謝環(huán)青

(海南師范大學(xué)圖書館，海南 海口 571158)

1 前言

海南，南中國海上頑強(qiáng)崛起的一塊斗笠型紅土地，共和國版圖上一座與臺(tái)灣地區(qū)面積相差不多的全國唯一的熱帶島，它位于中國最南端，隔瓊州海峽與大陸雷州半島遙遙相望，素有“天涯海角”之稱，這里曾經(jīng)生存過大熊貓等中國特有而珍稀的動(dòng)物，兩萬年前人類就在落筆洞留下了生存的痕跡，開始遙遠(yuǎn)而漫長的文化積淀。在這塊3.4萬平方公里的海島上，如今生活著800多萬勤勞勇敢的海南人民，他們當(dāng)中，有全國獨(dú)有的黎族群落，還有漢族、苗族、回族等53個(gè)民族，各族人民休戚與共，一同繁衍生息。這美麗而神奇、浪漫而純凈的土地歷經(jīng)了漫長的光輝歲月，沉淀了極豐富的歷史文化，地方文獻(xiàn)資源非常豐富;它記載了海南特有的文化、經(jīng)濟(jì)、政治、地理、教育、軍事、風(fēng)土人情的時(shí)代特征，形成了地域文化、民俗文化特色鮮明的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)素有“一地之百科”的美譽(yù)，是考證一個(gè)地區(qū)社會(huì)歷史發(fā)展的重要依據(jù)。

2 建庫意義

最近幾年，隨著海南省經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技事業(yè)的快速發(fā)展，對地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用提出了新的要求。在省教育廳領(lǐng)導(dǎo)下，海南省各高校圖書館通過相互協(xié)調(diào)、資源優(yōu)勢互補(bǔ)、分工合作，針對高校各館地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ)，初步建立了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)資源共享體系。到目前為止，海南省5所高校已經(jīng)初步完成開發(fā)第二期的特色資源庫的建設(shè)。海南大學(xué)主要負(fù)責(zé)“海南旅游資源數(shù)字資源庫”多媒體資源庫子課題，海南省醫(yī)學(xué)院承擔(dān)“海南醫(yī)學(xué)數(shù)字資源庫”子課題，瓊州大學(xué)承擔(dān)“海南少數(shù)民族數(shù)字資源”子課題，華南熱作兩院承擔(dān)“海南熱帶作物數(shù)字資源庫”子課題，海南師范大學(xué)承擔(dān)“海南歷史文獻(xiàn)數(shù)字資源庫”子課題。綜合海南各高校地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的情況，可以看出，海南島上曾經(jīng)發(fā)生過的一場著名登陸戰(zhàn)——渡海解放海南島戰(zhàn)役的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還是一個(gè)空白。

高校圖書館作為傳播知識(shí)和信息的文化機(jī)構(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是圖書館為科研及各種活動(dòng)提供信息服務(wù)的重要情報(bào)源，也是為地方各地、各部門進(jìn)行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料的主要來源，同時(shí)，還為弘揚(yáng)地方文化提供具體、可靠的數(shù)據(jù)資料。2010年是海南解放60周年，作為決定解放海南島的一場著名戰(zhàn)役——渡海解放海南島戰(zhàn)役，這段歷史值得我們?nèi)パ芯俊Ｋ?，建設(shè)渡海解放海南島戰(zhàn)役專題數(shù)據(jù)庫是我們這一代人的職責(zé)。

3 建庫的內(nèi)容

3.1 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容

渡海解放海南島戰(zhàn)役專題數(shù)據(jù)庫主要包含以下專欄:圖片專欄、圖文并茂專欄、影視多媒體專欄、人物專欄。從內(nèi)容上講，主要介紹了先輩們的英雄事跡和他們在新中國成立后的幸福生活。數(shù)據(jù)庫中的每條數(shù)據(jù)都是先輩們留存下來的歷史真跡，是海南史的重要組成部分，具有原始性、真實(shí)性、信息性、廣泛性等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫里所設(shè)計(jì)的每個(gè)欄目，都是對特定歷史風(fēng)貌真實(shí)而具體的反映。通過設(shè)立專欄，可以多渠道、多角度地反映渡海解放海南島戰(zhàn)役的情況，再現(xiàn)歷史面貌。另外，海南在新中國成立后的建設(shè)成就，也在數(shù)據(jù)庫里得到了展示。

