新型技術(shù)手段在多校區(qū)教育管理中的應(yīng)用研究

葉俊鋒

【摘要】隨著我國高等教育體制改革的深化，我國高等教育和高等院校的規(guī)模實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，高校間的合并和劃轉(zhuǎn)使得多校區(qū)大學(xué)這種新的教育組織不斷涌現(xiàn)。多校區(qū)教育管理問題尤為突出，各大高校都在努力改善管理手段，尋找適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段在不同場合進行有效的管理。本文旨在研究新型技術(shù)手段如何在多校區(qū)教育管理中發(fā)揮作用。

【關(guān)鍵詞】技術(shù)手段；多校區(qū)；教育管理

隨著我國高等教育體制改革的深化，我國高等教育和高等院校的規(guī)模實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，高校間的合并和劃轉(zhuǎn)使得多校區(qū)大學(xué)這種新的教育組織不斷涌現(xiàn)。與單一校區(qū)的大學(xué)相比，多校區(qū)大學(xué)在校區(qū)數(shù)量、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科布局、校園文化與領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)上都體現(xiàn)出更大的復(fù)雜性。多校區(qū)教育管理問題尤為突出，各大高校都在努力改善管理手段，尋找適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段在不同場合進行有效的管理。

一、多校區(qū)形成的背景

1、高考不斷擴招，學(xué)生日益增多

自從高考改革以來，高考招生經(jīng)歷了數(shù)次擴招，高考考生數(shù)量逐年增加。各大高校在提高教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，擴大學(xué)生基數(shù)，學(xué)生人數(shù)日益增加。高校從精英化教學(xué)轉(zhuǎn)向大眾化教學(xué)，從金字塔尖逐漸成了金字塔底部。經(jīng)過高等教育的熏陶，大力提高了人民群眾的科學(xué)素養(yǎng)，從而讓人民群眾有了進一步接受高等教育的欲望。在上一代看到了教育帶來的好處后，更讓子女爭取更多的教育機會。

2、高校在建設(shè)過程中都追求“高大全”

高校在學(xué)校建設(shè)上都有遠大的志向，追求多學(xué)科并舉。各高校的辦學(xué)目標(biāo)都往綜合性大學(xué)靠攏，目標(biāo)一般比較高瞻遠矚。教育部對高校的硬件設(shè)置有嚴(yán)格的要求，通過評估的手段，讓高校自覺建設(shè)大面積的新校區(qū)。另外，各大高校在專業(yè)設(shè)置都花大力氣，健全專業(yè)門類、專業(yè)種類。各個專業(yè)的特殊性比較大，特別是理工類專業(yè)的專業(yè)建設(shè)基本都有實驗或者實訓(xùn)的要求，這就不得不建設(shè)一大批實驗實訓(xùn)場所。

3、高校多校區(qū)的地理距離一般都遙遠

老校區(qū)一般處于市中心或者黃金地段，房地產(chǎn)價格日益上漲，學(xué)校要擴展校區(qū)面積，老校區(qū)附近建設(shè)新校區(qū)顯然不現(xiàn)實。新校區(qū)的選址，一般會到市郊或者鄰近地區(qū)。各個校區(qū)之間近則一小時車程，遠則超過兩小時車程。一小時車程內(nèi)的校區(qū)之間一般比較密切聯(lián)系，校區(qū)資源盡量共用。超過兩小時的校區(qū)之間一般相對獨立，每個校區(qū)的配備相對齊全。但即使一小時車程，也屬于比較遙遠的距離，要真正做到資源共享，實屬不易。

二、新型技術(shù)手段在教育管理中的應(yīng)用

1、信息技術(shù)手段的多樣性

信息技術(shù)手段的多樣性決定了班級教育管理方式的多樣性。信息技術(shù)手段尤其是網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，使得現(xiàn)代班級管理工作開展可以通過校訊通、班級博客、QQ群、微信、飛信、校內(nèi)同學(xué)錄、電子郵箱和影音素材等手段，讓學(xué)生、家長、教師之間得到更好地溝通和交流。對此，我們應(yīng)該根據(jù)日常班級管理中出現(xiàn)的不同情況采用不同的教育管理方式。學(xué)生在主動或被動獲得信息，應(yīng)合理地按照情況選擇不同的方式。

2、信息技術(shù)手段的及時性

信息技術(shù)手段的及時性決定了教育管理的及時性。許多突發(fā)性的情況，教育管理者無法第一時間達到現(xiàn)場，這時候就需要通過信息技術(shù)手段獲知現(xiàn)場情況，并作出有效的判斷和指揮。在日常教育管理中，很多上傳下達的通知、消息，不能單純地依靠電話口頭通知、紙質(zhì)通知等方式傳達。通過即時通信工具，如校訊通、QQ群、微信、飛信等可以讓學(xué)生第一時間及時得到最新最全最準(zhǔn)確的消息。

