǎn)生一個信息反饋,也就是常說的學術交流。通過對論文承載信息的認可、質疑或修正、完善,與信息源進行溝通,或通過利用產(chǎn)生社會生產(chǎn)等效應。以往由于學術期刊的時滯性,讀者閱讀論文時可能已時過境遷,或者已有的知識已完全替代發(fā)表內容,致使溝通不暢,學術信息的傳播無法形成一個完整的過程,造成傳播障礙。長此以往,學術期刊的傳播功能必將喪失,失去生存的意義。
而優(yōu)先出版可以較好地解決傳播障礙的問題,通過出版平臺將作品優(yōu)先發(fā)表后,讀者可在第一時間內檢索閱讀,迅速與學術界產(chǎn)生一個交流溝通的過程,從而加強信息的傳遞、接受、反饋,實現(xiàn)信息的有效傳播。
3. 優(yōu)先出版可以提高學術期刊的影響力
學術期刊的影響力是其賴以生存的基礎,包括社會影響力和學術影響力。社會影響力顧名思義特指期刊的社會知名度,而學術影響力則是學術期刊實現(xiàn)有效傳播的具體表達。沒有影響力也就沒有讀者,也就沒有所謂的交流和評價。提高學術期刊的影響力除對市場有精確定位和宣傳外,最重要的是提高影響因子等期刊評價指標的數(shù)字。優(yōu)先出版以其高效率、權威性等特質,吸引科研人員積極投稿,使大量的新知識得以以最快的速度公開出版,并以此使習慣依賴網(wǎng)絡進行信息檢索的研究人員,自然而被指引到學術期刊的網(wǎng)絡鏈接上,通過頻繁大量的訪問、檢索和下載提升學術期刊的學術影響力,從而提高期刊的影響因子,擴大期刊的知名度。
三、目前我國優(yōu)先出版中存在的一些問題
1. 優(yōu)先出版未能得到足夠的重視和認可
盡管優(yōu)先出版計劃自推出以來得到多方參與,但不可否認,優(yōu)先出版還未能得到大多數(shù)學術期刊和研究機構的重視和認可。僅以目前而言,還有九成的學術期刊仍沒有加入到計劃當中,即使在已加入優(yōu)先出版的學術期刊中,仍有部分期刊未能真正開展優(yōu)先出版工作,依舊是以往出版紙質文獻后上傳至中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫終端的傳統(tǒng)模式,所謂“優(yōu)先出版”,不過是掛在期刊簡介的一個標語口號,形同虛設。究其原因,一方面是對優(yōu)先出版的本質功效未能參透,只是出于新奇、趕時髦的想法參與其中,但對于工作如何開展毫無熱情;另一方面則是編輯部資源、精力有限,只能在現(xiàn)有基礎上維持傳統(tǒng)出版模式,而無更多能力同步開展優(yōu)先出版。
另一個阻礙優(yōu)先出版工作順利展開的重要原因,是社會對于優(yōu)先出版的成果認定仍持有疑慮。以高校為例,在對教師進行學術論文的成果認定時,往往以省級學術期刊為底線,根據(jù)學科方向、評定等級設置SCI、EI、SSCI級別要求,這些認定都是建立在傳統(tǒng)紙質正規(guī)出版物基礎之上的。優(yōu)先出版首先在形式上與此大為不同,作為數(shù)字出版的一種,它沒有具體可觸摸的形態(tài),僅僅是數(shù)字符號在互聯(lián)網(wǎng)終端的排列組合,高校機構在進行成果認定時,需投入更多精力來識別論文是否具有偽造成分。此外,雖然優(yōu)先出版同樣立足學術期刊本身,但對于數(shù)字出版是否等同于正式出版還有所爭議,盡管中國知網(wǎng)規(guī)定優(yōu)先出版的編審流程、論文內容應與印刷版內容一致,但經(jīng)過實際調研,仍可發(fā)現(xiàn)優(yōu)先版本與印刷版本存在內容差異的情況,因此優(yōu)先出版是否認定為正式出版在一些科研機構中仍處于討論地位。這種政策的不明確使得一些作者對于優(yōu)先出版疑慮重重,寧愿多花一些時間等紙質期刊出版,也不敢貿然嘗試優(yōu)先出版,這也令部分學術期刊對于是否要花費時間精力增設優(yōu)先出版業(yè)務思慮甚多。
2. 優(yōu)先出版制度與技術尚不完善
優(yōu)先出版從醞釀到實施,不過兩年時間,在出版制度上還存在不完善之處:如對優(yōu)先出版內容與印刷版內容一致的嚴格控制這一項規(guī)定,在目前來看仍有瑕疵,一些刊物將優(yōu)先出版等同于預出版,匆忙上網(wǎng)后在印刷版中修改內容。再如,出版證書管理規(guī)定得很完善,但具體到編輯部工作中,何時下發(fā)出版證書,如何確保證書被認可,以及在撤稿刪除后如何對證書的作廢工作進行跟進,這些都是需要考慮的實際問題。
