任 冶
(安徽工程大學(xué),安徽 蕪湖 241000)
現(xiàn)在,越來越多的跨國公司軟件外包給低成本國家和地區(qū),中國政府高度重視軟件外包企業(yè)在中國的生存發(fā)展,并提供了許多政策支持,國內(nèi)外市場環(huán)境給中國軟件外包企業(yè)發(fā)帶來一個(gè)難得的歷史性機(jī)遇.但是,中國軟件外包企業(yè)在人力資源管理方面仍存在眾多問題,這些問題將對該企業(yè)在中國發(fā)展形成重大影響.其主要表現(xiàn)在員工流失的問題上.
軟件服務(wù)外包企業(yè)員工流動(dòng)率居高不下,目前中國的軟件服務(wù)業(yè)員工年平均流動(dòng)率可達(dá)20%~25%.對中國軟件外包行業(yè)的現(xiàn)狀分析,大多數(shù)的軟件外包企業(yè)規(guī)模偏小,中小型民營和私營企業(yè)占大多數(shù),和大型傳統(tǒng)企業(yè),尤其是與國外的企業(yè)相比,在工作環(huán)境,薪酬待遇等方面顯的比較薄弱,這使得大量優(yōu)秀不斷流失,基于對軟件外包企業(yè)的狀況分析,有幾年的工作經(jīng)驗(yàn)的人員流動(dòng)性比較大,因?yàn)檫@個(gè)階段的人基本上都有較低的收入,并剛剛從大學(xué)畢業(yè),對錢材的需求又日溢增長,收入水平的高低將直接影響到這些員工工作的穩(wěn)定性,結(jié)合軟件外包的行業(yè)特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)常變動(dòng),這些因素都造成軟件服務(wù)外包企業(yè)人員高流動(dòng)性.
軟件外包企業(yè)之間的人才競爭激烈,員工離職意愿會(huì)受到外部高薪資福利的影響而造成強(qiáng)烈反應(yīng).在軟件外包行業(yè)中,員工流失的主要原因是外部企業(yè)愿意支付更高的工資.軟件外包行業(yè)的員工大多剛從大學(xué)畢業(yè)的大學(xué)生,他們在畢業(yè)幾年略積累了一定的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),憑借著年輕的資本,往往眼高手低,只對軟件開發(fā)有了初步了解,具有膚淺的軟件開發(fā)能力就以為可以主辦一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā),擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,甚至冒著風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投資.因?yàn)檫@個(gè)原因,他們往往不做好自己本分工作,始終關(guān)注的新工作機(jī)會(huì).而在人才競爭激烈的軟件外包行業(yè),人材被對方挖走的現(xiàn)象往往屢見不鮮,總是有企業(yè)愿意支付更高的工資來吸引人才,員工很難抵御外部人才市場提供的高額薪水,于是在面臨更高的薪酬待遇,他們選擇跳槽的意愿越來越強(qiáng)烈.據(jù)了解,大多數(shù)軟件從業(yè)者均經(jīng)歷過跳槽,通過更換企業(yè)來實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和追求更廣闊的發(fā)展空間.
目前我國大多數(shù)軟件外包企業(yè)人力資源管理制度中缺少完善,用效的培訓(xùn)機(jī)制.就算有,大多數(shù)培訓(xùn)機(jī)制都是形同虛設(shè),真正實(shí)施的也屈指可數(shù),但是對于軟件人員來說,知識總是賴以生存的技能,他們必須不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握本專業(yè)前沿知識才能使自己的技能水平適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步的要求,如果企業(yè)不能為員工提供專業(yè)領(lǐng)域的前沿知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)的空間,那么就會(huì)使得員工無法與技術(shù)要求相適應(yīng),漸漸被企業(yè)淘汰,從而不利于組織的穩(wěn)定.
提高績效管理工作必須有良好的溝通和反饋機(jī)制,這樣才能使員工充分理解企業(yè)績效管理的目標(biāo).企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是績效管理,通過指導(dǎo)和開發(fā)員工,最后把考評結(jié)果用于支付薪酬和獎(jiǎng)懲等方面.目前,在軟件外包企業(yè)中,溝通與反饋機(jī)制在績效管理過程中尚沒有完善,雖然有些企業(yè)建立了績效評價(jià)的反饋機(jī)制,缺乏有效的溝通信息,員工對工作中存在的各種不足和未來的發(fā)展方向還不很清楚,績效考核也就不能實(shí)現(xiàn)提升管理績效的目的,從而阻礙了績效考核對員工的教育引導(dǎo)作用.
吸引和留住員工的一個(gè)重要因素是有競爭力的薪酬,在薪酬結(jié)構(gòu)上,軟件外包企業(yè)有其自身的特點(diǎn),薪酬包括兩個(gè)部分:基本工資和項(xiàng)目津貼.員工每月規(guī)定能拿到手的固定工資就是基本工資,項(xiàng)目津貼則是基于員工在項(xiàng)目上的時(shí)間,根據(jù)基本工資的一定比例支付.基本工資水平如果設(shè)定太低,員工就會(huì)缺乏安全感,在沒有項(xiàng)目的情況下,他每月的工資會(huì)大大降低.對工資的態(tài)度,很多人選擇會(huì)比較保守,不愿意去承擔(dān)太多的不確定性和去冒太大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)如果能夠保證基本工資水平的競爭力,員工不會(huì)因?yàn)榘踩械娜狈Χx擇跳槽.