3.2 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

網(wǎng)站首頁包含戰(zhàn)役回憶、戰(zhàn)役書籍、英雄事跡、緬懷英烈、圖片檔案、影視專題、地方軍事史、軍史文檔、憶海拾貝等幾大一級欄目，每個(gè)欄目都設(shè)有最近更新和點(diǎn)擊排行;為了避免因圖片較多造成的閱讀不便，圖片檔案又分為人物、功勛紀(jì)念、紀(jì)念海南解放、渡海戰(zhàn)役史料等幾個(gè)子欄目;子欄目里又有分類組圖。為了方便讀者查閱，還附有最新信息、精彩推薦等?？傊?，渡海戰(zhàn)役數(shù)據(jù)庫竭盡所能“還原歷史”，展示當(dāng)年渡海登陸作戰(zhàn)鮮為人知的戰(zhàn)斗細(xì)節(jié)。

3.3 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的征集

征集資料是建設(shè)數(shù)據(jù)庫的前提和基礎(chǔ)。關(guān)于渡海解放海南島戰(zhàn)役，很多有價(jià)值的資料都被作為內(nèi)部資料封存保管，因此，資料的征集是一項(xiàng)巨大而繁重的工作。征集和收集資料需要巨大的人力投入，而征集的資源是否全面，也直接影響了數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的高低。在課題前期，成員分工合作，文本、圖片、視頻的收集任務(wù)都分配到個(gè)人，并且都遵從一個(gè)原則——“廣征博采，寧多勿缺”。在資源整合的過程中，要求課題組的成員從提示資料內(nèi)容的廣度入手，挖掘一切可以利用的資源，為建設(shè)豐富完備的數(shù)據(jù)庫奠定良好的基礎(chǔ)。在收集過程中，主要從以下三個(gè)方面拓寬收集途徑:①在現(xiàn)有的館藏資源中收集、整理，充分利用圖書館豐富的資源。除此之外，還在各高校的圖書館中查閱。通過這種方式主要收集的是戰(zhàn)役書籍。②搜集網(wǎng)絡(luò)信息。這項(xiàng)工作的難度在于確定搜尋范圍、挖掘它的深度。通過這種方式主要收集的是圖片和視頻資源。③從各地方報(bào)刊乃至國內(nèi)幾大報(bào)刊收集。做好這方面工作的前提是熟知海南島渡海戰(zhàn)役的歷史情況。例如，2010年是海南解放60周年紀(jì)念，大部分新聞、雜志、報(bào)會(huì)做跟蹤報(bào)道，所以這個(gè)時(shí)期的資源就比較豐富。隨時(shí)了解時(shí)事動(dòng)態(tài)，才能全面地截取到完整、系統(tǒng)的資源。

3.4 數(shù)據(jù)庫的編寫和技術(shù)實(shí)現(xiàn)

前期的征集材料工作完成后，接下來是對所持有的材料進(jìn)行整理、數(shù)據(jù)化，按專題研究對象確定的范疇，全面加以組織排列，形成完整、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。為了最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用，提高資源的利用率，圖書館系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，利用TPI系統(tǒng)將加工好的數(shù)據(jù)發(fā)布到因特網(wǎng)上，使瀏覽者不必下載客戶端，就能通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器訪問我們的數(shù)據(jù)庫資源。為了保證系統(tǒng)建設(shè)、使用以及維護(hù)的方便性和可擴(kuò)展性，我們采用三層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):

數(shù)據(jù)層:負(fù)責(zé)專題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、增、刪、改等基本業(yè)務(wù)管理。

應(yīng)用層:負(fù)責(zé)對系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，以及對數(shù)據(jù)層的業(yè)務(wù)邏輯封裝。

表現(xiàn)層:負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)容展現(xiàn)，如接受檢索請求，為用戶提供檢索服務(wù)等。［1］

在功能設(shè)計(jì)上，考慮到系統(tǒng)的應(yīng)用界面、功能的實(shí)用性和操作的簡便性以及數(shù)據(jù)資源本身及用戶檢索的習(xí)慣等因素，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用了統(tǒng)一的用戶界面和信息檢索瀏覽系統(tǒng)，使用戶能更靈活地獲取和使用信息，提高信息的共享率。

