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      淺談建筑施工企業(yè)的成本管理

      2013-04-07 07:10:08尚紅
      中國經(jīng)貿(mào) 2013年1期
      關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理重要性

      尚紅

      摘要:隨著建筑市場的不斷規(guī)范,市場競爭的日趨激烈,成本管理對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,是至關(guān)重要的工作。要想在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)成本管理,首先要解決施工過程中成本控制方面的眾多問題,建立一套科學(xué)、合理的成本管理控制體系,在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,減少成本投入和浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤的最大化。本文探討了建筑施工企業(yè)成本管理的重要性,并針對(duì)存在的問題提出了可行性建議。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;重要性;問題;對(duì)策

      隨著建筑市場的不斷規(guī)范,市場競爭的日趨激烈,建筑施工企業(yè)應(yīng)該深化企業(yè)內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,建立科學(xué)合理的經(jīng)營體系,使施工項(xiàng)目成本管理成為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)要以施工項(xiàng)目成本管理為核心,就必須依據(jù)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律,嚴(yán)格履行工程的承包合同,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)承包指標(biāo),降低工程成本,真正使項(xiàng)目成為企業(yè)利潤的源泉。沒有項(xiàng)目成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析等一整套成本管理的系統(tǒng)化運(yùn)行,這一目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目管理水平集中體現(xiàn)在成本管理水平上。

      一、建筑施工企業(yè)成本管理的重要性

      1.企業(yè)外部環(huán)境發(fā)展的迫切要求。建筑施工企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,主要的表現(xiàn)形式為國家及各個(gè)部委制定的法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及建筑工程行業(yè)之間的經(jīng)營、發(fā)展和企業(yè)的愿望等。目前我們國家對(duì)于建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)管理辦法、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在逐漸完善,與世界接軌。例如建筑施工企業(yè)都逐步進(jìn)行ISO9000質(zhì)量體系貫標(biāo)認(rèn)證、ISO14000環(huán)保體系貫標(biāo)認(rèn)證、ISO18000安全體系貫標(biāo)認(rèn)證和建立企業(yè)文化等,這是對(duì)公司進(jìn)行形象包裝和完善,是進(jìn)行現(xiàn)代化管理及體質(zhì)創(chuàng)新的前奏曲,是企業(yè)打入市場的必要準(zhǔn)備,是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提。保證建筑施工企業(yè)的質(zhì)量和安全,就是企業(yè)成本管理的最基本保證。

      2.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。目前我國建筑施工企業(yè)的管理理論和過程,仍舊存在許多不盡人意的地方,其中突出的一個(gè)問題是工程項(xiàng)目的成本管理核算工作進(jìn)展不明顯 ,與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不適應(yīng)。分析其中的緣由是施工企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光,只顧眼前利益,缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃。然而,企業(yè)要想在未來長期的市場競爭中居于不敗地位,就應(yīng)該重視成本核算和成本管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要作用。只有企業(yè)建立一個(gè)長遠(yuǎn)的、可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)成本核算、管理戰(zhàn)略,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,使企業(yè)像一顆常青樹永保青春。

      二、建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題

      1.項(xiàng)目管理人員素質(zhì)不高。目前有部分施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高,而另外一些具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足,具備既有理論又有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才太少。

      2.盲目投標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)高,成本高。由于建筑市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行,面對(duì)市場壓力,面對(duì)企業(yè)生存壓力,不少施工企業(yè)不得不采取低價(jià)競標(biāo),墊資施工等方式,雖然相關(guān)政策不允許如此模式操作,但是上有政策下有對(duì)策,暗中操作這些低價(jià)中標(biāo)、墊資工程、工程掛靠形式還大量存在。建筑工程投資失控是當(dāng)前工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)医恢沟囊粋€(gè)重要問題,施工企業(yè)為了接項(xiàng)目,不惜一切代價(jià)辦理金融融資,需要支付大量資金成本,如果資金的需要量高于資金的擁有量,導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈斷裂,導(dǎo)致在施項(xiàng)目停工,耽誤工期,造成企業(yè)人力、物力、財(cái)力巨額損失。

      3.建筑施工企業(yè)存在重視施工輕視管理的現(xiàn)象,片面認(rèn)為成本管理與控制只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé),管理人員對(duì)于成本管理控制的重視程度不足,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,一般情況下材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧,有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但是余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重。有些項(xiàng)目為了少花錢,購買一些材料不索要發(fā)票,導(dǎo)致此項(xiàng)支出無法進(jìn)入成本核算,虛增了企業(yè)利潤。另外,項(xiàng)目施工的庫存材料整進(jìn)整出,現(xiàn)場余留材料變成了項(xiàng)目承包者潛在的利潤,這樣造成企業(yè)的利潤嚴(yán)重流失,造成國家的稅款流失。

