徐勛貴

一位管理專家說，例會(huì)開得好，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益，反之，會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。教師每周都要參加例會(huì)，幾乎都是在“接受性”中度過。作為主持人——校長(zhǎng)，不乏一些改革舉措，但是會(huì)議室里常常有昏昏欲睡之人，會(huì)場(chǎng)上教師大多耷拉著一張“苦瓜臉”，如此程式化的會(huì)議過程、冗長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間總讓教師產(chǎn)生盡快結(jié)束的愿望。那么，學(xué)校的教師例會(huì)到底該怎樣開，該研究什么、思考什么，該形成怎樣的制度？如何讓會(huì)議一改枯燥的程序化模式，不再漫長(zhǎng)、不再單調(diào)呢？

一、 相互合作“備好課”

教師為了提高課堂效率，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，上課前需要提前備課，那么要想讓學(xué)校例會(huì)降低成本提高效益，讓教師樂于開會(huì)，我們的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為什么不能在教師例會(huì)前也來(lái)個(gè)集體“備課”呢？一是備講話人員，減少重復(fù)。以往開會(huì)，講話人太多，一個(gè)一個(gè)輪流講，有的還是重復(fù)“昨天的故事”。二是備會(huì)議內(nèi)容，刪繁就簡(jiǎn)。簡(jiǎn)單的工作，一句話提綱式布置，重點(diǎn)的也不必面面俱到，講清楚、講明白即可。三是備會(huì)議環(huán)節(jié)，合理分配。不論幾項(xiàng)工作，布置工作時(shí)均由主持人一個(gè)人布置，會(huì)議各項(xiàng)時(shí)間必須恰當(dāng)分配，把大部分時(shí)間留給需要的地方。四是確定“備課”人。每周教師例會(huì)由值周領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)“備課”，主持人將各項(xiàng)工作匯總后進(jìn)行分析，預(yù)設(shè)好各環(huán)節(jié)內(nèi)容所需要的時(shí)間，并制作好相應(yīng)的幻燈片。只有會(huì)前認(rèn)真?zhèn)浜谩罢n”，會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)才會(huì)精煉，會(huì)議內(nèi)容才能更好地落實(shí)。

二、 分配好時(shí)間

在學(xué)校的例會(huì)上，往往是校長(zhǎng)先講，接著是副校長(zhǎng)講，然后是學(xué)校的教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、大隊(duì)輔導(dǎo)員等。大家從上周工作的總結(jié)，到本周工作的安排，事無(wú)巨細(xì)，一條一條地細(xì)細(xì)講解，整個(gè)過程下來(lái)，一般情況下一個(gè)小時(shí)的時(shí)間都不夠，老是“拖課”。我們知道，平時(shí)連學(xué)生上課每隔40分鐘都要讓學(xué)生休息一會(huì)兒，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，教師作為成年人忙碌了一天，你讓他一直不停地坐著，又怎能取得良好的效果呢？當(dāng)然，對(duì)于會(huì)議，并不是越短越好、越少越好，就像班級(jí)授課制，有弊端但更有必要。對(duì)于學(xué)校來(lái)說，需要的是開好每一次會(huì)議，合理利用每一分鐘，讓與會(huì)人員都有所收獲。我校把例會(huì)時(shí)間核定在40分鐘，與一堂課的時(shí)間相同，既不拖沓，也不隨意，便于教師安排工作。孰輕孰重，孰急孰緩，哪些可講，哪些可不講，都要做到心中有數(shù)。還可以把要做的工作打印出來(lái)，注明該項(xiàng)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)，什么時(shí)間之前完成等，人手一份。然后請(qǐng)大家看一遍，對(duì)于比較重要的、以前沒有做過的等有必要進(jìn)行說明的事項(xiàng)，由相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行說明。教職工如果還有什么疑問可以當(dāng)場(chǎng)提出。接下來(lái)每個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)言時(shí)間核定在5～10分鐘，最后留出10分鐘，讓全體教師再次回顧學(xué)校一周的亮點(diǎn)，這是每次例會(huì)必不可少的環(huán)節(jié)，優(yōu)秀的成績(jī)會(huì)引導(dǎo)大家越來(lái)越優(yōu)秀。