4 數(shù)據(jù)庫的管理

4.1 課題管理者

渡海解放海南島戰(zhàn)役數(shù)據(jù)庫作為海南地方文獻(xiàn)的專題數(shù)據(jù)庫，它的建庫隊(duì)伍不大，只有6個(gè)人。雖然人員少，但他們都能勝任數(shù)據(jù)庫的工作。他們不僅具備圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的知識(shí)，而且具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、編程技術(shù)、傳輸技巧及其他專業(yè)知識(shí)，同時(shí)具備很好的創(chuàng)新能力。結(jié)合傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)方式，創(chuàng)造出適合現(xiàn)代科技發(fā)展的新的服務(wù)模式和路徑——專題數(shù)據(jù)庫的建立。［2］這其中要求課題人員要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，以及高度的職業(yè)熱情，以保證數(shù)據(jù)生成的準(zhǔn)確和可靠性。［3］在建設(shè)課題的過程中，筆者深有一點(diǎn)體會(huì):課題人員除了具備以上的工作能力外，最好還要熟知本地文化，特別是了解渡海解放海南島戰(zhàn)役的歷史背景和發(fā)生過程，才能更好地跟上新聞媒體的動(dòng)態(tài)報(bào)道，也能更多更及時(shí)地搜集到這方面的資源。總之，課題成員們只有在課題主持人的領(lǐng)導(dǎo)下，合理分工、密切配合、知識(shí)互補(bǔ)才能高效地建設(shè)高質(zhì)量的專題數(shù)據(jù)庫。

4.2 課題數(shù)據(jù)庫的維護(hù)

從可持續(xù)發(fā)展的角度來說，數(shù)據(jù)庫建成后，信息資源數(shù)據(jù)庫需要經(jīng)常性地更新和維護(hù)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的就是為使用，直接面對的就是用戶。用戶可以對所用數(shù)據(jù)提出一些合理的建議，如軟件界面友好性及檢索效果等。圖書館員平時(shí)要多收集用戶在使用數(shù)據(jù)庫過程中的反饋意見，及時(shí)對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行替換，對有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除、修改和整理追加，對原有的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行定制開發(fā)，以便數(shù)據(jù)錄入人員和系統(tǒng)管理員在后臺(tái)進(jìn)行增、刪、入等工作。圖書館員還要確定合理的更新周期，使用戶能獲取最新信息，以保持?jǐn)?shù)據(jù)庫資源的生命力。如果不做后續(xù)工作，可能將會(huì)導(dǎo)致后勁不足，最終變成一個(gè)無人問津的死庫。［4］保證數(shù)據(jù)庫的安全性也是重中之重，在數(shù)據(jù)庫的后期管理中，課題成員都設(shè)有各自的用戶賬戶密碼，以便明確不同用戶的使用權(quán)限。為了維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，防止系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)遭到破壞，課題成員利用數(shù)據(jù)庫軟件自帶的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能，定時(shí)地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行單機(jī)備份，數(shù)據(jù)庫一旦出現(xiàn)問題，就可以恢復(fù)最新的數(shù)據(jù)。

4.3 數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目小組的工作溝通

在數(shù)據(jù)庫初具規(guī)模后，框架也基本構(gòu)成，但是課題成員的工作并沒有結(jié)束，課題成員還要繼續(xù)分工合作、互相交流。合作和溝通和在課題進(jìn)行的過程中起到非常重要的作用。數(shù)據(jù)庫建設(shè)對知識(shí)體系的要求是比較全的，因?yàn)榻◣煨枰胤轿墨I(xiàn)、信息技術(shù)、信息資源管理等多方面的知識(shí)。一個(gè)人很難同時(shí)具備多學(xué)科的知識(shí)，所以，只有通過分工合作，才能更好地完成建設(shè)數(shù)據(jù)庫的工作。而一個(gè)人不能解決的問題，通過成員之間的信息溝通，往往能得到解決。

4.4 數(shù)據(jù)庫的其他問題

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要循序漸進(jìn)、不斷完善。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)注意以下問題:①做好宣傳工作，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫建設(shè)的作用。②必須注重保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。③因經(jīng)費(fèi)有限，應(yīng)該合理安排資金的使用。

5 結(jié)語

數(shù)據(jù)資源建設(shè)具有系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性，只有將源源不斷的、無序的最新文獻(xiàn)有序地、連續(xù)性提供給用戶檢索利用，才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。近些年來，海南省政府把渡海解放海南島戰(zhàn)役作為歷史文化建設(shè)的重要內(nèi)容，與此同時(shí)，與之相關(guān)的文獻(xiàn)資源也得到了前所未有的重視。在此背景下，渡海解放海南島戰(zhàn)役文獻(xiàn)啟動(dòng)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，具有更重要的意義。

［1］劉芷茵.整合越秀地方文獻(xiàn)資源建設(shè)特色地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009(13).

［2］［3］劉鐘，劉萍，盧秀茹，馬韜靖.試論圖書館專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)——以棉花專題數(shù)據(jù)庫為例［J］.安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2009(16).

［4］馬晴云.數(shù)字演繹，文化傳承——以黑龍江省圖書館為例探討地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)［J］.圖書與情報(bào)，2010(6).