施會(huì)萍
[摘要]隨著大學(xué)的合并、擴(kuò)建,很多高校出現(xiàn)了大小不一、功能各異的多個(gè)校區(qū),擁有了風(fēng)格不同的數(shù)個(gè)圖書(shū)館。如何建設(shè)適應(yīng)校區(qū)發(fā)展的特色鮮明又能共享利用的圖書(shū)資源,更好的為教學(xué)、科研和學(xué)生健康成長(zhǎng)服務(wù)是一個(gè)新的問(wèn)題。本文就這方面的問(wèn)題進(jìn)行探討研究并提出一些建議。
[關(guān)鍵詞]多校區(qū) 圖書(shū)資源 特色定位 共享利用
高校圖書(shū)館是學(xué)校第一課堂的延伸、擴(kuò)展和深入,承擔(dān)著發(fā)揮教育教學(xué)后盾功能、全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)的重要作用,既是教師教學(xué)科研的給養(yǎng)基地和支撐系統(tǒng),也是學(xué)生全面成長(zhǎng)的第二課堂和思想交流的廣闊天地,更是大學(xué)文化積淀、創(chuàng)新、傳承的重要陣地。隨著我國(guó)高等教育的迅速發(fā)展和教育改革的不斷深入,特別是伴隨著大學(xué)擴(kuò)招出現(xiàn)如雨后春筍般的新校區(qū)建設(shè),絕大多數(shù)高校擁有了多個(gè)校區(qū),多則五六個(gè),少則二三個(gè),每個(gè)校區(qū)都有自己的辦學(xué)定位,專(zhuān)業(yè)布局,文化特色,就圖書(shū)資源建設(shè)來(lái)講,在越來(lái)越發(fā)達(dá)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何突出特色,合理進(jìn)行資源配置,建立自己相對(duì)固定的讀者群,給高校圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
一、多校區(qū)圖書(shū)資源配置分布的特點(diǎn)
目前,大學(xué)圖書(shū)資源的配置與分布與校區(qū)的功能定位緊密聯(lián)系,是在校區(qū)特色建設(shè)的基礎(chǔ)上逐步完善補(bǔ)充的。
(一)從校區(qū)管理模式看,多校區(qū)建設(shè)有條塊結(jié)合,以條為主。即以一個(gè)校區(qū)為主校區(qū),職能部門(mén)與辦學(xué)院系在其它校區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),是工作職能的延伸,接受不同校區(qū)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、督導(dǎo);有條塊結(jié)合,以塊為主型,校區(qū)具有相對(duì)獨(dú)立性,職能部門(mén)與辦學(xué)院系建制較健全;有條塊結(jié)合、兼而有之的混合型辦學(xué)管理模式。
(二)從學(xué)生管理模式看,不涉及學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)分布情況,有以低年級(jí)為主的校區(qū);有以高年級(jí)為主的校區(qū),還有低年級(jí)與高年級(jí)混合的校區(qū),這樣做的目的是便于整合學(xué)生教育管理資源,確保教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,對(duì)圖書(shū)資源建設(shè)來(lái)講,就要考慮學(xué)生和與之服務(wù)的教學(xué)人員的需求。
(三)從學(xué)院管理看,有幾個(gè)二級(jí)學(xué)院的全部師生或有部分專(zhuān)業(yè)混合在一起的校區(qū)。這樣布局是為了鞏固發(fā)揮校區(qū)原有的教學(xué)資源優(yōu)勢(shì),便于形成校區(qū)特色。
圖書(shū)館的管理與資源配置也應(yīng)按照不同模式進(jìn)行,以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)為例,北校區(qū)為老校區(qū),主要是研究生教育和工科學(xué)生為主,加上多數(shù)的教職工為主要讀者群,東校區(qū)主要是幾個(gè)學(xué)院的一年級(jí)學(xué)生為主,主要是培養(yǎng)學(xué)生的養(yǎng)成教育、適應(yīng)性教育,應(yīng)配置以基礎(chǔ)教育為主的圖書(shū)資料,配合電子閱覽室、期刊室,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍和讀書(shū)習(xí)慣,南校區(qū)主要是涉農(nóng)學(xué)科的學(xué)生為主,主要培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力為主,圖書(shū)資料的配置相對(duì)專(zhuān)業(yè)化。學(xué)??紤]到各校區(qū)的均衡發(fā)展,在校區(qū)建設(shè)的同時(shí),加大圖書(shū)館的投入和科學(xué)布局,實(shí)現(xiàn)各校區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè),保證圖書(shū)文獻(xiàn)資源的共享。
