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      淺談醫(yī)院的后勤管理

      2013-01-23 15:37:28
      中國醫(yī)藥指南 2013年2期
      關鍵詞:后勤醫(yī)院管理

      王 萍

      (上海市第一人民醫(yī)院寶山分院總務科,上海 200940)

      淺談醫(yī)院的后勤管理

      王 萍

      (上海市第一人民醫(yī)院寶山分院總務科,上海 200940)

      醫(yī)院;后勤;管理

      醫(yī)院的中心任務是提供醫(yī)療服務,醫(yī)院后勤管理是圍繞這個中心任務,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指揮后勤部門及所屬人員有序地開展工作。隨著醫(yī)院管理體制改革,醫(yī)院后勤管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理學的一個重要分支。主要擔負管理、保障和服務三項職能,工作內(nèi)容和管理范圍包括醫(yī)院行政安全、物資供應、生活服務、醫(yī)院建筑、后勤設備和環(huán)境與衛(wèi)生等方方面面[1]。

      醫(yī)院后勤與整個醫(yī)院所有戰(zhàn)斗在一線的醫(yī)療工作者的工作性質(zhì)雖有某些區(qū)別,但是為醫(yī)院建設創(chuàng)造共同前進目標是一致的,稍有疏忽都將嚴重影響整個醫(yī)院工作流程的進展,也可能帶來不可彌補的損失和遺憾。所以后勤管理也是醫(yī)院建設的重要組成部分。然而,在實際工作中,后勤工作往往不被重視,后勤管理水平提升緩慢,甚至影響整個醫(yī)院的發(fā)展。現(xiàn)就本院后勤管理現(xiàn)狀中遇到的困惑:“如何強化醫(yī)院后勤管理?”發(fā)表以下淺見。

      1 醫(yī)院需要一支懂技術(shù)、會管理的后勤人才隊伍

      1.1 人才建設

      1.1.1 醫(yī)院管理包含了后勤建設,注重人才也包括后勤隊伍的人才??萍几偁幘褪侨瞬鸥偁?,醫(yī)院管理也不例外。我們必須擯棄:“后勤就是簡單的維修;醫(yī)院其他崗位勝任不了的職工就再挑撥到后勤等意識”。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,技術(shù)的不斷更新,后勤對水、電、燃氣、空調(diào)、建筑、特種設備(如壓力容器、壓力管道、電梯、鍋爐等)等相應的維修、保養(yǎng)技術(shù)人員的技術(shù)需求越來越高。

      1.1.2 醫(yī)院后勤管理者的隊伍,目前突出的現(xiàn)狀是:后勤管理者,雖然從長期的后勤行政管理工作中積累了豐富的經(jīng)驗,但由于對醫(yī)學專業(yè)知識缺乏及更新不及時,所以已不適應醫(yī)院發(fā)展的需求。一個合格的后勤管理者,除了應掌握后勤保障的相關知識、技能外,還應掌握基本醫(yī)學知識和行政管理知識,這樣才能在工作中做到“知其然,知其所以然”。解決方案:一是從經(jīng)濟管理人才中培養(yǎng);二是配備機電、水暖等專業(yè)技師作骨干;三是是開展醫(yī)院后勤的規(guī)范教育與培訓。以適應醫(yī)院全面管理的要求。

      1.2 人本管理

      現(xiàn)代管理學強調(diào)人的因素和人本管理。醫(yī)院后勤服務水平的提高,必須有一支政治思想覺悟高,業(yè)務素質(zhì)優(yōu)秀的后勤隊伍做保障。尤其是科技的發(fā)展,后勤現(xiàn)代化進程不斷提高,對后勤管理者提出了更高的要求:需要具備吃苦耐勞的精神,懂科學,有知識,會管理。因此,不斷提高自身素質(zhì)和基本技能, “立之以威,施之以惠”,培養(yǎng)一支一專多能復合型人才隊伍迫在眉睫。

      1.2.1 加強思想政治工作及職業(yè)道德教育

      后勤工作涉及的面廣、事雜,工作人員的素質(zhì)參差不齊,工作性質(zhì)往往是“放單飛”、“跑單幫”。所以,加強思想教育,形成良好的學習和工作氛圍,是精神文明工作的一項基礎性工作,也貫穿于整個后勤管理過程中。思想政治工作要注意方式方法,避免說教,在教育中達到提高覺悟、增強工作責任感的目的。幫助職工正確認識后勤工作的作用和意義,做到工作崗位分散,人心不散。干群之間、崗位之間、班組之間要相互溝通、相互尊重、相互支持。