另外,在目前各期刊實施優(yōu)先出版的過程中,也發(fā)現(xiàn)一些技術、細節(jié)上的不足。首先,從頁面設置上來看,各期刊的優(yōu)先出版目次略有不同,有按照上網(wǎng)時間順序排列的,也有按照欄目設置順序排列的,也有將兩種方式整合排列的。整合排列是一種比較清晰的排序方式,既可讓讀者迅速找到所需論文,亦能夠一眼看出各學科的發(fā)表情況以及時間依據(jù)。其次,從優(yōu)先出版導航欄來看,分為單篇出版和整期出版。設置這兩個鏈接的目的是方便讀者查看各欄目下的出版情況,比如整期出版,那么這一期的整體情況(包括出版的所有論文、欄目、頁碼等信息)都應在進入鏈接后有所體現(xiàn),不能缺失。單篇出版也是一樣,應細化出分期出版鏈接,譬如某期刊優(yōu)先出版了10篇論文,其中5篇屬于2012年第5期,5篇屬于2012年第6期,那么在設置了分期出版鏈接后,應該將對應的論文列入設置的鏈接目錄之下。但現(xiàn)在很多優(yōu)先出版的期刊在這一部分做得并不到位,整期出版的或者丟失文件,或者將優(yōu)先出版和印刷版的目錄混淆,導致一期的目錄中出現(xiàn)多個重復文章;而單篇論文有的設置分期鏈接目錄后,僅僅有一部分的論文相對應,有的甚至干脆不設置分期鏈接目錄,需讀者挨個點擊查看,這種編排的隨意性,顯然給檢索、統(tǒng)計工作帶來了極大的難度。
3. 優(yōu)先出版版本和印刷版本的主輔關系難平衡
優(yōu)先出版最終還是要以印刷版為表現(xiàn)形式。姑且不論優(yōu)先版與印刷版之間可能存在的內容差異,僅從標注規(guī)范和影響指標計算層面而言,兩個版本之間必然存在一個服從的關系。誰占據(jù)主導地位,誰應為輔助?一般來說,由于印刷版具備有形特質和最終權威性,應以此版本為后期研究工作的首要參考依據(jù),而優(yōu)先版則是印刷版未面世之前的“預售版”“搶先版”,以及作為未來研究中對比參照的必要補充。再者,優(yōu)先出版是建立在印刷版期刊的基礎之上的,不能扼殺扶持網(wǎng)絡版信譽的印刷版,也就是不能使期刊的品牌被扼殺。否則不僅印刷版期刊的品牌受損,網(wǎng)絡版也缺少了依托。[2]
到目前為止,中國知網(wǎng)在具體操作中對印刷版主體地位的體現(xiàn)有待斟酌。以題名檢索為例,如果一篇論文優(yōu)先出版過,又經(jīng)過印刷出版,那么在檢索時,會出現(xiàn)幾種情況:同時檢索到兩個題名相同的論文,分別標注“優(yōu)先出版”和無標注(即印刷版);出現(xiàn)兩個優(yōu)先出版版本;出現(xiàn)兩個無標注版本。其中第一種是比較明確版本的一種結果,后面兩種則非?;靵y,進入鏈接后究竟是兩個優(yōu)先版本還是兩個印刷版本抑或各存其一,完全沒有規(guī)律可言,讓人一頭霧水。僅就第一種情況而言,又存在著問題,在實際進入鏈接之后,發(fā)現(xiàn)兩個版本之間的切換是依靠一個文字提示的超鏈接實現(xiàn)的。在兩個版本的介紹頁面,也存在著摘要、關鍵詞等要素的不同。這種設計對于實現(xiàn)快速跳轉有幫助,但對兩個版本之間的主輔關系則缺少明確的指示,讀者在檢索時,未必會以更為成熟的印刷版為參考依據(jù),印刷版的權威性無意中被忽略了。
4. 優(yōu)先出版的學術質量難控制
出版速度的提升為保障作者的優(yōu)先話語權提供了支撐,但同時也吸引了一些急于獲獎勵、晉職稱的功利性作者的注意。為不讓優(yōu)先出版成為“功利發(fā)表”的另一個舞臺,要求編輯人員在稿件審核過程中,遵循與傳統(tǒng)出版模式相同甚至更為苛刻的原則,嚴格把關,仔細篩選,堅決將學術價值不高或不具備優(yōu)先發(fā)表價值的稿件拒之門外。但由于商業(yè)利益的誘惑,以及人情往來的考慮等因素,如何在具體的工作中真正實現(xiàn)“好稿上、劣稿下”,依舊是一個難以把握的問題。
四、對優(yōu)先出版未來發(fā)展的思考
優(yōu)先出版面臨的實際問題并不能成為阻擋其前進的障礙,反而可根據(jù)這些問題,有針對性地給出解決的方案,并由此對優(yōu)先出版的未來發(fā)展進行思考。
1. 增強對于優(yōu)先出版的正確認知
