秦美峰

（東營職業(yè)學(xué)院 山東東營 257091）

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研思路探析

秦美峰

（東營職業(yè)學(xué)院 山東東營 257091）

本文論述了依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研是時(shí)代發(fā)展的必然，并提出了依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研的創(chuàng)新思路。如何依托檔案網(wǎng)站開展檔案編研，網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)中充分發(fā)揮編研成果的服務(wù)效能和價(jià)值，是信息時(shí)代檔案界亟待解決的新課題。

檔案編研；檔案網(wǎng)站；思路

檔案信息是人類歷史的見證和結(jié)晶，是珍貴的知識(shí)資源，要提升檔案工作水平，就必須更新觀念，緊緊圍繞服務(wù)宗旨，努力探究服務(wù)形式載體和途徑，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案編研是能深層次加工處理檔案信息使其得到有效利用的重要手段，如何依托檔案網(wǎng)站開展檔案編研？網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)中充分發(fā)揮編研成果的服務(wù)效能，擴(kuò)大影響，提升價(jià)值，是信息時(shí)代檔案界亟待解決的新課題。

一直以來，傳統(tǒng)的檔案編研成果的服務(wù)方式比較單一，往往通過出書發(fā)行和手工借閱來服務(wù)民眾。這樣的服務(wù)途徑既封閉呆板，又無法滿足用戶的個(gè)性化需求，利用效率極低，更不利于信息的互動(dòng)更新和再生。信息時(shí)代，紛繁龐雜的信息與日俱增，用戶對信息的需求日新月異，為了順應(yīng)用戶的多樣化需求，應(yīng)探尋適時(shí)靈活地傳播途徑，及時(shí)有效地發(fā)布編研成果已是勢在必行。然而，檔案網(wǎng)站具有即時(shí)交互、服務(wù)便捷、跨越時(shí)空等優(yōu)勢，可以借助網(wǎng)站這個(gè)有效途徑開展編研，開設(shè)主題進(jìn)行互動(dòng)，交流編研、征集史料、累積選材，不僅能快捷地向用戶提供服務(wù)，還能提升編研成果利用率。

一、依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研是時(shí)代發(fā)展的必然

傳統(tǒng)檔案編研是以手工檔案編研為主，為了滿足社會(huì)或單位的需求，對零散的檔案館藏進(jìn)行研究，依據(jù)一定的主題對檔案進(jìn)行選擇、整編、考究和整理，編制成一個(gè)完整的系統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)。其內(nèi)容通常包括：匯編檔案史料和文件、編寫二次文獻(xiàn)即檔案文摘、編寫三次文獻(xiàn)即參考資料編寫、史志編纂等。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案編研模式受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案編研成果的利用是以書籍的形式問世，用戶方可利用，這種方式往往存在很大的弊端，表現(xiàn)在：其一，出書資金耗費(fèi)高。編研成果常常由于檔案經(jīng)費(fèi)不足而難以出版。即使出版也無法滿足信息時(shí)代用戶的多樣化需求。其二，出版成果質(zhì)量要求高。檔案編研成果專業(yè)性強(qiáng)，普通用戶少，編研成果如若質(zhì)量不過關(guān)是很難發(fā)表的。其三，檔案編研成果的編撰是與當(dāng)時(shí)的需求相適應(yīng)的，一旦出書是很難進(jìn)行修改的，然而隨著時(shí)代的變遷，成果是需要及時(shí)更新的，這一傳統(tǒng)的編研方式無法適應(yīng)時(shí)代的需求，亟待改革。

從以上弊端可以看出，傳統(tǒng)的檔案編研方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研已是時(shí)代發(fā)展的必然。

檔案網(wǎng)站是由檔案部門構(gòu)建，并與互聯(lián)網(wǎng)或各級(jí)公共信息網(wǎng)絡(luò)相鏈接的站點(diǎn)，檔案網(wǎng)站不僅能服務(wù)用戶檔案信息的咨詢，還能向用戶提供信息檢索利用服務(wù)，擁有便捷的信息利用服務(wù)、共享的信息資源和微型的信息儲(chǔ)存空間。通過檔案網(wǎng)站發(fā)布展示編研成果，是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然。表現(xiàn)在：其一，網(wǎng)站發(fā)布，實(shí)現(xiàn)成果高度共享。編研成果的網(wǎng)站展示，可以使不同地區(qū)不同用戶打破時(shí)空限制，隨時(shí)共享同一條信息，實(shí)現(xiàn)成果的高度共享。其二，通過網(wǎng)站展示的編研成果，無論你怎樣反復(fù)利用都不會(huì)損傷載體本身。其三，信息時(shí)代，用戶的信息需求與時(shí)俱進(jìn)，網(wǎng)頁也可應(yīng)時(shí)更新，滿足用戶的多樣化需求。其四，應(yīng)用多媒體技術(shù)編研形式多樣、豐富多彩的趣味成果，增強(qiáng)成果的感染力和吸引力。其五，在網(wǎng)站上開辟用戶反饋欄，獲得第一手用戶評(píng)價(jià)，及時(shí)改進(jìn)編研，提高編研質(zhì)量。

