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      簡析推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的探討

      2013-04-29 09:08:56楊旭春
      科技創(chuàng)新與應用 2013年9期
      關(guān)鍵詞:物資管理施工企業(yè)

      楊旭春

      摘 要:物資是施工的重要原材料之一,本文就從其重要地位出發(fā),從宏觀與微觀兩個層面來分析,探討如何實現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化目標。

      關(guān)鍵詞:物資管理;現(xiàn)代化模式;施工企業(yè)

      前言

      建筑行業(yè)的飛速發(fā)展使得建筑企業(yè)也在不斷地增加,為了抑制通貨膨脹,國家有關(guān)部門出臺了經(jīng)濟調(diào)控對策,導致市場中的建筑施工企業(yè)開始進行低價惡意競爭,但是仍然沒有達到預期目標。所以,實現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化目標十分緊迫。

      1 物資管理在施工企業(yè)管理中的重要性分析

      從成本的組成比例來看,物資占成本的60%以上,算上物資的運輸、選購人力等會更高,因此,物資管理在建筑企業(yè)施工項目發(fā)展中具有舉足輕重功能,它也是降低成本與提高效益的關(guān)鍵。從某種程度來說,物資管理不是某一個部門的事情,是整個企業(yè)的事情,企業(yè)負責人必須要給予高度重視,同時,企業(yè)所有員工都要參與其中,構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理模式。

      2 目前我國施工企業(yè)物資管理中存在的不足

      2.1 觀念較為落后

      隨著社會的進步,人們的思想也在不斷的更新,但是從施工企業(yè)的物資管理情況來看,其管理觀念仍然采用傳統(tǒng)的模式,沒有與物流行業(yè)進行對接,不論是企業(yè)負責人還是管理人員都過于封閉,抗拒第三方物流的加入。

      2.2 基礎(chǔ)配套設(shè)施過于薄弱

      目前,我國的施工企業(yè)對物資管理的重視程度不夠,這就導致投入資金少,制約了實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的步伐,傳統(tǒng)的管理模式使物資管理基礎(chǔ)十分薄弱,屬于典型的“標準化”管理,沒有實現(xiàn)追求效益,主動進取的現(xiàn)代化管理模式。

      2.3 供應與管理不協(xié)調(diào)

      這主要是由于管理者的不重視導致的,大多數(shù)施工企業(yè)過于重視供應,對管理的輕視使得工作常常出現(xiàn)問題,而責任全部由物資管理人員承擔,這導致在工作中物資管理人員過于重視預算,忽略了管理水平 的完善與進步,更不愿承擔改革帶來的風險與責任。

      2.4 人才與物資匱乏

      這是制約我國企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的主要因素,從其原因來看,主要是在企業(yè)的發(fā)展中,物資管理人員屬于輔助人員,在企業(yè)管理中地位較低,無法留住人才,使得大量的懂得技術(shù)又擅長物資管理的人才流失,企業(yè)物資管理人才嚴重匱乏;其次是原有物資管理人員缺少系統(tǒng)、專業(yè)的培訓,在管理中不是依賴知識,更多的是憑借經(jīng)驗;最后是我國大多數(shù)施工企業(yè)的人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化的管理理念與方式。

      3 推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對策

      3.1 從宏觀角度采取對策

      首先,強化價值工程的研究

      在建筑施工企業(yè)自身權(quán)限范圍內(nèi)進行合理的變更,強化價值工程研究的實踐,去掉不必要的功能,進而達到節(jié)約材料,節(jié)省支出的目的,同時也要加大對新型材料的研究力度。

      其次,運用物資管理信息系統(tǒng)

      一般情況下,物資管理系統(tǒng)是由價格分析系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等不同職能的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。建立并完善這一系統(tǒng),既可以用計算機取代傳統(tǒng)的人工來完成工作,也使工作效率有了明顯提升,同時也提高了信息處理的效率與質(zhì)量,為決策者提供了有效的憑證,使供應工作處于最佳的工作狀態(tài)。

      最后,與物流聯(lián)合,發(fā)揮互補優(yōu)勢

      近年來,物流行業(yè)迅速發(fā)展,物資管理與其建立戰(zhàn)略聯(lián)盟不僅可以突破過去管理中的瓶頸,也可以迅速建立穩(wěn)定的供應鏈,改善外部形象及內(nèi)部管理水平,減少不必要的損耗,實現(xiàn)效益的最大化。