二、多校區(qū)圖書(shū)資源存在主要問(wèn)題
(一)定位不準(zhǔn),空間分割,格局不合理。
由于高校擴(kuò)建的規(guī)模不同,校區(qū)之間的合并大多采用大并小、優(yōu)并劣的模式,出現(xiàn)了一校多館,各館無(wú)論是規(guī)模還是管理形式都不一樣,大、小館資源不均,差異較大,從而導(dǎo)致整體圖書(shū)資源布局的復(fù)雜性及多樣性。且受多種因素制約,學(xué)校對(duì)各校區(qū)新、老分館的投入也不盡均衡,使得這種復(fù)雜性及多樣性進(jìn)一步加劇。受條件限制及管理模式的影響,目前多校區(qū)圖書(shū)館建設(shè)的基本格局是以中心校區(qū)的中心館為主,其他校區(qū)大多成了分館。
(二)投入不足,資料有限,調(diào)整補(bǔ)充量大,無(wú)法形成專(zhuān)業(yè)特色。
目前各高校中經(jīng)費(fèi)主要投入到教學(xué)、科研以及與人才培養(yǎng)相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)中,對(duì)圖書(shū)館的投入雖然每年有增加,但要解決專(zhuān)業(yè)特色布局建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,近幾年,在校大學(xué)生和教職工的人數(shù)增長(zhǎng)較快,而與之配套的圖書(shū)資源增長(zhǎng)緩慢,有的為了保證一定品種的文獻(xiàn)資料,只能減少?gòu)?fù)本量,忽視了系統(tǒng)積累其它門(mén)類(lèi)的資料信息,很難滿足師生個(gè)性化需求。為了達(dá)到評(píng)估對(duì)圖書(shū)資料的目標(biāo)要求,圖書(shū)資料的數(shù)量有了大幅提高,而且剔舊和淘汰的較少,調(diào)整補(bǔ)充量大,使圖書(shū)分布不盡合理,短期內(nèi)無(wú)法形成各館的專(zhuān)業(yè)特色。
(三)各校區(qū)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資源的需求差異明顯。
校區(qū)功能定位不同必然導(dǎo)致讀者群的需求不一樣,雖然現(xiàn)在的讀者對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求更加廣泛多元,但各校區(qū)因?qū)I(yè)門(mén)類(lèi)的不同對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求又存在明顯差異,使得很多圖書(shū)文獻(xiàn)的館藏地點(diǎn)增多,文獻(xiàn)分布更加分散,勢(shì)必造成配置不科學(xué)、不合理,會(huì)與讀者需求不符,不能很好地滿足不同校區(qū)教學(xué)、科研的需要,造成流通不暢,大大降低圖書(shū)文獻(xiàn)的流通效率。
(四)圖書(shū)管理人員配備不合理。
由于各校區(qū)所處的位置不同,有的遠(yuǎn)離城區(qū),交通不便,各校在人員配備中多考慮就近原則,方便子女上學(xué),不影響日常生活等因素。配備的管理服務(wù)人員不科學(xué)、不合理,無(wú)論是年齡、學(xué)歷,還是管理經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等差別較大。另外,由于擴(kuò)建了新校區(qū),人員緊張,學(xué)校為了降低成本,給圖書(shū)館配備了一定數(shù)量的勤工助學(xué)學(xué)生或臨時(shí)工,導(dǎo)致圖書(shū)館的人員流動(dòng)性大,整體素質(zhì)下降,為讀者服務(wù)效能不理想。
三、突出特色定位和資源共享的建議
學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校整體教育管理的重要組成部分,辦學(xué)理念和布局定位決定著圖書(shū)資源配置的定位。它的發(fā)展應(yīng)該與學(xué)校的教育、教學(xué)發(fā)展相一致。而辦學(xué)方向、辦學(xué)規(guī)模以及教育對(duì)象的特定性,決定了它應(yīng)突出特色館藏。
(一)緊緊圍繞辦學(xué)布局,做到管理創(chuàng)新,突出各館特色。
不同高校對(duì)圖書(shū)館的管理體制機(jī)制是不同的,各館有大有小,有遠(yuǎn)有近,要緊急圍繞校區(qū)為讀者服務(wù),在服務(wù)中逐步形成完善自己的特色。統(tǒng)分結(jié)合型管理的圖書(shū)館,要保持統(tǒng)一的傳統(tǒng),構(gòu)建群體的特色,使之各有千秋,協(xié)調(diào)一致;分層次管理的,為了釋放更大的積極性,層次結(jié)構(gòu)要分明,職責(zé)清晰,一視同仁,避免扯皮推諉;人財(cái)物相對(duì)獨(dú)立管理,應(yīng)圍繞校區(qū)的特點(diǎn),不等不靠,形成適合自己校區(qū)讀者群和校園文化的獨(dú)特的管理運(yùn)營(yíng)模式。