想要在學術期刊領域中進一步開展優(yōu)先出版工作,首要任務是加強社會對優(yōu)先出版的正確認知,明確其重要性。要做到這一點,不僅僅是在學術期刊內部形成對這項工作的高度重視和認可,更需在社會范圍內強化優(yōu)先出版的概念,推動學術界將其納入正常的學術成果發(fā)表軌道。這項工作需從兩個方面同步進行:一方面,首先對優(yōu)先出版的理念、優(yōu)勢、出版模式、管理制度等基本概念進行廣泛宣傳,以使社會對其有明確的認識和了解,深刻領會優(yōu)先出版在科研成果的首創(chuàng)性、時效性、前沿性等方面的重要作用,及其為社會效益和經(jīng)濟效益可能帶來的巨大收益。另一方面,在高校、科研機構以及相關行業(yè)單位中,樹立一種清晰深刻的理念,即:無論在晉評職稱還是常規(guī)獎勵等工作中,優(yōu)先出版成果必須被計算在成果統(tǒng)計的范圍之內的理念。只有這樣,優(yōu)先出版的社會地位才能真正被確認。
2. 完善制度技術同時提高編輯能力素養(yǎng)
如前文所說,優(yōu)先出版的制度和細節(jié)上仍然存在瑕疵。歸根到底,優(yōu)先出版的發(fā)展時間尚短,一些問題需要時間的考驗才能慢慢凸顯出來,因此,無法強求一步到位地制定一個十全十美天衣無縫的制度,只能在已充分思考的前提下,隨著工作經(jīng)驗的累積逐漸去完善制度和細節(jié)。舉例而言,針對優(yōu)先出版和印刷出版之間存在的內容差異,可通過對優(yōu)先出版流程的嚴格化進行控制,強調優(yōu)先出版的“正式出版”本質,對于內容的修正和完善,應在審稿過程中由專家指導完成,審稿錄用后重大內容的修改可能性比較小,如果真的存在應撤銷原有稿件后再行出版。而引起版本差異的另外一個原因,則是編輯人員的能力素養(yǎng)問題,在優(yōu)先版中存在的文字、格式上的編校失誤,在印刷版中進行修正;包括各期刊頁面鏈接設置上的差異,也存在編輯工作經(jīng)驗不足、缺乏整體意識等原因,此外,優(yōu)先出版平臺技術的不完善也會增加工作強度和難度。因此,在實際的工作中,應對制度和平臺不斷進行補充和完善,同時須進一步提高編輯人員的業(yè)務能力和素養(yǎng),實現(xiàn)網(wǎng)絡功能的最優(yōu)化。
3. 確定印刷版與優(yōu)先出版版本的主輔關系
如何強化兩個版本間的這種主輔關系,穩(wěn)固印刷版的已有地位,以及保證優(yōu)先出版的嚴肅性?
首先,在數(shù)據(jù)庫檢索時,應確定題名的唯一體現(xiàn)性,即一篇論文對應的檢索結果只能有一個,那就是印刷版。其次,在進入印刷版鏈接后,除提供該版本的不同格式下載外,還應提供優(yōu)先出版版本的查看。此處的建議是在同一頁面印刷版簡介下方或右側,標注優(yōu)先版的上網(wǎng)時間以及提供多格式下載。這樣做的好處是可避免檢索的重復性,免去多個版本切換時帶來的繁瑣,在一個頁面內的對應也可更直觀地查看不同版本的發(fā)表情況,為最早引用優(yōu)先版的作者提供兩個版本比較的依據(jù)。
4. 緊抓學術質量
優(yōu)先出版未來應警惕“功利發(fā)表”的逆襲,對于出版的態(tài)度應不卑不亢,不因發(fā)表方式改變而動搖對學術質量的堅持,不因市場利益的驅使而縱容劣質稿件的再度包裝,在出版流程中,應堅持貫徹以往傳統(tǒng)出版嚴格的審稿模式,緊抓學術質量,嚴格執(zhí)行簽發(fā)責任制和出版復審制,確定編輯部對發(fā)表稿件的內容負責。同時,優(yōu)先出版的網(wǎng)絡時速性,更可使其發(fā)揮出印刷版刊物所不具備的優(yōu)勢,積極構建專欄、專題,進行組稿,對一些學術熱點、難點、焦點進行即時的討論并出版,以此為依托,開辟創(chuàng)建特色刊、特色欄目的新路徑,將期刊的網(wǎng)絡品牌也做大做響,從而擴大學術期刊的社會影響力,實現(xiàn)學術期刊的真正“雙效”。
基金項目:中國高??萍计诳芯繒?012年科技期刊學研究計劃(項目名稱:我國學術期刊優(yōu)先出版的現(xiàn)狀及未來走向研究GBJXB1225)
參考文獻:
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(作者單位:長春工程學院學報編輯部)