醫(yī)院庫房管理的探討

李奇 王翠麗

醫(yī)院庫房管理的探討

李奇 王翠麗

近年來, 隨著醫(yī)療水平的不斷提高及大家對(duì)健康的重視程度的日益增加, 越來越多的人在醫(yī)院就醫(yī)時(shí)對(duì)醫(yī)療用具和治療藥物等要求越來越高, 這就要求我們對(duì)醫(yī)用物資藥品等的購進(jìn)、儲(chǔ)藏、供應(yīng)等要具備完善的管理制度。倉庫管理規(guī)章制度是保障醫(yī)院各項(xiàng)功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要條件,規(guī)范倉庫物資領(lǐng)用的管理, 加強(qiáng)倉庫規(guī)范化管理, 為使倉庫物資進(jìn)行有效流轉(zhuǎn), 充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能提供了強(qiáng)有力的后勤保障。

倉庫是物資的聚散地, 所以如何對(duì)物料的保護(hù)和控管直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等都是醫(yī)院物資管理成敗的關(guān)鍵所在, 這就需要有一套完善的庫房管理制度。

1 倉庫管理制度

目的：保障醫(yī)院各項(xiàng)各級(jí)物資保管得當(dāng), 調(diào)度與使用及時(shí)、合理有效。范圍：倉庫所有工作人員及相關(guān)各部門人員。職責(zé)：妥善保管好庫房內(nèi)所有物資, 負(fù)責(zé)對(duì)物資的購入、質(zhì)量、倉儲(chǔ)、安全防護(hù)、送貨等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理工作, 持續(xù)提高庫房的工作質(zhì)量。

2 庫房管理要求

2.1 物資管理

2.1.1 物資到醫(yī)院后, 質(zhì)檢員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn), 如果有與規(guī)定不符的情況質(zhì)檢員有權(quán)拒絕入庫, 對(duì)于有疑問的情況, 可以請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以指導(dǎo)后定奪。所有物品必須經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后, 方可入庫。庫存物品做到用最低成本、最優(yōu)方法來儲(chǔ)存最優(yōu)品質(zhì)物資來滿足全院各科室的良好的運(yùn)行需要。

2.1.2 對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后, 庫管員將各種物資按類存放, 需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放并順序編號(hào)建卡。凡報(bào)廢物品和帳外物品應(yīng)登記明確, 不得與其它物品混放。出庫物資要有憑證, 登記賬目及時(shí)準(zhǔn)確。

2.1.3 物資出庫前應(yīng)填寫出庫單, 領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字, 簽字清晰完整。

2.1.4 驗(yàn)收入庫后的物資按類上架擺放, 盡量做到：庫內(nèi)整潔、堆放整齊、同品集中、規(guī)格按序、分地儲(chǔ)存、離墻與地面的尺寸合乎規(guī)定, 庫內(nèi)無雜物無灰塵。

2.2 相關(guān)人員要求

2.2.1 庫管要嚴(yán)格把關(guān), 庫房內(nèi)不得代存其他物品(除極特殊情況, 領(lǐng)導(dǎo)特批外), 其他一律拒絕存放。

2.2.2 庫管員應(yīng)了解各種物品的性能及用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量、單價(jià)發(fā)放各類物品, 做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。

2.2.3 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則, 以保證物資在有效期內(nèi)合理使用。合理安排倉庫庫容, 給每種物料貼上明確的標(biāo)簽, 做到先進(jìn)先出, 了解采取合理的保護(hù)措施, 防止物資因各種原因受到損壞。

2.2.4 財(cái)會(huì)人員, 審計(jì)部門會(huì)同庫房管理人員定期進(jìn)行庫房盤點(diǎn), 以確保賬賬相符及帳物相符。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。庫存物資發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因, 查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。醫(yī)院所需物資若庫存數(shù)量不足時(shí), 庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購人員, 經(jīng)采購科長批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

2.2.5 任何人不辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資, 不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng), 庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。各種物資不得外供和私用, 特殊清理情況需由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)放。

2.2.6 未經(jīng)許可非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫, 送貨、提貨人員需在庫管員的陪同下方可進(jìn)出庫房, 搬運(yùn)完畢, 不得在庫房內(nèi)逗留。

2.2.7 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。每天上班后及時(shí)清點(diǎn)自己負(fù)責(zé)的物品,做到心中有數(shù), 對(duì)于斷貨及即將短缺的物品及時(shí)上報(bào), 督促采購人員及時(shí)采購。做好每月庫存數(shù)量預(yù)算, 以免庫存短缺。上班時(shí)間不得干私活, 不得干與工作無關(guān)的事情, 不得與經(jīng)銷商勾結(jié)或閑聊, 與質(zhì)檢員送貨員保持良好的工作關(guān)系, 互相督促, 互相支持, 相互協(xié)調(diào), 相互監(jiān)督, 密切配合, 共同把工作做好, 堵塞工作中可能出現(xiàn)的漏洞。

2.2.8 每年必須會(huì)同審計(jì)科、財(cái)會(huì)科進(jìn)行年底實(shí)數(shù)盤點(diǎn),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收, 如有短缺, 必須限期查清。審計(jì)部門、財(cái)會(huì)部門及庫房部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

2.3 其他

2.3.1 由于應(yīng)用計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí), 應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)；近效期的藥品及物資應(yīng)提前六個(gè)月退回庫里 , 以便廠家即使調(diào)換；廢品物資退庫, 庫管員, 入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

2.3.2 庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔、注意安全, 做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠, 嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙, 不得以任何理由秉燭進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電源、電器。庫管員要愛護(hù)好庫房內(nèi)外的消防設(shè)施, 發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告。每天下班后由倉庫管理員巡庫一次, 檢查門窗是否關(guān)閉, 檢查貨物, 如果發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告, 及時(shí)消除問題隱患。

2.3.3 根據(jù)庫房倉儲(chǔ)情況, 合理制定采購計(jì)劃實(shí)行少量多次購進(jìn), 合理庫存、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金、防止物品積壓,有利于倉儲(chǔ)物品的指令保證與控制。

2.3.4 通過定期查看庫房信息, 掌握物資采購情況, 通過信息反饋, 了解臨床用物資的重點(diǎn), 及時(shí)發(fā)送采購計(jì)劃, 保證醫(yī)院有足夠的物資儲(chǔ)備以滿足醫(yī)院的供應(yīng)。

3 總結(jié)

規(guī)范的庫房管理制度大大提高了醫(yī)院的工作效率, 是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益增長的強(qiáng)有力后盾, 是醫(yī)院發(fā)展的重要后勤保障, 因此我們要不斷學(xué)習(xí)各醫(yī)院優(yōu)秀的庫房管理經(jīng)驗(yàn), 不斷完善醫(yī)院的庫房管理制度, 為醫(yī)院的發(fā)展和騰飛做好保駕護(hù)航。

136000 吉林省四平市中心醫(yī)院