(二)邊發(fā)展、邊完善,逐步形成圖書(shū)資源的特色配置。
有的館規(guī)模大,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,硬件設(shè)施科學(xué)先進(jìn),讀者群龐大,就要建立大而全的豐富館藏,而有的館受校區(qū)布局影響,要專(zhuān)而精,體現(xiàn)出人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特的優(yōu)勢(shì)。首先,堅(jiān)持“以需定進(jìn)、避免重復(fù)”的原則采購(gòu)圖書(shū)??梢酝ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)教師根據(jù)本專(zhuān)業(yè)需要定制專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,或者參加專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、業(yè)務(wù)交流、校友資助等渠道獲取國(guó)內(nèi)外最新圖書(shū)資料。由于專(zhuān)業(yè)書(shū)刊,閱讀量有限,館藏可靈活掌握,由圖書(shū)館統(tǒng)一登記,也可由閱讀較多的專(zhuān)業(yè)老師保存,提高使用效果。其次、適時(shí)收集最新圖書(shū)出版發(fā)行信息。全面掌握各類(lèi)圖書(shū)的出版、發(fā)行信息,了解發(fā)行動(dòng)態(tài),根據(jù)需要,及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店、網(wǎng)上出版社、圖書(shū)網(wǎng)站等獲取最新信息、圖書(shū)出版的最新動(dòng)態(tài)。按照校區(qū)特點(diǎn)圖書(shū)館建設(shè)整體布局,優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)。再次、嘗試讀者自助選書(shū)。學(xué)校的每一位讀者都有選書(shū)、閱讀的權(quán)力,特別是專(zhuān)業(yè)信息量的不足導(dǎo)致大量專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、有學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū)文獻(xiàn)資料難以收藏。加強(qiáng)與讀者的溝通,定期向讀者了解文獻(xiàn)的需求情況,把書(shū)目提供給讀者,把選書(shū)權(quán)交給廣大師生。
(三)提高圖書(shū)館館員專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平。
社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展,對(duì)高校圖書(shū)資源建設(shè)和信息服務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、綜合能力的要求不斷提高,同時(shí)開(kāi)展知識(shí)服務(wù)是圖書(shū)館以人為本開(kāi)展工作的新要求,工作人員的服務(wù)理念、工作態(tài)度、服務(wù)范圍等都要與之相適應(yīng)。不僅需要管理人員具備復(fù)合性知識(shí),而且更應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和維護(hù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與應(yīng)用方面的知識(shí)。管理人員只有不斷及時(shí)更新知識(shí),學(xué)習(xí)掌握新技術(shù),才能勝任本職工作,才能真正提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)水平。隨著圖書(shū)館的采訪、分類(lèi)、編目、典籍等工作的現(xiàn)代化和數(shù)字圖書(shū)館的建立,文獻(xiàn)檢、參考咨詢(xún)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大.圖書(shū)館需要大量高素質(zhì)、懂專(zhuān)業(yè)、了解讀者知識(shí)需求、心理需求等的復(fù)合型人才,可以通過(guò)“按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘任”的原則,加強(qiáng)管理服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),以適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的需要。
(四)建立圖書(shū)資源共享的主要途徑。
