李光輝 丁琳

摘 要：隨著世界現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，ERP系統(tǒng)在企業(yè)之中得到了廣泛的應(yīng)用。特別是在企業(yè)的人力資源管理方面，它的出現(xiàn)讓企業(yè)人力資源管理工作能夠順利的發(fā)展。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比，優(yōu)勢(shì)非常明顯，它能夠極大的滿足人力資源管理人員的需求，讓企業(yè)的人力資源信息更加的完整、全面、具體。企業(yè)管理人員采用ERP系統(tǒng)可以極大的提高人力資源管理效率。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè) ERP系統(tǒng) 人力資源管理

中圖分類號(hào)：F426.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）009-170-02

ERP是一種較為新型的管理系統(tǒng)，它與傳統(tǒng)管理體系相比差異在于其依賴于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，采用非常先進(jìn)和科學(xué)的管理方法。管理人員可以利用這個(gè)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各方面的信息進(jìn)行整合，從而加強(qiáng)對(duì)人力資源的有效管理。本文概述了人力資源以及ERP的基本理論，并且初步探討了在鋼鐵企業(yè)之中ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的運(yùn)用。

1 ERP中的人力資源管理

1.1 人力資源概述

人力資源又被稱作是勞動(dòng)力資源或者勞動(dòng)力。它指的是能夠推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、具有勞動(dòng)能力的人口的總和。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，把這種能夠創(chuàng)造社會(huì)物質(zhì)財(cái)富并且可以投入到日常生產(chǎn)活動(dòng)中的要素稱之為資源，因此這種資源是多方面的。它包括人力物力資源、信息資源以及時(shí)間資源等等。這些資源是社會(huì)資源中最可貴的一部分，其中尤以人力資源為主，因?yàn)槿肆Y源才是人類的第一資源，它是人類社會(huì)最為寶貴的資源。在人力資源中，主要靠體力和智力創(chuàng)造財(cái)富，這兩個(gè)方面決定了資源的可利用性的大小，除此之外，從現(xiàn)實(shí)來看人力資源中的知識(shí)和技能等方面也起著一定的作用，它和其他資源有著差異性，同時(shí)也存在著統(tǒng)一性，因?yàn)槿肆Y源在特質(zhì)性以及有限性等性質(zhì)方面與其他物力資源、信息資源等是一樣的。

1.2 ERP概述

ERP簡(jiǎn)單來表述，它指的是企業(yè)內(nèi)部中有關(guān)資源的計(jì)劃系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的建立有一個(gè)前提，它必須具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)，然后采用系統(tǒng)化的管理模式和理念，為企業(yè)的管理人員提供人員管理、下達(dá)決策的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是其運(yùn)行的方式非?，F(xiàn)代化、科技化。它的信息技術(shù)強(qiáng)大，并且擁有非常先進(jìn)科學(xué)的管理思想模式，這兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)讓它能夠在信息化時(shí)代脫穎而出，在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)資源計(jì)劃，它能夠利用其先進(jìn)的運(yùn)行模式為企業(yè)調(diào)配資源，讓企業(yè)資源得到合理的分配。它的原理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)中的人力、物力、信息、資金等資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅如此它還能夠?qū)⒖蛻粜枨蟆⑵髽I(yè)生產(chǎn)活動(dòng)、供應(yīng)商資源幾種要素相結(jié)合在一起，然后進(jìn)行整合，這樣以來能夠得到企業(yè)運(yùn)行的綜合信息。它為企業(yè)決策層在企業(yè)產(chǎn)品成本以及資金投入等方面提供了非常有效的信息，讓決策層可以在短時(shí)間內(nèi)做出正確的決定。ERP能夠讓企業(yè)順利的運(yùn)行下去，在新形勢(shì)下得以生存；ERP能夠讓企業(yè)在新時(shí)期創(chuàng)造出的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化；并且它還能夠按照用戶的需求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)于企業(yè)而言ERP是一種全新的管理方法。

2 在鋼鐵企業(yè)中的具體應(yīng)用

2.1 組織管理

ERP軟件最核心的功能在于其對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)管理方面，組織結(jié)構(gòu)管理為企業(yè)提供了一套非常完整且系統(tǒng)的管理框架，這個(gè)框架涉及的方面非常廣泛，且具體細(xì)微。鋼鐵企業(yè)中由上而下，由里到外的所有組織結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)以及企業(yè)結(jié)構(gòu)全部被涵蓋在框架之中，并且它還有個(gè)非常鮮明的優(yōu)勢(shì)，它對(duì)于企業(yè)的每一個(gè)員工都能進(jìn)行相當(dāng)準(zhǔn)確的定位。除此之外，ERP軟件并沒有想象中的復(fù)雜、難以操作，它的整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的管理框架全部都是采用一些非常簡(jiǎn)易的圖形工具完成的，這些圖形工具能夠詳細(xì)的表述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，例如鋼鐵企業(yè)中的專業(yè)管理部室、生產(chǎn)廠等內(nèi)容，并且進(jìn)行合理管理。