      4.項(xiàng)目施工的成本與預(yù)算不能相互對(duì)比,沒有對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,由于沒有階段性的成本控制,沒有分解、分部、分項(xiàng)工程的成本計(jì)劃,以至于有時(shí)甚至弄不清節(jié)約超支的原因以及哪個(gè)階段的節(jié)約、超支。發(fā)生項(xiàng)目虧損時(shí),尚不知道問題出在哪里,造成成本管理、控制不全面。

      5.企業(yè)異地施工加大了項(xiàng)目工程成本。有些省市為了避免工程項(xiàng)目的掛靠行為,要求與項(xiàng)目相關(guān)人員到當(dāng)?shù)刈鲋讣y識(shí)別,而且每個(gè)月都要去,這樣企業(yè)加大了成本,這種做法流于形式,不能完全避免項(xiàng)目的掛靠現(xiàn)象另外異地施工存在企業(yè)所得稅匯算清繳問題 ,現(xiàn)在由于各地方的稅收管理存在著差異,如果總公司企業(yè)所得稅匯算清繳利潤為負(fù)數(shù),企業(yè)所得稅當(dāng)年應(yīng)繳數(shù)為零,企業(yè)所得稅就不存在分配率,但是有些地方稅務(wù)就以此來作為條件要求分公司在當(dāng)?shù)刈銎髽I(yè)所得稅匯算清繳,這與國家稅務(wù)總局的要求背到而馳。

      三、完善建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策

      1.成本核算是企業(yè)的命脈,成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的效益,職工的利益,作為財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)與各部門密切配合。

      (1)與材料部門的配合,抓效益,必須抓材料成本的核算,抓成本核算必須抓材料的進(jìn)貨渠道。采購環(huán)節(jié)相當(dāng)重要,做用款計(jì)劃時(shí),每一筆購料計(jì)劃的單價(jià)都要與預(yù)算定額相比較,如果實(shí)際高于預(yù)算成本應(yīng)及時(shí)辦理材料差價(jià)洽商。材料管理做到細(xì)處,例如工程項(xiàng)目的打地基做商品混凝土,做到有專人清數(shù)商品混凝土罐車的數(shù)量,另外有專人同時(shí)測量地基的立方數(shù),再結(jié)合預(yù)算與商品混凝土的供應(yīng)商洽談實(shí)用數(shù)量,辦理結(jié)算,不能盲目按商品混凝土罐車的數(shù)量結(jié)算。

      (2)作為財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格審核每一張入庫單,核準(zhǔn)外欠款項(xiàng),降低企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率。降低應(yīng)付賬款,因經(jīng)濟(jì)訴訟造成凍結(jié)企業(yè)銀行賬戶的資金,會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)把庫存關(guān),避免材料庫存量太大,重復(fù)購料,導(dǎo)致現(xiàn)金流的緊缺,另外也要嚴(yán)格材料出庫領(lǐng)用制度,出庫時(shí)按實(shí)際使用領(lǐng)取,杜絕材料整進(jìn)整出的現(xiàn)象。

      (3)與預(yù)算部門配合,實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比,找差額,要找回我們應(yīng)要的每一分錢。對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)它的概算、預(yù)算總造價(jià),推斷出在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃利潤的基礎(chǔ)上的工程成本,然后再按工程的各個(gè)部位、各個(gè)月份推算出相應(yīng)的預(yù)算成本,以便更好控制實(shí)際發(fā)生的成本,做到心中有數(shù)。

      (4)與其他生產(chǎn)、技術(shù)部門合作,及時(shí)收發(fā),核準(zhǔn)各項(xiàng)工時(shí)、零工時(shí),確保準(zhǔn)確性,避免重復(fù),節(jié)約工時(shí),提高生產(chǎn)效率。因此,工程管理部門、財(cái)會(huì)部門、材料部門和其他各部門之間要互通成本控制信息,交流成本控制經(jīng)驗(yàn),要互相支持,互相配合,形成縱橫交錯(cuò)的成本控制網(wǎng)絡(luò),才能達(dá)到成本控制的預(yù)期效果。