      1.2.2 轉(zhuǎn)變服務意識,主動為臨床一線服務

      “以患者為中心”是醫(yī)院服務的宗旨?!耙曰颊?、臨床一線為中心”是后勤服務的宗旨。主動服務于臨床一線,做到“急臨床所急,想臨床所想”。徹底改變過去那種等待報修、拖拉的工作作風。具體體現(xiàn)在:一是建立巡檢巡修制度,主動深入病房、門診和各科室,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是各類貨物送上門。三是水電維修和供氧供氣部門采取24小時值班制。確保設備設施的完好和水、電、氧、氣的正常供給。

      2 如何穩(wěn)定后勤管理隊伍

      后勤是醫(yī)院的保障系統(tǒng)。目前很多醫(yī)院后勤隊伍人才缺乏,勢必不能滿足醫(yī)院建設發(fā)展要求。

      2.1 加強繼續(xù)教育

      2.1.1 后勤工作人員不僅需要良好的服務態(tài)度,更需要具備專業(yè)知識、專業(yè)技能。因此如同進行醫(yī)護人員繼續(xù)教育一樣,對后勤人員也須加強各類文化知識、專業(yè)技能的培訓。并鼓勵自學,以更多途徑掌握新知識、新技術(shù)。

      2.1.2 制定后勤人才的引進計劃,避免后勤人才管理中的隨意性,增強計劃性。這樣才能保證醫(yī)院后勤后繼有人,否則后勤管理隊伍的梯隊建設將會是空的。

      2.2 建立有效的運行機制,提高后勤人員的積極性

      2.2.1 醫(yī)院制度改革,包括人事、分配制度等,做到獎勤罰懶、獎罰分明。對工作表現(xiàn)成績突出,有重大貢獻者應給予獎勵或重獎,在聘任、晉升上優(yōu)先考慮;而對那些工作不負責任、服務態(tài)度差、怕苦怕累者,給予扣獎、降級甚至解聘,實行優(yōu)勝劣汰。徹底摒棄“干好干壞一個樣、干多干少一個樣”的怪現(xiàn)象,在后勤人員中形成能者上、庸者下的良好競爭上崗氛圍。促使職工克服自身不足,提高工作積極性。

      2.2.2 在分配上,不能忽視后勤職工的辛勤勞動。在獎金、超勞務報酬等方面,對后勤人員應采取有效地發(fā)放辦法。同時,繼續(xù)提倡“今天工作不努力,明天努力找工作”的口號,增強擇業(yè)危機感。只要機制到位,措施得力。就能充分調(diào)動后勤員工學習知識、鉆研業(yè)務、努力工作的積極性,就能充分發(fā)揮后勤職工的主觀能動性。從而更好的為醫(yī)院運行提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的后勤保障,提高服務水平。

      2.2.3 不斷探索后勤社會化改革

      醫(yī)院后勤社會化,簡單地說,就是由社會上的第三方為醫(yī)院提供后勤服務。因此在建立、推行醫(yī)院后勤社會化運行機制的時候,要明確企業(yè)的資質(zhì)、準入條件、考核內(nèi)容及評定辦法等,推行行業(yè)協(xié)會下的有序競爭,并認真加以監(jiān)督。保證醫(yī)院后勤服務質(zhì)量及醫(yī)院和企業(yè)的共同利益。

      3 完善各項規(guī)章制度

      3.1 制度化管理是現(xiàn)代管理學的重要理念之一。各醫(yī)院都制定了相對較完善的后勤管理規(guī)章制度,但關鍵是要抓落實。首先,要把每一項規(guī)章制度的執(zhí)行職責落實到班組和個人,由專人集中力量、集中時間抓貫徹落實。再次,對脫離實際和難以執(zhí)行的制度要調(diào)整和修改,制度不全面的要補充。

      3.2 從嚴治理。后勤工作涉及面廣,后勤人員也較復雜,要想管理好,還得以人為本,用制度規(guī)范行為。執(zhí)行規(guī)章制度必須嚴格,提高其嚴肅性、權(quán)威性。做到制度面前人人平等,提高規(guī)章制度的信服力,促使執(zhí)行的自覺性提升。

      4 小 結(jié)

      醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院物資、總務、設備、財務、基本建設工作的總稱。它包括衣、食、住、行、水、電、煤、氣、冷、熱等諸多方面。后勤是醫(yī)院工作的保障體系。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟的建立,后勤工作的改革勢在必行。而抓好以人為中心的管理,是醫(yī)院后勤保障工作的關鍵。只有以人為本,培養(yǎng)職工的主人翁意識、有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、、樹立“以患者、臨床一線為中心”的服務意識,才能全面提高后勤服務水平,更好地保障和促進醫(yī)院的發(fā)展。

      [1]中國醫(yī)院協(xié)會后勤管理專業(yè)委員會.醫(yī)院后勤管理實用手冊[J].醫(yī)院后勤管理總論,2009,5(1):3.

      R197.3

      :C

      :1671-8194(2013)02-0389-02

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