      3.2 從微觀角度采取對策

      3.2.1 確立科學的管理理念,實施系統(tǒng)控制

      首先,制定目標

      根據(jù)施工項目的用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。以最終計劃為指導,確保品種、質(zhì)量及規(guī)格符合要求。

      其次,控制采購

      采購涉及的業(yè)務較多,這就要求建立健全采購程序的管理模式,實行職務分離制度,強化采購對象、采購量、簽訂合同、付款、貨物驗收、運輸?shù)确矫娴目刂?。同時要強化情報收集、引入競爭機制,凈化采購渠道。在進行物資采購的過程中必須要遵循“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,盡量采購物美價廉的產(chǎn)品。同時要強化采購人員的道德素質(zhì),加強監(jiān)督,在企業(yè)中杜絕舞弊行為的發(fā)生,遏制企業(yè)中的不良風氣。企業(yè)的物資管理部門也要倡導多存信息,少存實物的觀念,根據(jù)使用情況確定采購的批次和采購的數(shù)量,嚴禁盲目采購。

      最后,控制存儲

      這一環(huán)節(jié)主要是為了確定最合理的采購周期,采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。我國大多數(shù)的施工企業(yè)都存在材料、配件積壓的問題。為了減少浪費,杜絕損失等現(xiàn)象,必須要解決積壓問題,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,強化修舊利廢工作的力度,運用物流市場的發(fā)展,探索材料“零庫存”的發(fā)展空間。

      3.2.2 實行現(xiàn)代化的管理模式

      定位的科學性。要達到預期的工作目標,物資工作要遵循保供與創(chuàng)效的原則,這就要求定位的科學性,要致力于降低物資采購的成本,節(jié)省材料供應成本,強化資源的整合與利用,提高資金利用率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。

      管理的科學性。與其他工作相比,物資管理工作更加專業(yè)、微觀及規(guī)范。屬于操作層面的工作,所以,這就要求管理的科學性,根據(jù)施工企業(yè)物資工作的特點與內(nèi)在規(guī)律制定物資管理工作的計劃,運用現(xiàn)代化的設(shè)備來實施各項管理職能的工作,在物資管理目標上創(chuàng)新。

      堅持以人為本。管理從來不是目的,只是實現(xiàn)目的的一種手段,人才是根本。這就要求現(xiàn)代企業(yè)建立完善行為規(guī)范制度,最大限度的激發(fā)管理人員的工作熱情。使物資管理人員在掌握專業(yè)知識外,還要懂得第三方物流的技術(shù),將其培養(yǎng)成綜合型的人才,除此之外,還要應掌握企業(yè)內(nèi)供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),同時要了解電子商務技術(shù),重視人才在企業(yè)物流管理中的重要性??梢赃\用不同的手段多層次的強化對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的培訓,改善物流人員的整體素質(zhì);同時也要建立與市場發(fā)展相適應的用人制度,吸收有用人才,滿足現(xiàn)代企業(yè)物資管理的需求。

      3.3 建立現(xiàn)代化的物資管理監(jiān)控體系

      3.3.1 增強財務對成本的控制

      由于會計人員的知識結(jié)構(gòu)有限,只能憑借信息機構(gòu)與經(jīng)驗完成審核工作,從經(jīng)濟內(nèi)容來看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更要注重數(shù)量與價格的真實性。

      3.3.2 企業(yè)全體員工進行監(jiān)督

      物資管理部門涉及較廣,這就需要激發(fā)員工的參與意識,監(jiān)督企業(yè)的物資采購及使用情況,如果存在疑惑,可以向監(jiān)督部門報告。

      4 結(jié)束語

      總之,物資管理是施工企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務都會產(chǎn)生不同程度的影響,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)要從傳統(tǒng)的管理模式中脫離出來,運用現(xiàn)代的管理理念,建立現(xiàn)代化的物資管理模式,使其與整個企業(yè)的發(fā)展理念相適應,探索出適應市場發(fā)展的現(xiàn)代化物資管理模式,提高在市場中的競爭力。

      參考文獻

      [1]唐愛華.現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的應用[J].山西建筑.2003(11).

      [2]張志鵬.施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建[J].鐵道物資科學管理.2004(2).

      [3]韓同銀等.施工企業(yè)物資的精細化管理[J].鐵道工程學報.2006(2).

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