多校區(qū)辦學(xué)的一個(gè)主要弊端是師生普遍缺乏歸屬感,建立圖書(shū)文獻(xiàn)資源的共享會(huì)大大縮短時(shí)空距離。共享也是圖書(shū)館科學(xué)和諧發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志,加強(qiáng)圖書(shū)文獻(xiàn)資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),推動(dòng)多校區(qū)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,平等互利,確保教育培養(yǎng)質(zhì)量。
1.校內(nèi)各館之間的資源共享
目前,絕大多數(shù)高校的圖書(shū)館在各校區(qū)都能實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)借統(tǒng)還”,有些特色資源由于受技術(shù)、人員、管理?xiàng)l件的影響可能暫時(shí)無(wú)法完成。建議加強(qiáng)技術(shù)平臺(tái)建設(shè),充分挖掘校內(nèi)圖書(shū)資源潛力,使讀者達(dá)到一卡通用。
2.校內(nèi)圖書(shū)館與各部門(mén)院系資料室共建共享
有的部門(mén)和學(xué)院都有自己積累的特色資料信息,受技術(shù)條件影響,流通范圍較小,利用校園網(wǎng)建立一個(gè)以圖書(shū)館為主體,各專(zhuān)業(yè)處資料室為分枝的信息網(wǎng)絡(luò)中心。采取統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一平臺(tái)、整體建設(shè)的方式,對(duì)校內(nèi)各專(zhuān)業(yè)處資料室文獻(xiàn)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,建立具有本校特色化的資源體系,合理化的資源配置和共享化的服務(wù)保障,實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一管理、共建共享、協(xié)調(diào)發(fā)展,使校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整體效益得到更好的發(fā)揮。
3.與相關(guān)院所的特色專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)共建共享
學(xué)??膳c相近門(mén)類(lèi)的國(guó)內(nèi)外院校、研究院所、同城學(xué)校的圖書(shū)館等建立遠(yuǎn)程共享系統(tǒng),充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú),彌補(bǔ)資源不足,根據(jù)各校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分工與合作,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),還可結(jié)合特色專(zhuān)業(yè)與館藏特點(diǎn),建立專(zhuān)業(yè)學(xué)科信息庫(kù),參考文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),師生的優(yōu)秀論文和專(zhuān)著數(shù)據(jù)庫(kù)、“特色專(zhuān)業(yè)、精品課程”等教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫(kù),科研項(xiàng)目、重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等。學(xué)校與學(xué)校之間加強(qiáng)溝通協(xié)作,密切配合,實(shí)現(xiàn)學(xué)校之間文獻(xiàn)資源真正共享。
總之,高校圖書(shū)館建設(shè)和管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在多校區(qū)合并建設(shè)過(guò)程中,有的圖書(shū)館已經(jīng)成為校區(qū)建設(shè)的標(biāo)志性亮點(diǎn),社會(huì)信息程度越高,人們對(duì)圖書(shū)信息資源將有著更高要求,為了使學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源得到充分利用,一切從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)各校區(qū)館藏建設(shè)特色化,提高館員專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,更好的為教學(xué)科研和學(xué)生成長(zhǎng)成才服務(wù)。
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(作者單位:山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 山東泰安)