三、 創(chuàng)新會(huì)議內(nèi)容

不少學(xué)校的例會(huì)由于缺乏創(chuàng)新和改進(jìn)，幾乎形成了固定的條條框框，變成了“八股”。回顧上周工作，安排本周工作，講講成績(jī)，說說不足，表?yè)P(yáng)表?yè)P(yáng)某人，或者批評(píng)批評(píng)某人，基本都是學(xué)校的常規(guī)教學(xué)工作，缺乏新意。一些教師說，我一個(gè)月不參加例會(huì)都知道要干什么。的確，一些學(xué)校的例會(huì)大同小異，成了周復(fù)一周的形式主義。更有甚者，在一些規(guī)模不大的學(xué)校，因?yàn)閷?shí)在沒有太多的新內(nèi)容需要給教師傳達(dá)，一些校長(zhǎng)生怕別人說他能力有限無(wú)話可說，干脆就在例會(huì)上長(zhǎng)篇累牘、不厭其煩地讀文件或者念教育理論。試想，例會(huì)淪落到這種地步，教師們?nèi)绾文軌虼蚱鹁?、提起興趣呢？鑒于此，會(huì)議內(nèi)容可進(jìn)行如下創(chuàng)新。（1）上周工作盤點(diǎn)。主要是針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的一些工作亮點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，或是針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的一些教育教學(xué)現(xiàn)象進(jìn)行分析，還可以就上周工作中教師普遍關(guān)注的教育教學(xué)問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的羅列。（2）本周工作重點(diǎn)。主要是就本周的工作進(jìn)行布置，對(duì)重點(diǎn)工作還可以讓分管的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)單的補(bǔ)充。為了便于教師操作，我們每周都將本周工作打印成表，然后分發(fā)給每位教師，教師可以就其中某項(xiàng)工作提出異議，或提問主管領(lǐng)導(dǎo)。（3）榜樣呈現(xiàn)經(jīng)典。主要是針對(duì)上周工作，全面觀察教師的具體表現(xiàn)，從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀教師的經(jīng)典做法，提前讓其作好準(zhǔn)備，就自己的做法向全體教師作個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。如此一方面表?yè)P(yáng)了優(yōu)秀，同時(shí)又可讓其他教師學(xué)習(xí)身邊榜樣的教育教學(xué)方法，可謂一舉多得。（4）聆聽“窗外熱點(diǎn)”?！按巴鉄狳c(diǎn)”即教師在課外閱讀中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)典教育教學(xué)案例、故事、理論、經(jīng)驗(yàn)等，每周會(huì)議由值周領(lǐng)導(dǎo)抽簽決定一名教師交流閱讀體會(huì)。不提前指定準(zhǔn)備，如此可以“迫使”全體教師課外去閱讀教育教學(xué)書籍，逐漸地讓教師養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣，這對(duì)于提升教師的綜合理論素養(yǎng)有著不可忽略的作用。（5）重點(diǎn)工作強(qiáng)調(diào)。我們知道課堂教學(xué)既要有主體性，又不能忽視教師的主導(dǎo)作用。因此，當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)布置重點(diǎn)工作以后，校長(zhǎng)若再做一些點(diǎn)撥或者是強(qiáng)調(diào)，不但能讓教師明確此項(xiàng)工作的重要性，而且能加深教師對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，更有利于激發(fā)教師落實(shí)工作的積極性。如此會(huì)議，既豐富了會(huì)議的內(nèi)容、形式，又為全體教師提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)；既體現(xiàn)了會(huì)議的主題性，又體現(xiàn)了教師的主體性，更激發(fā)了教師參政議政的積極性。

四、 設(shè)置會(huì)議督辦組

開會(huì)是手段，解決問題、改進(jìn)學(xué)校的工作才是最終的目的。過去，我們開過很多教師例會(huì)，往往是會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的工作，會(huì)后總是得不到有效的落實(shí)。究其原因，不是教師不重視或者沒有去落實(shí)，而是缺乏督查環(huán)節(jié)，造成了教師在落實(shí)時(shí)或輕描淡寫，或敷衍了事，沒有真正落實(shí)到位。為改變這種工作作風(fēng)，我們?cè)O(shè)立了會(huì)議督辦小組，目的在于追蹤、監(jiān)管會(huì)議決策的落實(shí)情況，考評(píng)、反饋一些活動(dòng)的實(shí)施效果。督辦小組要協(xié)調(diào)各個(gè)部門，避免扯皮、推諉現(xiàn)象。因此在會(huì)議上布置工作時(shí)，我們要求主持人要專門設(shè)置一份“本周重點(diǎn)工作實(shí)施情況反饋表”。表格主要設(shè)計(jì)這樣一些欄目：重點(diǎn)工作、落實(shí)時(shí)間、實(shí)施舉措、實(shí)施效果、督查評(píng)價(jià)等。督辦員每周在督查時(shí)可以通過實(shí)地檢查（比如衛(wèi)生情況），了解情況，還可以通過到班級(jí)找學(xué)生了解等。會(huì)議安排的一些項(xiàng)目在執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)的一些新問題、新情況，督查員要在第一時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保學(xué)校能夠快速?zèng)Q策、科學(xué)決策，只有這樣才能有效地落實(shí)會(huì)議精神。會(huì)議督辦小組可以由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，也可以由值周小組教師兼任，還可以采取學(xué)校、教研組、個(gè)人三級(jí)督辦的形式，以確保效果。