3、信息技術(shù)手段的有效性

如何通過信息技術(shù)手段對多校區(qū)進行有效的教育管理，這取決于多方面的條件。首先是硬件設(shè)備，學(xué)校需要購置有效的硬件設(shè)備，學(xué)生也需要添置帶網(wǎng)絡(luò)接收能力的手機、平板電腦或其他通訊設(shè)備。其次是網(wǎng)絡(luò)條件，在網(wǎng)絡(luò)條件成熟的情況下，能夠有效地進行溝通，學(xué)?？梢越ㄔO(shè)覆蓋完整的無線或有線局域網(wǎng)，學(xué)生也可選擇運營商提供移動網(wǎng)絡(luò)。再次是軟件條件，選擇可靠的軟件能夠有效地保證信息的傳達。最后是個人選擇，在選擇合適的信息發(fā)布類工具，如微信公眾號、微博、電子郵箱等，可以主動獲得完整而且詳細的信息。

三、多校區(qū)教育管理存在的問題

1、管理成本很大

地理距離比較遙遠無法有效管理，一來一回需要學(xué)校派校車互通，費用不菲。學(xué)校是非盈利機構(gòu)，經(jīng)費幾乎全部依靠舉辦者或者政府投入，因此，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟成本是辦學(xué)者比較看重的，在非必要情況下，盡量節(jié)約。

2、管理手段單一，管理方式落后

現(xiàn)行的管理手段一般很單一，幾乎通過原始的紙質(zhì)通知，電話口頭傳達。對重要消息的傳達只能到達相應(yīng)校區(qū)專人監(jiān)督執(zhí)行，這種簡單的管理手段讓信息傳達充滿困難。

3、資源共享難度大

學(xué)校資源共享，特別是教學(xué)資源共享難度很大，老校區(qū)優(yōu)秀的教學(xué)資源需要讓更多的學(xué)生受惠，新校區(qū)匱乏的資源難以支撐學(xué)生日益旺盛的學(xué)習(xí)需求。

4、師生交流不足

由于客觀原因，師生交流成本大，學(xué)生居住在比較偏遠的新校區(qū)，教師一般居住在市區(qū)。教師和教育管理者一般在新校區(qū)下班后坐校車離開，師生交流不足，許多問題不能及時解決。不斷的惡性循環(huán)就會讓問題如堆雪球般越堆越大，長此以往，還可能會產(chǎn)生其他新的問題。

5、新校區(qū)人文氣息不足

當(dāng)前，多校區(qū)高校的核心校區(qū)文化歷史積淀較強，新建分校區(qū)由于建設(shè)時間短，較短的時間難形成校園文化，校園文化積淀和氛圍不濃，凸顯了新老校區(qū)、總分校區(qū)之間文化建設(shè)中的差異性。上述提到的人力、教學(xué)等資源就是新校區(qū)人文氣息的重要組成部分。

四、多校區(qū)教育管理的對策

1、通過新型技術(shù)手段拉近地理距離

通過不斷興起的新型技術(shù)手段，校區(qū)的心理距離不斷拉近，即使在教師無法及時到達現(xiàn)場的情況下，也能通過QQ視頻等可視化手段，拉近地理距離。

2、信息化的管理模式

多校區(qū)的院校一般在地理位置上有一定的距離，如果繼續(xù)采用以前傳統(tǒng)的教育管理方式，一方面管理成本增加，另一方面管理效率也不高。因此，管理方式需要信息化、網(wǎng)絡(luò)化，力求做到優(yōu)勢互補，資源共享。加強信息化的管理模式，通過信息技術(shù)手段提高管理有效性。

3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高資源可共享度

構(gòu)建高速可靠穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓軟件能順暢地運作。通過借助軟件的共享功能，讓各個校區(qū)暢通無阻地使用這些共享資源。

4、設(shè)立可視化辦公窗口，減低交流成本

可以在各個校區(qū)設(shè)立可視化模擬仿真辦公窗口，學(xué)生可以在辦公窗口點擊觸摸屏選擇教師對象，通過視頻會議的方式接通遠在其他校區(qū)的教師辦公室攝像頭。這將有助于快速有效地聯(lián)系師生雙方，減低因地理距離遙遠而產(chǎn)生的經(jīng)濟成本。

5、加強課程建設(shè)，提高人文氣息

加強建設(shè)網(wǎng)路課程和精品課程，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的強大作用，增加學(xué)生在新校區(qū)的學(xué)習(xí)氛圍，提高校區(qū)的文化底蘊，提高人文氣息。

總之，多校區(qū)教育管理是一個復(fù)雜的問題，加強信息技術(shù)手段，既需要一定的前期投入，也需要長遠的人力運營。前期投入是每個學(xué)校都必須經(jīng)歷的，但長遠來看，這部分投入是可以達到理想的教育管理效果。摒棄傳統(tǒng)的管理手段，更新觀念，這比實體投入更重要。

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