      2.建筑施工企業(yè)的成本核算要求當(dāng)期成本記賬一定要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,如果沒有結(jié)賬單和發(fā)票,屬于當(dāng)期成本可以暫估入賬,待取得發(fā)票后對(duì)暫估價(jià)進(jìn)行調(diào)整,不能漏記成本,搞好每月的工程各個(gè)階段(基礎(chǔ)階段、主體結(jié)構(gòu)階段、裝修階段)的成本核算及成本分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門溝通各個(gè)階段盈虧問題。

      3.規(guī)范工資發(fā)放制度。建筑施工企業(yè)不能惡意拖欠農(nóng)民工工資,拖欠了工資,不僅給企業(yè)發(fā)展帶來了不利的影響,也造成了部分職工生活困難,情緒不穩(wěn),影響工程質(zhì)量,相應(yīng)增大了返工、維修成本。

      4.施工項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支付方式對(duì)成本、稅收的影響。農(nóng)民工的勞務(wù)費(fèi)現(xiàn)在通常做法是施工企業(yè)支付勞務(wù)費(fèi),而獲取相應(yīng)的勞務(wù)發(fā)票,但這種做法有時(shí)承包者未能及時(shí)、全額的把工資發(fā)放給農(nóng)民工。在實(shí)際工作中有的施工項(xiàng)目把農(nóng)民工工資按月按人做工資單,保證每個(gè)農(nóng)民工及時(shí)、全額的拿到工資,但是按照相關(guān)的規(guī)定,農(nóng)民工的工資是不能做工資單的,首先這樣的規(guī)定能夠避免施工單位虛做工資單,增大成本,減少國家稅收;其次不做工資單能避免建筑單位洗錢犯罪的現(xiàn)象。最后需要說明的一種現(xiàn)象是建筑施工企業(yè)在外省市設(shè)立的分公司,農(nóng)民工的勞務(wù)費(fèi)做工資單就相應(yīng)的增加了分公司項(xiàng)目承包者企業(yè)所得稅的分配比例,分公司的承包者也不情愿多分配,但是分公司按工資單發(fā)放農(nóng)民工工資的事實(shí)是被當(dāng)?shù)卣?、媒體認(rèn)可的。這個(gè)既定事實(shí),做工資單的農(nóng)民工工資就按農(nóng)民工勞務(wù)費(fèi)處理,不計(jì)入分公司的工資總額。

      5.及時(shí)的搞好固定資產(chǎn)、臨時(shí)設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的攤銷,及時(shí)進(jìn)入成本,反映成本的真實(shí)性。按施工進(jìn)度計(jì)劃,安排相應(yīng)的施工機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的安裝及檢測,消除設(shè)備存在的隱患。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維修保養(yǎng),提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備維修費(fèi)用。在保證工程進(jìn)度的同時(shí),縮短周轉(zhuǎn)材料的租用周期,定期檢查數(shù)量,定期刷油保養(yǎng),降低租賃費(fèi)用和損失。

      6.關(guān)于外地成立負(fù)責(zé)人性質(zhì)的分公司上繳管理費(fèi)問題。根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求,下級(jí)單位上繳總公司的管理費(fèi)在開具發(fā)票時(shí),項(xiàng)目一欄不能按“管理費(fèi)”開具,但是實(shí)際工作中又存在這種現(xiàn)象。收取管理費(fèi)不能及時(shí)開具發(fā)票,影響分公司的成本,也影響總公司完稅。在沒有相關(guān)規(guī)定的情況下,施工企業(yè)應(yīng)該先按照服務(wù)費(fèi)或咨詢費(fèi)開具服務(wù)類發(fā)票,再按相關(guān)稅率進(jìn)行完稅、記賬,待有相關(guān)統(tǒng)一規(guī)定時(shí),再做賬務(wù)調(diào)整。

      四、結(jié)束語

      總之,建筑施工企業(yè)成本管理和控制是一個(gè)復(fù)雜的過程,涉及多個(gè)方面的內(nèi)容。在具體應(yīng)用中,管理部門及人員要學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在施工中要全方位、全過程嚴(yán)格把關(guān),做到層層落實(shí),降低成本。只有降低了成本,提高了企業(yè)和社會(huì)效益,才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭堅(jiān)強(qiáng):論施工企業(yè)成本管理[J].科技與企業(yè).2012(14).

      [2]宋艷莉:論施工企業(yè)成本管理與控制[J].改革與開放.2012(16).

      [3]李樹寅 馮秀彩 周科宏:建筑工程施工企業(yè)成本管理與對(duì)策分析[J].中國科技信息.2012(11).

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