ERP軟件在鋼鐵企業(yè)人力資源管理的具體運(yùn)用表現(xiàn)在以下方面：

（1）它能夠清晰的表述出鋼鐵企業(yè)整個(gè)組織框架。這個(gè)框架結(jié)構(gòu)包括鋼鐵企業(yè)的部門設(shè)置，部分劃分以及各個(gè)部門之間的隸屬關(guān)系，企業(yè)崗位的數(shù)量及崗位定員，企業(yè)崗位與崗位之間的從屬關(guān)系等。在這個(gè)龐大的系統(tǒng)組織架構(gòu)中，其中心是鋼鐵企業(yè)。也就是說整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的框架結(jié)構(gòu)都是圍繞由鋼鐵企業(yè)這個(gè)中心展開的，展開了很多個(gè)組織單位，以及表述各個(gè)單位之間的關(guān)系。它能夠具體細(xì)化到每個(gè)單位中去，包括單位的相關(guān)部門。不僅如此ERP系統(tǒng)還為每個(gè)單元分配了其成本中心，其作用在于向財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行工資轉(zhuǎn)賬。

（2）運(yùn)用ERP軟件，人力資源管理相關(guān)人員可以利用其系統(tǒng)中的組織管理模塊來建立自己公司的組織結(jié)構(gòu)，并且可以使用系統(tǒng)對(duì)鋼鐵企業(yè)進(jìn)行模擬管理，所謂模擬管理是在這個(gè)系統(tǒng)之中具備與實(shí)際企業(yè)管理中一樣的管理操作能力，例如調(diào)整企業(yè)中不同的組織結(jié)構(gòu)，并且根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況以及企業(yè)人力成本情況來決定是否需要調(diào)整利潤(rùn)方面的戰(zhàn)略計(jì)劃。

2.2 人事管理

鋼鐵企業(yè)人力資源管理人員可以利用ERP軟件對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的管理。鋼鐵企業(yè)中的所有員工個(gè)人信息都會(huì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的單元中去。這種利用一定組織結(jié)構(gòu)管理員工的方式，讓員工的信息能夠簡(jiǎn)單明了的呈現(xiàn)出來，所有員工的記錄都將保持在系統(tǒng)中去，并且在輸入其信息的時(shí)候更加便捷。人力資源管理人員可以按照時(shí)間順序?qū)⒏鱾€(gè)員工在其崗位上的工作情況記錄下來，它包括員工的個(gè)人基本信息，例如其學(xué)歷、所在的崗位、地址數(shù)據(jù)、考勤記錄、社會(huì)保險(xiǎn)以及個(gè)人家庭情況和個(gè)人以往工作情況等信息。這些信息并不是分散開來的，它們相互關(guān)聯(lián)。例如某一個(gè)員工的出生年月日與其身份證上的編碼可能息息相關(guān)，又例如某一員工在企業(yè)中的工作時(shí)間可能與之掛鉤的是其工資情況和年休假情況等。將這些相互關(guān)聯(lián)的信息聯(lián)系到一起，可以劃分為一個(gè)信息類型組，當(dāng)信息發(fā)生變化的時(shí)候，可以很好的對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。除此之外，在員工個(gè)人組織管理結(jié)構(gòu)中，可以找到每個(gè)員工相應(yīng)的職工編號(hào)，每一個(gè)職工編號(hào)都是唯一的，因此人力資源管理人員在查找員工相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候只需要輸入此員工的職工編號(hào)就可以調(diào)出他個(gè)人的詳細(xì)信息。

2.3 福利薪酬管理

員工福利薪酬管理應(yīng)該符合國(guó)家的政策要求，而在ERP軟件系統(tǒng)可以做到這一點(diǎn)。人力資源管理人員可以利用它調(diào)整整個(gè)系統(tǒng)來完成自身的計(jì)劃要求。并且在核算員工工資的時(shí)候，ERP系統(tǒng)可以按照制定的規(guī)則自行進(jìn)行“五險(xiǎn)一金”的提取操作進(jìn)程，并且還可以在提取過程中存儲(chǔ)員工及其企業(yè)之間有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)金的相關(guān)數(shù)據(jù)。除此之外在國(guó)家政府政策有所調(diào)整時(shí)候，企業(yè)也可以隨之調(diào)整系統(tǒng)中需要變動(dòng)的數(shù)據(jù)，可以任意設(shè)置相關(guān)的參數(shù)。

3 結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，尤其是鋼鐵企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到微利時(shí)代，或者說在絲毫沒有回暖跡象的“鋼鐵寒冬”時(shí)代，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存，就需要進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新。ERP在鋼鐵企業(yè)中的運(yùn)用無疑掀起了一場(chǎng)技術(shù)的革命，必將為鋼鐵企業(yè)進(jìn)一步降低制造成本，優(yōu)化人力資源配置，提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，讓其在面對(duì)未來挑戰(zhàn)時(shí)候處于不敗之地。

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