檔案網(wǎng)站和檔案編研實(shí)現(xiàn)無縫銜接已得到了具體實(shí)例的驗(yàn)證。如東營職業(yè)學(xué)院的檔案網(wǎng)上就開設(shè)檔案編研欄目，該欄目內(nèi)含有“專題編纂”和“歷史回顧”?！皻v史回顧”展示了從建校到2012年的大事記，設(shè)有按時(shí)間或關(guān)鍵字檢索等項(xiàng)目，網(wǎng)站編研不僅便捷易更新，還為不論大小專題其編研成果均有展示空間。因此，信息時(shí)代，編研成果在檔案網(wǎng)站上的展示，其作用發(fā)揮的真是淋漓盡致，通過網(wǎng)站發(fā)布成果既方便快捷，其容量又大，不僅能滿足用戶的多樣化需求，還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程利用和高度共享。

二、依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研的新思路

（一）依托網(wǎng)站議題，創(chuàng)新選題，滿足用戶個(gè)性化需要

依托網(wǎng)站議題，創(chuàng)新編研選題，體現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值。檔案編研不再是館藏資源的羅列加工和形式轉(zhuǎn)化，而是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能，發(fā)動(dòng)社會(huì)所有力量參與編研。通過設(shè)置網(wǎng)站議題，群策群力設(shè)計(jì)的編研選題將更易滿足用戶的個(gè)性化需要，更能體現(xiàn)民生和黨政工作要點(diǎn)，能更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民眾服務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)檔案編研的目的。因此，檔案編研的選題應(yīng)新穎、實(shí)用、有內(nèi)涵且專題性強(qiáng)，既體現(xiàn)黨政工作中心，又緊扣服務(wù)民生和文化建設(shè)這個(gè)主題。

（二）發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢，創(chuàng)新征集方法，提升選材質(zhì)量

檔案信息是社會(huì)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是歷史發(fā)展的珍貴記載，是供后人利用和參考的重要文化資源。信息時(shí)代，館藏檔案無法滿足編研的需要，應(yīng)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢，大力挖掘網(wǎng)站史料，隨時(shí)收集各部門單位發(fā)布的活動(dòng)信息，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行靈活甄別、科學(xué)篩選，努力發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)資源，積極參與調(diào)查研究，提升編研選材質(zhì)量。

（三）開辟網(wǎng)站反饋欄目，提高專題編研服務(wù)質(zhì)量

專題編研既要體現(xiàn)部門單位的特色，又要突出新穎、獨(dú)特風(fēng)格，編研專題不管大小，必須是對該題材特色的獨(dú)特反映。如何提高專題編研質(zhì)量呢？應(yīng)借助檔案網(wǎng)站，開辟反饋欄目，通過用戶互動(dòng)反饋，不僅能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)編研專題成果的服務(wù)效果，還能依據(jù)反饋改進(jìn)編研專題成果，提高專題編研質(zhì)量，促進(jìn)檔案編研水平的提升。

（四）塑造高技能編研人才，提升檔案編研水平

關(guān)于高技能編研人才的塑造，是指具備雙重能力的人才，不僅具有較高的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)技能，還要擁有豐富的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，二者兼?zhèn)淙币徊豢傻膹?fù)合型檔案編研人才。既要擁有編撰的專門知識(shí)，又要具備編輯審美能力，還要能熟練操作各種信息設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研人員要勇于開拓創(chuàng)新，擅于采集、分析、整理和篩選檔案信息，敢于挑戰(zhàn)新生事物，對編研工作不僅要有廣闊的前瞻性和目標(biāo)的預(yù)見性，還要研究用戶對信息現(xiàn)實(shí)的和潛在的需求，盡最大可能滿足利用者信息服務(wù)的多樣化需求。

依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研是今后檔案事業(yè)時(shí)代發(fā)展的必然，如何緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，正確抉擇，創(chuàng)新適應(yīng)信息化方式的檔案編研方法，扎實(shí)有效地推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，是檔案界亟待研究的時(shí)代課題。毋容置疑，依托檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案編研是未來檔案工作的發(fā)展趨勢?！?/p>

[1]郭曉紅.網(wǎng)絡(luò)與檔案編研[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2004；（1）.

[2]王鈺.網(wǎng)站建設(shè)與檔案編研[J].檔案與建設(shè)，2003；（3）.

[3]陳健.關(guān)于數(shù)字化檔案開發(fā)利用的探討[J].浙江檔案，2003；（6）.

[4]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010；（2）.

2013-05-10

秦美峰（1967-），女，山東東營人，檔案館員，碩士，從事檔案學(xué)研究。

F273.5

A

10.3969/j.issn.1673-0968.2013.07.044