每年各地都會(huì)紛紛開展最佳雇主的評選活動(dòng),對于評選出來的企業(yè),求職者往往紛至沓來,原因很簡單,這類企業(yè)給人的感覺是能夠提供一個(gè)良好的工作氛圍,有一個(gè)光明的未來,市場中有良好的品牌形象和聲譽(yù)的企業(yè)會(huì)讓人覺得很有安全感,心甘情愿為它工作.所謂企業(yè)文化,是指一個(gè)企業(yè)在長期的生存與發(fā)展過程中形成的,被組織大多數(shù)成員所認(rèn)可、接受、傳播和遵從的基本信念,共同價(jià)值,道德規(guī)范,行為準(zhǔn)則,社會(huì)角色的總稱.企業(yè)文化雖然是隱含的,無形的,不可觸摸的,但對企業(yè)員工卻具有目標(biāo)導(dǎo)向,精神凝聚,行為規(guī)范和內(nèi)在激確等多重作用,它是核心員工競爭性薪酬體系順利運(yùn)行的節(jié)要基礎(chǔ)保證.要使服務(wù)外包企業(yè)競爭性薪酬體系發(fā)揮競爭作用,就要有意識地培育和塑造符合企業(yè)特點(diǎn)和時(shí)代要求的企業(yè)文化.
作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該做到時(shí)刻傾聽員工的心聲,充分去了解員工的期望和訴求.同時(shí),創(chuàng)建并完善溝通文化也必不可少,鼓勵(lì)員工與員工之間之間、上級與下級之間進(jìn)行的交流.一般來說,軟件外包企業(yè)人數(shù)的數(shù)量眾多,在許多情況下,交流會(huì)產(chǎn)生很多障礙.縱向上,企業(yè)人數(shù)比較多,企業(yè)之間的層次也復(fù)雜,這樣就會(huì)容易對企業(yè)中高層和底層的交流受到形成阻礙.橫向上,企業(yè)中有很多部門,部門之間的合作機(jī)會(huì)是比較少的,員工不知道對方,甚至不認(rèn)識.為了消除這些障礙,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)開放的溝通文化,從企業(yè)高層出發(fā),一個(gè)開放的溝通文化的形成,會(huì)增加高層和一線員工交流的機(jī)會(huì),通過交流可以使得員工加深對企業(yè)的了解,增強(qiáng)歸屬感.
一個(gè)企業(yè)的成功發(fā)展,離不開其完善的制度.俗話說的好,沒有規(guī)矩不成方圓,切實(shí)有效的管理體制,更得力于其監(jiān)督體制.我們在企業(yè)的管理以及運(yùn)營的過程中,更應(yīng)該做好監(jiān)督體制的完善工作.在企業(yè)文化中,要大力弘揚(yáng)人人公司,公司回報(bào)人人的理念,培養(yǎng)員工高尚的職業(yè)道德情操.業(yè)余的時(shí)間,開展各類的文化活動(dòng),讓員工充分感受大家庭的溫暖.在監(jiān)督體制的制定過程中,充分的尊重大多數(shù)的員工的意見與建議,讓員工在制度的指定與執(zhí)行的過程中充分扮演主人公的角色,激發(fā)員工的監(jiān)督意識,為各項(xiàng)管理體制的長效運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
公司在運(yùn)營管理的過程中,面對著時(shí)代的變化與市場因素的變化,在公司的管理體制以及監(jiān)督體制上要實(shí)時(shí)的創(chuàng)新.在制度與體制上幫助員工解決好現(xiàn)實(shí)的問題,在公司的原則范圍內(nèi),協(xié)助解決員工家庭等一些客觀現(xiàn)實(shí)的問題,充分體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷.這一些列的措施都是通過體制與制度的實(shí)時(shí)跟進(jìn)來實(shí)現(xiàn)的.現(xiàn)在社會(huì)的一些公司,發(fā)展的方向定位在21世紀(jì),但是其公司的晉升體制,關(guān)懷制度,仍然停留在20世紀(jì).公司在技術(shù)、人力等方面做到與時(shí)俱進(jìn)的情況下,體制的創(chuàng)新與制度的更新也應(yīng)該放在同等的位置之上.通過技術(shù)革新來促進(jìn)公司的發(fā)展,以體制創(chuàng)新與制度更新來推動(dòng)公司內(nèi)在文化的不斷進(jìn)步,從思想上培養(yǎng)員工的職業(yè)素質(zhì),從而也可以減少因軟件外包造成的員工流失的風(fēng)險(xiǎn).
軟件外包在我國的發(fā)展是剛剛興起的,由于起步較晚,其中存在有不少人力資源管理問題,為了更好的探討軟件外包的優(yōu)點(diǎn),讓軟件外包更好的服務(wù)于現(xiàn)代公司的發(fā)展模式.本文以員工流失的問題為中心,分析了員工流失率高的原因,提出防止員工流失相關(guān)對策,希望為我國軟件外包企業(yè)人力資源管理提供有價(jià)值的對策.
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